программа «БелМАГ.УЧЕТ движения товаров» Руководство пользователя
1 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 1 программа «БелМАГ.УЧЕТ движения товаров» Руководство пользователя Инв. по дл Вз..инв. Подп. и дата Инв. дубл. Подп.и дата Минск 2012
2 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 2 1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. 4 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ. 4 ВОЗМОЖНОСТИ ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ ЗАПУСК ПРОГРАММЫ, ОСНОВНОЕ МЕНЮ, ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ЗАПУСК ПРОГРАММЫ ОСНОВНОЕ МЕНЮ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ СПРАВОЧНИКИ КЛИЕНТЫ И ПОСТАВЩИКИ РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО КЛИЕНТА В СПРАВОЧНИКЕ. 8 РЕГИСТРАЦИЯ КЛИЕНТА/ПОСТАВЩИКА. 9 РЕГИСТРАЦИЯ СКЛАДОВ/СЕКЦИЙ. 10 РЕГИСТРАЦИЯ МЕСТ ХРАНЕНИЯ. 11 РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ. 12 РЕГИСТРАЦИЯ ПОКУПАТЕЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК И ПЕЧАТЬ РЕКВИЗИТОВ КЛИЕНТА. 13 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ КЛИЕНТА. 13 КОПИРОВАНИЕ ТЕКУЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ. 13 УДАЛЕНИЕ ЗАПИСИ ТЕКУЩЕЙ СТРОКИ. 14 ПОИСК ДАННЫХ. 14 ПЕЧАТЬ СПИСКА ПОСТАВЩИКОВ БАНКИ РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО БАНКА В СПРАВОЧНИКЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ О БАНКЕ. 16 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ БАНКА. 16 КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ БАНКА. 17 УДАЛЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ ЗАПИСИ. 17 ПОИСК БАНКОВ АССОРТИМЕНТ ТОВАРА РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО ТОВАРА В СПРАВОЧНИКЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРЕ, ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ, ПЕЧАТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРЕ. 19 КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ. 20 УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ. 20 ПОИСК ДАННЫХ. 21 ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ. 21 ПЕЧАТЬ ТОВАРНЫЕ ГРУППЫ РЕГИСТРАЦИЯ НОВОЙ ТОВАРНОЙ ГРУППЫ В СПРАВОЧНИКЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРНОЙ ГРУППЕ, ПЕЧАТЬ. 24 РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ. 24 КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ. 24 УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ. 25 ПЕЧАТЬ Проверка привязки товаров к группам СПРАВОЧНИК ТРИТОРГ РЕГИСТРАЦИЯ НОВОЙ ГРУППЫ В СПРАВОЧНИКЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ГРУППЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ. 27 КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ. 28 УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ФУНКЦИЯ "ПРИХОД ТОВАРА" ФОРМИРОВАНИЕ НОВОГО ПРИХОДНОГО ДОКУМЕНТА ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОК ПРИХОДНОГО ДОКУМЕНТА РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРИХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ Транспортные услуги, амортизация, невозвратная тара, скидка по накладной, процент транспортных услуг ФОРМИРОВАНИЕ ПРИХОДНОГО ДОКУМЕНТА ПРИ ПОМОЩИ ТЕРМИНАЛА СБОРА ДАННЫХ УДАЛЕНИЕ, ПЕЧАТЬ И ПОИСК ПРИХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ. 45 УДАЛЕНИЕ ПРИХОДНОГО ДОКУМЕНТА. 45
3 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 3 ПОИСК ПРИХОДНОГО ДОКУМЕНТА. 45 ПЕЧАТЬ ПРИХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ ФУНКЦИЯ "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ" ФОРМИРОВАНИЕ НОВОГО РАСХОДНОГО ДОКУМЕНТА ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОК РАСХОДНОГО ДОКУМЕНТА РЕДАКТИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК И ПЕЧАТЬ РАСХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ. 62 РЕДАКТИРОВАНИЕ РАСХОДНОГО ДОКУМЕНТА. 62 УДАЛЕНИЕ РАСХОДНОГО ДОКУМЕНТА. 63 ПОИСК РАСХОДНОГО ДОКУМЕНТА. 63 ПЕЧАТЬ НАКЛАДНЫХ. 65 ПЕЧАТЬ РЕЕСТРОВ РАСХОДОВ ФУНКЦИЯ «АКТЫ» ФОРМИРОВАНИЕ НОВОГО АКТА ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОК АКТА РЕДАКТИРОВАНИЕ, ПЕЧАТЬ И УДАЛЕНИЕ АКТОВ. 77 РЕДАКТИРОВАНИЕ АКТА. 77 УДАЛЕНИЕ АКТА. 80 РАСЧЕТ СУММЫ. 80 ПЕЧАТЬ АКТОВ ФУНКЦИЯ "ОСТАТКИ ТОВАРА" РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ПОИСК ТОВАРА РАБОТА С ФИЛЬТРОМ ФУНКЦИЯ "ОСТАТКИ СВЕРНУТЫЕ" РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОЗИЦИЙ ПОИСК ТОВАРА РАБОТА С ФИЛЬТРОМ РАСЧЕТ И ПЕЧАТЬ ФУНКЦИЯ "СЧЕТ ФАКТУРЫ" ФОРМИРОВАНИЕ НОВОЙ СЧЕТ ФАКТУРЫ ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОК СЧЕТ ФАКТУРЫ РЕДАКТИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК И ПЕЧАТЬ СЧЕТ ФАКТУР РЕДАКТИРОВАНИЕ СЧЕТ ФАКТУРЫ УДАЛЕНИЕ СЧЕТ ФАКТЫРЫ ПОИСК СЧЕТ ФАКТУРЫ ПЕЧАТЬ СЧЕТ ФАКТУРЫ ОТЧЕТЫ Ассотримент по товарным группам Движение единиц товара ПРИЛОЖЕНИЕ КЛАВИШИ И ИХ СОЧЕТАНИЯ ПРИ РАБОТЕ С ДИАЛОГОВЫМИ ОКНАМИ Инструкция по работе с терминалом сбора данных (ТСД). 116
4 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 4 1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Программа «УЧЕТ И ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ» разработана для автоматизации оперативного учета в реальном времени движения товаров на предприятии, занимающемся оптовой или розничной торговлей (объектов типа магазин, склад, секция). Программный продукт предназначен для работы в сетевых и локальных системах под управлением операционных систем класса Windows всех модификаций, начиная от версии 9х. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ - Регистрация, анализ, контроль и управление процессом товародвижения - Многопользовательский режим работы - Гибкая система ценообразования, учитывающая все изменения законодательства - Возможность работы и хранения больших объемов информации - В качестве базы данных используется dbf VisualFoxPro Автоматическая архивация данных и восстановление данных из архивных копий - Автоматический обмен данными между разными копиями программы в сетевой среде, а также посредством различных носителей или модемной связи - Возможность экспорта/импорта данных в другие программы складского и бухгалтерского учета. - Обмен данными с программой "БелМАГ.Сервер торгового оборудования", поддерживающей работу с различным торговым оборудованием (контрольно-кассовые машины, POS терминалы, фискальные регистраторы, весы, сканеры штрих-кодов, принтеры штриховых этикеток, терминалы сбора данных) - Учет, анализ, контроль специфических свойств товаров: срок годности, дата изготовления, производитель, артикул, цвет, размер, модель, сорт, сертификат, ГГР, акцизные марки и т.д. - Простой не перегруженный пользовательский интерфейс - Возможность гибкого управления программой с клавиатуры при минимальном наборе управляющих клавиш (добавить, изменить, удалить, печать, поиск, выход) - Возможность самостоятельного (со стороны Пользователя) редактирования операций товародвижения - Подключение внешних модулей обработки, расширяющих возможности программы и вписывающихся в пользовательский интерфейс ВОЗМОЖНОСТИ ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ - Ведение справочников, содержащих необходимую информацию: поставщики, покупатели, склады, секции, банки, товарные группы, ассортимент товара и т.д. - Формирование и регистрация приходных документов с автоматическим процессом расчета розничной/отпускной цены - Формирование и регистрация товарных, товарно-транспортных накладных, возвратных документов поставщику и от покупателя, документов на внутреннее перемещение товаров с возможностью изменения отпускных цен на этапе формирования документов - Регистрация продаж, осуществленных через контрольно-кассовые машины, POSтерминалы, фискальные регистраторы, весы - Обработка фиксированных сумм по документам - Формирование и регистрация актов для изменения количественных, качественных или ценовых характеристик товаров - Формирование и регистрация актов разукомплектовки, разруба туш и т.д. - Проведение инвентаризации с последующей ликвидацией пересортицы, в т.ч. с использованием терминалов сбора данных - Учет естественной убыли, списания отходов, недостачи по факту, транспортных расходов
5 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 5 - Возможность формирования разных цен на товары с одинаковыми штрих-кодами - Отчетность в виде накладных типа ТН-2 и ТТН-1, товарные и кассовые отчеты, таксировки приходов, реестры приходов и возвратов, инвентаризационные и сличительные ведомости, ведомости остатков (сальдовые и оборотные, в разрезе поставщиков, ассортиментных групп, единиц товаров, наименований, цен, иных параметров), статистических отчетов, отчетов триторг и т.д. - Формирование и печать этикеток и ценников (с добавлением логотипа, штрих-кода по желанию Пользователя) Основные разделы товародвижения: «Приходы», «Движение», «Акты» - являются настраиваемыми пользователем. Настройка разделов не требует специальных знаний. Возможности настройки позволяют гибко регулировать процесс ввода и обработки информации. 2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ, ОСНОВНОЕ МЕНЮ, ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ 2.1 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ Для запуска программы необходимо активизировать ярлык, расположенный на рабочем столе. После запуска программы "Учет и Движение Товаров" на экране появится экранная форма " БелМАГ, УЧЕТдвижения товара: " (Рис. 2.1). В строке заголовка, которая расположена в верхней части окна, указывается название используемой программы. Рисунок ОСНОВНОЕ МЕНЮ Основное меню выполнено в виде горизонтальной строки вверху экрана (расположено после строки заголовка). Осуществление дальнейших действий для работы с программой производится путем выбора одного из пунктов основного (горизонтального) меню, которое содержит шесть элементов: движение; справочники; выход; отчеты
6 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 6 скидки служебные. Под основным меню расположена панель инструментов, которая содержит набор пиктограмм, определяющий возможные действия при работе в текущем информационном или диалоговом окне; панель инструментов также отображает рабочую дату, которую можно изменить, активизировав данную пиктограмму (клавиша F8, сочетание клавиш Ctrl+D) Основное меню программы является многоуровневым. Пункты меню содержат вложенное подменю. Если пункт в подменю не является конечным, то справа от его названия указывается значок, что свидетельствует о наличии следующего уровня. Последовательно раскрывая пункты и подпункты меню можно достичь пункта-функции, который выполняет определенное действие. Наименования некоторых пунктов меню могут быть изображены блекло, это значит, что выполнение данного действия в текущий момент невозможно. Активизация пунктов меню может производиться при помощи мыши; чтобы сделать текущим меню экранной формы с помощью клавиатуры необходимо воспользоваться клавишей F10 или Alt. Для перемещения по элементам меню при помощи клавиатуры используются клавиши управления курсором, выбор/открытие пунктов меню и подменю производится по нажатию клавиши Enter. Рисунок 2.2 При активизации пункта "Движение" основного меню на экране появляется подменю (Рис 2.2), содержащее пункты: "Приход товара", "Движение товара", "Акты", "Остатки товара", "Остатки свернутые", "Счет-фактуры", "Инвентаризация". Рисунок 2.3 При активизации пункта "Справочники" основного меню на экране появляется подменю (Рис. 2.3), содержащее пункты "Клиенты и поставщики", "Банки", "Ассортимент товара", "Товарные группы","триторг", "Справочник отходов (убыли)". При активизации пункта "Выход" основного меню производится завершение работы с программой. Пункт меню «Служебные» предназначен для настройки работы программы. В зависимости от типа торгового объекта и пожеланий клиента некоторые строки меню могут быть добавлены или удалены (например «Импорт данных», «Экспорт данных», «Справочник отходов (убыли)» и т.д.) 2.3 ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ При активации любого пункта меню ниже строк основного меню, открывается панель инструментов (Рис. 2.4). Панель инструментов содержит пиктограммы, определяющие возможные действия с документами. Рисунок 2.4
7 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 7 добавить (формирование нового документа) команда выполняется при активизации кнопки (клавиша Insert); вызывает на экран диалоговое окно "Ввод новых данных" для заполнения формы приходной, расходной накладной, актов и т.д.; изменить (редактирование данных документа) команда выполняется при активизации кнопки (клавиша F12, комбинация клавиш Ctrl+Enter); вызывает на экран диалоговое окно "Редактирование данных" для редактирования текущего документа или выделенной строки документа; копировать (копирование текущей информации) команда выполняется при активизации кнопки (клавиша F11, сочетание клавиш Ctrl+Insert); вызывает на экран диалоговое окно "Копирование данных" для копирования информации; удалить (удаление текущего документа) команда выполняется при активизации кнопки (клавиша Delete); производит удаление текущего документа; поиск команда выполняется при активизации кнопки (клавиша F7, сочетание клавиш Ctrl+F); вызывает на экран диалоговое окно поиска данных (приходных или расходных документов, товаров и т.д.); расчет (выполнение специальных расчетов и отчетов) команда выполняется при активизации кнопки (клавиша F9); вызывает на экран диалоговое окно "Выбор операции", в котором выбирается нужный отчет. печать (печать различных типов отчетов) команда выполняется при активизации кнопки (клавиша F5, сочетание клавиш Ctrl+P); вызывает на экран диалоговое окно «Печать документов». В зависимости от выбранной операции доступны разные кнопки панели инструментов.
8 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 8 3. СПРАВОЧНИКИ Справочники предназначены для внесения и хранения относительно постоянной информации с возможностью ее дальнейшего использования для упрощения и ускорения процесса заполнения документов. К информации, хранящейся в справочниках, относятся: реквизиты клиентов, секций, складов, мест хранения; данные банков; наименования товаров; название и характеристики товарных групп, групп триторг; нормы отходов и естественной убыли (для продовольственных объектов торговли) 3.1 КЛИЕНТЫ И ПОСТАВЩИКИ Активизация пункта «Клиенты и поставщики» подменю "Справочники" открывает окно «Список поставщиков и клиентов» (Рис. 3.1). Данное окно представляет собой список поставщиков/покупателей, складов, секций, мест хранения, производителей. Информационное окно «Список поставщиков и клиентов» содержит следующие реквизиты: «Название клиента» содержит наименование клиента; «Юридический адрес» указывает юридический (почтовый) адрес клиента; «Р/счет» указывает расчетный счет клиента; «Код банка» указывает код банка предприятия; «Название банка» указывает название банка предприятия; «Гр.» указывает группу, к которой принадлежит предприятие (поставщики, покупатели и др.; в зависимости от характеристики и спецификации работы предприятия возможны другие группы). «Код поставщика» - указывает код поставщика или покупателя, присваиваемый предприятием. Рисунок РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО КЛИЕНТА В СПРАВОЧНИКЕ При необходимости регистрации нового поставщика/покупателя в справочнике следует воспользоваться кнопкой панели инструментов Добавить (клавиша Insert). Данная команда вызовет диалоговое окно «Ввод новых данных» (Рис. 3.2)для заполнения всех реквизитов клиента. В данном случае возможен ввод разных групп клиентов (Клиенты/Поставщики, Склады, Секции, Места хранения, Производители, Покупатели).
9 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 9 РЕГИСТРАЦИЯ КЛИЕНТА/ПОСТАВЩИКА Рисунок 3.2 Для регистрации клиента/поставщика необходимо выбрать закладку «Поставщики». В диалоговом окне "Ввод новых данных" заполняются следующие реквизиты: «Название» наименование предприятия (для удобства и быстроты поиска рекомендуется вносить сначала название предприятия (фамилию индивидуального предпринимателя), а затем аббревиатуру, обозначающую форму собственности); «Код» (за названием) код поставщика, присваиваемый предприятием; «Полное название» - полное наименование предприятия (используется при печати накладных) «Адрес» юридический (почтовый) адрес предприятия; «Свидетельство» номер свидетельства, дата выдачи (для индивидуальных предпринимателей); «УНП» учетный номер налогоплательщика предприятия; «ОКПО» код ОКПО предприятия (вносится при необходимости); «Телефон» номер контактного телефона предприятия (рекомендуется вносить сплошным набором); «Р/с» расчетный счет предприятия; «Суб/счет» субсчет предприятия; «Банк» наименование банка предприятия (кнопка используется для выбора названия банка из справочника банков или добавления информации о новом банке); «Код» код банка; «Лицензия» номер лицензии предприятия (вносится при необходимости); «Пр. клиента» местонахождения клиента/поставщика (Беларусь, Россия, СНГ, Импорт). Для внесения наименования банка необходимо нажать кнопку. Данная команда вызовет диалоговое окно Поиск банков (Рис. 3.3), являющееся встроенным справочником банков и состоящее из четырех колонок: Название банка полное наименование банка, МФО МФО банка, Код банка, Адрес банка (город) город местонахождения банка. Поиск нужного банка может осуществляться по нескольким критериям: По наименованию, По коду. Внизу окна расположена строка поиска. Вверху строки поиска указывается критерий, по которому будет производиться поиск, и в соответствии с этим критерием, по степени возраста-
10 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 10 ния, располагаются данные в окне поиска. При внесении параметров в строку поиска, программа автоматически отбирает записи, удовлетворяющие данному параметру. Переключение режимов поиска происходит при каждом нажатии клавиши Tab. Выбор/перенесение наименования нужного банка в окно ввода данных о новом клиенте производится по нажатию клавиши Enter. Рисунок 3.3 Внесение страны местонахождения предприятия производится путем выбора из списка. Когда все необходимые данные будут внесены, следует нажать кнопку Сохранить, F3 (клавиша F3) для сохранения данных в справочнике. В будущем, при необходимости оформления документов, данного клиента можно будет легко найти в справочнике. РЕГИСТРАЦИЯ СКЛАДОВ/СЕКЦИЙ Для ввода информации о складах/секциях необходимо в диалоговом окне выбрать закладку «Склад» или «Секция» и заполнить следующие реквизиты (Рис 3.4): Рисунок 3.4 Для ввода информации о организации, которой принадлежит склад/секция нажать кнопку «основное предприятие», появится диалоговое окно «Поиск организаций» (Рис3.5). Диалоговое окно «Поиск организаций» состоит из трех колонок: «Название клиента»; «Юридический адрес»; «Расчетный счет». Внизу окна расположена строка поиска. Над строкой поиска указывается критерий, по которому будет производиться поиск организации и, в соответствии с этим критерием, по степени
11 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 11 возрастания, располагаются данные в окне поиска. При внесении параметров в строку поиска, программа автоматически отбирает записи, удовлетворяющие данному параметру. Рисунок 3.5 Поиск нужной организации может производиться по нескольким критериям: «По названию»; «По р/счету 1» - основной счет предприятия; «По УНП»; «По р/счету 2» - субсчет предприятия. Переключение режимов поиска происходит при каждом нажатии клавиши Tab. Выбор/перенесение наименования нужной организации в документ осуществляется по нажатию клавиши Enter (предварительно нужную запись необходимо выделить) или двойным щелчком по нужной записи. После ввода информации о основном предприятии заполнить название склада/секции, адрес, ФИО материально ответственного лица и нажать кнопку «Сохранить» (F3 на клавиатуре) РЕГИСТРАЦИЯ МЕСТ ХРАНЕНИЯ Для ввода информации о «местах хранения» необходимо в диалоговом окне выбрать закладку «Место хр-я» и заполнить следующие реквизиты (Рис 3.6): Рисунок 3.6 Заполнение осуществляется аналогичным образом, как и в случаи регистрации «Клиентов/Поставщиков». Все реквизиты заполняются в случаи, если в качестве «место хранения» выступает отдельная торговая точка. Если в качестве «место хранения» выступает подотчетный от-
12 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 12 дел достаточно заполнить только название. Если товар, находящийся во вводимом «месте хранения», будет реализовываться через КСА, установить флаг «Разрешить продажи через КСА». Если товар будет реализовываться только на одном КСА торгового предприятия, установить флаг «КСА находится в отделе». После ввода информации нажать кнопку «Сохранить» (F3 на клавиатуре) РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ Для ввода информации о производителе необходимо в диалоговом окне выбрать закладку «Производитель» и заполнить следующие реквизиты (Рис 3.7): Рисунок 3.7 «Название» - полное название производителя «Адрес» - адрес производителя «Страна» - страна производителя «Пр. производителя» - местонахождения производителя (Беларусь, Россия, СНГ, Импорт). После ввода информации нажать кнопку «Сохранить» (F3 на клавиатуре) РЕГИСТРАЦИЯ ПОКУПАТЕЛЯ Для ввода информации о производителе необходимо в диалоговом окне выбрать закладку «Производитель» и заполнить следующие реквизиты (Рис 3.8): Рисунок 3.8
13 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 13 «ФИО» - фамилия, имя, отчество покупателя «Адрес» - адрес покупателя «Паспорт, серия,» - информация о паспортных данных покупателя «Кем выдан» - информация о организации, выдавшей паспорт покупателю После ввода информации нажать кнопку «Сохранить» (F3 на клавиатуре) РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК И ПЕЧАТЬ РЕКВИЗИТОВ КЛИЕНТА РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ КЛИЕНТА Если необходимо изменить реквизиты поставщика (секции, склада, место хранения, производителя, покупателя) уже зарегистрированного в справочнике: внесены неверные реквизиты; реквизиты поставщика изменились; реквизиты были внесены не полностью и т. д., используется кнопка панели инструментов "Изменить" (клавиша F12, сочетание клавиш Ctrl+Enter). Данная команда вызывает диалоговое окно "Редактирование данных" (Рис. 3.9) для изменения реквизитов текущей организации. Рисунок 3.9 После внесения изменений для их сохранения нужно нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). КОПИРОВАНИЕ ТЕКУЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ При регистрации клиента в справочнике возможно использование функции копирования.. Для копирования реквизитов необходимо активизировать кнопку "Копировать" на панели инструментов (клавиша F11, сочетание клавиш Ctrl+Insert). Данная команда вызывает диалоговое окно "Копирование данных" (Рис. 3.10) для копирования реквизитов текущей организации.
14 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 14 Рисунок 3.10 Данную функцию удобно использовать, если добавляется поставщик с реквизитами похожими на ранее введенного поставщика Для сохранения данных нужно нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). УДАЛЕНИЕ ЗАПИСИ ТЕКУЩЕЙ СТРОКИ Рисунок 3.11 Для удаления записи текущей строки необходимо нажать кнопку "Удалить" на панели инструментов (клавиша Delete), на экран будет выведено окно для подтверждения либо опровержения удаления записи (Рис 3.11) ПОИСК ДАННЫХ Пользователю предоставляется возможность поиска информации о любом клиенте, зарегистрированном в справочнике. Для открытия диалогового окна поиска необходимо активизировать кнопку «Поиск» на панели инструментов (клавиша F7, сочетание клавиш Ctrl+F). Диалоговое окно «Поиск организаций» (Рис. 3.12) состоит из трех колонок: «Название клиента»; «Юридический адрес»; «Расчетный счет». Внизу окна расположена строка поиска. Над строкой поиска указывается критерий, по которому будет производиться поиск организации и, в соответствии с этим критерием, по степени возрастания, располагаются данные в окне поиска. При внесении параметров в строку поиска, программа автоматически отбирает записи, удовлетворяющие данному параметру.
15 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 15 Рисунок 3.12 Поиск нужной организации может производиться по нескольким критериям: «По названию»; «По р/счету 1» - основной счет предприятия; «По УНП»; «По р/счету 2» - субсчет предприятия. Переключение режимов поиска происходит при каждом нажатии клавиши Tab. Выбор/перенесение наименования нужной организации в документ осуществляется по нажатию клавиши Enter (предварительно нужную запись необходимо выделить) или двойным щелчком по нужной записи. В результате, выбранная организация будет показана в окне "Список поставщиков и клиентов". ПЕЧАТЬ СПИСКА ПОСТАВЩИКОВ Для вывода реквизитов поставщиков на печать необходимо активизировать кнопку "Печать" на панели инструментов (клавиша F5, сочетание клавиш Ctrl+P). Данная команда вызывает диалоговое окно "Печать списка поставщиков" (Рис. 3.13). В диалоговом окне необходимо выбрать по чем сортировать поставщиков (по названию или по коду), затем нажать кнопку печать (клавиша F5) для вывода на принтер, или кнопку предварительного просмотра (клавиша F11) для вывода на экран. Рисунок БАНКИ Активизация пункта «Банки» подменю «Справочники» открывает информационное окно «Список банков» (Рис 3.13). Данное окно представляет собой перечень банков. Информационное окно «Список банков» содержит следующие общие реквизиты: «Название банка» содержит полное наименование банка; «МФО» указывает МФО банка; «Код банка» указывает код банка; «Адрес банка (город)» указывает город местонахождения банка.
16 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 16 Рисунок РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО БАНКА В СПРАВОЧНИКЕ Для регистрации нового банка необходимо активизировать кнопку "Добавить" на панели инструментов (клавиша Insert). Данная команда вызовет диалоговое окно "Ввод новых данных" (Рис. 3.14) для заполнения информации о новом банке. Диалоговое окно "Ввод новых данных" состоит из следующих реквизитов: "Название банка" указывается полное наименование банка; "МФО" указывается МФО банка; "Код банка" указывается код банка; "Адрес банка (город)" указывается город местонахождения банка. Для сохранения новых данных необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна "Ввод новых данных" без сохранения нового банка - нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ И ПОИСК ИНФОРМА- ЦИИ О БАНКЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ БАНКА Если необходимо изменить данные текущего банка, следует воспользоваться кнопкой "Изменить" на панели инструментов (клавиша F12, сочетание клавиш Ctrl+Enter). Данная команда вызовет диалоговое окно "Редактирование данных" (Рис 3.15) для изменения данных. Для сохранения изменений следует нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок 3.15
17 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 17 КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ БАНКА При регистрации нового банка возможно использование функции копирования. Для копирования текущих данных используется кнопка "Копировать" на панели инструментов (клавиша F11, сочетание клавиш Ctrl+Insert). В открывшемся окне "Копирование данных" (Рис. 3.16) предоставляется возможность внесения изменений. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок 3.16 УДАЛЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ ЗАПИСИ ПОИСК БАНКОВ Рисунок 3.17 Для удаления записи текущей строки необходимо нажать кнопку "Удалить" на панели инструментов (клавиша Delete), на экран будет выведено окно (Рис. 3.17) для подтверждения либо опровержения удаления записи. Пользователю предоставляется возможность поиска в справочнике любого банка, который зарегистрирован. Для открытия окна «Поиск банков» необходимо активизировать кнопку «Поиск» на панели инструментов (клавиша F7, сочетание клавиш Ctrl+F). Данная команда открывает диалоговое окно «Поиск банков» (Рис. 3.18), состоящее из нескольких колонок: "Название банка" указывается полное наименование банка; "МФО" указывается МФО банка; "Код банка" указывается код банка; "Адрес банка (город)" указывается город местонахождения банка. Поиск банков может осуществляться по нескольким критериям: «По названию»; «По коду». Внизу окна расположена строка поиска. Вверху строки поиска указывается критерий, по которому будет производиться поиск, и в соответствии с этим критерием, по степени возрастания, располагаются данные в окне поиска. При внесении параметров в строку поиска, программа автоматически отбирает записи, удовлетворяющие данному параметру. Рисунок 3.18
18 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 18 При открытии окна поиска на панели инструментов остаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Копировать». Данные кнопки определяют действия, которые можно выполнять при работе в окне поиска. Правила и порядок использования функций, выполняемых при помощи кнопок панели инструментов см. в описании панели инструментов окна "Список банков". Для выбора банка при поиске необходимо нажать клавишу Enter, предварительно установив текущую строку на название нужного банка. В результате, выбранный банк будет показан в окне "Список банков". 3.3 АССОРТИМЕНТ ТОВАРА Активизация пункта "Ассортимент товара" подменю «Справочники» открывает информационное окно "Справочник ассортимента" (Рис. 3.19). Данное окно представляет собой перечень названий товаров и характеристик названий. Рисунок 3.19 Информационное окно "Справочник ассортимента" содержит следующие общие реквизиты: "Название товара" указывает полное наименование товара, проходящего по складу; "Шифр" указывает шифр товарной группы, к которой принадлежит данный товар; «ТН, max» - указывается величина максимально возможной торговой наценки на данный товар; «Коэффициент» - коэффициент пересчета формы 3-торг; «Справочник норм» - указывает какой группе справочника отходов (убыли) принадлежит товар РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО ТОВАРА В СПРАВОЧНИКЕ Для регистрации нового товара необходимо активизировать кнопку "Добавить" на панели инструментов (клавиша Insert). Данная команда вызовет диалоговое окно (Рис 3.20)"Ввод новых данных" для заполнения информации о новом товаре.
19 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 19 Диалоговое окно "Ввод новых данных" содержит следующие реквизиты (они могут быть различны): "Товарная гр." указывается наименование товарной группы, к которой будет принадлежать товар, путем поиска и выбора из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки "Поиск"; "Название" указывается наименование товара; "Ед. изм." указываются единицы измерения товара; «Пр. изготовителя» - указывается страна местонахождения изготовителя. "Спр-к норм" указывается наименование справочника норм списания отходов и естественной убыли, к которой будет принадлежать товар. Рисунок 3.20 «Коэффициент пересчета формы 3 торг» - коэффициент переводящий массу или объем товара к килограммам или литрам. (Например сок 0.5л коэф. 0.5, шоколадка 200г. коэф. 0.2, сок 1.5л коэф. 1.5л). Кроме выше перечисленных реквизитов могут содержаться дополнительные (Артикул, модель, сорт и т.д.), характеризующие свойства товара. Для сохранения нового товара необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения данных нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc) РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК ИНФОРМА- ЦИИ О ТОВАРЕ, ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ, ПЕЧАТЬ. РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРЕ При необходимости изменения информации текущего товара, зарегистрированному в справочнике, необходимо активизировать кнопку "Изменить" на панели инструментов (клавиша F12,сочетание клавиш Ctrl+Enter). Данная команда вызывает диалоговое окно "Редактирование данных" (Рис 3.21) для изменения информации по товару. Для сохранения изменений следует нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc).
20 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 20 Рисунок 3.21 Если необходимо изменить товарную группу или справочник норм для нескольких позиций, необходимо выделить необходимые позиции («пробел», «+», «-»), затем активизировать кнопку "Изменить" на панели инструментов (клавиша F12,сочетание клавиш Ctrl+Enter). Данная команда вызовет диалоговое окно (Рис 3.22), в котором возможно внести изменения по товарной группе или справочнику норм. После сохранения изменения вресутся на все выделенные позиции. Рисунок 3.22 КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ При регистрации нового товара возможно использование функции копирования. Для копирования текущих данных используется кнопка "Копировать" на панели инструментов (клавиша F11, сочетание клавиш Ctrl+Insert). В открывшемся окне "Копирование данных" (Рис. 3.23) предоставляется возможность внесения изменений. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок 3.23 УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Для удаления записи текущей строки необходимо нажать кнопку "Удалить" на панели инструментов (клавиша Delete), на экран будет выведено окно (Рис. 3.24) для подтверждения либо опровержения удаления записи. Если «Название товара» используется в программе т.е. имеется то-
21 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 21 вар с таким названием, отобразится окно (Рис. 3.25) предлагающее заменить название товара. При нажатии «Да» программа предложит выбрать название для товара. Рисунок 3.24 Рисунок 3.25 ПОИСК ДАННЫХ Пользователю предоставляется возможность поиска любого товара из числа зарегистрированных в справочнике. Для вызова диалогового окна «Поиск ассортимента» (Рис 3.26) необходимо активизировать кнопку «Поиск» на панели инструментов (клавиша F7, сочетание клавиш Ctrl+F). Рисунок 3.26 Диалоговое окно «Поиск ассортимента» содержит наименования всех товаров, проходящих по складу. Поиск товара может осуществляться по его названию. Внизу окна расположена строка поиска. Вверху строки поиска указывается критерий, по которому будет производиться поиск, и в соответствии с этим критерием, по степени возрастания, располагаются данные в окне поиска. При внесении параметров в строку поиска, программа автоматически отбирает записи, удовлетворяющие данному параметру. Для выбора товара при поиске необходимо нажать клавишу Enter, предварительно установив текущую строку на название нужного товара. В результате, выбранный товар будет показан в окне "Справочник ассортимента". ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ При открытии информационного окна «Справочник ассортимента», на экран выводится информация о всех названиях товаров. Когда необходимо просмотреть или изменить информа-
22 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 22 цию для какой-то группы названий можно воспользоваться фильтрацией данных. Для вызова диалогового окна «Расчет Фильтра» (Рис 3.27) необходимо активизировать кнопку «Фильтр» на панели инструментов (клавиша F3). Рисунок 3.27 В диалоговом окне «Расчет фильтра» имеются закладки «Товарные группы» и «Ассортимент». Для отображения в информационном окне «Справочник ассортимента» названий какой-то одной или нескольких товарных групп, необходимо стать на закладку «Товарные группы» и нажать кнопку «Добавить». В появившемся окне поиска товарных групп выбрать нужную группу или выделить нужные товарные группы («пробел», «+», «-») и нажать клавишу «Enter». На закладке «Ассортимент» справочник ассортимента можно отфильтровать по вхождению слова в название «Ассортимент», по единице измерения «Ед. изм», признаку производителя «Пр. производителя». При наличии дополнительных характеристик ассортимента (артикул, цвет, сорт и т.д.), они отображаются на закладке «Ассортимент». Для применения фильтра к Справочнику ассортимента необходимо нажать кнопку «Расчет» (клавиша F9). ПЕЧАТЬ Для вывода полного или отфильтрованного Справочника ассортимента на печать ) необходимо активизировать кнопку «Печать» на панели инструментов (клавиша F5). Рисунок 3.28 В появившемся диалоговом окне выбрать тип сортировки по названиям или группам и нажать для вывода на печать пиктограммы «Принтер». 3.4 ТОВАРНЫЕ ГРУППЫ Активизация пункта "Товарные группы" подменю «Справочники» открывает информационное окно "Список товарных групп и подгрупп" (Рис 3.28). Товарные группы заводятся пользователем либо произвольно, либо в соответствии справочника. Рисунок 3.28
23 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 23 Информационное окно "Список товарных групп и подгрупп" содержит следующие реквизиты: "Шифр" указывает шифр-идентификатор товарной группы; "Название группы" указывает полное наименование товарной группы; «ТН, max» - указывает максимально возможную торговую наценку для данной товарной группы; «НДС» - указывается величина НДС для товаров данной товарной группы; «Налог» - указывается величина налога с продаж для товаров данной товарной группы; «Группа триторг» - указывает, какой из статистических групп «триторг» принадлежит товарная группа. «Признак формирования цены» - указывает тип товаров для данной группы и характерный для них принцип расчета отпускной цены РЕГИСТРАЦИЯ НОВОЙ ТОВАРНОЙ ГРУППЫ В СПРАВОЧНИКЕ Для регистрации новой товарной группы необходимо активизировать кнопку "Добавить" на панели инструментов (клавиша Insert). Данная команда вызовет диалоговое окно "Ввод новых данных" для заполнения информации о новой группе (Рис. 3.29). Рисунок 3.29
24 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 24 При регистрации каждой товарной группе присваиваются условия ценообразования, которые справедливы для товаров, принадлежащих данной товарной группе. Диалоговое окно «Ввод новых данных» содержит следующие реквизиты для заполнения: «Шифр группы» - указывается шифр товарной группы (обязательно четыре цифры); «Название» - указывается наименование товарной группы; «гр. триторг» - указывает какой из статистических групп справочника триторг относится товарная группа; «Тип расчета» - посредством выбора из списка указывается тип товаров для формируемой товарной группы («Обычный товар», «Импорт», «Прейскурантный товар»(сахар, табачные изделия, Водка), «Тара», «Стеклотара (упаковка) с фиксир. ценой», «Стеклотара (Упаковка)», «Комиссионный товар», «Тара с фиксированной ценой», «Товар по калькуляции», «Товар по фиксированной цене» ) и присущие им принципы расчета отпускной цены; «ТН» - указывается максимально возможная торговая наценка на товары данной товарной группы; «НДС» - указывается величина НДС на товары данной товарной группы; «Налог» - указывается величина налога с продаж на товары данной товарной группы; «Доступно для редактирования» - при установке флажков в данных реквизитах определяется возможность редактирования величины НДС и налога с продаж непосредственно при формировании приходного документа в окне «Ввод новых данных». Для сохранения новой товарной группы необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения данных нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc) РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТО- ВАРНОЙ ГРУППЕ, ПЕЧАТЬ. РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ При необходимости изменения информации текущей товарной группы необходимо активизировать кнопку "Изменить" на панели инструментов (клавиша F12,сочетание клавиш Ctrl+Enter). Данная команда вызывает диалоговое окно "Редактирование данных" (Рис. 3.30) для изменения информации по товарной группе. Для сохранения изменений следует нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок 3.30 КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
25 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 25 При регистрации новой товарной группы возможно использование функции копирования. Для копирования текущих данных используется кнопка "Копировать" на панели инструментов (клавиша F11, сочетание клавиш Ctrl+Insert). В открывшемся окне "Копирование данных" (Рис. 3.31) предоставляется возможность внесения изменений. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок 3.31 УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Рисунок 3.32 Для удаления записи текущей строки необходимо нажать кнопку "Удалить" на панели инструментов (клавиша Delete), на экран будет выведено окно для подтверждения либо опровержения удаления записи (Рис. 3.32). Если к группе относится какой-то ассортимент, при ее удалении будет выведено сообщение (Рис. 3.33) и действие будет отменено. Рисунок 3.33 ПЕЧАТЬ Для вывода на печать списка товарных групп необходимо активизировать кнопку «Печать» на панели инструментов (клавиша F5). Рисунок 3.34 В появившемся диалоговом окне выбрать тип сортировки по названиям или шифру и нажать для вывода на печать пиктограммы «Принтер» Проверка привязки товаров к группам. Чтобы проверить есть ли товары не привязанные к товарной группе, нужно в окне справочника ассортимента навести курсор мыши на поле шифр в заголовке таблицы и когда курсор примет вид стрелки направленной вниз нажать левую кнопку мыши. Товары отсортируются таким образом, что вверху таблицы можно будет видеть пустые значения товарной группы при их наличии. В примере приведенном на рисунке видно что 2 позиции ассортимента не приявзаны к товарной группе
26 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя СПРАВОЧНИК ТРИТОРГ Активизация пункта "Триторг" подменю «Справочники» открывает информационное окно "Справочник триторг" (Рис 3.35). Справочник триторг формируется в соответствии справочнику статистических групп. Рисунок 3.35 Информационное окно "Справочник триторг" содержит следующие реквизиты: "Группа" указывает номер группы в статистическом справочнике триторг; "Название" указывает наименование статистической группы; «Строка» - указывает номер строки в статистическом справочнике; «Делитель» - коэффициент пересчета единиц измерения, в которых товар поступает, в единицы измерения отчета триторг (например поступает товар в кг., а в отчете считается в т., делитель ); «По сумме» - если в отчете группа считается в денежном выражении в колонке «По сумме» стоит знак «+»; «Доп. Информация» - указывает дополнительную информацию о группе триторг РЕГИСТРАЦИЯ НОВОЙ ГРУППЫ В СПРАВОЧНИКЕ.
27 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 27 Для регистрации новой группы необходимо активизировать кнопку "Добавить" на панели инструментов (клавиша Insert). Данная команда вызовет диалоговое окно "Ввод новых данных" для заполнения информации о новой группе (Рис. 3.36). Рисунок 3.36 Диалоговое окно «Ввод новых данных» содержит следующие реквизиты для заполнения: «Название» - указывается наименование группы; «строки» - указывает номер строки из статистического справочника групп; «группы» - указывает номер группы из статистического справочника групп; «столбца» - указывает номер столбца из статистического отчета о движении алкогольной продукции; «Ед. измерения 1:Коэффициент» - указывается единицы измерения в которых считается отчет (тоны, далы и т.д. ); «Ед. измерения 1:1» - указывается единицы измерения в которых поступает товар; «Делитель» - коэффициент пересчета единиц измерения, в которых товар поступает, в единицы измерения отчета триторг; «Суммовое выражение» - «галочка» ставится в том случаи, если отчет считается в суммовом выражении; «Доп. Инфо.» - указывается комментарии к группе. Для сохранения новой группы необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения данных нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc) РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ГРУППЕ. РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ При необходимости изменения информации текущей группы необходимо активизировать кнопку "Изменить" на панели инструментов (клавиша F12,сочетание клавиш Ctrl+Enter). Данная команда вызывает диалоговое окно "Редактирование данных" (Рис. 3.37). Внести нужные изменения. Для сохранения изменений следует нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок 3.37
28 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 28 КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ При регистрации новой группы возможно использование функции копирования. Для копирования текущих данных используется кнопка "Копировать" на панели инструментов (клавиша F11, сочетание клавиш Ctrl+Insert). В открывшемся окне "Копирование данных" (Рис. 3.38) предоставляется возможность внесения изменений. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить, F3" (клавиша F3). Для закрытия окна без сохранения изменений нажать кнопку "Отменить, Esc" (клавиша Esc). Рисунок 3.38 УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Рисунок 3.39 Для удаления записи текущей строки необходимо нажать кнопку "Удалить" на панели инструментов (клавиша Delete), на экран будет выведено окно для подтверждения либо опровержения удаления записи (Рис. 3.39). Если к группе триторг относится какая-то товарная группа, при ее удалении будет выведено сообщение (Рис. 3.40) и действие будет отменено. Рисунок 3.40
29 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя ФУНКЦИЯ "ПРИХОД ТОВАРА" Функция «Приход товара» служит для формирования и регистрации первичных приходов товара (приходов от поставщика). Данная функция формирует первоначальный остаток и справочник ассортимента товаров. Внешний вид информационного окна приходные документы отражен на рисунке 4.1. Рисунок 4.1 Активизация пункта "Приход товара" подменю "Движение" (Рис.4.2) открывает окно "Приходные документы". Данное окно функционально разбито на две части и служит для просмотра, изменения, удаления, печати и поиска информации относительно приходных документов. Рисунок 4.2. В верхней части окна "Приходные документы" располагаются построчно сохраненные приходные документы, содержащие следующие общие реквизиты по шапкам документов:
30 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 30 - "Операция" указывается тип операции движения товара; - " документа" указывается номер приходного документа; - "Дата" указывается дата оформления документа; - "Наименование поставщика" указывается полное наименование поставщика товара; - "Сумма" указывается общая сумма с учетом НДС в ценах поставщика на товары, полученные по накладной; - "Сума НДС" указывается сумма НДС на товары, полученные по накладной; - "Сумма в розн." указывается сумма в розничных ценах на товары, полученные по накладной. В нижней части окна "Приходные документы" располагается содержание текущего документа (строки документа) по следующим реквизитам: - "Наименование товара" указываются полные наименования товаров, полученных по накладной; - "Кол-во" указывается общее количество товаров данного наименования, в соответствии с единицами измерения; - "Учетная цена" цена единицы товара при поступлении на склад/учетная цена; - "Роз. цена" указывается рассчитанная розничная/отпускная цена единицы товара; - "Код товара" код-идентификатор товара/штрих-код; - "Отходы (бой)" указывается количество списанных отходов и боя по текущей позиции; - "Сертификат" указывается номер сертификата для текущей позиции товара; - "Действителен до" указывается срок действия сертификата. 4.2 ФОРМИРОВАНИЕ НОВОГО ПРИХОДНОГО ДОКУМЕНТА Для формирования нового документа необходимо нажать на панели инструментов кнопку "Добавить" (клавиша Insert). Данная команда вызывает диалоговое окно "Ввод новых данных" (Рис 4.3) для формирования нового приходного документа. Диалоговое окно «Ввод новых данных» представлено в виде трех частей: верхняя часть служит для заполнения характеристик «шапки» документа (до кнопки "ВВОД СТРОК"); нижняя часть служит для заполнения характеристик поступившего товара (до кнопки "ТОВАР"); строки (табличная часть, расположены в центре) заполняются автоматически на основе введенных в нижней части окна характеристик товара. Рисунок 4.3 Шапка Строки Данные о товаре
31 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 31 Окно «Ввод новых данных» содержит следующие реквизиты для заполнения: «Операция» - указывается тип операции движения товара; «документа» - указывается номер приходного документа; «От» - указывается дата документа; «Поставщик» - указывается наименование поставщика товара; «Код» - присваивается код-идентификатор товара на складе (штрих-код) или производится поиск товара; «Кол-во» - указывается количество единиц поступившего товара данного наименования согласно единицам измерения; «Группа» - указывается шифр-идентификатор и наименование товарной группы, к которой принадлежит данный товар; «Цена изг.» - указывается цена изготовителя за единицу данного товара; «Ст-ть» - указывается стоимость товара данного наименования; «Цена» - указывается цена поставщика/учетная цена за единицу данного товара; «ТНп» - указывается величина торговой наценки поставщика на данный товар; «НДС» (отмечен синим цветом) указывается величина НДС поставщика на данный товар; «S ндс» - указывается сумма НДС по данному товару; «S с НДС» - указывается общая сумма в учетных ценах с учетом НДС для данного товара; «НДС» (отмечен черным цветом) указывается величина НДС на товары выбранной товарной группы; «ТН» - указывается размер собственной торговой наценки на данный товар; «Налог» - указывается величина налога с продаж для данного товара; «ОТН» наценка общепита (при наличии собственного производства); «Нал. усл» налог на услугу (при наличии собственного производства); «Цена розн.» - указывается розничная\отпускная цена за единицу данного товара; расчет розничной цены производится автоматически ; «Дополнительная информация» - по нажатию на кнопку на экран вызывается диалоговое окно «Дополнительные характеристики товара» (Рис. 4.4): «Дискретность» - указывается дискретность количества; «Передача на КСА» - флаг передачи или блокировки передачи данных о товаре на КСА; «Отдел» - указывается номер отдела для последующей регистрации продаж товара по соответствующему отделу; «сертиф.» - указывается номер сертификата на товар; «Действ. до» - указывается срок действия сертификата; «Дата изг.» - указывается дата изготовлении товара; «Годен до» - указывается срок годности товара; «Производитель» - производится выбор наименования производителя товара; «Страна изг.» - указывается страна происхождения товара; «Ст. тара» - производится выбор стеклотары для комплектуемого товара; «приходного документа» - указывается номер первичного приходного документа в случае внутреннего перемещения товаров; «Прейскурант цен» - указывается номер прейскуранта цен; «Кол-во в груз. месте» - указывается количество товара в одном грузовом месте; «Масса груз. места» - указывается масса одного грузового места; Рассчитывается величина максимально возможной торговой наценки (к цене производителя) для данного товара согласно величине максимально возможной торговой наценки для товаров выбранной товарной группы, величине допустимой наценки для выбранной товарной операции и с учетом торговой наценки поставщика. Дискретность указывает, кратное какой величине количество товара можно продать. Для весового товара дискретность указывается равной 0 в этом случае можно продать любое количество товара, для штучного товара дискретность указывается равной 1 в этом случае товар можно продавать только целыми частями (1, 2, 3, ), для товара, который продается дробными частями, дискретность указывается равной размеру минимально возможной части товара (0.25, 0.5. ).
32 БелМАГ.УЧЕТ движения товаров. Руководство пользователя 32 Сведение о -ах регистрационных удостоверениях, ГГР, серии и номера акцизных марок «Поставщик является производителем» - флаг для автоматического заполнения наименования производителя; «Вернуться к товару» - переход к окну «Ввод новых данных». «Товар» - производится выбор нужного наименования товара; «Количество» - указывается общее количество единиц товара по накладной; «Сумма НДС» - указывается сумма НДС на товары по накладной; «Сумма с НДС» - указывается общая сумма с учетом НДС на товары по накладной. «Сумма розничная» - указывает общую сумму по накладной в розничных ценах. Строки приходного документа содержат следующие реквизиты: «Название товара» - указывается наименование товара; «Поступило» - указывается количество единиц поступившего товара данного наименования; «Цена уч.» - указывается цена поставщика/учетная цена за единицу товара; «Стоимость» - указывается общая сумма за товар(ы) данного наименования без учета НДС; «Сумма НДС» - указывается сумма НДС на товар(ы) данного наименования; «Всего с НДС» - указывается общая сумма с учетом НДС на товар(ы) данного наименования. Рисунок ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОК ПРИХОДНОГО ДОКУМЕНТА При формировании приходного документа последовательный переход вперед между реквизитами окна происходит по нажатию клавиш Enter, Tab или при помощи клавиш управления курсором. Последовательный переход назад между реквизитами окна происходит по нажатию сочетания клавиш Shift+Tab или клавиш управления курсором. При формировании накладной первоначально указывается тип операции движения товара (прихода) посредством выбора из списка, который открывается по нажатию на кнопку или на клавишу Пробел в реквизите «Операция». Для выбора/перенесения наименования операции в документ необходимо выделить нужную запись и нажать клавишу Enter, либо выполнить данную операцию при помощи мыши (достаточно щелкнуть по нужному названию операции в списке). Далее необходимо указать номер приходного документа (номер документа имеет алфавитноцифровой формат). В реквизите «От» указывается дата приходного документа. Внесение наименования поставщика товара производится при помощи поиска и выбора из встроенного справочника, который открывается по нажатию на кнопку «Поставщик». В открывшемся окне «Поиск организаций» предоставляется возможность поиска и выбора любой организации из чис-