Бухгалтерский учет ремонта основных средств

Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с содержанием и восстановлением основных средств, регулируется Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 127 (в ред. от 10 января 2009 г.; далее - Инструкция по учету основных средств).

Особенности бухгалтерского учета ремонта, выполняемого вспомогательными подразделениями организации

Вспомогательные производства создаются для обеспечения потребностей основного производства продукции (работ, услуг) в отдельных видах ресурсов - энергетических, материальных, а также для выполнения работ и оказания услуг в интересах основного производства - ремонтных, транспортных и т.п. Кроме того, перечисленные активы могут быть проданы сторонним организациям или населению наравне с продукцией, работами или услугами основного производства.

Вспомогательными производствами могут быть производства, обеспечивающие:

обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);
транспортное обслуживание;
ремонт основных средств;
изготовление инструментов, штампов, запасных частей и т.д.

Учет затрат вспомогательных производств ведется на счете 23.

Порядок организации и ведения учета осуществления и списания затрат вспомогательных производств полностью аналогичен учету себестоимости продукции (работ, услуг), отражаемой на счете 20.

Счет 23 ведется теми организациями, где вспомогательные производства (транспортные, ремонтные и т.п.) являются обособленными подразделениями. Продукция, работы или услуги вспомогательных производств могут использоваться в основном производстве и реализовываться на сторону.

По дебету счета 23 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 со счетов 25 и 26. При необходимости расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 (без предварительного накапливания на счете 25). Потери от брака списываются на счет 23 с кредита счета 28 «Брак в производстве».

В случае когда в организации имеется несколько вспомогательных производств, которые оказывают различные услуги (выполняют работы, выпускают продукцию), учет следует вести обособленно по видам продукции (работ, услуг): например, ремонтные мастерские, автогараж, водоканалхозяйство, теплоснабжение (котельная) и т.д. Для этого целесообразно открывать отдельные субсчета к счету 23.

На каждом аналитическом счете затраты отражают в разрезе типовой номенклатуры калькуляционных статей с учетом особенностей формирования себестоимости отдельных видов услуг.

По окончании отчетного периода (как правило, календарного месяца) затраты, аккумулированные на счете 23, списываются в дебет счетов:

20 - при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству;
29 - при отпуске продукции (работ, услуг) обслуживающим производствам или хозяйствам;
90 «Реализация» - при выполнении работ и услуг для сторонних организаций (когда ремонтные работы осуществляются в интересах сторонних организаций);
40 «Выпуск продукции, работ, услуг» - при использовании этого счета для учета затрат на производство и др.

Кроме того, в организациях торговли и общественного питания расходы на ремонт могут списываться в дебет счета 44.

В таком же порядке могут быть списаны расходы на ремонт основных средств, используемых при продаже продукции (работ, услуг) при условии, что для целей экономического и финансового анализа необходимо формирование полной стоимости расходов на содержание соответствующих служб, а также в тех случаях, когда учетной политикой организации предусмотрено непосредственное списание коммерческих расходов (расходов на реализацию) на счет учета реализации (счет 90), т.е. без отнесения подобных сумм на счет 20.

Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета допускается также непосредственное списание на счет учета реализации общехозяйственных расходов. В этом случае правомерной является проводка по дебету счета 26 и кредиту счета 23.

Списание сумм расходов на ремонт основных средств, произведенный силами вспомогательных производств, в дебет счета 25 может быть правомерным только в том случае, когда такая схема распределения расходов установлена учетной политикой организации (может быть установлена и иная схема - когда расходы на ремонт списываются на увеличение себестоимости продукции, работ или услуг отдельно от общепроизводственных расходов).

Как правило, размер затрат вспомогательных производств, списываемых на соответствующие счета, определяется прямым счетом - в соответствии с объемом и стоимостью выполненных работ или оказанных услуг. В случае когда определение прямых затрат по каким-либо причинам невозможно, порядок распределения затрат устанавливается учетной политикой организации. При этом затраты могут распределяться пропорционально основной заработной плате производственных рабочих или применительно к другим показателям.

Остаток по счету 23 на конец месяца отражает стоимость незавершенного производства. Аналитический учет по счету 23 ведется по видам производств.

Затраты на ремонт основных средств, осуществляемый вспомогательными производствами, также могут списываться тремя способами.

1. Непосредственное списание произведенных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг).При этом в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Отражается стоимость материально-производственных запасов, использованных при выполнении ремонтных работ

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎