Расходы по усн. Какие расходы нельзя учесть при усн. Компенсация за разъездной характер работы

Для хозяйствующих субъектов при соблюдении ими определенных критериев возможно использование льготного режима налогообложения в виде УСН. Он предполагает две разновидности системы - по доходам и по доходам уменьшенным на сделанные расходы. Но не каждые расходы при УСН доходы минус расходы можно использовать при формировании базы по налогообложению по сравнению с общей системой налогообложения (ОСНО).

Одной из самых уникальных особенностей некоммерческих организаций является их частое получение добровольных взносов для поддержки. Взносы могут быть в форме подарков, грантов, завещанного имущества, обещаний предоставить или пожертвований услуг, материалов или средств.

В широком смысле вклад может быть описан как передача актива или аннулирование обязательства без учета. Значимые слова в этом описании «без рассмотрения», что означает, что вклады невзаимны. Напротив, заработанные доходы - это взаимные операции, поскольку они связаны с обменом товаров на услуги примерно равной стоимости.

Предприятия и предприниматели в ходе своей деятельности производят расходы, которые в дальнейшем приведут к получению дохода.

Но сумму произведенных затрат можно на учесть только на одной разновидности УСН. Это им позволяет сделать п. 2 ст.346.18 НК РФ, который определяет как рассчитывается налог при УСН «доходы минус расходы».

Еще одна отличительная особенность взносов заключается в том, что они могут нести наложенные на доноры ограничения, ограничивающие использование предоставленного актива или условия, установленные донорами, которые дают донору право на возврат предоставленного актива, если указанное будущее событие не происходит.

Сроки признания доходов. Признание заработанных доходов вызвано завершением действия, например, поставки проданных услуг или передачи права собственности на проданные материалы. Никаких таких действий не требуется для признания взносов, поскольку, по определению, взносы являются невзаимными и не предусматривают предоставления услуг или передачи права собственности. Если залог обусловлен возникновением или несоблюдением будущего неопределенного события, выручка не признается до тех пор, пока это условие не будет существенно выполнено в случае возникновения или несоблюдения события.

Система УСН «доходы» имеет пониженную ставку, но не позволяет принять к учету расходы, за исключением оплаченных страховых взносов, на которые налогоплательщик может снизить сумму исчисленного обязательного платежа, но в пределах нормы.

Учет расходов при УСН доходы минус расходы 2017, так же как и доходов ведется в налоговом регистре КУДиР.

Расходы на приобретение имущественных прав

Часто доноры оговаривают, как их подарки должны использоваться, применяя к ним ограничения. Ограничения могут быть постоянными, например, установление оферты на неограниченный срок, или они могут быть временными, например, для операций следующего года или конкретного проекта.

Концепция основана на убеждении, что адекватное раскрытие ограничений, введенных донорами и надлежащим образом заявленных обязательств, более важно, чем сопоставление доходов и расходов. По мере того как ограничения выполняются или установленный срок для ограничения истек, сумма должна быть реклассифицирована в неограниченные чистые активы.

При этом расходы при УСН доходы минус расходы считаются по кассовому методу, то есть момент признания расходов при УСН доходы минус расходы в 2017 году определяется фактом их оплаты. Все они должны быть документально подтверждены и иметь экономическое обоснование.

Важно! Хозяйствующий субъект может столкнуться с ситуацией, когда сумма произведенных и учтенных при исчислении налога расходов превысит сумму выручки полученной за этот же период. В этом случае налогоплательщик все равно должен будет исчислить минимальный налог при УСН доходы минус расходы и перечислить его в бюджет.

Определение ограничений. Обычно определение того, существует ли ограничение, не сложно. Стипендии, такие как «для стипендии студенту архитектуры из штата Оклахома» или «за отправку миссионера в Бразилию» или «купить новый школьный автобус», представляют собой довольно простые ограничения на использование предоставленных средств. Взносы также ограничены, когда доноры отвечают на конкретный призыв организации, например: «Пожалуйста, отправьте взнос за помощь в случае землетрясения в Калифорнии».

Однако другие донорские сообщения могут быть менее конкретными или менее ясными относительно того, существует ли ограничение. Ключевым фактором, который следует учитывать, является ограничение ограничения использования средств. Аналогичным образом, некоторые донорские сообщения могут звучать так, как будто они налагают ограничения, но использование, предусмотренное донорами, настолько велико, что на самом деле они не ограничивают свободу организации в отношении использования пожертвованных средств.

Также фиксирует произведенные субъектом расходы накопительно по каждому отчетному периоду.

Какие расходы можно принять при УСН в 2017 году

Льготный режим в этой части налогообложения имеет одну существенную отрицательную сторону - перечень включаемых в базу расходов строго определен и является закрытым.

Этот список одинаков как для юрлиц, так и для ИП УСН доходы минус расходы. При этом расходы при УСН доходы минус расходы определяются ст. 346.16 НК РФ.

Организация должна проявлять осторожность, чтобы проводить различие между донорскими ограничениями и условиями доноров. Хотя условия обычно применяются к обещаниям предоставить, организации могут получать авансы на условные обязательства, которые должны быть возвращены, если условия не будут выполнены.

Гранты. Гранты могут быть получены из ряда источников, в том числе частных лиц, корпораций, государственных учреждений и частных фондов. В большинстве случаев гранты являются лишь типом ограниченного взноса - лицо, предоставляющее право, присуждает средства организации, сопровождаемые конкретными ограничениями в отношении того, как и когда могут быть использованы поступления от грантов.

В состав расходов включаются:

Затраты на покупку, строительство, дооборудование, реконструкцию и улучшение ОС. При этом плательщики налога стоимость нового основного средства могут учесть сразу в текущем году пропорционально числу кварталов, в течение которых оно использовалось. Но затраты на покупку ОС, требующих регистрации, можно внести в расходы только после их оплаты и постановки на учет (например, транспортные средства). Если объект ОС существовал у хозяйствующего субъекта до перехода на УСН, то его стоимость учитывается в зависимости от срока его использования.
Затраты на покупку или создание НМА. Здесь же учитываются затраты на патентование и проведение научно-исследовательских работ.
Затраты на ремонтные работы основных средств как своих, так и полученных по договору аренды, если в договоре эта обязанность закреплена за арендатором. по договорам аренды и лизинга.
Материальные расходы. Они определяются по тем же принципам, что и на общем режиме. Сюда включаются прежде всего понесенные расходы на закупку сырья и материалов. Здесь же отражаются и ряд услуг, например, по вывозу ТКО, уборке помещения, изготовлению печати и т.д.
Затраты на оплату зарплаты сотрудникам предприятия, привлекаемых по трудовым контрактам и договорам ГПХ, в том числе премии. Пособия по нетрудоспособности, финансируемые из средств предприятия за первые три дня больничного сюда также могут быть включены, также как и предусмотренные договорами с сотрудниками повышенные размеры. Здесь же отражаются суммы удержанных и перечисленных алиментов из зарплаты, а также суммы НДФЛ с зарплат работников.
Расходы, производимые хозяйствующим субъектом по всем направлениям обязательного страхования. Сюда включаются помимо прочего страховые взносы, начисляемые на оплату труда.
Суммы входящего НДС, по оплаченным материальным средствам, услугам, расходам, включаемым в расходы при УСН.
Проценты, по привлеченным средствам по договорам займа и кредита.
Затраты на выполнение мер по пожарной безопасности на предприятии, в том числе установка и обслуживание сигнализации, и иные услуги пожарных организаций.
Суммы таможенных платежей, не возвращаемые налогоплательщику при ввозе на территорию нашего государства.
Затраты на содержание транспорта фирмы, сюда же включается компенсация за использование по рабочим делам личного транспорта сотрудника в пределах утвержденных норм.
Командировочные расходы, включающие в себя проезд, найм жилья, суточные в пределах утвержденных предприятием норм, оформления виз и паспортов при загранпоездках и т. д.
Оплата услуг по нотариальному оформлению в пределах действующих тарифов.
Расходы на юридические, бухгалтерские и аудиторские услуги.
Стоимость публикации бухгалтерской отчетности.
Расходы на канцтовары.
Почтовые, телеграфные расходы, а также за услуги связи.
Приобретение лицензионных продуктов для ЭВМ.
Расходы на рекламу.
Затраты на освоение новых производств.
Расходы на закупку товаров, которые в дальнейшем будут реализованы.
Суммы налогов и иных обязательных сборов, которые оплачивает налогоплательщик. Это может быть транспортный, земельный налог, НДС, уплаченный при выполнении обязанностей налогового агента и т. д. НДФЛ по работникам сюда не включается, так как отражается в составе расходов по оплате труда.
Расходы на гарантийное обслуживание.
Расходы на оплату услуг комиссионеров, агентов и т. д.
Платежи, производимые периодически, за использованием объектов НМА, принадлежащим третьим лицам.
Вступительные, членские и целевые взносы для организаций, входящих в состав СРО.
Судебные затраты и платы в арбитраже.
Расходы на обслуживание касс.
Затраты на обслуживание ЭВМ.
Расходы на вывоз ТКО.
Расходы на обучение, переподготовку кадров и их независимую оценку.
Затраты на компенсацию вреда, причиненного дорогам транспортом с большой массой (Система «Платон»).

Какие расходы не учитываются в 2017 году?

Рассмотрим перечень расходных операций, которые нельзя принимать во внимание при определении базы для определения налога при УСН доходы сниженные на расходы. Невозможность их включения определяется письмами Минфина, ФНС и другими нормативными документами.

Тем не менее, многие некоммерческие организации получают «гранты», «вознаграждения» или «спонсорства», которые на первый взгляд кажутся ограниченными взносами, но по сути являются взаимными или заработанными транзакциями доходов, поскольку они составляют контракт на назначение услуг лицом, предоставляющим право, или спонсором. Этот тип заработанных доходов обычно определяется положениями, которые предусматривают, что организация получит фиксированную сумму за единицу обслуживания. Часто в соответствии с таким договором организация должна направить лицу, предоставляющему право, «ваучер», который представляет собой отчет о предоставляемых услугах и счет-фактуру на сумму гранта, который был зачислен в этом месяце.

Какие расходы нельзя принять к учету:

Расходы, понесенные на спецоценку условий труда;
Расходу на приобретения права монтажа и использования рекламной конструкции;
Суммы налога НДС который был выделен в счет-фактурах при продаже товара, работы, услуги субъектами, использующими УСН и уплатившие выделенный налог в бюджет;
Расходу, понесенные на оплату работы привлеченной фирмы по поиску арендаторов;
Расход на покупку опциона, дающего право заключить договор аренды;
Суммы расходов, которые согласно заключенному договору, полностью покрывает контрагент;
Стоимость получения электронной подписи, необходимой для участия в госторгах;
Расходы, которые несет субъект при участии в торгах и аукционах на право заключения государственного контракта;
Расходы на оплату вознаграждения сторонней организации, осуществляющей подготовку документации для участия в госторгах;
Расходы по обеспечению нормальных трудовых условий сотрудников;
Расходы на выпуск и обслуживание пластиковых карт, предназначенных для перечисления зарплаты работников;
Приобретение книжки МДП, которая дает право следования автомобилей через границы иностранных стран без досмотра на таможенных пунктах;
Оплата услуг аккредитованной фирмы в области охраны труда;
Расходы на подписку на бухгалтерские и иные другие печатные издания;
Представительские расходы;
Стоимость товаров, которые не были оплачены поставщикам и затем списаны ка просроченная кредиторская задолженность;
Стоимость основных средств, что были внесены в виде взноса в уставный капитал;
Возмещение ущерба, который был нанесен компании учредителем;
Выплата компенсаций за использование в рабочих целях личных автомобилей более закрепленных норм;
Приобретение фирменной одежды, если только обязанность не закреплена в одном из законодательных актов РФ;
Приобретение пропускных документов на проход или проезд сотрудников в арендуемое помещение;
Расходы на изготовление световой вывески, не носящей рекламный характер, а также расходы на оформление внешнего вида зданий;
Расходы на приобретение участка земли (если только он не куплен для перепродажи);
Плата за право ограниченного пользования участком (сервитут);
Затраты на реконструкцию здания;
Оплата права подписания соглашение по аренде земельного участка продолжительностью на 25 лет для реконструкции и использования находящегося на нем здания;
Оплата услуг по управлению деятельностью ООО;
Оплата услуг привлеченной фирмы по осуществлению кадрового учета компании (при отсутствии собственной кадровой службы);
Оплата услуг аутсорсинга и аустаффинга;
Расходы в виде штрафов, пеней и прочих штрафных санкций за нарушение договоров, которые были признаны должником либо установлены по решению суда;
Расходы за выдачу госорганом выписки из ЕГРЮЛ(ЕГРИП) в бумажном виде;
Расходы, которые понес ИП до своей фактической регистрации;
Расходы ИП на проведение своего обучения, а также проезд до места этого обучения, включая командировочные расходы;
Расходы на получение антитеррористического паспорта центра торговли, услуги по созданию табличек для парковочных мест инвалидов;
Возмещение расходов сотрудникам, работа которых выполняется в пути или имеет разъездной характер;
Компенсационные выплаты работнику за время проживания в общежитии или ином помещении по время нахождения на вахте;
Расходы на покупку имущественных прав, в том числе права долга;
Расходы на услуги сторонней фирмы по уборке и перевозке снега с окружающей территории, расходы на благоустройство территории;
Расходы на приобретение для перепродажи прав на музыкальные и видео произведения;
Расходы на приобретение для дальнейшей продажи неисключительных прав на программы для ЭВМ;
Стоимость материалов, которые получены при разборе имеющихся основных средств, учтенная при постановке на баланс, не включается в расходы при дальнейшей продаже таких материалов;
Расходы по покупке товаров для дальнейшей продажи, произведенные во время нахождения на ЕНВД;
Плата за технологическое присоединение реконструируемых энергоустройств и объектов по производству электроэнергии, к действующим электрическим сетям;
Расходы на доведения товара до состояния, в котором возможна его реализация, а также расходы по дооборудованию товаров, купленных для дальнейшей продажи;
Расходы лизингополучателя по доведению объектов, полученных в лизинг, до состояния, в котором возможно их использование;
Расходы в резерв универсального обслуживания, выполняемые операторами сети связи;
Вступительные взносы в некоммерческие организации и отчисления в фонды таких организаций;
Размеры патентных пошлин, перечисляемых за регистрацию лицензионных договоров по приобретению товарных знаков;
Лесные подати;
Расходы на покрытие недостачи или хищений денежных средств;
Вознаграждение, которое уплачивается продавцом покупателю за выполнение каких-либо условий соглашения;
Затраты по закупке товаров, которые используются для улучшения условий пребывания клиентов (вода, чай, сахар, конфеты и т. д.);
Списание сумм безнадежных долгов;
Расходы на покупку квартиры, предназначенной для проживания работника;
Убыток прошлого периода, если он возник когда применялась система УСН доходы, а в периоде списания действует УСН доходы минус расходы.

Особенности уменьшение налога на страховые взносы

В отличие от системы УСН доходы 6%, на режиме 15% уменьшается не сам размер налога, а база, формирующаяся для его исчисления. просто вносятся в полном размере в состав учитываемых расходов, тем самым уменьшая базу.

Компенсация за разъездной характер работы

Ваучеры должны регистрироваться как дебиторская задолженность. Иногда лицо, предоставляющее право, предоставляет организации «аванс» по контракту, зная, что оплата ваучера за каждый месяц не будет выплачиваться в течение недель или месяцев, поскольку сделка является взаимной, эти авансы должны регистрироваться как доходы будущих периодов.

Некоторые организации, такие как университеты, могут получать гранты для спонсирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, при условии, что лицо, предоставляющее право, сохраняет за собой права собственности или другие права или с условием, что исследования и разработки должны проводиться таким образом, чтобы результаты исследований быть особенно ценным для лица, предоставляющего право.

Аналогичная ситуация обстоит и со взносами, которые уплачиваются за принятых сотрудников. Они также в полной мере включаются в состав расходов, и участвуют в уменьшении базы. Однако здесь есть одна особенность. Если предприниматель совмещает вместе с УСН еще один режим, то включать в состав расходов можно только взнося на тех работников, которые участвуют в выполнении деятельности, подпадающей под УСН.

Справедливая стоимость обещания, которая, как ожидается, будет собрана менее чем за один год, оценивается по чистой реализуемой стоимости, которая в большинстве случаев будет номинальной стоимостью обещанной чистой стоимости любой предполагаемой безнадежной суммы. Многие организации имеют исторические данные, из которых они рассчитывают ожидаемые ставки сбора. Такие организации используют эти ставки для оценки чистой возможной стоимости, с которой можно записать обещания. Если фактические коллекции сокращаются или превышают оценочную чистую возможную стоимость реализации, разница влияет на доход следующего периода.

Итак, под запрет учета в целях уменьшения налоговой базы по «упрощенному» налогу попали:

расходы на информационные, консультационные и маркетинговые услуги;
расходы на подписку на печатные издания;
взносы на добровольное или негосударственное пенсионное обеспечение работников;
услуги по дезинфекции помещений;
расходы на приобретение и достройку объектов незавершенного строительства;
безвозмездно переданное имущество (работы, услуги) и расходы, связанные с его передачей;
услуги сторонних организаций по подводке электро-и водоснабжения для приведения основных средств в состояние, пригодное для использования;
расходы по договору аутстаффинга;
суммы НДС, выделенные «упрощенцем»-продавцом в счетах-фактурах и уплаченные ими в бюджет;
расходы на проведение аттестации рабочих мест и др.
стоимость питьевой воды для работников;
неустойка за нарушение договорных обязательств;
переоборудование квартиры под офис;
стоимость реализованных деталей, полученных при демонтаже основных средств.

Поскольку перечень «разрешенных» расходов является закрытым, поэтому любое отступление от него расценивается налоговиками как нарушение. Часто поводом для претензий служат несколько видов затрат, которые мы рассмотрим по отдельности.

Он указывает, что обещание дать несет социальное, моральное и, как правило, юридическое обязательство совершить обещанный перевод. Обещание условно, если донор определяет будущее и неопределенное событие, возникновение или несоблюдение которого дает просителю право возврата активов, внесенных или освобождающих участника от обязательства по передаче обещанных активов. Условные обещания предоставить признаются только тогда, когда условия удовлетворяются, поэтому доходы или дебиторская задолженность не должны признаваться в момент получения обещания.

Расходы на приобретение имущественных прав

Если «упрощенец» приобрел какие-либо имущественные права, а впоследствии передал за вознаграждение другому лицу, то выручку нужно включить в доход. При этом деньги, потраченные на приобретение прав, к расходам не относятся, поскольку в списке допустимых затрат имущественные права не упомянуты. В результате «упрощенный» налог приходится платить с полной суммы, полученной при передаче права.

Только когда условия будут соблюдены, будут признаны доходы и дебиторская задолженность. В случае двусмысленных условий донора обещание, содержащее положения, которые явно не являются безусловными, считается условным обещанием. Ограничение, введенное донорами, ограничивает использование пожертвованных активов; однако условие создает барьер, который необходимо преодолеть до того, как переданные или обещанные активы станут полученными или внесенными взносами.

Услуги должны быть признаны в качестве взносов, если выполняется один из следующих критериев. Услуги создают или усиливают нефинансовые активы, или. Услуги требуют специальных навыков, предоставляются лицами, обладающими этими навыками, и, как правило, их необходимо приобретать, если они не предоставляются пожертвованием.

Это относится, в частности, к договорам цессии. По условиям таких договоров право требования долга переходит от одного кредитора к другому. При этом должник может расплатиться с новым кредитором не деньгами, а имуществом. Впоследствии новый кредитор (его называют цессионарием) продает такое имущество и формирует облагаемый доход. Если цессионарий применяет УСН, то сумма, уплаченная прежнему кредитору, в расходах не учитываются (письма Минфина РФ от 9 декабря 2013 г. № 03-11-06/2/53599, от 24 июля 2012 г. № 03-11-06/2/93, определение ВАС РФ от 27 января 2012 г. № ВАС-15173/11).

Получатели безусловных обещаний предоставить должны раскрывать следующее: сумма обещаний, подлежащих получению менее чем за один год, от одного до пяти лет и более пяти лет. Получатели условных обещаний предоставить должны раскрывать следующее: общее количество обещанных сумм. Описание и сумма для каждой группы обещаний, имеющих сходные характеристики, такие как обещания, связанные с созданием новых программ, заполнением нового здания или подготовкой соответствующих подарков к указанной дате. Размер надбавки за безнадежные обещания к получению. . Несмотря на то, что требуется определенная базовая информация, Заявление не требует какого-либо конкретного формата для любой финансовой отчетности, но требует, чтобы все заявления, как минимум, фокусировались на сущности в целом.

Регистрационные сборы

Вторым видом не учитываемых расходов являются регистрационные сборы. Примером может служить сбор, который платят участники особых экономических зон во внебюджетные фонды местных администраций. Уплата такого сбора необходима для получения статуса, дающего право на применение льгот.

«Упрощенцы» полагают, что регистрационный сбор подходит под определение налогов и сборов, приведенное в статье 8 Налогового кодекса. Значит, его можно отнести на расходы на основании подпункта 22 пункта 1 статьи 346.16.

Отчет о финансовом положении. Отчет о финансовом положении должен содержать информацию об активах, обязательствах и чистых активах организации и должен фокусироваться на организации в целом. Эти суммы следует дополнительно подразделить на неограниченные чистые активы, временно ограниченные чистые активы и постоянную ограниченную сеть активы. Итоговые суммы каждого класса активов должны согласовываться с заявлением о деятельности.

Допустимо представлять суммы для различных видов постоянных или временно ограниченных чистых активов либо в отчете о финансовом положении, либо в примечаниях к финансовой отчетности. Например, количество утверждений совета директоров о неограниченных чистых активах может быть указано либо в отчете о финансовом положении, либо в примечаниях.

Но проверяющие придерживаются иного мнения. С их точки зрения регистрационный сбор участника особой экономической зоны не относится к налогам и сборам. Более того, данный сбор не направлен на получение дохода, ведь предпринимательская деятельность возможна и без регистрации в ОЭЗ. Поэтому величина сбора не уменьшает облагаемую базу по УСН. Поддерживают налоговиков и суды (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 июня 2012 г. № Ф03-1994/2012).

Чтобы предоставить соответствующую информацию о ликвидности, финансовой гибкости и взаимосвязи активов и обязательств организации, активы и обязательства должны быть объединены в разумно однородные группы. Информация о ликвидности должна предоставляться одним или несколькими из следующих трех методы.

Секвенирование активов в соответствии с их близостью к конвертации в денежные средства и последовательными обязательствами в соответствии с близостью их срока погашения или. Раскрытие соответствующей информации о ликвидности или сроке погашения активов и обязательств, включая ограничения на использование конкретных активов.

Таможенная пошлина при экспорте

Также к расходам, которые нельзя учесть при УСН, относятся таможенные платежи, уплачиваемые при экспорте товара. Таможенные пошлины упомянуты в подпункте 11 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Но речь в нем идет исключительно о суммах, уплаченных при ввозе товара на территорию РФ. Что касается вывозных пошлин, то они в списке учитываемых затрат не значатся.

В отчете о деятельности должны сообщаться об изменении чистых активов, а также об изменениях в каждом классе чистых активов. Все неограниченные доходы следует сообщать как увеличение неограниченного класса чистых активов. Вклады, которые несут ограничения, введенные донорами, следует сообщать как увеличение либо временно ограниченного класса чистых активов, либо ограниченного класса чистых активов.

Все расходы следует сообщать как уменьшение в неограниченном классе чистых активов. Это существенное изменение в текущей практике, когда многие организации сообщают о расходах, которые соответствуют ограничениям доноров, как уменьшение в соответствующем ограниченном фонде. Согласно новому руководству, истечение ограничений на временно ограниченные чистые активы будут отражаться как реклассификации, которые одновременно увеличивают неограниченный класс чистых активов. Эти переклассификации фактически возмещают неограниченный класс чистых активов за расходы, которые взимаются с неограниченного класса чистых активов, и выполняют установленные ограничения, введенные донорами, и таким образом должны уменьшить временно ограниченные чистые активы.

Существует мнение, что экспортные таможенные платежи - это разновидность расходов, связанных с приобретением и реализацией товаров, предназначенных для перепродажи. А такие расходы можно учесть на основании подпункта 23 пункта 1 статьи 346.16. Но инспекторы возражают против подобного толкования, и судьи поддерживают налоговиков (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 21 января 2011 г. № Ф03-9365/2010).

Не подходит для списания экспортных пошлин и подпункт 22 пункта 1 статьи 346.16, согласно которому налогооблагаемая база уменьшается на сумму налогов и сборов. Поскольку в этой норме говорится о налогах и сборах, перечисленных в соответствии с налоговым законодательством, а экспортные пошлины уплачиваются в соответствии с таможенным законодательством.

Благоустройство прилегающей территории

Компании и предприниматели, которые приобрели или взяли в аренду здания и земельные участки, должны содержать их в технически исправном состоянии и предупреждать аварийные ситуации. Кроме того, владельцы и арендаторы вынуждены заботиться об оформлении и удобстве прилегающей территории: убирать и вывозить снег зимой, сажать деревья и газоны летом, устанавливать скамейки, асфальтировать дорожки и площадки, обустраивать автостоянки и др.

Чиновники заявляют, что налогоплательщики на УСН с объектом «доходы минус расходы» не могут учесть суммы, потраченные на уход за прилегающей территорией. Так как перечень расходов при УСН, приведенный в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса, является закрытым. И такого подпункта, как «благоустройство территории», в нем нет. Подобная точка зрения изложена, в частности, в письме Минфина России от 22 октября 2010 года № 03-11-06/2/163.

Но в арбитражной практике последнего времени есть примеры, когда судьи поддержали налогоплательщиков. Так, предприниматель не согласился с решением ИФНС, которым были аннулированы затраты на асфальтирование территории торгового центра, склада, заготовительной базы и цехов. Судьи признали, что данные суммы можно расценить как материальные расходы и учесть на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 8 июля 2013 г. № А43-10855/2012).

Тем не менее, «упрощенцам», которые не готовы отстаивать свою позицию в суде, проще не учитывать затраты на благоустройство территории при определении налогооблагаемой базы.

Компенсация за разъездной характер работы

Если в организации или у предпринимателя трудится работник, постоянно или регулярно находящийся в пути, ему полагается компенсация за разъездной характер работы. Это значит, что работодатель должен возмещать такому сотруднику расходы на проезд, наем жилого помещения и дополнительные издержки (суточные и полевое довольствие) (ст. 168.1 ТК РФ).

На первый взгляд может показаться, что налогоплательщики на УСН с объектом «доходы минус расходы» имеют полное право учесть эту компенсацию при расчете налога. Ведь одной из статей расходов «упрощенца» являются расходы на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом учитывать подобные расходы нужно по правилам, установленным для основной системы налогообложения, то есть в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса. В ней говорится, что к расходам на оплату труда, в числе прочего, относятся начисления компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда. То есть, компенсацию можно включить в расходы как при общей системе налогообложения, так и при УСН.

Но финансисты считают иначе. По их мнению, компенсационные выплаты бывают двух видов. Первый вид - это доплаты и надбавки, предусмотренные статьей 129 Трудового кодекса. Второй вид - это возмещение расходов сотрудника, в частности компенсация за разъездной характер работы. К затратам на оплату труда относится только первый вид компенсаций, и только его можно включить в расходы. Что касается возмещения за разъездной характер, то оно не является элементом оплаты труда, и его нельзя учесть при определении облагаемой базы «упрощенца» (письмо Минфина РФ от 16 декабря 2011 г. № 03-11-06/2/174).

Арбитражная практика по данному вопросу сложилась в пользу налогоплательщиков. Судьи, как правило, не разделяют точку зрения ревизоров и приходят к выводу, что к расходам на оплату труда относятся любые компенсации, в том числе за разъездной характер (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 ноября 2013 г. № А66-420/2013). Но учитывая позицию контролеров, этот вид расходов можно отнести к разряду «опасных». При проверке налоговики скорее всего аннулируют затраты в виде компенсации, а также начислят пени и штраф.

Расходы предпринимателя до регистрации его в качестве ИП

На практике возможна ситуация, когда физическим лицом до регистрации его в качестве ИП с объектом налогообложения «доходы минус расходы» были произведены затраты, относящиеся к будущей предпринимательской деятельности. Можно ли учесть их при расчете единого налога?

Обратимся к статье 252 Налогового кодекса. Пункт 1 указанной статьи гласит: расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Эти критерии обязаны соблюдать «упрощенцы», о чем сказано в пункте 2 статьи 346.16 Налогового кодекса. В то же время порядок учета расходов, произведенных предпринимателем на УСН до его государственной регистрации в качестве ИП, нормами главы 26.2 Налогового кодекса не определен.

В Минфине считают, что если физическое лицо несет расходы до регистрации в качестве предпринимателя, то они никак не могут быть связаны с ведением предпринимательской деятельности. Поэтому учитывать такие расходы в целях налогообложения нельзя (письмо Минфина РФ от 10 апреля 2013 г. № 03-11-11/142).

В упомянутом письме финансисты рассмотрели ситуацию, когда гражданин еще не будучи предпринимателем купил земельный участок и стройматериалы для дальнейшего использования их в бизнесе. По мнению чиновников, стоимость земли и стройматериалов списать на «упрощенные» расходы нельзя. И тот факт, что имущество предназначалось для ведения предпринимательской деятельности, никакой роли не играет.

Однако в арбитражной практике есть решения, в которых суды признают право предпринимателей учесть расходы, произведенные до их госрегистрации в качестве ИП. К примеру, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 года по делу № А45-13717/2009 судьи указали следующее. Факт использования коммерсантом имущества, приобретенного за счет собственных средств до начала осуществления предпринимательской деятельности, «не противоречит действующему законодательству о налогах и сборах и не может лишать предпринимателя права включать спорные затраты в состав расходов, связанных с извлечением дохода, который подлежит налогообложению в установленном порядке».

Но учитывая, что контролеры по данному вопросу придерживаются иного мнения, отстаивать правомерность списания подобных затрат в целях налогообложения придется в суде.

Расходы на обеспечение нормальных условий труда

Напомним, что в соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан за счет собственных средств улучшать условия и охрану труда работников (ст. 212, 226 ТК РФ). Эти средства должны быть направлены на мероприятия, перечисленные в Типовом перечне ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н), в частности:

устройство новых или модернизация уже имеющихся средств коллективной защиты работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов;
устройство новых или реконструкция имеющихся мест организованного отдыха, помещений и комнат релаксации, психологической разгрузки, мест обогрева работников, а также укрытий от солнечных лучей и атмосферных осадков при работах на открытом воздухе;
расширение, реконструкция и оснащение санитарно-бытовых помещений;
приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой;
устройство тротуаров, переходов, тоннелей, галерей на территории организации для обеспечения безопасности работников и др.

Таким образом, затраты на мероприятия по улучшению условий и охраны труда работников, поименованные в указанном Типовом перечне, являются экономически оправданными. Поэтому в силу подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса расходы на их осуществление можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Тем не менее, если организация применяет УСН, то с учетом расходов, учитываемых при расчете «упрощенного» налога, не все так однозначно.

Несмотря на то, что работодатель в силу закона обязан обеспечивать нормальные условия труда работникам, чиновники неоднократно разъясняли, что затраты на их обеспечение нельзя учесть в расходах при УСН (см. письма Минфина России от 6 декабря 2013 г. № 03-11-11/53315, от 1 февраля 2011 г. № 03-11-11/22). Это связано с тем, что при определении налоговой базы «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» руководствуются закрытым перечнем расходов, приведенным в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Затраты на обеспечение нормальных условий труда в данном перечне не упомянуты. Значит, «упрощенцы» не вправе их учесть при расчете единого налога. Такой вывод финансисты сделали в письме от 24 октября 2014 года № 03-11-06/2/53908.

Расходы на санаторно-курортное лечение

По мнению Минфина, затраты на санаторно-курортное лечение сотрудников нельзя учесть в расходах «упрощенца»-работодателя (письмо Минфина России от 30 апреля 2015 г. № 03-11-11/25285).

Чиновники обосновывают свою позицию так.

Действительно, согласно положениям Налогового кодекса фирмы и предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы» при расчете «упрощенного» налога могут учитывать расходы на оплату труда и выплату больничных пособий в соответствии с российским законодательством (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Для целей налогообложения такие расходы следует принимать в том же порядке, что и при налогообложении прибыли, то есть в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса. Проще говоря, расходами на оплату труда при определении налоговой базы по «упрощенному» налогу признаются лишь те выплаты работникам, которые поименованы в статье 255 Налогового кодекса.

В свою очередь статья 255 кодекса устанавливает, что к расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, в том числе:

стимулирующие начисления и надбавки;
компенсации, связанные с режимом работы или условиями труда;
премии и единовременные поощрительные начисления;
расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами.

Расходы на санаторно-курортное лечение в этом перечне не упомянуты. Поэтому в Минфине делают вывод: расходы на санаторно-курортное лечение при УСН не уменьшают налоговую базу по «упрощенному» налогу.

Сомнительный (безнадежный) долг

По правилам Налогового кодекса организации и предприниматели могут признать имеющуюся дебиторскую задолженность сомнительным долгом, если она одновременно удовлетворяет следующим критериям (п. 1 ст. 266 НК РФ):

задолженность возникла в связи с реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг);
задолженность не погашена в сроки, установленные договором;
задолженность не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

При соблюдении этих условий долг является сомнительным. Причем не имеет значения, были приняты меры по его взысканию или нет. Кроме того, имеющийся долг можно квалифицировать как безнадежный, то есть нереальный к взысканию, если выполняется одно из перечисленных условий (п. 2 ст. 266 НК РФ):

истек срок исковой давности (ст. 196, 197 ГК РФ);
обязательство должника прекращено:

из-за невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
в связи с ликвидацией организации (ст. 419 ГК РФ).

Также долг может быть признан безнадежным на основании постановления пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, если исполнительный документ был возвращен взыскателю из-за:

невозможности установить место нахождения должника, его имущества или получить сведения об имеющихся у него денежных средств и иных ценностей;
отсутствия у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание. Но при условии, что все принятые приставом-исполнителем меры по его отысканию оказались безрезультатными (п. 4 ч. 1 ст. 46 Закона № 229-ФЗ).

Помимо этого, долг становится безнадежным, если на основании пункта 1 статьи 418 Гражданского кодекса обязательство прекращено в связи со смертью должника, и оно не может быть исполнено без его личного участия. Такие разъяснения Минфин давал в письмах от 19 апреля 2012 г. № 03-03-06/2/39, от 18 января 2010 г. № 03-03-06/1/8.

Закрытый перечень расходов, которые могут учесть «упрощенцы» на доходно-расходной УСН при расчете единого налога, приведен в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Расходы, связанные со списанием сомнительных долгов, в том числе безнадежных, в этом перечне не поименованы. Значит, расходы, связанные со списанием сомнительных (безнадежных) долгов, «упрощенец» с объектом «доходы минус расходы» не вправе учесть при расчете единого налога. Аналогичное мнение выражено в письме Минфина России от 20 февраля 2016 г. № 03-11-06/2/9909.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎