Учет строительных материалов: проводки, особенности и документооборот

В данной статье мы рассмотрим учет строительных материалов. Также будут рассказаны его особенности и специфика документооборота.

Специфика учета стройматериалов у заказчика и подрядчика

Заказчик и подрядчик — основные участники строительного процесса. Заказчик (застройщик, далее по тексту — ЗК) берет на себя функцию организатора, а подрядчик (строительная подрядная организация, далее по тексту — ПО) — исполнителя строительных работ. Отношения между двумя сторонами регулируется договором строительного подряда.

Строительными материалами полностью либо частично может обеспечивать заказчик. В договоре этот момент обязательно отражается, причем указывается один из способов передачи сырья:

возмездно;
либо на давальческой основе.

При отгрузке сырьевого материала в обоих случаях заполняется форма накладной М-15.

При возмездной передаче сырья исполнителю (подрядной организации) переходит также право владения на него. Здесь имеет место реализация, посему заказчик выписывает счет-фактуру, начисляет НДС и уплачивает налог на прибыль. Подрядная организация использует в отчетности унифицированную форму КС-2 вместе с КС-3. Цена полученного и обработанного стройсырья включается исполнителем в стоимость произведенных работ.

Давальческое сырье принимается подрядной организацией для последующей обработки без уплаты цены. Заказчик, передав строительное сырье указанным способом, не списывает его с баланса и учитывает все на том же счете 10, субсч. «Сырье на переработку». Исполнитель принимает на себя обязательства по возврату обработанного сырья, сдачи реализованных работ, готовой продукции (используется КС-2 вместе с КС-3). Кроме этого, заказчику представляется отчет об израсходованном сырье. При составлении отчетного документа цена строительного сырья не включается в стоимость проделанных работ.

Если подрядная организация за свои средства закупает сырье, то заказчик принимает его цену в общей стоимости проделанных работ (КС-2 «Акт приема исполненных работ»). Оплата по стройматериалам производится исполнителю в составе стоимости за принятые подрядные работы. Читайте также статью: → «Особенности учета строительных материалов в строительстве»

Стандартные контировки в бухучете стройматериалов у заказчика и подрядчика

Итак, бухучет строительного сырья ведется на основании договоренностей между подрядной организацией (ПО) и заказчиком (ЗК).

ДТ 19, КТ 60 — НДС по купленным стройматериалам

ДТ 91.2, КТ 10.8 — списывается покупная цена реализованного стройсырья ПО

ДТ 62, КТ 91.1 — отпускная цена отданного строительного сырья ПО

ДТ 91.2, КТ 68, субсч. «НДС» — зачисление НДС с реализации сырья

ДТ 08, КТ 10 — передача ПО давальческого сырья

КТ 003 — выбытие строительного сырья

ДТ 20, КТ 10 (23, 25, 26 и др.) — траты, связанные со строительными работами и сырьем, закупленным ПО у иных организаций

ДТ 90.2, КТ 20 — прибыль от проделанных работ без учета давальческого строительного сырья

ДТ 62, КТ 90.1 — списаны траты по выполненным работам

ДТ 08 (19), КТ 60 — цена сырья включена в стоимость работ

Учет сырья, предоставленного заказчиком, и собственных стройматериалов у подрядной организации должен быть раздельным.

Документооборот по учету стройматериалов у заказчика и исполнителя

Документооборот, как и движение стройматериалов, имеет непосредственное отношение к соглашениям между заказчиком и исполнителем. Используемые при этом формы учетной строительной документации представлены в Постановлении Госкомстата №100. Убирать обязательные элементы оформления из унифицированных форм нельзя. Можно лишь вносить добавочные реквизиты, которые нужно отображать в учетной политике.

Учетная карточка по сырью

Накладная на выдачу сырья

Таким образом, при помощи указанных форм ведется учет поступления, отпуска в производство и возврат из него строительного сырья. Документооборот охватывает весь период движения документа начиная от его заполнения и заканчивая отправкой в архив. График движения документооборота составляется бухгалтером, после чего подписывается руководителем организации. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет для чайников»

Налоговый учет стройматериалов у заказчика и исполнителя

Говоря о налоговом учете строительного сырья двух сторон, прежде всего, обращают внимание на НДС и налог на прибыль.

Что касается заказчика, то доход у него возникает в форме вознаграждения, с которого он, помимо налога на прибыль, также уплачивает НДС. Причем заказчик вправе снизить таковые доходы за счет произведенных невозмещаемых трат (только по части поручения). Компенсационные суммы за понесенные траты по части посреднических услуг не причисляют к налоговой базе.

Подрядная строительная организация уплачивает НДС со всех проделанных работ. Входные суммы НДС в отношении товаров, работ и т. д., которые приобретает исполнитель, подлежат вычету с учетом требования НК РФ, ст. 170-172 до сдачи работ заказчику (см. → продажа без НДС товаров / услуг). При определении базы для уплаты налога с полученного дохода учитывается вся договорная цена работ.

Некоторые особенности бюджетного учета стройматериалов

Бюджетные организации в учете строительного сырья и готовой продукции руководствуются Инструкцией 25Н (Приказ Минфина от 10.02.2006). Бухгалтерией используется сч.00 105 04 000, на котором учитываются все виды стройматериалов. Так, при поступлении и принятии сырья от поставщиков в бюджетных организациях фиксируют наличествующие операции следующим образом:

ДТ 0 105 04 340, КТ 0 302 22 730 — сырье учтено;
ДТ 0 106 01 310, КТ 0 105 04 440 — передача сырья.

Подробнее единый порядок ведения учета в госструктурах описан в названной Инструкции. Это касается в первую очередь вопросов учетной политики, регистров, инвентаризации, ведения отчетности, отображения сопутствующих операций при ведении бюджетного учета. Читайте также статью: → «Учет договоров строительного подряда (ПБУ 2/2008)»

Учет строительных материалов и инвентаризация: порядок проведения

Главная задача инвентаризации — определение имеющегося сырья, сопоставление его наличия с бухгалтерскими данными, проверка отображения обязательств по сырью. Процедуру предваряет назначение даты, издание приказа, формирование специальной комиссии, которая будет осуществлять ревизию, иные подготовительные мероприятия по части документации, опломбировки помещений, объектов проверки.

Последовательность всех действий при инвентаризации регламентируют Методические указания, одобренные приказом Минфина № 49 от 13.06.1995. Стандартный порядок предписывает составлять описи и акты во время инвентаризационной ревизии с последующим подтверждением их ответственными лицами. Полученные сведения сопоставляются и подвергаются анализу. Затем подводятся итоги: недостачи, излишки обязательно отображаются в учете бухгалтерии, выясняются их причины и принимаются необходимые меры.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎