Сентябрьский релиз 2014: Диаграмма Ганта, карточки в Планировщике и многое другое
В этой заметке я коротко расскажу об основных новинках релиза, а в будущем по ключевым блокам функционала появится более развернутая информация.
Диаграмма Ганта Это безусловный “номер один” в списке релиза — и, пожалуй, такой же первый номер в списке долгих ожиданий наших пользователей: теме “Диаграмма Ганта” на нашем форуме почти 4 года. Мы очень рады, что это долгое ожидание подошло к концу и с удовольствием представляем вам диаграмму Ганта в ПланФиксе. Нам кажется, что получилось достойно — но окончательное слово, конечно, будет за вами.
В ближайшее время мы планируем провести вебинар по Ганту, на котором расскажем и покажем как она работает. Пока я ограничусь лишь коротким перечислением основных фактов:
- Диаграмма Ганта в ПланФиксе “живая” — это не что-то типа отчета, в котором задачи изображены в виде столбиков, а полноценный вид отображения задач, в котором им можно менять сроки и длительность, изменять порядок и управлять связями.
- Мы реализовали 4 вида связей между задачами:
- Окончание-Начало
- Начало-Начало
- Начало-Окончание
- Окончание-Окончание
Если вы хотите попасть на вебинар по возможностям диаграммы Ганта в ПланФиксе, оставьте свой емейл в этой форме — мы уведомим вас о дате и времени проведения вебинара и вы его точно не пропустите. Другим образом этот емейл использоваться не будет (впрочем, если вы давно пользуетесь ПланФиксом, то и так знаете, что мы не злоупотребляем оставленными вами у нас email-адресами).
В заключение этого блока скажу, что мы успели сделать не все, что хотели — например, пока не готово быстрое создание задач прямо в этом же интерфейсе, чтобы дать возможность делать в нем декомпозицию проекта с нуля — но в ближайшее время этот функционал появится: что-то мы доделаем в рабочем порядке после выпуска релиза, что-то — в следующем релизе.
У вас есть возможность повлиять на этот функционал: пока мы не переключились на другие задачи, ваши предложения по усовершенствованию диаграммы Ганта имеют хорошие шансы на скорую реализацию.
Карточки в Планировщике Это новшество нельзя назвать очень уж долгожданным с точки зрения пользователей — но лично я уверен, что пользоваться им будет даже больше людей, чем Гантом. В Планировщике ПланФикса появился новый вид отображения списков задач — “Карточки”. Его суть понятна из названия — теперь задачу в списке Планировщика можно видеть не просто одной строчкой-названием, а в виде карточки с набором реквизитов.
Самое главное: что именно будет отображаться на карточке, выбираете вы сами, причем для каждого списка вид карточки может меняться. Подробно об этом мы расскажем позже (пока даже справка по карточкам не готова), но уже сейчас вы можете зайти в Планировщик, выбрать у какого-то списка задач вид отображения “Карточки” и увидеть как это работает.
Момент, на который хочу обратить внимание: вы можете отображать в карточках в том числе и кастомные поля, добавленные вами. Для непосвященных это, наверное, покажется не особо важным — но вообще это знаковая вещь, которая еще больше расширяет возможности использования Планировщика.
В ближайшее время ждите больше информации по карточкам, а пока продолжаем знакомиться с новостями этого релиза.
Цветовой маркер столбца в Планировщике Теперь каждый столбец Планировщика может иметь цветовой маркер, который поможет быстро сориентироваться в большом количестве списков задач:
Новые виды группировок в Планировщике Тут, как говорится, лучше один раз увидеть. Было:
Обратите внимание на конец списка — там перечисляются все кастомные поля, добавленные вами в своем аккаунте. То есть, помимо стандартных группировок, вы автоматически получаете возможность группировать задачи в списках Планировщика по полям, которые добавили вы сами.
Функция “Добавить в планировщик” в карточке задачи Под неприметной стрелкой в меню действий над задачей теперь прячется еще один пункт, “Добавить в планировщик”:
Он поможет вам не уходя из карточки задачи спланировать работу по ней. Выбрав этот пункт, вы увидите текущий планировщик и блок задачи, который можно перетащить на нужный день и время:
Попробуйте — это одна из тех вещей, которые могут сильно облегчить жизнь.
Расширенное цитирование в комментариях Мы добавили возможность расширенного цитирования при написании комментария: если выделить блок текста и выбрать опцию “Цитировать +”, то в новый комментарий вставится не только сам текст, но и указание на автора, дату и время цитируемого комментария:
Мелочь, но иногда помогает — особенно в длинных баталиях с большим количеством участников.
Удаление комментариев Мы долго сопротивлялись, но в итоге сдались — теперь комментарии по задаче можно удалять:
Но на хаос не надейтесь:) — администратор аккаунта может просмотреть удаленные действия по любой задаче:
Лента задачи без системных действий По количеству просьб от клиентов эта штука может соперничать с диаграммой Ганта — да и по срокам ожидания тоже. Но вот это время пришло — теперь вы можете включить отображение в задачах только комментариев, а системные действия (перенос сроков, непринятая вовремя задача и т.п.) — скрыть:
Лента общения по задаче становится чистой и компактной, любо-дорого смотреть. При этом вы не пропустите важную информацию — новое системное действие отобразится в ленте до момента пометки прочитанным, а потом исчезнет и мешать не будет.
На всякий случай скажу, что при необходимости вы быстро можете переключиться в просмотр всех действий по задаче — но необходимость такая случается не часто. Система помнит последнее выбранное вами состояние, поэтому достаточно переключить вид отображения действий в любой задаче и он будет действовать для всех задач.
Условия отбора “Последние Х дней” и “Следующие Х дней” Еще одно небольшое дополнение, которое добавляет удобства фильтрам и отчетам. Теперь для реквизитов типа “дата” вы можете задавать условие “Последние Х дней” или “Следующие Х дней”:
Назначение этого функционала очевидно и в дополнительных разъяснениях, я думаю, не нуждается.
Отчеты: вычисление среднего значения и подсчет количества уникальных значений Мы понемногу наворачиваем функционал отчетов. В этом релизе появились два новых варианта для итоговых ячеек — среднее значение и количество уникальных значений в столбце:
Мы ввели их в результате общения с пользователями, для решения конкретных ситуаций. Но так как функционал потенциально имеет достаточно широкое применение, я решил, что о нем обязательно надо упомянуть.
Отчеты: вывод прикрепленных к действиям файлов Вы удивитесь, но теперь в отчетах по действиям можно вывести миниатюры прикрепленных к действию файлов. Нужно это далеко не всем, но зато тем, кому нужно, очень облегчает жизнь. Выглядит это примерно так:
Файлы можно просматривать не выходя из отчета — достаточно кликнуть на них и откроется стандартный планфиксовский просмотрщик.
Автоматические аватары для пользователей Пользователи, которые не загрузили свой аватар в ПланФикс, раньше отображались серенькими силуэтами. Теперь для них автоматически генерируется аватар в виде цветного прямоугольника с первой буквой имени:
Это помогает быстрее ориентироваться, в том числе и при переписке с клиентами, письма которых попадают в ПланФикс.
Шаблоны задач в правилах для задач по почте Раз уж я вспомнил про задачи почтой, то скажу, что и про них мы в этом релизе не забыли — теперь в правилах вы можете указать, по какому шаблону будет создана задача.
Это позволяет вам автоматически создавать разные по конструктиву и содержимому задачи в зависимости от условий, под которые попадает письмо.
Мелочи жизни Буквально одной строкой, конспективно, без картинок, затрону еще несколько небольших усовершенствований:
- В результатах поиска для контактов появились горячие ссылки на задачи, действия и отчеты для этого контакта — в один клик можно перейти сразу на нужную страницу.
- В “хлебных крошках” результатов поиска ссылки на проект теперь кликабельны — вы сразу можете перейти не на найденную задачу, а на проект, к которому она относится.
- Мы изменили логику объединения задач — теперь все действия в итоговой задаче расположены в соответствии с их оригинальными датой и временем.
- В отчетах теперь есть признак “Повторяющаяся задача” — вы можете выводить его в отчет и отбирать задачи по этому критерию.
- При расшаривании планировщика на других пользователей, они видят его с теми же настройками списков, что и автор — например, если он выбрал для календаря отображение “Рабочая неделя”, то и остальные пользователи увидят его именно так. Вроде бы логично, правда? А вот сделали только сейчас, да и то только благодаря заметившим это неудобство пользователям. Это я опять намекаю, что под лежачий камень вода не течет — пишите и обрящете 🙂
- Появилась возможность при добавлении нового действия сразу уведомлять сотрудников целой группы — удобный фильтр позволяет сделать это в один клик. Это актуально для задач с большим количеством участников из разных отделов — раньше приходилось выискивать нужных людей из обширного списка участников задачи по одному, а теперь можно пачками.
- В Планировщике, в списке задач на день, завершенные задачи теперь “падают на дно” — это позволяет всегда видеть задачи, которые еще предстоит сделать, даже если список по высоте свернут так, что не вмещает все задачи на день.
- Изменен контрол выбора дат и длительности задачи.
Вроде все, хотя до конца я не уверен — очень уж богатым на доработки выдался этот релиз. На этом я заканчиваю обзорную заметку — давайте тестировать и предлагать улучшения, наверняка мы не учли каких-то ваших ситуаций и можно еще полдня потерять, зато потом всю жизнь летать 🙂