Как внести данные в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по заполнению и внесению информации
ГИС ЖКХ – новая система, которая централизует в себе все данные об управляющих компаниях и домах, находящихся под их руководством. Из-за новизны системы пользоваться ей без использования руководства затруднительно. Но что нужно сделать, чтобы разместить информацию на портале ГИС ЖКХ? Как разместить информацию по домам?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 302-66-73 . Это быстро и бесплатно !
Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления
Перед тем как начать работу с информационной системой, необходимо зарегистрироваться в ней. Данная процедура является бесплатной. Для этого необходимо получить возможность использовать ЕСИА, и сделать это должен руководитель управляющей организации. Для того, чтобы возможно было осуществить передачу данных из ЕАИС, ЖКХ, МО в ГИС необходимо:
- получить упрощённую учётную запись для физического лица ЕСИА;
- воспользовавшись её возможностями, создать уже стандартную учётную запись;
- получить подтверждённую учётную запись физического лица;
- зарегистрировать компанию в ЕСИА;
- добавить сотрудников компании;
- наконец, зарегистрировать юридическое лицо в ГИС ЖКХ.
Получив возможность пользоваться порталом ГИС, УК должна заполнять:
- отчеты о своих действиях;
- электронные паспорта для всех подконтрольных многоквартирных домов;
- сведения с приборов учёта;
- планы, сметы и отчёты о расходах, направленных на ремонт и содержание дома;
- электронный вариант финансовой документации организации;
- отчётность о работе с запросами, поступившими от жильцов;
- данные о решения, которые были приняты на собраниях жильцов;
- электронные варианты договоров на управление и поставку ресурсов;
- образцы уставов, которые были приняты;
- иные данные, так или иначе связанные с многоквартирными домами.
В первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.
До истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д. – все данные об аппарате управления юридического лица.
После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:
- о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
- ОГРН;
- код, определяющий причину постановки на учёт;
- БИК;
- номер счёта управляющей организации.
До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.
Как заполнить лицевые счета?
Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:
- вручную;
- с использованием шаблона.
Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками. Подготовленный в формате электронных таблиц шаблон, а также инструкцию для его заполнения можно выгрузить из личного кабинета участника.
В составе шаблона 2 листа, в одном из которых содержится основная информация, а во втором – данные о помещениях. На первом листе потребуется заполнить:
- номер лицевого счёта либо любого иного идентификатора пользователя услуг;
- статус плательщика (является ли он нанимателем либо имеет помещение в собственности);
- общую площадь помещения.
На втором листе указываются данные о:
- том, сколько процентов от суммы ежемесячного платежа оплачивает пользователь;
- повторно – номер его лицевого счёта;
- адрес, по которому находится жилое помещение;
- его номер;
- код жилого дома в ФИАС.
Заполненный шаблон легко загрузить в ГИС – воспользовавшись личным кабинетом, отыщите раздел «Управляющая организация», добавьте с помощью кнопки все необходимые файлы, а затем импортируйте их в реестр.
Перечень работ и услуг
Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:
- авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
- найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
- на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
- перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
- в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
- если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.
Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.
Как передать данные о ОМС?
Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:
- данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
- сотрудниках;
- функциях;
- добавлять объекты из числа ЖФ;
- изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
- размещать данные о внутридомовых сетях;
- добавлять подъезды;
- изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.
Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.
Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.
Какую информацию нужно внести?
Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:
- договора о снабжении ресурсами;
- лицевые счета;
- данные о начислениях за КУ.
Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.
В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ. Для каждой из них предусмотрены свои полномочия и обязанности.
Полезное видео
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: