Налоги и социальные отчисления для ИП с работниками в 2021 году

Как только у ИП появляется хотя бы один наёмный работник, его обязательства перед государством расширяются. За каждого такого работника он обязан делать отчисления в государственный бюджет, Пенсионный фонд (ПФР), а обязательное медицинское страхование (ОМС) и в Фонд социального страхования (ФСС) и отчитываться по этим платежам. Если же ИП не будет этого делать или выполнять возникшие у него обязательства неаккуратно, ему грозят санкции. Поэтому надо разобраться, кому и когда должен платить ИП за работников и как отчитываться по налогам и взносам.

Взносы, которые платит ИП за работников в 2021 году

Тарифы для уплаты страховых взносов в фонды в 2021 году следующие:

Пенсионное страхование — 22%. От суммы превышения установленной предельной величины базы — 10%;
Страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством — 2,9% (без учета взносов от несчастных случаев), и 1,8% с выплат временно пребывающим иностранцам;
Медицинское страхование — 5,1%.

Некоторые индивидуальные предприниматели имеют право оплачивать страховые взносы по пониженным (льготным) тарифам. Данные об этих ИП представлены в таблицы в конце статьи.

Основой для расчета страховых взносов являются все выплаты и вознаграждения, полученные физлицом, и подлежащие обложению взносами на медицинское пенсионное страхование, страхование на травматизм, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как только годовой доход физического лица достигнет утвержденного Правительством РФ предела, то вступает в действие регрессивная шкала. Такой доход будет облагаться по заниженной тарифной ставке или вообще освобождается от обложения.

С 1 января 2021 года размеры предельных величин базы для начисления страховых взносов установлены в следующих размерах:

для взносов на пенсионное страхование — 1 150 000 рублей (при превышении взносы рассчитываются по ставке 10%);
для взносов на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством – 865 000 рублей;
для взносов на медицинское страхование лимит отсутствует.

Страховые взносы ИП за работников в 2021 году на все виды обязательного страхования (пенсионное, медицинское, травматизм, нетрудоспособность, материнство) ИП необходимо оплачивать не позднее 15-го числа (следующего месяца). Не забудьте, если последний день уплаты взносов выпадает на выходной (праздник), то окончательный срок уплаты взносов переносится на самый ближайший рабочий день.

Как рассчитывались страховые взносы до 2021 года

Чтобы ИП рассчитать фиксированные страховые взносы «за себя» до 2018 года требовалось принимать во внимание значения следующих показателей (ст. 430 НК РФ):

МРОТ на начало календарного года;
тарифы страховых взносов в соответствующий фонд;
период расчета страховых взносов «за себя» (он может быть целый год, а может быть и меньше).

Принимая во внимание эти показатели индивидуальные предприниматели до 2021 года рассчитывали:

фиксированный платеж «за себя», который не зависит от величины дохода;
дополнительный взнос за себя с доходов свыше 300 000 руб. за год.

В результате, например, в 2021 году получались такие показатели к уплате:

Фиксированный платеж за 2021 год. – 27 990 руб. Он включает: – взнос на ОПС – 23 400 руб7; – взнос на ОМС – 4 590 руб.Дополнительный взнос на ОПС – 1% с доходов, превышающих 300 000 руб.

Подробнее об этом. «См. «Страховые взносы ИП в 2021 году: суммы».

Таким образом, до 2021 года на размер страховых взносов влиял, в частности, минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Для расчета брали МРОТ по состоянию на 1 января 2021 года. Соответственно, если МРОТ на эту дату повышался, то увеличивалась и сумма страховых взносов ИП к уплате. См. «Страховые взносы ИП за себя в 2021 году: повышение из МРОТ».

Вводные данные

В этом материале мы рассмотрим простой пример, чтобы понять, как ИП действовать при расчете налога и взносов. Наш предприниматель будет соответствовать таким критериям:

Платит налог по ставке 6%, то есть использует УСН с объектом доходы.
Не привлекает наемных работников.
Не работает с физическими лицами, поэтому не применяет кассовый аппарат. Контрагентами ИП являются предприниматели и юридические лица, с которыми он рассчитывается через банковский счет.

Отчетность

Отчетность в ФНС

Начиная с 2021 года, в ИФНС нужно каждый квартал сдавать расчет по страховым взносам. Расчет подается в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего квартала. Таким образом, в 2021 году его необходимо сдать 4 раза:

за 1 квартал 2021 года – не позднее 30 апреля 2021 года;
за полугодие 2021 года – не позднее 30 июля 2021 года;
за 9 месяцев 2021 года – не позднее 30 октября 2021 года;
за 2021 год – не позднее 30 января 2021 года.

Отчетность в ПФР

Ежемесячно в Пенсионный фонд нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М, в котором содержатся сведения о работающих пенсионерах. Срок сдачи отчета – не позднее 15 числа следующего месяца. Также, начиная с 1 января 2021 года была введена новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, в которой отражаются сведения о страховом стаже застрахованных работников. Этот отчет нужно подавать в ПФР каждый год, в срок не позднее 1 марта следующего года.

Отчетность в ФСС

Каждый квартал в Фонд социального страхования необходимо сдавать расчёт по форме 4-ФСС. Начиная с 1 января 2021 года, в расчете 4-ФСС нужно отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям. В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

В электронной – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В бумажной – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обратите внимание, начиная с 2015 года всем работодателям, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек (раньше было 50 человек), необходимо сдавать отчётность только в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Отчетность ИП на УСН без работников максимально проста. Он должен подать декларацию 1 раз в год до 30 апреля года, следующего за отчетным. Подробному заполнению декларации при УСН 6% мы посвятили отдельную статью.

Помимо этого, теоретические налоговая инспекция может запросить у предпринимателя на проверку книгу учета доходов и расходов.

Поскольку у ИП нет наемных работников, то и отчетность, связанную с ними, он не подает. Надо сказать, это довольно внушительный объем всевозможных форм, причем подавать некоторые нужно ежемесячно. За собственные взносы на ОПС и ОМС предприниматель также не отчитывается.

Единственное, на что еще следует обратить внимание — статистическая отчетность. В отличие от юридических лиц, которые отчитываются перед Росстатом в обязательном порядке, у ИП такой обязанности нет. Отчетность предприниматели предоставляют 1 раз в 5 лет либо когда орган Росстата запрашивает эту информацию у конкретного ИП.

Если предприниматель не получил письмо из Росстата и не нашел себя через указанный выше сервис, то отчитываться в органы статистики он не должен.

С 1 января 2014 года уже нет необходимости в распределении взносов на пенсионное страхование между накопительной и страховой частями пенсии сотрудника. Работники теперь самостоятельно выбирают страховой тариф для оплаты взносов, которые идут на накопительную часть их пенсии.

Индивидуальный предприниматель, который является работодателем, перечисляет взносы только на страховую часть. ПФР сам распределяет взносы страховой и накопительной частей (по выбору сотрудника).

В 2021 году ИП, производящие выплаты физическим лицам, оплачивают страховые взносы на пенсионное страхование в ИФНС платежным поручением, в котором указывают КБК: 182 1 02 02010 06 2110 160.

В 2021 году ИП, производящие выплаты физическим лицам, оплачивают страховые взносы на медицинское страхование в ИФНС платежным поручением, в котором указывают КБК: 182 1 02 02101 08 2013 160.

В 2021 году размер фиксированных страховых пенсионных взносов составляет 26 545 рублей в год, размер фиксированных взносов на медстрахование — 5 840 рублей.

Определены размеры фиксированных взносов на 2021 и 2021 годы. Они так же как и в 2021 году не будут зависеть от МРОТ, а установлены Правительством РФ в конкретных величинах:

в 2021 г. – на пенсионное страхование — 29 354 руб.; на медицинское страхование – 6884 руб.;
в 2021 г.- на пенсионное страхование — 32 448 руб.; на медицинское страхование — 8426 руб.

Начиная с 2021 года, расчет фиксированных взносов не производится, исходя из МРОТ. Правительство будет устанавливать конкретный ежегодный размер взносов, для целей уплаты фиксированных взносов для ИП.

Также остается в 2021 году и дополнительный взнос в ПФР 1% при превышении годового дохода 300 000 рублей. Этот взнос не может быть более 212 360 рублей в 2021 году и не может быть более 234 832 рублей в 2021 году. Причем в эту сумму входит не только 1% от превышения дохода в 300 000 рублей, но и уплаченный размер фиксированных страховых взносов.

Обратите внимание, что КБК перечисленных выше двух взносов совпадают.

Начиная с 1 января 2015 года (это правило верно и для 2018 году), при перечислении страховых взносов в ИФНС, указывается сумма к уплате в рублях и копейках.

В 2021 году индивидуальный предприниматель сдает отчетность по начисленным и уплаченным взносам:

ежеквартально в ИФНС в виде Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование, а также на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма РСВ);
ежемесячно в Пенсионный фонд отчет Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
ежеквартально в Фонд социального страхования Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (форма 4-ФСС);
с 2021 года в ПФР предоставляется новая форма (СЗВ-СТАЖ). Информация о стаже наемных работников должна подаваться в ПФР ежегодно один раз. Первый отчет новой формы нужно было сдать до 01.03.2018 за 2021 год. За 2021 год отчет СЗВ-М стаж должен быть предоставлен в ИФНС не позже 01.03.2019 года.

В 2021 году в электронной форме отчетность в ИФНС подается не позднее 20-го числа второго месяца следующего квартала, на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго месяца следующего квартала. При численности работников более 25 человек отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Предлагаем ознакомиться: Совмещение УСН и ЕНВД в 2021 году

1. От несчастных случаев на производстве (и от профессиональных заболеваний).2. На случай временной нетрудоспособности (и в связи с материнством).

Размер страховых взносов на случай временной нетрудоспособности составляет 2,9% от заработной платы. Величина взноса может меняться в зависимости от льготного тарифа.

Размер страховых взносов от несчастных случаев на производстве — от 0,2 до 8,5%. Он зависит от класса профессионального риска, к которому относится вид деятельности работника.

В 2021 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов в ФСС остался без изменений:

КБК 393 10200 160 (в случае временной нетрудоспособности);
КБК 393 10200 160 (от несчастных случаев на производстве).

Остальные реквизиты можно узнать в территориальном органе ФСС.

Начиная с 1 января 2015 года (это правило верно и для 2019 года), при перечислении страховых взносов в ФСС, указывается сумма к уплате в рублях и копейках.

Индивидуальный предприниматель сдает отчетность ежеквартально в ФСС в виде «Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме 4-ФСС)».

В 2021 году в электронной форме отчетность в ФСС подается не позднее 25-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. На бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Работодатели, имеющие среднесписочную численность работников более 25 человек, в 2021 году сдают отчетность только в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП).

Пенсионные взносы ИП с 2021 года: новые размеры

С 2021 года страховые взносы на обязательное пенсионное страхование будут рассчитываться в следующем порядке:

если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей, – в фиксированном размере 26 545 рублей за расчетный период;
если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300 000 рублей, – в фиксированном размере 26 545 рублей за расчетный период плюс 1,0% суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период.

Расшифруем новые значения и приведем примеры расчетов сумм к уплате в различных обстоятельствах.

Фиксированная сумма при доходах 300 тыс. рублей и меньше

Как мы уже сказали, в 2021 году фиксированные пенсионные взносы ИП «за себя» при доходах менее 300 000 рублей составляли 23 400 рублей. Эта сумма определялась по специальной формуле исходы из МРОТ и тарифов страховых взносов. Однако с 2021 года фиксированная сумма пенсионных взносов не будет зависеть от этих значений. Она будет просто закреплена в законе как 26 545 рублей.

Таким образом, с 2021 года фиксированные пенсионные взносы увеличились на 3145 р. (26 545 р. – 23 400 р.). C 2021 года всем индивидуальным предпринимателям, вне зависимости от ведения деятельности и получения доходов от бизнеса, потребуется заплатить в качестве обязательных пенсионных взносов 26 545 рублей.

Предусматривается, что фиксированный размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (26 545 р.) с 2021 года будет ежегодно индексироваться по решению Правительства РФ.

Далее рассмотрим примеры, когда индивидуальным предпринимателям потребуется уплатить фиксированные пенсионные взносы в новом (повышенном) размере.

Пример 1. Деятельность в 2021 году не велась

Индивидуальный предприниматель Величко А.Б. был зарегистрирован в статусе ИП в 2021 году. Весь 2021 год он сохранял статус предпринимателя, но не вел никакой деятельности и не имел движений по расчетным счетам. Но, несмотря на это, за 2021 год ему, все равно, нужно перечислить в качестве фиксированных пенсионных взносов 26 545 рублей.

Пример 2. Доход за 2021 год менее 300 000 рублей

За 2021 год индивидуальный предприниматель Казанцев С.А. получил доход в размере 278 000 рублей (то есть, менее 300 тыс. рублей). В таких обстоятельствах за 2021 год ему также нужно перечислить в качестве фиксированных пенсионных взносов 26 545 рублей.

Если доходы более 300 000 рублей

Если по итогам 2021 года доходы ИП превысят 300 000 рублей, то индивидуальному предпринимателю потребуется заплатить дополнительно плюс 1,0% суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период. В этой части никаких изменений с 2021 года не произошло. Такой подход применялся и ранее.

Максимальная сумма пенсионных страховых взносов

До 2021 года действовала формула по которой рассчитывали максимальную сумму пенсионных взносов. Больше суммы, рассчитанной по этой формуле, платить не требовалось. Вот эта формула:

Максимальная величина пенсионных взносов ИП за 2021 год, рассчитанная по этой формуле, составляла 187 200 руб. (8 x 7500 руб. x 26% x 12 мес.).

Однако с 2021 года порядок установления максимальной суммы пенсионных взносов изменился. Примерятся другая формула:

Как видно, в 2021 году также применятся восьмикратное ограничение, но уже не к МРОТ, а к фиксированной сумме – 26 545 рублей. Таким образом, более чем 212 360 р. (26 545 р. x в 2018 году платеж в качестве пенсионных взносов быть не может.

Получается, что максимальная сумма пенсионных взносов к уплате с 2018 года увеличилась на 25 160 р. (212 360 р. – 187 200 р.).

26 545 рублей – фиксированная часть пенсионных взносов;
65 000 р. (6 500 000 р. x 1 %) – это 1 процент от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей.

Что следует уплачивать

Предприниматель на УСН освобождается от уплаты многих налогов:

НДФЛ в отношении собственных доходов;
НДС (за некоторым исключением, например, по экспортным операциям);
Налога на имущество, применяемого при осуществлении предпринимательской деятельности (за исключением объектов недвижимости, которые облагаются налогом на основании кадастровой стоимости).

Единственным налогом, который уплачивает предприниматель-упрощенец, работающий самостоятельно, является налог в связи с применением УСН. В нашем случае это 6% от размера полученного дохода. Налог уплачивается в течение года авансовыми платежами:

за первый квартал — не позднее 25 апреля;
за полугодие — не позднее 25 июля;
за 9 месяцев — не позднее 25 октября.

Окончательная уплата осуществляется по окончании налогового периода (года) до 30 апреля следующего года.

Действует правило: если последний день срока уплаты приходится на выходной, то он этот срок переносится на первый рабочий день.

Помимо налога, ИП обязан уплачивать за себя страховые взносы в Пенсионный и Медицинский фонды. С текущего года суммы взносов зафиксировали, ранее же они были привязаны к размеру МРОТ. За 2018 год предприниматель должен уплатить за себя:

Взносы на пенсионное страхование: С суммы дохода до 300 тыс. рублей — 26 545 рублей. Уплачиваются до 31 декабря 2021 года.
С суммы дохода, превышающей 300 тыс. рублей — 1%. Уплачивается до 1 июля 2021 года. Установлен максимум, равный 8-кратному размеру фиксированных взносов из пункта 1. То есть максимум ИП заплатит 26 545 * 8 = 212 360 рублей.

Куда платить фиксированные платежи в 2018 году

Адресатом фиксированных платежей, которые предприниматель обязан делать за себя, в 2021 году является налоговая инспекция по месту его жительства.

Это новшество. Прежде получателями этих платежей были соответствующие социальные фонды.

с 2021 года фиксированные платежи относятся к юрисдикции налоговой инспекции

При заполнении платёжного поручения по оплате фиксированных взносов предприниматели должны использовать такие коды бюджетной квалификации (КБК):

182 110 160 и 182 1 0200 160 (для суммы сверх 300 тыс.) — для пенсионного страхования,
182 1 0213 160 — для медицинского страхования.

Уплата страховых взносов ИП за работников в 2021 году

В 2021 году страховые взносы нужно платить по следующим тарифам:

На пенсионное страхование (ОПС) – 22%.
На медицинское страхование (ОМС) – 5,1%.
На социальное страхование (ОСС) – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

При этом некоторые ИП и организации имеют право применять пониженные тарифы (см. таблицу ниже).

В 2021 году изменилась лимиты для начисления взносов:

на ОПС – 1 150 000 руб. (в случае превышения, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%);
на ОСС – 865 000 руб. (в случае превышения, взносы больше не уплачиваются);
на ОМС – предельная величина отменена.

Обратите внимание, что в 2021 году были отменены льготы по страховым взносам для большинства ИП и организаций. В частности, это затронуло ИП на патенте, а также представителей МСП, работающих в социальной и производственной сферах и применяющих УСН. Пониженные тарифы оставили лишь для НКО и благотворительных организаций. Подробнее со ставками по страховым взносам можно ознакомиться в таблице ниже.

Категория плательщиковОПСОМСОССИтогоОрганизации и ИП на ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН за исключением льготников22%5,1%2,9%30%В случае превышения лимита в 865 000 рублей22%5,1%—27,1%В случае превышения лимита в 1 150 000 рублей10%5,1%—15,1%Категория плательщиковПФРФФОМСФССИтогоНКО на УСН, ведущие деятельность в области соц. обслуживания, науки, образования, здравоохранения, спорта, культуры и искусства20%——20%Благотворительные организации на УСНУчастники свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе6%0,1%1,5%7,6%Организации и ИП, занимающиеся ведением технико-внедренческой и туристско-рекреационной деятельности в особых экономических зонах20%5,1%2,9%28%Хозяйственные общества и партнерства, осуществляющие деятельность в области ИТ технологий и соответствующие условиям пп.1 и 2 ст. 427 НК РФОрганизации, получившие статус участника проекта «Сколково»14%——14%Организации и ИП, осуществляющие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов———0%Организации в области ИТ (при условии, что доходы от этой деятельности по итогам 9 месяцев не менее 90%, а количество работников не менее 7 человек8%4%2%14%

Примечание: льготникам, в случае превышения лимитов в 1 150 000 и 865 000 руб. перечислять взносы на социальное и пенсионное страхование не нужно.

Категория плательщиковПФРФФОМСФССИтогоПлательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.1 п. 1 ст. 30 данного закона9%——9%Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.2-18 п. 1 ст. 30 данного закона6%——6%

Примечание: дополнительные взносы платятся независимо от лимитов в 1 150 000 и 865 000. При этом компаниям, которые провели оценку условий труда, можно платить доп. взносы на пенсионное страхование по специальным тарифам (п.3 ст. 428 НК РФ).

Страховые взносы в ФНС и ФСС необходимо перечислять ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. Если последний день совпадает с выходным или праздником, то окончательный срок уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.

Оплата взносов на пенсионное страхование

В 2021 году, все платежи на пенсионное страхование должны быть сделаны одним платежным поручением с применением КБК 182 1 02 02010 06 1010 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на медицинское страхование

В 2021 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на медицинское страхование 182 1 02 02101 08 1013 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на социальное страхование

Перечисление страховых взносов осуществляется на два вида обязательного социального страхования:

на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФНС РФ;
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС.

Величина страховых взносов по временной нетрудоспособности составляет 2,9% от зарплаты, но может меняться в зависимости от применяемой льготы (см. таблицу выше).

Размер страховых взносов от несчастных случаев составляет от 0,2 до 8,5% в зависимости от того к какому классу профессионального риска относится основной вид вашей деятельности.

В 2021 году коды бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на социальное страхование не изменились:

КБК 182 1 0210 160. (в случае временной нетрудоспособности);
КБК 393 1 0200 160. (от несчастных случаев на производстве).

Остальные платежные реквизиты вы можете узнать, обратившись в территориальное отделение ФСС и налоговую инспекцию по месту учета.

Примечание: страховые взносы необходимо уплачивать и указывать в отчётности в рублях и копейках.

Сразу рассмотрим первый и самый главный вопрос: может ли ИП уменьшить налог по УСН на фиксированные взносы.

Все права и обязанности налогоплательщика на «упрощенке» регулируются статьей 346.21. В ней есть пункт 3.1., согласно которому субъекты индивидуального предпринимательства, деятельность которых не потребовала привлечения наемных работников и облагается по объекту 6%, могут уменьшить налоговую пошлину на сумму выплаченных фиксированных сборов.

Уменьшение налога для ИП на УСН 6 процентов без работников в 2019 году возможно на размер выплат:

В ПФ, внесенных за себя в минимально установленном размере;
В фонд мед. страхования, уплаченных также в минимальном объеме;
В пенсионный фонд, внесенных в размере 1% с прибыли свыше 300 тыс. р.

Предлагаем ознакомиться: Договор соинвестирования это

Иные виды выплат, к примеру, по страхованию на добровольной основе, не учитываются.

(Доход) х 6% – (Перечисления в ПФР) – (Внесенные авансы)

ПериодПрибыль фирмыВнесенная в ПФР оплата90 дней30 0006 997Полугодие140 0006 9979 месяцев450 00011 497 = 6 997 4 500 (1% со сверхдоходов)12 месяцев650 00010 497 = 6 997 3 500 (1% со сверхдоходов)

Рассчитаем, сколько денежных средств нужно подготовить к оплате:

Первый квартал = 30 000 х 0,06 – 6 997 = -5 197. Платить не нужно.
Полугодие = 140 000 х 0,06 – (6 997 6 997) = -5554. Вносить аванс опять же не нужно.
9 мес. = 450 000 х 0,06 – (6 997 6 997 11 497) = 1 509 р. нужно заплатить.
12 мес. = 650 000 х 0,06 – (6 997 х 2 10 497 11 497) – 1 509 = 1 503 р. нужно заплатить.

Если рассчитанный по вышеупомянутой формуле аванс уменьшится до минуса, денежные средства предпринимателю не вернут. К примеру, если получится -5999, эти 5999 налогоплательщик не получит.

Если бизнесмен привлек к труду работников, в силу вступает совсем другое правило – уменьшить отчисления в ИФНС можно на внесенные в ПФ средства за сотрудников, правда не более чем на 50% от подлежащей к оплате суммы.

Может ли бизнесмен уменьшать налог на сумму своих взносов? Да, если снижение произойдет менее чем вполовину от первоначальной цифры.

Денежные средства за себя в ФСС бизнесмен вносить не обязан. Поэтому даже если он встанет на учет в ФФС, сокращения налоговой нагрузки не произойдет. Добровольные сборы вычтены не будут.

Уменьшение налога на страховые взносы для ИП с работниками на УСН доходы 6 процентов в 2021 году возможно на размер выплат:

Фиксированных за себя;
Страховых за привлеченных к труду сотрудников;
Больничных за 3 первых дня, которые оплачивает работодатель из своего бюджета;
По добровольному страхованию для работников на случай утери ими трудоспособности.
Также можно уменьшить налог по УСН для ИП с доходом свыше 300000 на взносы в ПФР 1%.

Ставки на взносы в бюджетные либо внебюджетные фонды, действующие в России в 2021, остались такими, как в 2021. Их можно узнать в НК РФ или у любого налоговика.

(Прибыль) х (6%) – (Вычеты) – (Уже оплаченные авансовые пошлины)

(Прибыль) х 6% х 50%

ПериодНачислено к уплате, руб.Уплачено в ПФР, руб.Первый квартал20 00011 000Полугодие35 00011 0009 месяцев60 00014 90012 месяцев240 00016 700

Рассчитываем, сколько нужно уплатить:

Квартал = 20 000 – 11 000 = 9 000.
Полугодие = 35 000 – 22 000 – 9 000 = 4 000. Но это более 50%, поэтому к выплате 35 000 х 0,5 = 17 500.
З квартала = 60 000 – 36 900 – 26 500 = -3 400. Вновь пересчитываем: 60 000 х 0,5 = 30 000.
Год = 240 000 – 53 600 – 56 500 = 129 900. Это больше 50% от 240 000 руб., поэтому к уплате берем к оплате столько, сколько насчитали.

Мы рассмотрели пример, когда ИП весь год работал сам, без привлечения персонала, поэтому уменьшал налоговые платежи на всю сумму уплаченных за себя взносов. А как уменьшить налог на страховые взносы, если предприниматель начинал работать сам, а потом принял работников? Или, наоборот, сотрудники были в начале года, но позже были уволены? Здесь ФНС высказывает мнение не в пользу налогоплательщиков.

В части учета все довольно просто. Индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерию и не подает ежегодную бухгалтерскую отчетность. Однако налоговый учет он вести обязан. С этой целью предприниматель должен заполнять книгу учета доходов и расходов для субъектов, применяющих упрощенную систему налогообложения. В ней предприниматель фиксирует все свои приходные операции.

По книге учета доходов и расходов ИП рассчитывает налог, подлежащий уплате в отчетном периоде. Сведения вносятся в книгу на основании выписки из расчетного счета.

Расчет налога

Расчет авансового платежа по налогу не вызывает трудностей. Он считается по формуле: Авансовый платеж = Налоговая база * 6 / 100, где налоговая база равна доходам предпринимателя за отчетный период нарастающим итогом.

Например, ИП заработал (доход нарастающим итогом):

за I квартал — 0 рублей;
за первое полугодие — 20 тыс. рублей;
за 9 месяцев — 130 тыс. рублей;
за год — 295 тыс. рублей.

Авансовые платежи (до вычета страховых взносов) составят:

за первое полугодие — 20 000 * 6 / 100 = 1 200 рублей;
за 9 месяцев — 130 000 * 6 / 100 = 7 800 рублей;
за год — 295 000 * 6 / 100 = 17 700 рублей;

Сумма платежа за период = Авансовый платеж за период — Сумма уплаченных в периоде взносов — Авансовый платеж, уплаченный за предыдущие периоды года

В части учета доходов есть такие правила:

Доходы учитываются по кассовому методу. Это значит, что они признаются на дату их фактического получения. ИП из нашего примера получает свои доходы в банк, следовательно, они признаются на дату поступление денежных средств на его расчетный счет. Обратите внимание! Это правило касается и предоплаты в счет будущей поставки. Предприниматель должен включить эту сумму в свой доход на дату получения предоплаты. Если сделка не состоится, то есть предоплата будет возвращена, эта операция отражается в книге учета доходов и расходов в том периоде, когда фактически произведен возврат. Указать ее нужно со знаком «минус». Соответственно, эта сумма будет уменьшать облагаемый налогом доход.
Некоторые виды доходов не включаются в облагаемую базу, а именно: Суммы кредитов и займов, а также суммы средств, полученные в счет погашения кредитов и займов.
Суммы доходов, которые подлежат обложению по другим налоговым ставкам. Подразумеваются купоны по облигациям, дивиденды и другие виды доходов.
Суммы доходов, которые облагаются в соответствии с иными режимами налогообложения. Нередко предприниматель совмещает две системы, например, УСН и ЕНВД или УСН и патент.
Суммы средств, которые не являются доходами. Сюда относятся, например, средства за возврат бракованного товара, ошибочно зачисленные банком либо переведенные контрагентом суммы.

В следующей таблице представлен фрагмент Книги учета доходов и расходов нашего ИП за I полугодие.

№ п/п Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы 1 2 3 4 5 1 20.04.2018 № 1 Оплата по договору от 20.04.2018 № 1 20000 2 23.04.2018 № 2 Предоплата по договору от 23.04.2018 № 2 30000 3 30.04.2018 № 3 Возврат предоплаты по договору от 23.04.2018 № 2 -30000 Итого за II квартал 20000 Итого за полугодие 20000

За год, в котором предприниматель зарегистрировался, он должен уплачивать взносы не в полной сумме, а пропорционально количеству дней, которые он считался ИП. Допустим, он внесен в реестр 16 апреля 2021 года. Это значит, что он за 2021 год является предпринимателем 8 полных месяцев и еще 15 дней апреля. Расчет будет таков:

Пенсионные взносы с дохода до 300 тыс. рублей:
26545 / 12 / 30 * 15 = 1106,04 рублей — за 15 дней апреля;
17696,67 1106,04 = 18802,71 — всего в ПФР.
Медицинские взносы:
5840 / 12 / 30 * 15 = 243,33 рублей — за 15 дней апреля;
3893,33 243,33 = 4136,66 — всего в ФОМС.

Итого ИП, зарегистрированный 16 апреля 2021 года, за это год должен уплатить с дохода до 300 тыс. взносов в сумме 18802,71 4136,66 = 22939,37 рублей.

ИП без работников имеет право уменьшить авансовые платежи по налогу на сумму страховых взносов, которые он уплатил в налоговом (отчетном) периоде. Причем уменьшать сумму налога можно вплоть до нуля. Другими словами, если в отчетном периоде доход у предпринимателя был небольшой, и уплаченные взносы его полностью перекрыли, налог он может не платить.

Правила уменьшения авансового платежа такие:

Он уменьшается в пределах исчисленной суммы. То есть если уплаченные взносы больше размера авансового платежа, «уйти в минус» налог не может. Допустим, авансовый платеж 15 тыс. рублей, а сумма уплаченных взносов — 17 тыс. рублей. Платеж уменьшится на 15 тыс. и будет равен нулю, а «лишние» 2 тыс. рублей не переносятся и не компенсируются.
Он уменьшается на сумму, фактически уплаченную в течение этого периода, а не исчисленную за период. При этом неважно, за какой срок уплачен налог — за текущий период (авансовый платеж), за налоговый год (доплата с доходов свыше 300 тыс. рублей) или за прошлые годы (уплата долга). Например, в мае 2021 года предприниматель произвел доплату налога за 2021 год с дохода, превышающего 300 тыс. рублей. На эту сумму предприниматель сможет уменьшить авансовый платеж по налогу за I полугодие 2021 года.

Рассмотрим, как уплата взносов влияет на сумму авансового платежа. Наш вновь зарегистрированный предприниматель заработал в апреле 20 000 рублей. Предположим, что больше доходов за первое полугодие у него не предвидится. Сумма авансового налогового платежа по налогу за первое полугодие составит 20000 / 100 * 6 = 1200 рублей.

Выше мы рассчитали, что до конца года ИП должен уплатить 22939,37 рублей страховых взносов. Наш предприниматель решил в апреле в счет взносов уплатить 1200 рублей, снизив тем самым сумму авансового платежа по налогу до нуля.

Теперь допустим, что дела у ИП к концу лета пошли в гору и каждый месяц с августа по декабрь ему удавалось зарабатывать. При этом оставшуюся сумму страховых взносов он уплачивал равными долями ежемесячно (кроме апреля). Данные представлены в Таблице 1.

МесяцДоходУплачено взносовапрель20 0001 200май—2 718июнь—2 718Итого за полгода20 0006 636июль—2 718август50 0002 718сентябрь60 0002 718Итого за 9 месяцев130 00014 790октябрь40 0002 718ноябрь45 0002 718декабрь80 0002 714Итого за год295 00022 940

В Таблице 2 доходы ИП, авансовые налоговые платежи и уплаченные взносы представлены нарастающим итогом.

ПериодДоходАвансовый платеж по налогу (6%)Фактически уплачено взносовПлатеж по налогу за период с учетом взносов I квартал————Полугодие20 0001 2006636*9 месяцев130 0007 80014790*Год295 0001770022940*

*Сумма уплаченных взносов превышает сумму авансового платежа по налогу.

Теперь посмотрим, что было бы, если бы ИП не уплачивал взносы с мая по август, решив оставить их на конец года. Результаты расчета — в таблице 3.

МесяцДоходУплачено взносовапрель20 0001 200май——июнь——Итого за полгода20 0001 200июль——август50 000—сентябрь60 0005 000Итого за 9 месяцев130 0006 200октябрь40 0005 000ноябрь45 0005 000декабрь80 0006 740Итого за год295 00022940

Данные нарастающим итогом и суммы аванса по налогу — в таблице 4.

ПериодДоходАвансовый платеж по налогуУплачено взносовСумма платежа за период I квартал————Полугодие20 0001 2001 200*9 месяцев130 0007 8006200**400 (7800—6200-1200)Год295 0001770022940*

*Суммы уплаченных взносов превышают сумму авансового платежа по налогу.

**Суммы уплаченных взносов меньше суммы авансового платежа по налогу.

Таблица тарифных ставок для страховых взносов в 2021 году

Категория плательщиков страховых взносов ПФР ФФОМС ФСС Итого Общие тарифы страховых взносов в 2021 году Организации и ИП на ОСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН за исключением льготников 22% 5,1% 2,9% 30% ИП на ПСН (торговля, общепит, сдача в аренду имущества) При налоговой базе на каждого работника до 796 000 (2016 г.), 876 000 (2017г.), 1 021 000 (2018 г.) 22% 5,1% 2,9% 27,1% Если налоговая база на каждого работника выше 796 000 в 2016 году, выше 876 000 в 2021 году, выше 1 021 000 (2018 г.). 10% 5,1% — 15,1% Льготные или пониженные тарифы страховых взносов в 2021 году Аптечные организации и ИП (с лицензией фармацевта), на ЕНВД 20% — — 20% НКО (на УСН, которые ведут деятельность в области соц. обслуживания, науки, образования, здравоохранения, спорта, культуры и искусства) Организации и ИП (на УСН со льготными видами деятельности) Благотворительные организации (на УСН) ИП на ПСН (кроме торговли, общепита и сдачи в аренду имущества) Участники свободной экономической зоны (СЭЗ) в Крыму и Севастополе 6% 0,1% 1,5% 7,6% Организации и ИП, которые занимаются ведением технико-внедренческой и туристско-рекреационной деятельности в особых экономических зонах 8% 4% 2% 14% Организации в области ИТ (при условии, что доходы от этой деятельности по итогам 9 месяцев не менее 90%, а количество работников не менее 7 человек) Организации, получившие статус участника проекта «Сколково» 14% — — Организации и ИП, которые осуществляют выплаты членам экипажей судов (зарегистрированных в Российском международном реестре судов) — — — 0% Льготникам, в случае превышения лимитов для ПФР свыше 796 000 рублей, перечислять дополнительные взносы в ПФР не нужно. Дополнительные тарифы страховых взносов в 2021 году Лица, указанные в пп. 1 п.1 ст. 27 закона №173-ФЗ 9% — — 9% Лица, указанные в пп. 2-18 п.1 ст. 27 закона №173-ФЗ 6% — — 6% Дополнительные взносы платятся независимо от лимитов в 1 021 000 и 815 000 в 2021 году.

При этом компаниям, которые провели оценку условий труда можно платить доп. взносы в ПФР по специальным тарифам (ч. 1-2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ)

Остается добавить, что в настоящее время готовится законопроект о сохранении на период до 2021 года включительно действующих на сегодняшний день тарифов страховых взносов. Законопроект направлен на обеспечение в период с 2015 по 2021 годы неизменности условий уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, согласно Послания Президента РФ и поручения Председателя Правительства РФ.

Тарифы страховых взносов за работников в 2021 году

К сожалению, обещание Правительства РФ по сохранению для УСН действия льготных тарифов до 2021 года не будет реализовано в 2019 году. Согласно, Федерального закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ, только для социально ориентированных некоммерческих и благотворительных организаций, применяющих УСН, остается тарифная ставка в размере 20%.

Для ИП и организаций, применяющих УСН, в 2021 году тарифная ставка составит 30 %. Увеличение тарифов произойдет в следующих пределах:

на пенсионное страхование вместо 20% необходимо будет начислять 22%;
на медицинское страхование тариф составит 5,1 %, вместо 0 %;
на страхование по временной нетрудоспособности и материнством тариф увеличится с 0% до 2,9 %.

Взносы надо начислять с учетом актуальных баз для страховых отчислений.

В сегменте пенсионного страхования на 2021 год установлен верхний лимит в размере 1 150 000 руб. Работодатель по каждому работнику ежемесячно выводит сумму доходных начислений (нарастанием с начала года). Если общий заработок человека ниже данного предела, пенсионные взносы рассчитываются по ставке 22%. Когда доход, подсчитанный с начала года, превысил предельную отметку, тариф страховых отчислений уменьшается до 10%.

Для взносов на социальное страхование действует верхний лимит в сумме 865 000 руб. При его превышении страхвзносы не начисляются. Эти нормативы утверждены правительственным Постановлением от 28.11.2018 г. № 1426. Ограничений базы по взносам ФОМС и «травматизму» не предусмотрено.

Переход на новые страховые взносы на УСН в 2021 году осуществляется без дополнительных условий. Работодатели-упрощенцы должны закрыть год по оплате труда с учетом действовавших ставок в 2018 году, а с зарплаты за январь 2021 года начинается применение стандартных тарифов взносов.

Пример

Для расчета суммы отчислений необходимо ориентироваться на то, что расчетный период равен годовому интервалу (ст. 423 НК РФ). Взносы начисляются по итогам каждого месяца в году на основе дохода с начала года. То есть, суммируются все доходы работника с начала года, сравниваются с пределами облагаемой базы, подсчитывается общий размер отчислений за год, после чего из этой величины вычитается сумма ранее уплаченных взносов.

Медицинские взносы ИП с 2021 года: новые размеры

Размер медицинских страховых взносов в ФФОМС в 2021 году не зависили от дохода ИП, но также рассчитывался исхода из МРОТ. В 2017 году сумма медицинских взносов составляла 4590 рублей. См. «Страховые взносы ИП в 2021 году».

С 2021 года сумма обязательных медицинских страховых взносов «отвязана» от МРОТ и зафиксирована в сумме 5840 рублей за расчетный период. На сколько с 2021 года увеличились страховые взносы ИП? Ответ- на 1250 р. (5840 р. – 4590 р.).

5840 рублей – это обязательная сумма. Ее с 2021 года должны уплатить за расчетный период все ИП вне зависимости от ведения деятельности, движения по счетам и получения доходов.

Откуда взялись такие суммы?

Ставку пенсионных взносов с 2021 года зафиксирована в размере 26 545 руб., если доход ИП не превышает 300 тыс. руб. за год. Если доход предпринимателя превышает 300 тыс. руб., то взносы в Пенсионный фонд составят 26 545 руб. + 1% доходов свыше 300 тыс. руб. Для взносов на медицинское страхование устанавливается платеж 5840 руб. Но откуда взялись такие цифры? К сожалению, в пояснительной записке к законопроекту никак не пояснялось, почему цифры именно такие.

Штрафы по страховым взносам в 2021 году

В 2021 году штрафы за нарушения сдачи расчетов по взносам будут рассчитывать, согласно Налоговому Кодексу РФ, по следующим правилам:

за нарушение срока сдачи расчета по страховым взносам штраф составит 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц, но не более 30% этой суммы;
минимальный штраф составит 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ);
за каждый несданный документ по взносам штраф составит по 200 руб.(ст. 126 НК РФ);
за умышленное занижение базы по взносам штраф составит 40% недоплаченной суммы взносов.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальными на 21.11.2018

Взносы по нетрудоспособности и материнству

Как мы уже сказали, этот вид страховых взносов не является обязательным. Их ИП в 2021 году вправе перечислять добровольно. Чтобы рассчитать величину добровольного взноса по этому виду страхования за 2021 год, следует применить формулу, которая установлена частью 3 статьи 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: МРОТ на начало года x тариф x 12.

Если с 1 января 2021 года МРОТ будет 9489 рублей, то сумма взносов по нетрудоспособности и материнству в 2021 году для ИП будет составлять 3300 руб. (9489 руб. × 2,9% × 12 мес.).

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎