Что такое КПП и есть ли он у ИП?
Пройдя нехитрую процедуру оформления, физическое лицо в РФ может получить в установленном порядке статус индивидуального предпринимателя. В процессе осуществления своей предпринимательской деятельности ему придётся заключать деловые соглашения и договоры. Вот на этом этапе и появляется момент, вызывающий недоумение у многих ИП — заполнение КПП.
КПП: понятие и предназначение, как узнать
Любой предприниматель связан договорными отношениями с иными физическими лицами или фирмами. По-другому их называют контрагентами. К примеру, последние могут заниматься поставкой оборудования, инструментов для ИП, а могут являться покупателями. Представляя платежный документ, контрагент нередко может потребовать заполнение графы «КПП». Однако о каком КПП идёт речь, многие предприниматели не понимают. Стоит разобраться, что это за зверь и нужно ли его указывать ИП.
Код причины постановки на учет — это и есть КПП. Данный код выдается в обязательном порядке любому юридическому лицу в тот момент, когда последний проходит регистрацию в налоговом органе.
Он характеризует причину регистрации, а также фиксирует, к какому конкретно органу налогообложения данная организация относится. Бывает и так, что большая компания имеет несколько филиалов/представительств в нескольких регионах страны. В таком случае ей будет присвоено несколько КПП.
КПП представляет собой уникальную структуру, содержащую набор из 9 цифр:
- первые четыре — код того налогового органа ФНС, в котором организация поставлена на учет;
- пятая и шестая — та причина, по которой юридическое лицо состоит на учете (коды причин содержатся в справочнике СППУНО);
- заключительные три — порядковый номер организации, под которым она числится в данном налоговом органе.
В каких случаях нужно указывать КПП?
По мере возникновения необходимости провести платеж оформить бухгалтерскую отчетность либо заполнить налоговый документ нужно указывать КПП При этом у юридической организации не бывает никаких сложностей, связанных с указанием КПП. Ведь он четко прописан в выданном свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.
Однако, совсем другое дело, если речь идет о физическом лице, оформившем ИП.
Код причины постановки на учет: присваивается ли он индивидуальному предпринимателю?Согласно налоговому законодательству РФ, КПП выдается органом ФНС юридическому лицу. Индивидуальный предприниматель как лицо физическое, отличающееся специальной правовой формой, КПП не получает. Также вполне возможно, что у ИП отсутствует собственная печать, а значит и КПП он получить не может. Когда предпринимателя налоговики ставят на учет, они же выдают ему ИНН. Данного налогового номера вполне достаточно для проведения безналичных взаиморасчетов с контрагентами. Ведь в отличии от организации, у ИП пресловутая причина постановки на учет единственная, а регистрация ИП осуществляется по прописке.
В процессе осуществления делового документооборота с различными банками, вопросов об указании предпринимателем своего КПП не возникает. Оформляя официальные документы, к примеру, отчетность в налоговый орган либо иные фиксированные документы, государственный орган/организация также никогда не спросят КПП. В соответствующем поле следует поставить прочерк или цифру «0».
Когда же ИП контактирует со своими деловыми партерами, связанными договорными отношениями, нередко появляется требование указать КПП. Это неверно и свидетельствует об элементарной правовой безграмотности в области налогового права. Но почему в таком случае в документах присутствует графа «КПП»? Ответ прост: для юридических лиц и для ИП используется унифицированная форма документов.
Важно: любой ИП должен четко знать, что КПП в своих реквизитах он указывать не должен, потому что его попросту нет и быть не может. Заполняя документ, в графе «КПП» ИП достаточно поставить прочерк или цифру «0».
Что делать, если контрагенты настойчиво требуют писать в реквизитах КПП?
На этот случай есть несколько вариантов действий:
- Стоит банально порекомендовать своим деловым партнерам изучить Налоговый кодекс в части процесса оформления юридического лица и ИП. Также хорошо сослаться на такое доказательство, как разъяснение Минфина РФ (письмо от 28.02.2013 № 03–02–08/14), обосновывающее на высшем государственном уровне отсутствие необходимости наличия КПП у ИП.
- Если пункт №1 не помог, то в документообороте с контрагентами в неофициальных документах допустимо указать самостоятельно составленный КПП.
Техника собственного составления КПП проста и аналогична той схеме, по которой он составляется и присваивается налоговым органом. Сначала пишутся цифры, соответствующие коду города, в котором осуществляет свою деятельность ИП. Далее — код налогового органа, где регистрировался ИП. Последнее — код, присваиваемый юридическим лицам в органе ФНС: 01001.
Такое негласное составление КПП приемлемо лишь в неофициальных документах с теми контрагентами, которые особо настаивают на его указании.
Рассмотрев основные понятия и положения о КПП, а также причины и уместность его применения как юридическими лицами, так и ИП, можно сделать несколько главных выводов: во-первых, КПП дает первоначальную и необходимую информацию об организации при расчетах и ином документообороте с иными организациями и учреждениями, во-вторых, данный код присваивается исключительно юридическим лицам, а ИП в нем нет нужды, в-третьих, никто не вправе требовать у ИП код причины постановки на учет.