КТ-2000: Алкоголь. Управление торговлей 8
"КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" — тиражное прикладное решение нового поколения, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Решение предназначено для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями. "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" разработан на база программного продукта "1С:Предприятие 8.Конфигурация "Управление торговлей".
Прикладное решение автоматизирует следующие направления торговой деятельности:
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
"КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.
Прикладное решение предназначено для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости оно реализует функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Средством регистрации хозяйственной операции является документ.
"КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в " 1С:Бухгалтерию 8" .Кроме того, предусмотре на передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Предусмотрен перенос данных из конфигурации "Торговля и Склад" , редакция 9.2 для "1С:Предприятия 7.7".
Руководителю предприятия
Для руководителя предприятия в первую очередь важно, чтобы система автоматизации приносила реальную пользу. "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь Вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.
В отличие от предыдущей версии 7.7, "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" как активный источник необходимых сведений. Опция "Рапорт руководителю" обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации — автоматически, регулярно, по заданному Вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие Вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров — этот отчет Вы можете просмотреть в интранете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой точке земного шара, Вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.
Руководителям и специалистам торговых подразделений
В новом прикладном решении уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность Вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее Вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок Вы ни отвечали. "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" позволит создать в Вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.
Работникам учетных служб
Программы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Прикладное решение "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" вобрало все лучшее, что было наработано за годы развития его предшественника — решения "КТ-2000:Алкоголь. Торговля и склад 7.7 ". Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой, наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета, дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "Консалтинговая группа компаний "Компьютерные технологии"" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
IT-специалистам предприятий
"КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" дает Вам в руки отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для Вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" — после этого Вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что Вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки — все это позволяет Вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Функциональные возможности
Управление торговлей
- Ценообразование
- Заказы покупателей
- Оптовая торговля
- Комиссионная торговля
- Розничная торговля
- Подключение торгового оборудования
- Отчетность по торговле
Поставки и запасы
- Поступление и списание ТМЦ
- Учет тары
- Отчетность и инвентаризация
Управление продажами (CRM)
- Сбор и хранение информации о клиента
- Взаимодействие с клиентами по электронной почте
- Анализ эффективности контактов
- Эффективность работы менеджеров
- Классификация клиентов
Планирование
- Планирование продаж
- Планирование закупок
- Мониторинг цен поставщиков
Управление финансами
- Планирование денежных средств
- Кассовые операции
- Банковские операции
- Клиент банка
- Список банков
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Взаиморасчеты с подотчетными лицами
- Стандартные отчеты
- Универсальные отчеты
- Рапорт руководителю
Ключевые особенности решения (отличия от других решений)
Ключевым направлением развития нового решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для анализа, планирования и управления эффективностью торговой деятельности.
Особенности конфигурации, обусловленные методикой ведения учета на предприятиях алкогольной промышленности
Справочники
-
организаций (Лицензии, пункты разгрузки)
- Алкогольные характеристики контрагентов (Лицензии, пункты разгрузки)
- Алкогольные характеристики номенклатуры (Свойства алкогольной продукции, классификаторы и т.п.)
Складской учет
- Учет специальных марок, маркировка ТМЦ
- Ведение количественного учета параллельно в двух единицах:
- Базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки)
- Декалитры содержимого
- Учет алкогольных партий в разрезе:
- Место хранения
- Вид акциза (без акциза, верхний, полный)
- Специальная федеральная марка
- Специальная региональная марка
- Регион специальной региональной марки
- Акцизная марка
- Обеспечение резерва МПЗ (ТМЦ), заказов поставщикам, заявок от покупателей в разрезе региона специальных марок.
- Функционирование акцизных складов:
- Учет разрешений на открытие акцизных складов (организаций и контрагентов)
- Количественный учет подакцизной продукции в разрезе разрешений на открытие акцизных складов
- Оклейка алкогольной продукции специальными марками
- Новый регламент работы акцизных складов (Приказ МНС России от 31.03.2003 № БГ-3-07/154)
- Уведомления об отгрузке/поступлении подакцизной продукции
- Журналы регистрации уведомлений
- Контроль просроченных уведомлений
- Отчет о просроченных уведомлениях на акцизный товар (Отчет выводит список просроченных уведомлений из документов, с указанием количества просроченных дней.)
- Ведение справочника видов подакцизной продукции
- Выделение сумм входящих акцизов в документах поступления
- Расчет и учет сумм начисленных акцизов
- Ведение списка лицензий контрагентов
- Ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами - Подбор алкогольной продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива
- Быстрая печать комплекта документов:
- Накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов)
- ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто)
- Товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто, указанием наклеенной контрольной марки ТТН)
- Приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов
- Приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции)
- Приложение к ГТД разделы А и Б (для импортной продукции)
- Счет-фактура (с указанием сумм акциза)
- Уведомление о поставке (передаче) алкогольной продукции с акцизного склада
- Удостоверение о качестве
- Произвольное количество сканированных изображений (сертификатов и т.п.), заданных пользователями
- Учет контрольных марок ТТН, Мосалкогольконтроль
- Декларация об оборотах спирта (Постановление Правительства РФ от 25 мая 1999 г . N 564 "Об утверждении Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и Временные правила заполнения деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. МНС РФ 24 июня 1999г.)
- Формирование декларации об оборотах спирта и приложений к ней в электронном виде (формат устанавливается МНС РФ)
- Статистическая отчетность (постановление Госкомстата России от 03.09.2002 №172)
- Форма № 8-алк – Сводный отчет об объемах производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции
- Сведения о товарообороте
- Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовой торговли и нефтепродуктов (Приказ МНС России от 10.12.2003 №БГ-3-03/675)
- Отчетность в ГУП "Московское качество":
- Отчет в соответствии с инструкцией (поддержка всех возможных ситуаций)
- Контроль лицензий при выписке документов
- Контроль договоров на поставку алкогольной продукции
- Запрет редактирования документов с указанными категориями (исполненные и т.п.) – устанавливается для групп пользователей
- Быстрый подбор кредитных документов
- Встроенный специализированный механизм подключения внешних отчетов (в том числе, входящих в дополнительные пакеты "КТ-2000: Алкоголь")
Учет акцизов
Формирование сопроводительной документации
Дополнительные модули
Регламентированная отраслевая отчетность
o Приложение №4 (использование виноматериалов)
o Приложение №5 (обороты)
o Приложение №6 (объемы поставки)
o Приложение №7 (объемы поступления)
o Форма №1-алкоголь (опт)
Региональная отраслевая отчетность
Сервисные отчеты
Контроль лицензий (Контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количества просроченных дней)
Сервисные функции
Рекомендации по использованию
Продукт "КТ-2000:Алкоголь. Управление торговлей 8 (УТ 8)" предназначен для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Имеется возможность вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.