ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЁТ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАК КОМПОНЕНТ РЕГИОНАЛЬНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
2 Регион внедрения Ульяновская область Субъект Российской Федерации, входит в состав Приволжского Федерального Округа. Административный центр город Ульяновск Регион граничит: с Самарской областью на востоке, с Саратовской на юге, с Пензенской областью и Мордовией на западе, с Чувашией и Татарстаном на севере. Численность населения области по данным Росстата составляет [1] чел. (2014)
3 Цель внедрения системы В рамках программы модернизации здравоохранения создать прозрачную систему движения лекарственных средств и изделий медицинского назначения от их заказа у поставщика до момента списания на пациента, с возможностью контроля на любом этапе.
4 Описание внедрения С сентября 2012 года во всех МО Ульяновской области внедрена региональная медицинская информационная система (РМИС) одним из компонентов которой является информационная система персонифицированного учёта лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения. В настоящее время: 78 учреждений Ульяновской области используют программу (все учреждения);
5 Архитектура системы Система работает в построенной в рамках программы модернизации единой защищенной корпоративной сети передачи данных, объединяющей все МО области, ТФОМС и Министерство здравоохранения.
6 передача ЛС заявка ЛС Схема движения ЛС и ИМН в области УПОЛНОМОЧЕННЫЙ СКЛАД ПОСТ ОТДЕЛЕНИЕ передача ЛС передача ЛС ПОСТ передача ЛС АПТЕКА заявка ЛС ОТДЕЛЕНИЕ заявка ЛС ПОСТ передача ЛС передача ЛС передача ЛС ОТДЕЛЕНИЕ ПОСТ передача ЛС передача ЛС ПОСТ передача ЛС
7 Структура системы ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЁТ ЛС ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВКЛЮЧАЕТ: АРМ «Руководитель» автоматизированное рабочее место руководителя учреждения, реализующее функции контроля за движением лекарственных средств в МО. АРМ «Аптека» - получение информации о требовании на медикаменты; ввод данных о приходе/расходе медикаментов; формирование и печать накладной на отпуск медикаментов, ежемесячных отчетов для бухгалтерии, ежемесячного отчета по остаткам медикаментов на складе, акта на списание, заказа на медикаменты. АРМ «Старшая медицинская сестра» - формирование и печать отчета по расходу и остаткам медикаментов в отделениях, отчета по остаткам медикаментов у постовых медсестер, требования на медикаменты в автоматическом режиме, накладной на отпуск медикаментов, акта на списание; ввод данных о расходе медикаментов. АРМ «Постовая медицинская сестра» - формирование и печать отчета по расходу и остаткам медикаментов в отделениях, отчета по остаткам медикаментов у постовых медсестер; ввод информации о новом пациенте, информации о выписке/переводе пациента, данных о расходе медикаментов (на пациента/на другое отделение/списание по акту); формирование и печать акта на списание, накладной на отпуск медикаментов. В состав Системы также включен справочник «РЛС. База данных VIP» - Справочник, содержащий полную информацию обо всех лекарственных препаратах и товарах медицинского назначения, зарегистрированных в России. Система представляет собой Webинтерфейс интерактивного взаимодействия с локальным пользователем
8 Единый региональный справочник медикаментов «РЛС. База данных VIP» - справочник, содержит полную информацию обо всех лекарственных препаратах и товарах медицинского назначения, около наименований. Каждый элемент справочника содержит свыше 40 полей, описывающих его параметры.
9 Преимущества: Контроль сроков годности В информационной системе есть возможность контроля сроков годности лекарственных препаратов РЕАЛИЗОВАНА ВОЗМОЖНОСТЬ ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА «КОНТРОЛЬ СРОКОВ ГОДНОСТИ» ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ПРОШЕДШИХ СРОКОВ ГОДНОСТИ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ СРОК ГОДНОСТИ ИСТЕК СРОК ГОДНОСТИ ИСТЕЧЕТ ЧЕРЕЗ 3 МЕСЯЦА
10 Интеграция с уполномоченным складом Порядок осуществления электронного документооборота с уполномоченным складом Для оперативного отображения информации о поступлении лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения МО Ульяновской области, произведена интеграция АИС и программы уполномоченного склада Ульяновской области. Данная интеграция позволяет автоматически обмениваться данными о заказе медикаментов на уполномоченный склад и о получении медикаментов с уполномоченного склада. При необходимости получения медикаментов, поставленных на уполномоченный склад, необходимо оформлять в программе Персонифицированного учёта документ «Заказ поставщику», который автоматически передается на уполномоченный склад. С начала 2013 года 100% лечебных учреждений Ульяновской области используют автоматическую загрузку приходных накладных. Уполномоченный склад при получении заказа от МО осуществляет его обработку и формирует накладную на передачу медикаментов в МО. Эта накладная автоматически передается в МО и отображается в журнале приходных накладных.
11 Интеграция с Росздравнадзором Выгрузка информации для Оперативного мониторинга Росздравнадзора Для оперативного получения информации о наличии в МО препаратов. Подлежащих мониторингу на сайте Росздравнадзора, в программе предусмотрен специализированный механизм, позволяющий в автоматическом режиме получить файл специального формата, содержащий требуемые данные. Впоследствии этот файл просто загружается на сайт Росздравнадзора Выгрузка в программе осуществляется в разделе «Сервис» Полученный в результате выгрузки выходной файл специального формата загружается на сайт Росздравнадзора.
12 Сводная аналитика OLAP - кубы Использование технологии OLAP-кубов дает широкие возможности для построения аналитической отчетности по всем лечебным учреждениям региона Сравнение расходов на пациентов с общими расходами МО Сводный анализ оборота ЛС в разрезе фармакологических групп, по всем МО региона
13 Сводная аналитика OLAP - кубы OLAP-кубы позволяют пользователям самостоятельно выбирать интересующие их «срезы» для оперативного получения нужной им в этот момент информации. Дополнительная детализация расходов по источникам финансирования
14 Сводная аналитика OLAP - кубы Сравнение стоимости конкретного препарата по всем поставщикам региона Информацию можно получить как в текстовом, так и в графическом виде
15 Сервис обмена медикаментами между ЛПУ В системе Персонифицированного учета ЛС реализован механизм, позволяющий производить обмен медикаментами между ЛПУ. Пользователи первого ЛПУ создают документ резерва на те медикаменты, которые они хотят поменять Пользователи других ЛПУ формируют отчет со списком обмениваемых ЛС, самостоятельно связываются с передающим ЛПУ и решают условия обмена без участия системы На основании документа резерва автоматически формируются документ расхода в 1 ЛПУ и документ прихода во 2 ЛПУ
16 Автоматизация годовых закупок Используя программу, сотрудники отдела закупок регионального министерства могут сформировать плановые лимиты закупок на следующий год, используя актуальные данные по расходам и остаткам медикаментов в ЛПУ, сотрудники ЛПУ оформляют годовые заявки в рамках лимитов, и даже сотрудники уполномоченного склада принимают участие в согласовании годовых заявок. КОНТРОЛИРУЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ Утверждение Контроль МО Формирование заявки МО Получение информации о заключенных госконтрактах Формирование заявки на поставку МО ЕДИНЫЙ ПОРТАЛ ЗАКУПОК Согласование заявки Госконтракты Заявка на поставку ЛС/ИМН УФО ЦОД Отправка электронных накладных
17 Обратная связь от министра здравоохранения Дегтярь Павел Сергеевич Министр здравоохранения Ульяновской области «У руководителей МО и больничных аптек появилась возможность оперативно контролировать запасы медикаментов в подведомственных учреждениях. Система позволяет осуществлять полноценный контроль поставок медикаментов и исполнения контрактов. Программа дает возможность оперативно контролировать лечебный процесс и выполнение лечебных стандартов в части назначения лекарств. Важно, что министерству не нужно направлять дополнительные запросы в учреждения здравоохранения. Любая информация, связанная с оборотом медикаментов, стала доступной в любое время.»
18 Результаты Внедрение программного продукта «Персонифицированный учет ЛС» позволяет получать: Персонифицированную информацию: о лекарственных средствах, израсходованных на пациента, их наименованиях, количествах, стоимости. Обобщенную информацию: об израсходованных аптечных товарах, в том числе лекарственных средствах, финансовых затратах. Произвольную информацию: возможность выбора временного периода, индивидуального параметра: пациент, нозологическая форма, подразделение (отделение), лекарственное средство, фармакотерапевтическая группа
19 Конкурс Лучшая медицинская система МЗ РФ 2012 ДИПЛОМ МЗ РФ за разработку «Региональной медицинской информационной системы»