«Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Практика применения. Ростов-на-Дону 2014 г.
1 «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Практика применения Ростов-на-Дону 2014 г.
2 Оглавление 1. ВВЕДЕНИЕ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КОНФИГУРАЦИИ Версия конфигурации Запуск конфигурации Пользователи Объекты конфигурации Команды, выполняемые пользователем Работа с главным меню Работа с панелями инструментов ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ Сведения об учреждении Параметры учета Заполнение справочника «Подразделения» Заполнение справочника «Должности» Формирование штатного расписания Производственный календарь Графики работы КАДРОВЫЙ УЧЕТ Заполнение справочника «Физические лица» Заполнение справочника «Сотрудники» Зачисление в списки части Прием на работу Кадровое перемещение Приказ об увольнении БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Бюджетный план счетов Бюджетная классификация Статьи финансирования Статьи расходов КОСГУ Бухгалтерские проводки
3 6. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ Оклад по воинской должности Оклад по воинскому званию Индексация окладов денежного содержания Договора ГПХ Исполнительные листы Больничный лист СОЗДАНИЕ, НАСТРОЙКА и СПОСОБЫ НАЧИСЛЕНИЯ НОВЫХ ВИДОВ РАСЧЕТА Ежемесячная процентная надбавка военнослужащим, допущенным к государственной тайне на постоянной основе Надбавка за выслугу лет к окладу денежного содержания военнослужащим Назначение, расчет и начисление Ежемесячной процентной надбавки военнослужащим, допущенным к государственной тайне на постоянной основе и Надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания Начисление денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях Расчет заработной платы работников учреждения за ЯНВАРЬ Начисление и расчет Ежемесячной премии военнослужащих (25% от оклада денежного содержания) Начисление заработной платы (ДД) работникам учреждения Документ «Регистрация выплаты» Начисление и расчет страховых взносов Начисление и выплата подъемного пособия по отдельной ведомости Начисление и выплата денежного довольствия при убытии в отпуск РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ЗА ФЕВРАЛЬ Присвоение звания военнослужащему Исключение военнослужащего из списков части Денежный аттестат военнослужащего РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Отчетность по НДФЛ Страховые взносы Форма 4 ФСС РФ Подготовка отчета по форме РСВ
4 11. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ Унифицированная форма Т Унифицированная форма Т Отчет по выслуге лет УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ Выгрузка информационной базы в архив Загрузка информационной базы из архива
5 1. ВВЕДЕНИЕ «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Расчеты с персоналом по оплате труда осуществляются в каждом государственном (муниципальном) учреждении независимо от организационно-правовых форм этих учреждений и порядка их финансового обеспечения. Автоматизация учета расчетов по оплате труда позволяет не только сэкономить время бухгалтера-расчетчика, но и сократить количество возможных ошибок, а также производить расчеты и составлять необходимую отчетность в соответствии с действующим законодательством. Программа "Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8" (далее конфигурация) предоставляет широкие возможности ведения учета всего комплекса расчетов с работниками по оплате труда, исчисления денежного довольствия военнослужащих, ведения кадрового учета, а также составления отчетности в органы Федеральной налоговой службы, органы ФСС и ПФР России. В конфигурации реализована возможность ведения сквозного учета всех сумм произведенных начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Данное методическое пособие является руководством по практическому применению конфигурации в воинских частях внутренних войск МВД. Разработано с учетом изменений в порядке ведения бюджетного учета, связанных с введением «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от N 157н» и Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от N 162н, действие которых распространяется на казенные учреждения. Пособие предназначено для расчетчиков, работников финансовой службы, работников кадровой службы, программистов и консультантов, сопровождающих программу. Данное пособие будет одинаково понятно новичку и опытному пользователю. Соглашение о терминах и обозначениях: Обозначение клавиш: Del, Enter, Esc, Shift+F4. Обозначение кнопок: «ОК», «Записать», «Провести». Обращение к пункту меню: последовательное перечисление «Расчет зарплаты» - «Отчеты» - «Расчетные листки». Практические задания выделяются в Практикумы, которые выполняются самостоятельно Практикум Задание практикума выделяются жирным курсивом 5
6 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КОНФИГУРАЦИИ 2.1. Версия конфигурации «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Для работы с программой необходимо, чтобы на компьютере (сервере) была установлена лицензионная технологическая платформа 1С:Предприятие, так как конфигурация разрабатывается на ее основе. Конфигурация настройка платформы на работу в определенной области, для решения прикладных задач. Изучаемая конфигурация установлена на платформе 1С:Предприятие 8.2. В связи с изменениями законодательства и развитием программного продукта выпускаются новые версии конфигурации. Чтобы отличать версии между собой, они кодируются пятью цифрами. Посмотреть текущую версию конфигурации можно через пункт главного меню «Справка» - «О программе» (Рис. 2.1). Рисунок 2.1. Сведения о конфигурации. Номер версии конфигурации для данного издания: «Расчет денежного довольствия и заработной платы МВД 8» версия
7 2.2. Запуск конфигурации «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Запуск программы осуществляется следующими способами. Для операционной системы «Windows XP». Через кнопку «Пуск» - «Программы» «1С:Предприятие 8.2» - «1С:Предприятие». Для операционной системы «Windows Vista», «Windows 7». Через кнопку «Пуск» - «Все программы» - «1С:Предприятие 8.2» - «1С:Предприятие». Для любой операционной системы через ярлык программы (при его наличии) на рабочем столе. При запуске программы появляется окно, в котором отображается список информационных баз, установленных на вашем компьютере (сервере) (Рис. 2.2). Путь к каталогу информационной базу можно увидеть в нижней части окна. Рисунок 2.2. Окно запуска информационной базы. В правой части окна запуска отображаются действия, которые можно выполнять со списком баз, а также режимы входа в информационную базу. Существует два режима: Режим «Конфигуратор» - предназначен для конфигурирования (настройки, изменения) и администрирования системы. Режим «1С:Предприятие» - это основной режим входа в рабочую программу для ведения учета ( в этом режиме мы и будем работать). Для входа в нужную нам информационную базу ее необходимо выделить в списке и нажать кнопку «1С:Предприятие». 7
8 2.3. Пользователи «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Как правило в информационной базе работают несколько сотрудников, каждый из которых ведет свой участок учета, для того чтобы сотрудник работал только с данными необходимыми ему и не мог навредить работе других, создаются пользователи с определенными наборами прав. Для того чтобы создать нового пользователя необходимо нажать пункт главного меню «Сервис» - «Пользователи и права доступа» - «Пользователи» - «Добавить». В открывшемся окне заполняем реквизиты (Рис. 2.3). Рисунок 2.3. Создание пользователя «Главный бухгалтер». После того как новый пользователь («Главный бухгалтер») добавлен в справочник, переходим на закладку «Пользователи ИБ» для настройки прав доступа и жмем кнопку «Добавить» (Рис. 2.4). 8
9 Рисунок 2.4. Создание пользователя базы данных. Теперь при запуске программы будет появляться диалоговое окно выбора пользователя (Рис. 2.5). Рисунок 2.5. Вход в информационную базу. После запуска перед нами открывается главное окно программы (Рис. 2.6) Рисунок 2.6. Окно конфигурации. 9
10 2.4. Объекты конфигурации «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В конфигурации «Расчет денежного довольствия и заработной платы МВД 8» используются различные виды прикладных объектов. Константы предназначены для хранения постоянной информации, которая либо совсем не изменяется в процессе работы либо изменяется довольно редко. Например, минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Справочники предназначены для хранения списка однородных объектов. Например, «Подразделения». Элемент справочника это конкретный экземпляр данной предметной области. Например, «администрация» - это элемент справочника «Подразделения». Справочник может быть иерархическим. Перечисления набор постоянных значений, недопустимый пользователю для изменений. Например, типы контактной информации адрес, телефон, сайт, другое. Документы предназначены для регистрации различных событий, хозяйственных операций. Например, «Прием на работу», «Кадровое перемещение». Отчеты предназначены для получения информации, вывода итоговых данных и диаграмм. Например, «Расчетные листки». Обработки предназначены для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, «Авто обмен данными». Планы счетов предназначены для обобщения на счетах учета информации о деятельности учреждения. В программу включен план счетов, принятый в Российской Федерации для бюджетного учета. План видов расчетов предназначены для описания видов расчетов (начислений, удержаний), которые используются при расчете заработной платы. Планы видов характеристик предназначены для описания дополнительных характеристик объектов предметной области. Регистры предназначены для хранения информации, формируемой в системе. регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени (например, изменение ФИО и т.п.); регистры накопления предназначены для учета информации о наличии и движении числовых величин (например, занятые штатные единицы учреждения); регистры расчета предназначен для организации учет результатов периодических начислений и удержаний, могут быть связаны между собой и взаимно влиять друг на друга в пределах определенного периода (например, сумма оклада за месяц). 10
11 2.5. Команды, выполняемые пользователем «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В таблице 2-1 собраны команды, позволяющие выполнять действия с объектами конфигурации. Действие Пиктограмма Команда «Действия» либо контекстное меню (правый щелчок мыши) Комбинация клавиш Добавить элемент Добавить Insert Добавить группу Новая группа Ctrl+F9 Скопировать объект Скопировать F9 Отредактировать элемент Изменить F2 Пометить объект на удаление Установить пометку удаления Delete Перенести в другую группу Переместить в группу Ctrl+Shift+M Сохранение данных в справочник либо Записать либо Записать и закрыть Ctrl+S Выбрать объект Выбрать Enter Сохранение документа без проведения Записать либо Записать и закрыть Ctrl+S Сохранение документа с проведением либо Провести Отмена проведения Создать новый документ с помощью ввода на основании другого Отмена проведения На основании 11
12 Посмотреть связанную информацию «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Перейти и указать нужную команду из списка 12
13 2.6. Работа с главным меню «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Работать с главным меню можно с помощью мыши, а также помощью клавиатуры: для вызова главного меню используйте клавишу Alt; для перехода между пунктами стрелки: Up, Down, Left, Right; для выбора нужного пункта Enter. Рисунок 2.7. Главное меню. Если список команд в выпадающем меню какого-либо подменю достаточно длинный, то снизу или сверху списка добавляются элементы прокрутки, нажав которые можно прокрутить список. Также можно использовать колесо прокрутки мыши Меню «Денежное довольствие» В конфигурации " Расчет денежного довольствия и заработной платы войсковой части ВВ МВД 8 " добавлен новый пункт главного меню «Денежное довольствие» (Рис ). Рисунок Меню «Денежное довольствие». Для удобства пользователей, все новые документы и отчеты, которые касаются непосредственно расчета денежного довольствия в конфигурации "Расчет денежного довольствия и заработной платы войсковой части ВВ МВД 8" будут доступны из меню «Денежное довольствие» Работа с панелями инструментов Панели инструментов представляют собой набор кнопок. Для быстрого обращения к функциям очень удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ той или иной команды, функции. Вызов функции осуществляется 13
14 однократным щелчком мыши по соответствующей пиктограмме. Для управления работой программы, помимо меню и пиктограмм, в экранные формы включают изображения кнопок, на которые нанесена надпись, поясняющая назначение кнопки. Рисунок 2.8. Панель инструментов. Названия панелей инструментов обычно соответствуют характеру выполняемых действий. Так панель инструментов "Табличный документ" содержит кнопки, с помощью которых выполняются различные действия с табличным документом. Состав панелей инструментов может меняться в зависимости от вида выполняемых действий. Панели инструментов могут быть прикреплены к любой из сторон рабочей области или располагаться поверх нее. Перемещения панели инструментов осуществляются с помощью мыши. Определение состава кнопок панелей инструментов, а также создание и редактирование пользовательских панелей инструментов осуществляется в настройках главного меню. В режиме управляемого приложения панели инструментов выполняют вспомогательные функции. Выбор режимов, открытие форм и другие действия осуществляются с помощью команд панелей разделов, навигации и действий. 14
15 3. ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 3.1. Сведения об учреждении Справочник «Учреждения» предназначен для хранения списка учреждений (филиалов, структурных учреждений, выделенных на самостоятельный баланс), по которым в программе следует вести обособленный учет. Для добавления нового учреждения необходимо воспользоваться пунктом главного меню «Кадровый учет» - «Наши учреждения» - «Добавить». Рисунок 3.1. Добавление нового элемента в справочник «Учреждения». Практикум 1 Ввести данные об учреждении «Войсковая часть 5555»: Наименование полное - «Войсковая часть 5555», наименование краткое - «В\ч 5555», ИНН « », КПП « », ОКПО « » (рис. 3.2). Рисунок 3.2. Заполнение данных по учреждению. 15
16 Справочник «Учреждения» является разделителем учета. Любая операция в программе вводится от имени конкретного учреждения. Если учет в программе ведется по нескольким учреждениям, то на сеанс работы можно установить нужное учреждение как текущее при помощи пункта главного меню «Сервис» - «Мои настройки» и в открывшейся форме заполнить реквизит «Основное учреждение». Рисунок 3.3. Установка текущего учреждения. После заполнения реквизита необходимо нажать кнопку «ОК». 16
17 3.2. Параметры учета «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Прежде чем начать ведения учета, необходимо предварительно настроить основные алгоритмы расчета зарплаты и ведения кадрового учета. Выбор тех настроек, которые необходимы Вашему учреждению. Доступ к данной обработке организован через пункт главного меню «Сервис» - «Параметры учета». Рисунок 3.4. Особенности учреждения. Особенности учреждения. Проставляем флажки на тех категориях сотрудников, учет зарплаты которых будет вестись в программе. Учет, по обычным трудовым договорам (вольнонаемным), будет вестись в любом случае. В нашем случае необходимо проставить флаг учет денежного довольствия. Флажок «Не считать вычеты в разовых» устанавливается в том случае, если при расчете Разовых начислений (Материальная помощь, разовые премии и т.д.), не нужно применять стандартные вычеты. Данная настройка добавлена в «Параметрах учета» на вкладку «Особенности учреждения» (см. Рис. 3.4). ВНИМАНИЕ! При добавлении данной настройки перестают применяться все стандартные налоговые вычеты. Это может привести к следующей ситуации: если у сотрудника есть имущественный вычет и НДФЛ не должен удерживаться, так как вычет больше чем доход, то при расчете документа «Регистрация разовых начислений» вычет не применится и НДФЛ рассчитается. После того, как проставили флажок учет денежного довольствия, появляется закладка Денежное довольствие (Рис. 3.5). 17
18 Рисунок 3.5. Денежное довольствие. Проставляем флажки в соответствии с рис Настройка Подразделение распоряжение здесь необходимо указать подразделение, в которое будут приниматься сотрудники, находящиеся в распоряжении командира (соответственно, принимать в это подразделение нужно ТОЛЬКО сотрудников, находящихся в распоряжении), на основании этой настройки, программа не будет начислять Ежемесячную премию этим сотрудникам (подробнее о начислении Ежемесячной премии см. раздел 8.1). Рисунок 3.6. Алгоритмы расчетов. 18
19 Алгоритмы расчетов. Удержание за не отработанный отпуск при увольнении. Если сотрудник, работающий по трудовому договору, отгулял отпуск авансом и через какое-то время увольняется, то по законодательству мы имеем право удержать суммы начисленных авансовых отпускных. Есть две точки зрения: Отражать удержание за неотработанный отпуск как обычное удержание (в расчетном листке отражается в колонке «Удержано», при этом налогооблагаемая база по НДФЛ и страховым взносам изменяться не будет. Тогда выбираем «Не уменьшает налоги и взносы». Можно отражать как сторно начисления, т.е. в расчетном листке будет отражаться в колонке «Начислено» со знаком минус («-»), соответственно налогооблагаемая база по НДФЛ и страховым взносам будет уменьшена и налогов заплатим меньше. Если придерживаетесь этой точки зрения, то выбираем «Уменьшать налоги и взносы». Рисунок 3.7. Кадровый учет. Кадровый учет: настраивается для каждого учреждения в отдельности. Если установлен флаг «Контролировать штатное расписание», то при приеме на работу и кадровых перемещениях программа проверяет, есть ли свободные штатные единицы, соответствует ли строке штатного расписания все надбавки и размеры начислений. Если условия документа не соответствуют штатному расписанию, выдается ошибка и документ не проводится. Если установлен флаг «Единый нумератор кадровых документов», то будет вестись сквозная нумерация для кадровых документов. Например, «Прием на работу» 1, «Кадровое перемещение» уже будет 2 и т.д. Если флаг не установлен, то нумерация у «Прием на работу» будет своя 1, 2, 3 и т.д., у «Кадрового перемещения» своя 1, 2, 3, у «Увольнения» своя нумерация. 19
20 Рисунок 3.8. Расчет зарплаты. Расчет зарплаты настраивается для каждого учреждения в отдельности. Если флаг «Контролировать пересечение периодов начислений» установлен, то если, например, сотрудник был в отпуске и вы пытаетесь отправить его в командировку, программа не даст провести документ Командировки, пока не будет изменен период отпуска. Если этот флаг не стоит, то программа проведет оба документа. «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» удобно ставить, если по зарплате есть задержки по выплате. Тогда при начислении зарплаты указывается месяц начисления, например, «Февраль». Выплату этой же зарплаты осуществляют в июле, но месяц начисления в документе «Зарплата к выплате» тоже должен стоять «Февраль» и выплата будет производиться только за Февраль месяц, сальдо по другим месяцам (например, за март, апрель учитываться не будет). Если какие-то суммы не выплатили, то вводится документ «Накопленная задолженность». Если флаг не установлен, то программа автоматически весь долг переносит на следующий месяц и не контролируется, за какой месяц было начисление, за какой месяц была выплата. Соответственно, если зарплата выплачивается, например, в апреле в документ «Зарплата к выплате» попадут невыплаченные суммы за весь период, так же будет учтены долги за сотрудниками, т.е., если за какой-то месяц по сотруднику было отрицательное сальдо (переплата), программа сделает выплату за минусом переплаты. Если флаг «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный» установлен, то одним документом «Начисление зарплаты фиксируются суммы начисленного и удержанного НДФЛ по сотрудникам. Это упрощает контроль уплат по НДФЛ. Флаг не ставится, если выплаты не регулярны и удержание НДФЛ должно производиться при выплате зарплаты. Тогда исчисленный НДФЛ фиксируется документом «Начисление зарплаты», а удержанный НДФЛ документом «Зарплата к выплате». 20
21 Рисунок 3.9. Расчет НДФЛ. Расчет НДФЛ настраивается для каждого учреждения в отдельности. Стандартные вычеты могут применяться нарастающим итогом в течение налогового периода или в пределах месячного дохода. Например, если сотрудник взял отпуск за свой счет на целый месяц. Дохода в этом месяце нет. Сотрудник имеет право на личный стандартный вычет 400 руб. и вычет на ребенка 1000 руб. Если стоит переключатель «Нарастающим итогом в течение налогового периода», то этот вычет (1400 руб.) будет применен. В результате НДФЛ исчисленный будет меньше, чем НДФЛ удержанный. В следующем месяце этот НДФЛ зачтется автоматически. Если стоит переключатель «В пределах месячного дохода налогоплательщика», то вычет применяться не будет и НДФЛ исчисленный будет равен НДФЛ удержанному. 21
22 Рисунок Ставка взносов в ФСС и ПЗ. Основные ставки по страховым взносам проставляются автоматически при установке программы и изменяются в соответствии с законодательством при обновлении. Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ настраивается для каждого учреждения в отдельности, устанавливается на определенный период. Необходимо нажать кнопку «Добавить», указать, с какого месяца (например, с ) и какая ставка взносов на страхование от несчастных случаев применяется. Ставка указывается уже в процентах, например 0,2%. Остальные закладки: Расчет страховых взносов, НДФЛ, Налоговый учет, Гос. пособия, Прочие ставки заполняются автоматически при обновлении в соответствии с действующим законодательством. В редких случаях есть необходимость редактировать эти данные вручную. Например, если изменился размер МРОТ и необходимо что-то срочно начислить исходя из МРОТ, а обновления ждать нет времени, тогда нужно зайти на закладку «Прочие ставки» и нажав гиперссылку «История изменения» добавить строку с новыми значениями (Рис ). Рисунок История изменения размера МРОТ. 22
23 3.3. Заполнение справочника «Подразделения» «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Справочник «Подразделения» предназначен для хранения списка подразделений учреждения. Для заполнения справочника «подразделения» необходимо открыть пункт главного меню «Кадровый учет» - «Подразделения» (Рис. 3.10). Рисунок Справочник «Подразделения». Для добавления элемента необходимо нажать кнопку «Добавить», далее заполняем реквизиты: Наименование это обязательные реквизит для заполнения, в котором указываем название подразделения. ОКАТО, КПП и Обособленное подразделение данные реквизиты заполняются при необходимости. Когда элемент справочника заполнен, необходимо нажать кнопку «ОК» (Рис. 3.11). Рисунок Справочник «Подразделения» форма элемента. Практикум 2 Необходимо добавить в справочник подразделения следующие элементы: Управление, 1 рота, Администрация. 23
24 3.4. Заполнение справочника «Должности» «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Справочник «Должности» предназначен для хранения списка должностей учреждения. Для заполнения справочника «должности» необходимо открыть пункт главного меню «Кадровый учет» - «Должности» (Рис. 3.12). Рисунок Справочник «Должности». Существует два способа добавления нового элемента: Добавление нового элемента с помощью кнопки «Добавить»: Рисунок Справочник «подразделения» форма элемента. Добавление нового элемента с помощью кнопки «подбор из ОКПДТР». С помощью данного способа можно подобрать наименование должности в соответствии с классификатором при этом автоматически заполняется код по ОКПДТР. Рисунок Подбор элемента справочника «Должности» с помощью классификатора. 24
25 Рисунок Справочник «Подразделения» форма элемента. Остальные реквизиты (Категории должности, Персонифицированный учет ПФР) необходимо заполнять вручную в соответствии с должностью. Реквизиты «Код позиции списка» и «Основание выслуги лет» заполняется в том случае, если сотрудники на этой должности имеют право на досрочное назначение пенсии. Практикум 3 Необходимо добавить в справочник должности следующие элементы: Командир части, ПК по ФЭР, Начальник связи, Бухгалтер ФЭС, Командир роты, Старшина, Стрелок, Бухгалтер. 25
26 3.5. Формирование штатного расписания «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, а также размере оклада (тарифной ставки), наличии и размере надбавок и пр. Если должность подразумевает несение воинской службы, то в штатном расписании указывается воинское звание и тарифный разряд, порядок несения службы - по призыву или по контракту. Изменения вносятся при введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов. После издания приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции. При внесении незначительных изменений в течение года допускается оформлять приложение к основному штатному расписанию аналогичной формы, содержащей только внесенные изменения. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости. Для формирования штатного расписания в программе, необходимо открыть пункт главного меню «Кадровый учет» - «Штатное расписание». Рисунок Справочник «Штатное расписание». Для того чтобы заполнить элемент штатного расписания, необходимо в левой части выделить необходимое подразделение и нажать кнопку «Добавить». Далее необходимо заполнить количество штатных единиц, дату, с которой действует строка штатного расписания. Если строка штатного расписания формируется по военнослужащему, необходимо так же указать Воинское звание, соответствующее данной должности в ШР и указать порядок несения службы по контракту. Так же, необходимо указать Тарифный разряд должности и все надбавки, которые назначаются для этой должности по штатке (если есть надбавки, которые назначаются только конкретному человеку, т.е. не всем работникам по этой должности положена эта надбавка, то лучше ее не вносить в штатную единицу, а назначать уже непосредственно человеку при зачислении его в списки части). На основании этих данных при зачислении военнослужащего в часть, программа автоматически проставит ему ОВД и все указанные надбавки (Рис. 3.17). 26
27 Рисунок Заполнение элемента справочника «Штатное расписание». Все отчеты, формируемые в программе по штатному расписанию (13-ФО и прочие), заполняются на основании строк штатного расписания, т.е. в каком порядке вы заносите строки в штатное расписание, в том же порядке будет сформирован список военнослужащих в отчете. Если в ШР не указать порядок несения службы, программа не включит военнослужащего, принятого на эту должность в отчет. В том случае, когда после заполнения штатного расписания, необходимо внести новые строки, которые должны попадать в отчет в определенном порядке (в соответствии со штатным расписанием), нужно отрегулировать последовательность строк следующим образом: отжать кнопку «Использовать иерархию» (Рис. 3.16), откроется список строк штатного расписания (Рис. 3.18). В списке необходимо найти ту строку, которую нужно перенести выше или ниже по штату ни нажатием стрелок «Переместить вверх» или «Переместить вниз». Регулируем порядок вывода строки в отчеты. Соответственно, в этой форме списка, вы можете увидеть порядок вывода в отчеты военнослужащих по штатному расписанию. При следующем открытии Штатного расписания, автоматически откроется сам список штатного расписания (Рис. 3.18), если необходимо вернуться в исходный вид штатного расписания(рис. 3.16), нужно нажать кнопку «Использовать иерархию» и вы увидите привычный вид штатного расписания. 27
28 Рисунок Перемещение строк Штатного расписания. После заполнения штатного расписания можно сформировать следующие отчеты: «Унифицированная форма Т-3», «Штатная расстановка», «Анализ штатного расписания». Рисунок «Унифицированная форма Т-3». Рисунок «Штатная расстановка». 28
29 Рисунок «Анализ штатного расписания». Практикум 4 Необходимо заполнить штатное расписание по данным на в соответствии с таблицей, для военнослужащих указываем порядок несения службы по контракту. Подразделение Должность Ставок Оклад Звание Управление Командир части (19р) Подполковник Управление ПК по ФЭР (16р) Майор Управление Начальник связи (16р) Майор Управление Бухгалтер ФЭС (7р) Ефрейтор 1 рота Командир роты (14р) Капитан 1 рота Старшина (9р) Прапорщик 1 рота Стрелок (1р) Рядовой Администрация Бухгалтер
30 3.6. Производственный календарь «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Производственный календарь это календарь, составленный с учетом праздников и выходных дней, на основании которого, специалистами кадровых служб составляются рабочие графики, определяется число рабочих часов за месяц и начисляется заработная плата. Он показывает достоверную и точную информацию о том, какие дни являются выходными, праздничными, либо сокращенными рабочими, ориентируясь на постановления правительства Российской Федерации. Для того чтобы заполнить производственный календарь в конфигурации необходимо нажать пункт главного меню «Сервис» - «Производственный календарь». Рисунок Производственный календарь. Для переноса выходного дня, необходимо выделить его, нажать правой кнопкой мыши «перенести выходной день» в появившемся окне выбрать день переноса и нажать «ОК». Рисунок Перенос выходного дня. По кнопке «Печать» доступна печатная форма производственного календаря. 30
31 3.7. Графики работы «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В графике выполнения работ закрепляются: время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, порядок чередования работников по сменам, дни работы и отдыха. Для того чтобы внести график работы в конфигурации необходимо воспользоваться пунктом главного меню «Кадровый учет» - «Графики работы». Для добавления нового графика необходимо нажать кнопку «Добавить». Рисунок Добавление нового элемента справочника «Графики работы» Рассмотрим несколько наиболее часто используемых графиков: Пятидневка, График военнослужащих. Для создания графика пятидневки достаточно нажать «Добавить», указать наименование «Пятидневка», указать рабочий год, нажать кнопку «Заполнить график». Рисунок Создание графика работ «Пятидневка». В открывшемся окне установить переключатель «Заполнить по шаблону» - выбрать «Пятидневка (40-час. раб. неделя)» и нажать «Заполнить». Рисунок Способ заполнения графика «Пятидневка». В результате заполнения праздничные дни учитываются автоматически, так как предварительно был заполнен производственный календарь. 31
32 Для корректировки алгоритма заполнения можно воспользоваться гиперссылкой «Изменить параметры заполнения графика». Рисунок График работ «Пятидневка». Доступ к печатной форме графика организован по кнопке «Печать. Рисунок График работы «Пятидневка», печатная форма. Для создания графика военнослужащих, необходимо добавить новый график, в наименовании указать «График военнослужащих», указать рабочий год, нажать кнопку «Заполнить график» и установить переключатель «Заполнить по шаблону» - выбрать «Календарные дни» и нажать заполнить. Рисунок График работ «График военнослужащих». Практикум 6 Необходимо создать графики работы: «Шестидневка», «Сутки двое». 32
33 4. КАДРОВЫЙ УЧЕТ «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В любой организации независимо от ее формы собственности и организационноправовой формы должен быть организован учет кадров с оформлением законодательно установленных кадровых документов. Данное требование к кадровому учету любой организации определено, прежде всего, в нормах ТК РФ. Подсистема учета кадров позволяет вести как индивидуальный, так и сводный учет персонала, вести учет штатного расписания, кадровых документов, а также формировать различные формы отчетов Заполнение справочника «Физические лица» Вступая в какие-либо договорные отношения с учреждением, физическое лицо становится сотрудником учреждения. При этом один и тот же человек (физическое лицо) может одновременно заключить несколько трудовых договоров (например, по основному месту работы и внутреннему совместительству), являясь штатным сотрудником, заключить договор гражданско-правового характера, уволиться с одной должности и быть принятым на другую должность и т.д. Таким образом, одно и то же физическое лицо может выступать в роли разных сотрудников учреждения, но в справочнике «физические лица» остается в единственном числе. Для физического лица характерны такие уникальные данные, как дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, адрес и т.д. Необходимо избегать дублирования физических лиц, так как это может привести к неправильному расчету налогов и взносов. Для заполнения справочника «физические лица» необходимо открыть пункт главного меню «Кадровый учет» - «Физические лица» (Рис. 4.1). Рисунок 4.1. Справочник «Физические лица». Для добавления нового элемента необходимо нажать кнопку «Добавить», в появившемся окне заполнить все необходимые реквизиты. Внимание! Необходимо обязательно заполнять два типа адреса: Адрес по прописке необходим при сдаче отчетности в налоговые органы. Адрес для информирования необходим для сдачи отчетности в пенсионный фонд. Все адреса заполняются по адресному классификатору, не допускается заполнение адреса вручную. 33
34 Рисунок 4.2. Справочник «Физические лица» форма элемента. Для заполнения вычетов необходимо, находясь в форме элемента справочника «Физические лица» нажать кнопку «НДФЛ». После чего необходимо выбрать вид вычета личный или вычеты на детей и в соответствующей табличной части заполнить реквизиты: период, с которого данный вычет действует, код вычета, период окончания (если он предусмотрен) и вид действия «Применять» или «Не применять». Но так как в конфигурации предусмотрен учет по нескольким учреждениям, то вычет не начнет действовать, пока не будет заполнена табличная часть «Применение вычетов». Внимание! Вычет на первого ребенка заполняется с кодом 114/108, вычет на второго ребенка с кодом 115, на третьего и последующих детей 116. Пример, если у человека 4 ребенка (Рис. 4.3). Рисунок 4.3. Ввод данных для НДФЛ. 34
35 Обратите внимание, что данные о стаже заполняются в справочнике «Физические лица» по кнопке «Трудовая деятельность» (Рис. 4.4). Рисунок 4.4. Заполнение данных о стаже. Для заполнения данных о стаже, необходимо в табличной части «Стажи общего характера» нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Добавить», выбрать Вид стажа, проставить Дату отсчета, Лет, Месяцев, Дней. Если в табличной части стажи общего характера заполнен вид стажа «Стаж для оплаты больничных листов», тогда в документе «Начисление по больничному листу» процент оплаты от среднего заработка заполняется автоматически. Практикум 7 Необходимо добавить новый элемент в справочник «Физические лица» и заполнить данные по физическому лицу: Поленова Ольга Владимировна, дата рождения , место рождения г. Москва. Паспорт гражданина Российской Федерации, серия: 70 36, , выдан: 15 мая 2003 года, 111 о/м, адрес (по паспорту): , Москва г, Парковая 1-я ул., дом 25, кв.14 Необходимо добавить новые элементы в справочник «Физические лица»: Борисов Петр Николаевич, Степанов Юрий Степанович, Петренко Наталья Петровна, Яснов Петр Михайлович. 35
36 Практикум 8 Необходимо заполнить данные по вычетам физических лиц. Все вычеты действуют с : ФИО Коды Вычетов 1 Борисов Петр Николаевич Личный 104, На детей Степанов Юрий Степанович Личный - 104, На детей 114 и Петренко Наталья Петовна Личный Яснов Петр Михайлович Личный Заполнение справочника «Сотрудники» Для заполнения справочника «Сотрудники» необходимо открыть пункт главного меню «Кадровый учет» - «Сотрудники». Для добавления нового сотрудника необходимо нажать кнопку Добавить (рис. 4.5.). Рисунок 4.5. Справочник «Сотрудники», форма списка. Откроется форма «Помощник приема на работу» (Рис. 4.6). Рисунок 4.6. Помощник приема на работу. 36
37 В помощнике пошагово необходимо заполнить все поля данных принимаемого сотрудника. В программе существует возможность отключить помощник приема на работу, принять сотрудника без него. Отключить помощника можно отдельно для каждого пользователя программы. Для этого необходимо зайти в главном меню «Сервис» - «Пользователи и права доступа» - «Пользователи» (Рис. 4.7). Открыть на редактирование нужного пользователя и убрать флажок «Использовать помощник приема на работу» (Рис. 4.8). Рисунок 4.7. Пункт меню «Пользователи». Рисунок 4.8. Настройка пользователя. После этого при добавлении сотрудника будет выходить другая форма, и будут заполняться не все данные, которые заполняются в помощнике. Различия в том, что помощник приема на работу сразу добавляет сотрудника в справочники «Сотрудники» и «Физические лица», а так же сразу создает «Приказ о приеме на работу» либо «Приказ о зачисление в списки части». Если Помощник не используется, то приказы необходимо будет создавать самим. 37
38 Добавление сотрудника без использования «Помощника приема на работу» В открывшейся форме необходимо выбрать переключатель «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», выбрать физическое лицо и заполнить реквизиты «Вид договора» и «Звание» (если Вид договора - Военная служба по контракту), заполнить закладку трудовой договор или контракт в зависимости от типа служащих. После этого необходимо создать документ «Прием на работу» или «Приказ о зачислении в списки части» (Рис. 4.10). Рисунок 4.9. Создание нового сотрудника. 38
39 4.3. Зачисление в списки части «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Переходим к вводу документа «Приказ о зачислении в списки части», для этого необходимо открыть пункт главного меню «Кадровый учет» - «Кадровые документы по военнослужащим» - «Добавить» - «Приказ о зачислении в списки части» (Рис. 4.10). Рисунок Справочник «Кадровые документы по военнослужащим». Рисунок Документ «Приказ о зачислении в списки части», пример заполнения. Документ имеет три табличные части: Военнослужащие, Надбавки, Удержания. В табличной части Военнослужащие указывается список военнослужащих, зачисляемых в списки части. В табличной части «Надбавки и Удержания», указываются все положенные военнослужащему надбавки и удержания, с обязательным заполнением даты начала действия. Процентную надбавку за выслугу лет добавлять в табличную часть нет необходимости, если в справочники «Физические лица» заполнены данные о стаже для надбавки за выслугу лет, то данная надбавка будет введена автоматически. 39
40 Практикум 9 Необходимо зачислить в списки части следующих военнослужащих: ФИО Д.р. Зв-е Должность Оклад Зачислен 1 Борисов Петр Николаевич п/п-к Командир 4269 части Степанов Юрий Степанович Петренко Наталья Петровна М-р ПК по ФЭР Еф-р Бухгалтер ФЭС Яснов Петр Михайлович К-н Командир 3750 роты Данные для заполнения табличной части Надбавки: ФИО ПНВЛ л.м.д Премия 25% НСН НОУС ЕДП Борисов Петр Николаевич % 110% 150% 1 ОВД Степанов Юрий Степанович % 110% 150% 1 ОВД Петренко Наталья Петровна % 110% 150% 1 ОВД Яснов Петр Михайлович % 110% 150% 1 ОВД После того как все реквизиты заполнены необходимо нажать кнопку «ОК». По кнопке «Печать» доступна печатная форма приказа. Рисунок Печатная форма «Приказ о зачислении в списки части». 40
41 4.4. Прием на работу Прием на работу гражданских служащих осуществляется, так же как и военнослужащих, только вместо документа «Приказ о зачислении в списки части» используется документ «Приказ о приеме на работу», доступ к которому организован из пункта главного меню «Кадровый учет» - «Кадровые документы» - «Добавить» - «Прием на работу» (Рис. 4.13). Рисунок Добавление документа «Прием на работу». Практикум 10 Добавить новый элемент в справочник сотрудники, физическое лицо Поленова О.В., условия трудового договора 1 от : Место работы Бухгалтер в подразделении Администрация, 1 ставка, график пятидневка, оклад по дням 6000 р. Реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически, на основании введенных данных о сотруднике на закладке «Трудовой договор». Рисунок Заполнение документа «Прием на работу». После того как все реквизиты заполнены необходимо нажать кнопку «ОК». По кнопке печать доступны унифицированные формы приказов Т-1 и Т-1а (если приказ оформлен на нескольких сотрудников). 41
42 Рисунок Унифицированная форма Т-1. Рисунок Унифицированная форма Т-1а. 42
43 4.5. Кадровое перемещение «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Перевод внутри учреждения на другое постоянное место работы, смена графика работы, регистрируется документом «Кадровое перемещение организаций», доступ к которому организован через пункт главного меню «Кадровый учет» - «Кадровые документы» - «Добавить» - «Кадровое перемещение». Рисунок Добавление документа «Кадровое перемещение». В шапке документа указываются: в реквизите Учреждение - учреждение, внутри которого производится перевод; в реквизите Ответственный - лицо из справочника «Пользователи». Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Практикум 11 Оформить кадровое перемещение сотрудника Поленовой О.В. с на должность главного бухгалтера в подразделение администрация, оклад 25000р. Пример заполнения документа: Рисунок Заполнение закладки сотрудники. Рисунок Заполнение закладки начисления. 43
44 После того как все реквизиты заполнены необходимо нажать кнопку «ОК». По кнопке печать доступны унифицированные формы приказов Т-5 и Т-5а (если приказ оформлен на нескольких сотрудников). Рисунок Унифицированная форма Т-5. Рисунок Унифицированная форма Т-5а. 44
45 4.6. Приказ об увольнении Регистрация увольнения работников и оформление приказа об увольнении производится в конфигурации с помощью документа «Увольнение из организаций», доступ к документу организован через пункт главного меню «Кадровый учет» - «Кадровые документы» - «Добавить» - «Приказ об увольнении». В шапке документа указываются: Учреждение учреждение, в котором работает работник. Ответственный лицо из справочника «Пользователи», которое является ответственным за ввод документа. В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список увольняемых работников. Для каждого увольняемого работника в строке табличной части указываются: Дата увольнения - дата увольнения работника; Статья ТК РФ основание для увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Основание вводится вручную. Прекращать стандартные вычеты данный флаг устанавливается, если необходимо прекратить действия стандартных налоговых вычетов по НДФЛ. Компенсация - если необходимо начислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, тогда указываем значение «Компенсация». Если необходимо удержать сумму, то указываем значение «Удержание». Практикум 12 Ввести приказ об увольнении Поленовой О.В. от Рисунок Документ «Приказ об увольнении». 45
46 После того как все реквизиты заполнены необходимо нажать кнопку «ОК». По кнопке «Печать» доступны унифицированные формы приказов Т-8 и Т-8а (если приказ оформлен на нескольких сотрудников). Рисунок Унифицированная форма Т-8. Рисунок Унифицированная форма Т-8а. 46
47 5. БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Расчеты с персоналом по оплате труда являются очень важной частью бюджетного учета. В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) включает в себя: - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы; - компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); - стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Денежное довольствие военнослужащих, в соответствии с Федеральным законом РФ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 г. 76-ФЗ, состоит из месячного оклада в соответствии с занимаемой воинской должностью и месячного оклада в соответствии с присвоенным воинским званием, которые составляют оклад месячного денежного содержания военнослужащих, месячных и иных дополнительных выплат. Ежемесячно на выплаты, производимые в пользу работников, необходимо начислять страховые взносы во внебюджетные фонды, просчитывать НДФЛ, производить удержания. В конфигурации реализована возможность вести учет всех операций по расчету заработной платы и отражать их на счетах бюджетного учета в разрезе источников финансирования учреждения Бюджетный план счетов Основой организации бюджетного учета служит План счетов. План счетов - это систематизированный перечень счетов бюджетного учета, в основе которого лежит использование классификации счетов по их экономическому содержанию. В конфигурации доступ к плану счетов организован через пункт главного меню «Бухгалтерский учет» - «План счетов бухгалтерского учета». Рисунок 5.1. План счетов бухгалтерского учета. 47
48 Так же в конфигурации предусмотрен план счетов до 2011 года, доступ к плану счетов организован через пункт главного меню «Бухгалтерский учет» - «План счетов бюджетного учета (до 2011)». Рисунок 5.2. План счетов бюджетного учета (до 2011). Основным документом, регламентирующим ведение бюджетного учета, является Приказ Минфина России от N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - План счетов бюджетного учета и Инструкция N 162н соответственно). План счетов бюджетного учета содержит наименования и номера синтетических счетов объектов учета (синтетических кодов счетов (счетов первого порядка) и аналитических кодов синтетических счетов). Рабочий план счетов бюджетного учета разрабатывается и утверждается учреждением на основе Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению. Номер счета бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов: 1-17 разряды - аналитический код по бюджетной классификации Российской Федерации. В настоящем Практическом пособии по бюджетному учету для обозначения первых семнадцати разрядов номера счета используются буквенные обозначения в соответствии с Приложением N 2 к Инструкции N 162н: - КРБ - код главного распорядителя бюджетных средств, код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета; - КДБ - код главного администратора доходов бюджета, код вида, подвида дохода бюджета; - КИФ - код главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета; - КБК - код главы по бюджетной классификации, в 4-17 разрядах номера счета указываются нули; 48
49 18 разряд - код вида финансового обеспечения (деятельности): - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность); - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); - средства во временном распоряжении; - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания; - субсидии на иные цели; - бюджетные инвестиции; - средства по обязательному медицинскому страхованию; - средства некоммерческих организаций на лицевых счетах; - средства некоммерческих организаций на отдельных лицевых счетах; разряды - синтетический код счета Единого плана счетов; разряды - код Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Для комплексного отражения операций с государственными активами и обязательствами План счетов включает бюджетную классификацию, в том числе Классификацию операций сектора государственного управления (КОСГУ) Бюджетная классификация Аналитической основой системы бюджетного учета является бюджетная классификация РФ, утвержденная Бюджетным кодексом РФ (БК РФ) и Приказом Минфина России от N 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". При этом код бюджетной классификации (КБК) включен в структуру кода счета бюджетного учета. В конфигурации доступ к классификационным признакам счетов организован через пункт главного меню «Бухгалтерский учет» - «Классификационные признаки счетов (КБК)». Практикум 13 Добавить новые элементы в справочник КБК: , Рисунок 5.3. Заполнение справочник «Классификационные признаки счетов (КБК)». 49
50 5.3. Статьи финансирования «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В связи с различным финансовым обеспечением государственных (муниципальных) учреждений разных организационно-правовых форм с г. перечень ранее применявшихся кодов видов финансового обеспечения (18 разряд) расширен с трех до девяти позиций, охватывающих потребность всех видов государственных (муниципальных) учреждений. Статья финансирования включает в себя вид финансового обеспечения учреждения и связывает его с кодом бюджетной классификации. В конфигурации доступ к справочнику «Статьи финансирования» организован через пункт главного меню «Бухгалтерский учет» - «Статьи финансирования». Рисунок 5.4. Справочник «Статьи финансирования». Практикум 14 Необходимо добавить в справочник две статьи финансирования: Основная статья финансирования ДД и Основная статья финансирования СКЛ. Рисунок 5.5. «Основная статья финансирования ДД». Рисунок 5.6. «Основная статья финансирования СКЛ». 50
51 5.4. Статьи расходов «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Затраты учреждения на заработную плату подлежат отнесению на определенные статьи расходов. Каждая статья расходов отражает конкретное направление расходования средств. В конфигурации доступ к справочнику «Статьи расходов» организован через пункт главного меню «Бухгалтерский учет» - «Статьи расходов». Рисунок 5.7. Справочник «Статьи расходов». Согласно п. 134 Инструкции N 157н затраты учреждения при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг делятся на прямые и накладные (косвенные). Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги. Накладные расходы - это расходы, сопровождающие, сопутствующие основному производству, но не связанные с ним напрямую, не входящие в стоимость труда и материалов. Кроме того, выделяют общехозяйственные расходы - это часть расходов по управлению и обслуживанию производства, связанных с обслуживанием всего производства в целом. 51
52 5.5. КОСГУ Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ) является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания. Порядок применения КОСГУ, используемых при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы РФ и осуществлении операций государственными (муниципальными) бюджетными учреждениями, определен в разд. 5 Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации. В конфигурации доступ к справочнику КОСГУ организован через пункт главного меню «Бухгалтерский учет» - «Коды экономической классификации (КОСГУ)». Рисунок 5.8. Справочник «Коды экономической классификации (КОСГУ)». 52
53 5.6. Бухгалтерские проводки В бюджетном учете, в соответствии с п. 102 Инструкции N 162н, операции по начислению зарплаты работникам учреждения отражаются следующими бухгалтерскими проводками: Дебет счетов "Расходы по заработной плате", "Затраты на заработную плату на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" ( , , ) Кредит счета "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате". Бюджетный учет операций по расчетам по начислениям на выплаты по оплате труда регламентирован п. 102 Инструкции N 162н и отражается следующими проводками Начисление пособий, подлежащих выплате за счет средств ФСС: Дебет счетов "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Кредит счета "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда". Удержание НДФЛ из сумм пособий по социальному страхованию: Дебет счета "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" Кредит счета "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц" Операции по начислению страховых взносов будут отражены следующим образом (п. 104 Инструкции N 162н): Дебет счетов "Расходы на начисления на выплаты по оплате труда", "Вложения в нефинансовые активы", "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". Кредит счетов (отражается в зависимости от вида страхового взноса): а) в части взносов, уплачиваемых в ПФР: "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии"; "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии"; б) в части взносов, уплачиваемых в ФСС: "Увеличение кредиторской задолженности по страх. взносам на обязательное соц. страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний"; в) в части взносов, уплачиваемых в ФФОМС и ТФОМС: "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС"; "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на 53
54 обязательное медицинское страхование в Территориальный ФОМС". Удержания из заработной платы в бухгалтерском учете отражаются следующими бухгалтерскими проводками: 1) на сумму налога на доходы физических лиц (п. 104 Инструкции N 162н): Дебет счета "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" Кредит счета "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"; 2) на сумму прочих удержаний (п. 108 Инструкции N 162н): Дебет счета "Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате" Кредит счета "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда". Выплата заработной платы отражается следующими бухгалтерскими записями: 1) наличными денежными средствами из кассы (п. 49 Инструкции N 162н): Дебет счета "Уменьшение кредиторской задолженности по зар плате" Кредит счета "Выбытия средств из кассы учреждения"; 2) путем перечисления денежных средств на банковскую карту сотрудника: - отражение суммы заработной платы на банковские счета (карты) работников: Дебет счета "Уменьшение кредиторской задолженности по зар плате" Кредит счета "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда"; - перечисление заработной платы на банковские счета (карты) работников: Дебет счета " Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда " Кредит счета "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате" ( , ) Не выплаченная в установленный срок заработная плата относится на депонент, что отражается следующей бухгалтерской записью (п. 107 Инструкции N 162н): Дебет счета "Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате" Кредит счета "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами". Выдача депонированных сумм сопровождается следующей бухгалтерской записью: Дебет счета "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" Кредит счета "Выбытия средств из кассы учреждения". Рисунок 5.9. Шаблоны проводок. 54
55 6. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ Военнослужащие внутренних войск МВД России имеют право на получение денежного довольствия, выплата которого регулируется Федеральным законом от N 306- ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат", и Приказом МВД РФ об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих внутренних войск МВД России от Денежное довольствие военнослужащих внутренних войск МВД России состоит из месячного оклада в соответствии с занимаемой воинской должностью, и месячного оклада в соответствии с присвоенным воинским званием, которые составляют оклад месячного денежного содержания военнослужащих, и из ежемесячных и иных дополнительных выплат. Срок выплаты денежного довольствия определяется командиром (начальником) воинской части. Размер денежного довольствия, причитающегося военнослужащему по контракту за неполный месяц, определяется пропорционально количеству прослуженных календарных дней в данном месяце. Офицерам, призванным на военную службу, денежное довольствие выплачивается в порядке и размерах, предусмотренных для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Оклад по воинской должности Военнослужащим по контракту оклады по воинским должностям выплачиваются в размерах, установленных нормативными правовыми актами, в зависимости от тарифного разряда (размера оклада), установленного по занимаемой воинской должности, и указанных в штатах воинских частей. Военнослужащим, поступившим на военную службу по контракту, до момента вступления в исполнение обязанностей по воинской должности выплаты окладов по воинской должности производятся в следующем порядке: - солдатам, матросам, сержантам, старшинам, прапорщикам и мичманам - по 1-му тарифному разряду, установленному нормативными правовыми актами для военнослужащих по контракту; - офицерам - по 10-му тарифному разряду для военнослужащих по контракту. Как и военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, лицам, проходящим службу по призыву, оклады по воинским должностям выплачиваются также в зависимости от тарифного разряда (размера оклада), установленного по занимаемой воинской должности и указанных в штатах воинских частей. До того момента, как такой военнослужащий не будет назначен на воинскую должность по месту военной службы, ему будет выплачиваться оклад по воинской должности по 1-му тарифному разряду, установленному нормативными правовыми актами для военнослужащих по призыву. После прибытия и назначения на воинскую должность военнослужащему будет выплачиваться оклад в соответствии с его должностью, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором он на нее назначен. Аналогично по 1-му тарифному разряду будет выплачиваться оклад военнослужащему, освобожденному от воинской должности, и до момента назначения его на следующую должность. 55
56 В конфигурации «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» список тарифных разрядов хранится в справочнике «Тарифные разряды», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты». В реквизите «Тарифная стека», можно выбрать тарифную сетку для контрактников или призывников. Рисунок 6.1. Справочник «Тарифные разряды». В конфигурации предусмотрена возможность изменения тарифного разряда. Для этого необходимо открыть элемент справочник указать с какой даты происходит смена разряда и заполнить значение размер. Рисунок 6.2. Изменение тарифного разряда. 56
57 После того как все реквизиты заполнены необходимо нажать кнопку «ОК». Ввод оклада по воинской должности осуществляется кадровыми документами, после чего данные автоматически попадают в документ начисления заработной платы. Рисунок 6.3. Приказ о зачислении в списки части. 57
58 6.2. Оклад по воинскому званию «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Военнослужащим по контракту оклады по воинским званиям выплачиваются в размерах, установленных нормативными правовыми актами. Военнослужащим, поступившим на военную службу по контракту, оклады по воинским званиям выплачиваются со дня вступления в силу контракта о прохождении военной службы, объявленного приказом соответствующего должностного лица. При присвоении военнослужащим воинских званий оклады по присвоенным воинским званиям выплачиваются со дня присвоения этих званий. Военнослужащим по призыву, за исключением офицеров, оклады по воинским званиям не выплачиваются. Оклады по воинским званиям военнослужащим подлежат выплате за весь период военной службы по день исключения из списков личного состава воинской части, в связи с увольнением с военной службы, за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами. В конфигурации список воинских званий хранится в справочнике «Воинские звания», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Справочные данные» - «Воинские и специализированные звания» Рисунок 6.4. Справочник «Воинские звания». В конфигурации предусмотрена возможность изменения оклада по воинскому званию. Для этого необходимо открыть элемент справочника «Воинские звания» и нажать кнопку «Изменить», в открывшей форме добавить новую строку, в которой указать: дата, с которой происходит изменение и размер оклада. 58
59 Рисунок 6.5. Изменение оклада по воинскому званию. Ввод оклада по воинскому званию осуществляется с помощью специализированного документ «Приказ о присвоении воинского звания», доступ к которому организован через пункт главного меню «Кадровый учет» - «Кадровые документы по военнослужащим» - «Добавить» - «Приказ о присвоении воинского звания». Рисунок 6.6. Заполнение документ «Приказ о присвоении воинского звания». 59
60 Так же заполнение воинского звание возможно при создании сотрудника. Рисунок 6.7. Заполнение реквизита звание при создании сотрудника. После того как военнослужащему назначено воинское звание, в документ начисления зарплаты автоматически попадает размер оклада по воинскому званию. 60
61 6.3. Индексация окладов денежного содержания «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Для индексации денежного довольствия военнослужащим можно воспользоваться Помощником повышения денежного довольствия военнослужащим (меню Расчет зарплаты - Индексация денежного довольствия). Помощник повышения денежного довольствия военнослужащих С использованием Помощника повышения зарплаты для военнослужащих можно зарегистрировать изменение должностных окладов и окладов за классный чин, окладов штатного расписания, а также коэффициенты индексации заработка. Помощник повышения зарплаты имеет три режима работы для индексации заработка военнослужащих: Повышение денежного довольствия военнослужащих по контракту; Повышение должностных окладов военнослужащих по призыву; Отмена последнего повышения денежного довольствия Повышение денежного довольствия военнослужащих по контракту Для регистрации повышения денежного довольствия военнослужащих по контракту на первом шаге Помощника следует выбрать пункт Повышение денежного довольствия военнослужащих по контракту. Рисунок 6.8. Помощник «Повышение ДД военнослужащих». По кнопке «Далее» в экранной форме документа задается дата повышения денежного довольствия военнослужащих. В реквизите Коэффициент повышения задается размер индексации. 61
62 Рисунок 6.9. Коэффициент повышения. По кнопке Далее автоматически выходит таблица новых должностных окладов с учетом заданного коэффициента. Рисунок Таблица новых окладов. При необходимости размер нового оклада можно отредактировать прямо в табличной части документа. По кнопке Готово будет выдано сообщение. Рисунок
63 При выборе ответа «Да» будет выдано сообщение о регистрации индексации (повышения) денежного довольствия. Рисунок Завершение работы помощника. После этого в справочнике Воинские и специальные звания (меню Расчет зарплаты - Справочные данные - Воинские и специальные звания) можно проверить правильность установленных размеров выплат после их индексации. 63
64 Повышение должностных окладов военнослужащих по призыву Для регистрации повышения денежного довольствия военнослужащих по призыву на первом шаге Помощника следует выбрать пункт Повышение денежного довольствия военнослужащих по призыву. Рисунок Помощник «Повышение ДД военнослужащих». По кнопке «Далее» в экранной форме документа задается дата повышения денежного довольствия военнослужащих. В реквизите Коэффициент повышения задается размер индексации. Рисунок Коэффициент повышения. По кнопке «Далее» автоматически выходит таблица новых должностных окладов с учетом заданного коэффициента. Рисунок Таблица новых окладов. 64
65 При необходимости размер нового оклада можно отредактировать прямо в табличной части документа. По кнопке Готово будет выдано сообщение: Рисунок При выборе ответа «Да» будет выдано сообщение о регистрации индексации (повышения) денежного довольствия. Рисунок Завершение работы помощника. После этого в справочнике Тарифные разряды (меню Расчет зарплаты Справочные данные - Тарифные разряды) можно проверить правильность установленных размеров выплат после их индексации. 65
66 Отмена последнего повышения денежного довольствия Режим Отмена последнего повышения денежного довольствия позволяет просмотреть историю повышения денежного довольствия и выполнить полную отмену последней индексации. По кнопке «Далее» можно отменить последнее повышение. Рисунок Отмена повышения ДД. Так как операция отмены повышения денежного довольствия является необратимой, то перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. Рисунок При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации денежного довольствия. Информация о результатах выполнения выводится в виде сообщения в форме Помощника. После этого форму Помощника можно «Закрыть». Рисунок Завершение работы помощника. 66
67 6.4. Договора ГПХ «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Для того чтобы ввести в конфигурации договор гражданско-правового характера необходимо предварительно принять сотрудника с видом договора «Договор подряда». Рисунок Добавление нового сотрудника по договору подряду. После того как сотрудник создан переходим к вводу документа «Договор подряда», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Договоры на выполнение работ». Рисунок Пример заполнение документа «Договор на выполнение работ». После того как все реквизиты заполнены, необходимо нажать кнопку «ОК». Стоимость, установленная по договору, будет автоматически попадать в документ начисление зарплаты в отдельную закладку Договоры (подряда). Практикум 18 Принять нового сотрудника по договору подряда Казбекова Ивана Олеговича. Срок выполнения работ с по , оплата ежемесячно по 10000р. 67
68 6.5. Исполнительные листы «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Необходимость ежемесячного удержания из заработной платы по исполнительным документам регистрируется в программе с помощью документа «Исполнительный лист», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Исполнительные листы». В форме документа Исполнительный лист указывается: учреждение, к которому относится документ; работник, на которого получен исполнительный лист; дата начала удержания в соответствии с исполнительным листом; дата окончания удержания в соответствии с исполнительным листом. В группе реквизитов Удержание: в реквизите Удерживать с - дата, начиная с которой будет происходить расчет удержания по исполнительному листу; порядок расчета удержания Процентом от заработка, Процентом от заработка с учетом больничных листов, Фиксированной суммой или кратно величине прожиточного минимума; в реквизите Размер удержания - размер алиментов; в реквизите До выплаты - предельная суммы удержания, после выплаты которой удержание алиментов прекращается. Документ «Исполнительный лист». Рисунок После заполнения документ по кнопке «Печать» доступна печатная форма «Карточка учета исполнительных документов». 68
69 Рисунок «Карточка учета исполнительных документов». 69
70 6.6. Больничный лист «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программе производится с помощью документа «Начисление по больничному листу», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал оплачиваемых неявок» - «Добавить» - «Начисления по больничному листу». В форме документа заполняются следующие реквизиты: ссылка на предыдущий больничный лист, если текущий больничный лист не является первичным; реквизиты серия и номер заполняются по листку нетрудоспособности. месяц начисления пособия; работник, который был временно нетрудоспособен; причина временной нетрудоспособности выбор из выпадающего списка; дата начала нетрудоспособности период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности; дата, с которой назначается пособия и количество оплачиваемых дней; дата нарушения режима (если имело место нарушение режима) - в этом случае дни пособия после даты нарушения режима будут оплачены с ограничением в размере МРОТ; размер оплаты пособия в соответствии с действующим законодательством. По умолчанию проставляется размер оплаты в соответствии со страховым стажем работника. Страховой стаж работника задается в форме Трудовая деятельность, вызываемой из справочника Физические лица. Если данные о страховом стаже не введены, его отсчет ведется с даты приема на работу в данную организацию. Если сотрудник предоставил справку для расчета пособий, то ее необходимо ввести конфигурацию при помощи документа «Справки других страхователей о заработке», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Справки других страхователей о заработке». Рисунок «Справки других страхователей о заработке» журнал документов. 70
71 Практикум 19 Ввести Поленовой О.В. документ «Справки других страхователей о заработке». Заработок за 2011 год р, за 2012 год р, страхователь в/ч Рисунок «Справки других страхователей о заработке» форма документа. Практикум 20 Ввести Поленовой О.В. первичный больничный лист с по , учитывать заработок предыдущих страхователей. Рисунок Заполнение документа «Больничный лист», закладка «Больничный лист» 71
72 После того как все реквизиты на закладки «Больничный лист» заполнены необходимо нажать кнопку «Рассчитать» в результате расчета автоматически заполняется закладка «Расчет больничного листа». Рисунок Заполнение закладки «Расчет больничного листа» - «Оплата». Если после автоматического заполнения на закладке «Расчет среднего заработка» суммы корректируются вручную, то необходимо нажимать кнопку «Рассчитать начисления». Рисунок Заполнение закладки - «Расчет среднего заработка». 72
73 В этом случае средний заработок уже будет другим, соответственно изменятся суммы к начислению на закладке «Оплата»: Рисунок Заполнение закладки «Расчет больничного листа» - «Оплата». После того как все реквизиты заполнены по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы: Рисунок Расчет среднего заработка с 2011 года. 73
74 Рисунок Оборот листка нетрудоспособности. 74
75 7. СОЗДАНИЕ, НАСТРОЙКА и СПОСОБЫ НАЧИСЛЕНИЯ НОВЫХ ВИДОВ РАСЧЕТА 7.1. Ежемесячная процентная надбавка военнослужащим, допущенным к государственной тайне на постоянной основе Настройка вида расчета Вид расчета, используемый для начисления процентной надбавки военнослужащим, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, описывается в плане видов расчета Основные начисления (Рабочий стол программы - закладка Расчет зарплаты - реквизит Основные начисления). 1. На закладке Расчеты настраивается последовательность и способ расчета начисления. Для расчета надбавки переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Первичное начисление. Переключатель Способ расчета устанавливается в положение Произвольная формула расчета и настраивается формула расчета: ОВД * Процент * Время в днях / Норма времени в днях Рисунок 7.1. Закладка «Расчеты». Настройка формулы расчета. 2. На закладке Время переключатель устанавливается в положение Дополнительное начисление за уже оплаченное время. Рисунок 7.2. Закладка «Время». 75
76 3. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию". Рисунок 7.3. Закладка «Использование». 4. На закладке Бухучет настраиваются особенности отражения начисления в бухгалтерском учете. По умолчанию предлагается вариант отражения по данным о сотруднике и его плановых начислениях. Следует обратить внимание на Отражение в бухгалтерском учете. В данном поле определяется способ формирования проводок для данного вида расчета. Возможны следующие варианты настройки отражений в учете: по данным о сотруднике и его плановых начислениях - для начислений, не имеющих расчетной базы; по статьям учета - означает, что порядок отражения в учете задается непосредственно для данного начисления. При этом могут указываться как все составляющие (статья финансирования, статья расходов, КОСГУ), так и несколько по усмотрению пользователя. Остальные данные будут заполнены исходя из настроек, указанных каким-либо другим способом. Рисунок 7.4. Закладка «Бухучет». 76
77 5. На закладке Налоги и взносы необходимо указать, что начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом Денежные выплаты военнослужащим не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС указывается - Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами. Рисунок 7.5. Закладка «Налоги и взносы». Обратите внимание! В конфигурации в планы видов расчета добавлена закладка Статистика на которой можно указать включать ли начисленную сумму в формы статистического наблюдения, а также к какой категории начислений отнести эту сумму: Выплаты социального характера; Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава; Фонд заработной платы работников несписочного состава (занятых по договорам ГПХ). 6. На закладке Статистика указывается включать ли начисленную сумму в формы статистического наблюдения и к какой категории начислений отнести эту сумму. В примере - Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава. 77
78 Рисунок 7.6. Закладка «Статистика». 7. На закладке Прочее указывается список вытесняющих начислений, в период действия которых ежемесячная процентная надбавка военнослужащим, допущенным к государственной тайне, не выплачивается. Рисунок 7.7. Закладка «Прочее». Настройка базы расчета, ведущих и вытесняющих начислений. По такому же принципу настраиваются такие виды расчета как: Надбавки за особые условия службы, Надбавка за классную квалификацию, Ежемесячная надбавка за ученую степень и ученое звание (НУС). 78
79 7.2. Надбавка за выслугу лет к окладу денежного содержания военнослужащим Одной из самых распространенных выплат стимулирующего характера является ежемесячная процентная надбавка за выслугу лет. Данный вид надбавки устанавливается каждому специалисту, имеющему стаж непрерывной работы по определенной специальности, и является наиболее распространенным видом стимулирующих выплат, применяемым практически во всех бюджетных учреждениях. При этом в учреждениях разных отраслей размеры надбавки могут значительно различаться. В соответствии с Федеральным законом "О статусе военнослужащих" военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, ежемесячно выплачивается процентная надбавка за выслугу лет к окладам денежного содержания в следующих размерах при выслуге: - от 6 месяцев до 1 года - 5%; - от 1 до 2 лет - 10%; - от 2 до 5 лет - 25%; - от 5 до 10 лет - 40%; - от 10 до 15 лет - 45%; - от 15 до 20 лет - 50%; - от 20 до 22 лет - 55%; - от 22 до 25 лет - 65%; - от 25 лет и более - 70%. Для того чтобы ввести данную шкалу в конфигурацию, необходимо открыть пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Настройка расчета зарплаты» - «Шкалы стажа». Рисунок 7.8. Справочник «Шкалы стажа» 79
80 Практикум 15 Добавить новый элемент в справочник «Шкалы стажа» с наименованием «Шкала ПНВЛ». Рисунок 7.9. Заполнение элемента «Шкала ПНВЛ». Внимание, ячейки «С» «По» заполняются не в годах, а в месяцах! Порядок исчисления выслуги лет для назначения указанной процентной надбавки определяется в соответствии с Правилами исчисления выслуги лет для назначения процентной надбавки за выслугу лет военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, утвержденными Постановлением Правительства РФ от N 524. Способ расчета «От стажа процентом» подразумевает, что расчет начисления будет производиться процентом от базы, при этом процент надбавки будет определяться индивидуально для каждого работника по шкале в зависимости от его стажа работы. Назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам в плановом порядке регистрируется в программе документами кадрового учета Приказ о зачислении в списки части или специализированными документами «Ввод постоянного начисления или удержания», «Ввод сведений о плановых начислениях». Сведения о стаже работников для расчета надбавки вводятся в форме ввода данных о трудовой деятельности, вызываемой из формы элемента справочника Физические лица по кнопке «Трудовая деятельность». Настройка вида расчета Вид расчета, используемый для начисления Надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания, описывается в плане видов расчета Основные начисления (Рабочий стол - Расчет зарплаты - Основные начисления). На закладке Расчеты настраивается последовательность и способ расчета начисления. Для расчета начисления переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, очередность расчета: Зависимое первого уровня. Переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается От стажа процентом: Результат = Стаж оценить по Шкала процентов оплаты * Расчетная база 80
81 Важно! Вид стажа Стаж на надбавку за выслугу лет и Шкала стажа Шкала для выслуги лет (стажа службы) (Рис. 7.10). Рисунок Настройка вида расчета Надбавка за выслугу лет. Сведения о стаже на надбавку за выслугу лет заносятся в табличную часть Стажи общего характера по кнопке Трудовая деятельность справочника Физические лица (справочник Физические лица - Трудовая деятельность - Стажи общего характера), где Дата отчета - дата приема на работу или иная дата, начиная с которой следует отсчитывать стаж (Рис. 7.11). Рисунок Ввод данных о стаже. 81
82 Закладки Время, Использование, Бухучет, Налоги и взносы, Статистика, настаиваются аналогично предыдущим видам расчета (см. настройку Ежемесячной процентной надбавки военнослужащим, допущенным к государственной тайне на постоянной основе). На закладке Прочее указывается, результаты каких расчетов формируют Расчетную базу для определения суммы надбавки (Рис. 7.12). Рисунок Закладка «Прочее». Настройка базы расчета, ведущих и вытесняющих начислений. Необходимо помнить, что если мы создаем новый вид расчета, то его следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом результата расчета процентной надбавки за выслугу лет. Для этого необходимо открыть соответствующие виды расчетов и по кнопке «Подбор» на закладке «Прочее» добавить в табличную часть «Расчетная база» вид расчета Надбавка за выслугу лет и прочие. 82
83 7.3. Назначение, расчет и начисление Ежемесячной процентной надбавки военнослужащим, допущенным к государственной тайне на постоянной основе и Надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания Необходимость начисления надбавки регистрируется в программе либо при зачислении военнослужащего в списки части документом Приказ о зачислении в списки части, либо документом Ввод постоянного начисления или удержания (Рабочий стол - Расчет зарплаты - Ввод постоянного начисления или удержания). Рисунок Пример заполнения документа «Ввод постоянного начисления или удержания». Начисление постоянных надбавок происходит автоматически с помощью документа Начисление зарплаты. Рисунок Пример заполнения документа «Начисление зарплаты». 83
84 7.4. Начисление денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей Настройка вида расчета Для начисления денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей в программе необходимо ввести в список Разовых начислений (закладка Расчет зарплаты - Разовые начисления) новый вид расчета ЕДВ за ДИДО (денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей). На закладке Расчеты необходимо указать: категория Первичное начисление; способ расчета Регламентированный - выбирается формула расчета: ЕДВ за ДИДО военнослужащим. Рисунок Закладка «Расчеты». Настройка формулы расчета. 84
85 2. На закладке Использование нужно указать количество месяцев, за которые начисляется премия, в остальных пунктах положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию". Рисунок Закладка «Использование». 3. На закладке Бухучет настраиваются особенности отражения начисления в учете. По умолчанию предлагается вариант отражения По данным о сотруднике и его плановых начислениях. Следует обратить внимание на Отражение в бухгалтерском учете. В данном поле определяется способ формирования проводок для данного вида расчета. Возможны следующие варианты настройки отражений в учете: По данным о сотруднике и его плановых начислениях - для начислений, не имеющих расчетной базы; По статьям учета - порядок отражения в учете задается непосредственно для данного начисления. При этом могут указываться, как все составляющие (статья финансирования, статья расходов, КОСГУ), так и несколько, по усмотрению пользователя. Остальные данные будут заполнены, исходя из настроек, указанных каким-либо другим способом. Рисунок Закладка «Бухучет». 85
86 4. На закладке Налоги и взносы производится настройка налогообложения начисления Начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом Денежные выплаты военнослужащим не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС - Доходы, не являющие объектом страховыми взносами. Рисунок Закладка «Налоги и взносы». 5. На закладке Прочее настраиваются ведущие начисления, при изменении которых выполняется перерасчет. Расчет и начисление денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей Начисление вознаграждения регистрируется в программе документом Регистрация разовых начислений (Рабочий стол - Расчет зарплаты - Регистрация разовых начислений). На закладке Доп. начисления указывается военнослужащий и подбирается начисление из справочника Разовые начисления. Результат рассчитывается по кнопке «Рассчитать». 86
87 Рисунок Пример документа «Регистрация разовых начислений». 87
88 7.5. Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях Прежде чем приступать к начислению заработной платы необходимо ввести надбавки, доплаты и удержания. Об этом мы уже писали в разделе 7.3, сейчас рассмотрим эту процедуру более подробно. Для того чтобы ввести постоянное начисление используется документ «Ввод постоянного начисления или удержания» доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Ввод постоянного начисления или удержания». Для добавления нового документа необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». Рисунок Добавление нового документа «Ввод постоянного начисления или удержания». Рассмотрим заполнение документа на примере Поленовой О.В., которой необходимо ввести надбавку за вредность. Добавим новый вид расчета, для этого необходимо открыть справочник «Основные начисления», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Настройка расчета зарплаты» - «Основные начисления». Для добавления нового элемента справочника необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». Заполняем реквизиты в соответствии с рис Рисунок Вид расчета «Надбавка за вредность». 88
89 На закладке Прочее по кнопке Подбор настраиваем Расчетную базу начисления. Рисунок Настройка расчетной базы. После того как все реквизиты заполнены нажимаем кнопку «ОК». Когда надбавка создана, возвращаемся к документу «Ввод постоянного начисления или удержания», заполняем реквизиты в соответствии с Рис Рисунок Заполнение документа «Ввод постоянного начисления или удержания». После того как документ заполнен необходимо нажать кнопку «ОК». Так как в документе не указа дата «ПО», начисление будет производиться ежемесячно с помощью документа «Начисление зарплаты». Практикум 17 Создать новое удержание «Начет». Способ удержания фиксированной суммой. Ввести начет Борисову П.Н. с по
90 8. Расчет заработной платы работников учреждения за ЯНВАРЬ После того как введены кадровые документы, сведения о плановых начислениях и удержаниях, договоры ГПХ, исполнительные листы, отклонения (отпуска, больничные листы, командировки), необходимо отразить все данные по начислениям и удержаниям в программе. Для этого в конфигурации предназначен документ «Начисление заработной платы», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал начисления зарплаты» - «Начисление зарплаты». Рисунок 8.1. Добавление документа «Начисление зарплаты». НО! В случае начисления и расчета ДД в частях МВД, перед Начислением зарплаты необходимо создать приказ на Ежемесячную премию военнослужащим и начислить её! 8.1. Начисление и расчет Ежемесячной премии военнослужащих (25% от оклада денежного содержания) Для начисления Ежемесячной премии военнослужащих в программе необходимо ввести в список Разовых начислений (закладка Расчет зарплаты - Разовые начисления) новый вид расчета Ежемесячная премия военнослужащих. Внимание, перед тем, как создавать новый вид премии, проверьте, нет ли уже такого вида расчета в программе (вид премии создается автоматически при обновлении, создавать премию самостоятельно нужно только в том случае, если по какой-либо причине Ежемесячная премия военнослужащих не создалась автоматически)! Настройка вида расчета На закладке Расчеты необходимо указать: категория Первичное начисление; 90
91 способ расчета Регламентированный Ежемесячная премия военнослужащим (Рис ). Данный способ расчета разработан специально для начисления Ежемесячной премии в ДД МВД, т.е. при расчете, премия будет расчитываться в текущем месяце за истекший, но показатели для расчета будут браться на первое число текущего месяца. Рисунок Закладка «Расчеты». Настройка формулы расчета. 2. На закладке Использование нужно указать Премия по итогам работы за 1 месяц, поставить переключатель: Входит в денежное содержание как: и выбрать в выпадающем списке Премии, так же в пункте Входит в расчет пособия по уходу за ребенком как: Индексируемое от ОДС. В остальных пунктах положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" (Рис ). 91
92 Рисунок Закладка «Использование». 3. На закладке Бухучет настраиваются особенности отражения начисления в учете. По умолчанию предлагается вариант отражения По данным о сотруднике и его плановых начислениях. Следует обратить внимание на Отражение в бухгалтерском учете. В данном поле определяется способ формирования проводок для данного вида расчета. Возможны следующие варианты настройки отражений в учете: По данным о сотруднике и его плановых начислениях - для начислений, не имеющих расчетной базы; По статьям учета - порядок отражения в учете задается непосредственно для данного начисления. При этом могут указываться, как все составляющие (статья финансирования, статья расходов, КОСГУ), так и несколько, по усмотрению пользователя. Остальные данные будут заполнены, исходя из настроек, указанных каким-либо другим способом. 92
93 Рисунок Закладка «Бухучет». 4. На закладке Налоги и взносы производится настройка налогообложения начисления. Начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом Денежные выплаты военнослужащим не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС - Доходы, не являющие объектом обложения страховыми взносами. Рисунок Закладка «Налоги и взносы». 5. На закладке Статистика указываем Фонд зарплаты списочного и несписочного состава (если законодательством не предусмотрено иное). 93
94 6. На закладке Прочее настраиваются ведущие начисления, при изменении которых выполняется перерасчет. В нашем случае это ОВД и ОВЗ. После создания вида расчета можно переходить к вводу Приказа на премию и непосредственному начислению Ежемесячной премии. Приказ на премию создается из главного меню «Денежное довольствие» «Приказ на премию» - «Добавить» (Рис ). Рисунок Создание документа «Приказ на премию». Документ можно заполнить по кнопке «Заполнить» - Списком сотрудников (Рис ), в открывшемся окне Формирование списка сотрудников можно оставить всё по умолчанию, тогда в список войдут все сотрудники учреждения, либо сделать отбор по определенному подразделению, должности, группе сотрудника, для этого нужно поставить флажок на нужном реквизите отбора и выбрать необходимое значение (Рис ). На рисунке пример отбора по Подразделению Сотрудника АУП. Как видно на рисунке 8.1.6, отбор настроен так же по Виду договора Военная служба по контракту, это сделано для того, чтобы в документ попадали только военнослужащие (т.е. если в программе ведется учет зарплаты по гражданскому персоналу, при заполнении документа, гражданские не будут попадать в документ). 94
95 Рисунок Формирование списка сотрудников. Рисунок Заполненный документ «Приказ на премию». Если в документе Приказ на премию поставить флажок «Имеются взыскания», программа автоматически изменит процент премии на 5%. Если кому-то из сотрудников премия вообще не выплачивается, необходимо просто удалить его кнопкой Del на клавиатуре или значком Удалить текущий -. Если по ошибке попробовать сделать приказ на премию на одних и тех же сотрудников повторно, программа не проведет документ и выдаст сообщение (Рис ). 95
96 Рисунок Повторное проведение документа «Приказ на премию». После ввода приказа на премию, необходимо создать документ для начисления премии «Премии военнослужащих». Документ «Премии военнослужащих» можно ввести на основании документа «Приказ на премию», для этого, после проведения приказа, необходимо нажать кнопку «Ввести на основании» (Рис ). Откроется документ «Премии военнослужащих», в котором заполнен Вид премии, список сотрудников и показатели для расчета. По кнопке «Рассчитать» произойдет расчет Ежемесячной премии с учетом процента и отработанных дней, расчет НДФЛ и Удержаний. Рисунок Создание документа «Премии военнослужащих» на основании Приказа на премию. Второй способ создания документа «Премии военнослужащих» - меню Денежное довольствие «Премии военнослужащих» - «Добавить» (Рис ). Данный способ может 96
97 быть полезен в том случае, если приказов сделали несколько, а документ-начисление должен быть один. Рисунок Создание документа «Премии военнослужащих». В открывшемся документе проверяем месяц начисления премии (по умолчанию ставится текущий), нажимаем кнопку «Заполнить из приказа» (программа заполнит документ всеми сотрудниками из всех созданных приказов на премию, на которых ещё не создавался документ Премии военнослужащих в этом месяце). Колонка «Процент» заполняется автоматически на основании Приказа на премию, ОВД и ОВЗ заполняется на основании данных военнослужащего на 1 число месяца начисления (в нашем примере ОВД и ОВЗ взяты на 1 февраля 2013 г.). Колонка «Календарных дней исполнения обязанностей» - это количество фактически отработанных дней в месяце, за который платится премия (в нашем случае январь), колонка «Календарных дней в расчетном периоде» - это норма дней в месяце, за который платится премия (так же январь). После заполнения документа, нажимаем кнопку «Рассчитать» «Рассчитать документ», заполнится колонка «Результат». 97
98 Рисунок Расчет документа «Премии военнослужащих». На закладках НДФЛ и Удержания можно будет увидеть рассчитанный НДФЛ с Ежемесячной премии и Исполнительные листы (если такие имеются). Если необходимо выплатить Ежемесячную премию независимо от выплаты ДД, нужно нажать кнопку Выплатить, на основании документа Премии военнослужащих создастся документ «Зарплата к выплате», дальнейшие действия стандартные при выплате ДД Начисление заработной платы (ДД) работникам учреждения. После ввода всех начислений текущего месяца последним календарным днем месяца вводится документ «Начисление зарплаты». Документ может быть заполнен: по всем военнослужащим в этом случае в него попадут все военнослужащие по всем гражданским лицам все гражданские списком сотрудников сотрудники, удовлетворяющие отбору (конкретное подразделение, должность, перечисленные сотрудники), если отбор не установлен, то заполнятся все сотрудники, по которым за текущий месяц не вводился документ «Начисление зарплаты». Рисунок 8.2. Способы заполнения документа «Начисление зарплаты». 98
99 В результате заполнения в табличную часть попадают плановые показатели. После заполнения документ необходимо «Рассчитать»: «Рассчитать (полный расчет)» - рассчитываются все записи на всех закладках; «Рассчитать начисления» - только закладки «Основные начисления», «Договоры (подряда)» и «Дополнительные начисления»; «Рассчитать НДФЛ» - только закладка НДФЛ; «Рассчитать удержания» - только закладка «Прочие удержания»; «Рассчитать сотрудника» - все записи относящиеся к указанному сотруднику; «Рассчитать сотрудника с комментарием» - выводятся детальные разъяснения алгоритма расчета записей сотрудника. Рисунок 8.3. Способы расчета документа «Начисление зарплаты». Кнопка «Распределить» - перераспределяет рассчитанные начисления по проводкам, просмотреть какая строка какие проводки сформировала можно по ссылке «Распределение по источникам». Рисунок 8.4. Способы распределения документа «Начисление зарплаты». Рисунок 8.5. Распределение по источникам. 99
100 Рисунок 8.6. Заполнение документа «Начисление зарплаты». Практикум 21 Создать документы начисление заработной платы за январь 2013 года. Первый документ заполнить военнослужащими, второй гражданскими. После того как документ начисления заработной платы сформирован, на его основании можно автоматически ввести документ «Зарплата к выплате» по кнопке «Создать документы на выплату». Так же доступ к документу организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал выплаты зарплату» - «Добавить» - «Зарплата к выплате». Рисунок 8.7. Создать документы на выплату зарплаты. В документе «Зарплата к выплате» в реквизите выплачивать указываем значение «Зарплата» (выплата всех начисленных работникам / военнослужащим сумм). 100
101 Рисунок 8.8. Документ «Зарплата к выплате». После того как все реквизиты заполнены по кнопке печать можно получить отчеты платежная ведомость по форме: Рисунок 8.9. Документ «Зарплата к выплате» список печатных форм. Отчет 13-ФО_МВД такой же как 13-ФО. Разница в том, что в 13-ФО не расшифровываются все начисления и удержания сотрудников, а в документе 13-ФО_МВД все имеющиеся по сотруднику начисления и удержания выводятся отдельными колонками. Обращаем Ваше внимание на то, что, начиная с релиза ведомость 13-ФО 101
102 следует формировать из документа Регистрация выплаты (подробнее об этом документе см. в п. 8.1 Инструкции). После того как документ «Зарплата к выплате» сформирован, то на его основании создается документ «Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк» по кнопке «Создать ведомости» (рис. 8.8). Так же, доступ к данным документам организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал выплаты зарплаты» - «Добавить» - «Ведомость в кассу» / «Ведомость в банк». Рисунок Документ «Ведомость в кассу». Практикум 22 Произвести выплату заработной платы за январь 2013 года через кассу, как по гражданским служащим, так и по военнослужащим. Как уже говорилось выше, Ведомость в кассу или Ведомость в банк возможно создать автоматически по кнопке «Создать ведомости» из документа «Зарплата к выплате». 102
103 Рисунок Создание ведомостей. В том случае если у сотрудника есть лицевой счет в банке (см. пункт 9 инструкции) то зарплата сотрудника попадает в «Ведомость в банк» иначе зарплата попадает в «Ведомость в кассу». Для того, чтобы, сотрудникам, у которых есть лицевой счет в банке выплатить зарплату через кассу, необходимо в документе «Зарплата к выплате» убрать флажок «Банк» и тогда все выплаты по данному документу попадут в документ «Ведомость в кассу». В некоторых случаях необходимо временно отключить выплату сотруднику зарплаты через банк и выплатить в кассу. Для этого в Регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» был добавлен реквизит «Счет активен». Рисунок Регистр сведений «Лицевые счета сотрудников». 103
104 Если данный реквизит установлен то выплата будет происходить через документ «Ведомость в банк», иначе через документ «Ведомость в кассу». Порядок действий в случае, когда некоторым сотрудникам из документа Зарплата к выплате, имеющим лицевые счета, необходимо произвести выплату через кассу: В документе Зарплата к выплате оставить флажок «Банк». Зайти в меню Операции Регистр сведений Лицевые счета сотрудников Найти тех сотрудников, по которым нужно выплатить зарплату через кассу и снять флажок «Счет активен». Произвести выплату Не забыть заново зайти в меню Операции Регистр сведений Лицевые счета сотрудников и поставить флажок «Счет активен», иначе по данным сотрудникам зарплата постоянно будет выдаваться через кассу. 104
105 8.3. Документ «Регистрация выплаты» «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В конфигурацию добавлен новый документ "Регистрация выплаты". В документе заполняются документы начислений и выплат за период, форма 13-ФО формируемая из этого документа, заполняется только по тем начислениям и удержаниям, которые попали в документ. Так же, при печати можно выбрать только сотрудников в банк или в кассу. И установить сортировку по штату или по ФИО (по алфавиту). Создать документ можно двумя способами: из главного меню «Денежное довольствие», пункт «Регистрация выплаты» (Рис ); на закладке Расчет зарплаты, пункт «Регистрация выплат» (Рис ). Рисунок Создание документа «Регистрация выплаты». Описание функций документа «Регистрация выплаты». Заполнение документа происходит по кнопке «Заполнить» или вручную. По кнопке «Заполнить» таблицы документа заполняется всеми документами Начислений и Выплат за установленный в документе период, на которые ещё не создавался документ «Регистрация выплаты». Документ «Регистрация выплаты», как и документ «Зарплата к выплате» формируется по определенной Статье финансирования и КОСГУ, так же, в документе существует отбор по подразделению. Если подразделение не установлено, то заполнение производится по всем документам без отбора. 105
106 Рисунок Документ «Регистрация выплаты». При заполнении документа вручную (выбор документов начислений и выплат происходит не по кнопке «Заполнить», а с помощью кнопки «Добавить» ) происходит проверка на наличие регистрации выбираемого документа в другом документе «Регистрация выплат» за текущий период (таким образом, невозможно создать документ «Регистрация выплаты» дважды на одни и те же документы). В случае попытки повторной регистрации документа программа выдает ошибку (Рис ). Рисунок Повторная регистрация документа «Начисления зарплаты» в документе «Регистрация выплаты». При проведении документа происходит проверка выплат. Проверяется создание всех документов «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу» на основании соответствующего документа «Зарплата к выплате». Проверка происходит по суммам. 106
107 Берется сумма документа «Зарплата к выплате» и складывается сумма всех ведомостей (Ведомостей в банк и кассу), созданных на его основании. Если суммы не равны, то выдается сообщение: Рисунок Проверка соответствия сумм в документе «Регистрация выплаты». Из всего вышеизложенного следует, что при формировании документа «Регистрация выплаты» вручную нужно учесть то, что необходимо добавлять не только документ-начисление (Начисление зарплаты, Регистрация разовых начислений), но и документы «Зарплата к выплате» и «Ведомость в банк (кассу)», которые создавались на основании выбранных начислений. Если выбрано всё правильно, то Сумма по начислениям и Сумма по выплатам на закладке «Выплаты» должны совпадать (Рис ). Рисунок Настройка печатной формы 13-ФО. Из документа «Регистрация выплаты» печатается форма 13-ФО. Для формирования формы в соответствии с разными требованиями пользователя в документе есть быстрые настройки (Рис ). Рисунок Настройка печатной формы 13-ФО. a. «Сортировать по ФИО» - указывает, как произвести сортировку сотрудников в форме. Если установить галку, то сортировка отчета будет по ФИО (по алфавиту) в порядке убывания. Если снять флажок, то сортировка будет происходить по штатному расписанию. b. Фильтр по выплате - в документе есть выбор, как формировать отчет. 107
108 «Только банк» - формирование 13-ФО производится только по тем сотрудникам, которые получают ДД через банк; «Только касса» - формирование 13-ФО производится только по тем сотрудникам, которые получают ДД через кассу; «Все» формирует 13-ФО по всем выплатам. c. «Высота строк» - настраивает высоту строки таблицы начислений. Если стоит 0, то высота строки подставляется автоматически по тексту. В таблице «Выплаты» при выборе строки документа «Зарплата к выплате» зеленым цветом подсвечиваются строки документов, которые сформированы на его основании, и наоборот. Например, на рисунке мы выбрали документ Зарплата к выплате 12 и можем увидеть, что ему соответствует документ Ведомость в банк 4, т.к. он выделен зеленым цветом. Так же, как уже было сказано выше, под табличной частью указывается сумма по документу «Зарплата к выплате» и сумма по всем документам выплаты, сформированным на основании этого документа, таким образом, у пользователя есть возможность сверить суммы перед проведением документа. Рисунок Закладка «Выплаты». В поле Наименование выплаты (Рис ) необходимо ввести то, что выплачивается по данной ведомости (например, денежное довольствие, - Рис ) на основании этого в ведомости 13-ФО будет заполнена соответствующая строка (Рис ). Рисунок Наименование выплаты. 108
109 Отчеты, формируемые по результатам начисленной зарплаты После того как зарплата начислена и выплачена в программе предусмотрено формирование следующих отчетов для проверки начисленных, удержанных и выплаченных сумм: Расчетные листки (доступ к отчету организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Отчеты» - «Расчетные листки»). Рисунок Отчет «Расчетные листки». Расчетная ведомость (доступ к отчету организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Отчеты» - «Расчетная ведомость»). Рисунок Отчет «Расчетная ведомость». Обратите внимание, по сотрудникам Поленова О.В. и Казбеков И.О. осталось конечное сальдо, это обозначает, что не все начисленные суммы выплачены. Причина в том, что мы сделали документ «Зарплата к выплате» по КОСГУ 211, а по 213 и нет, т.е. необходимо будет сделать ещё два документа «Зарплата к выплате» и на его основании «Ведомость в кассу». 109
110 Свод начисленной зарплаты (доступ к отчету организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Отчеты» - «Свод начисленной зарплаты»). Рисунок Отчет «Свод начисленной зарплаты». Отчет «Свод начисленной зарплаты» можно формировать как в целом по начислениям, так и в разрезе статей финансирования или КОСГУ, так же каждую сумму можно расшифровать по Документу, Работнику и пр. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью по нужной сумме и выбрать нужный пункт (Рис ). 110
111 8.4. Начисление и расчет страховых взносов «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» После проверки начисленных сумм необходимо произвести начисление налогов. Для этого в конфигурации предназначен документ «Начисление страховых взносов», доступ к которому организован через пункт главного меню «Налоги и взносы» - «Журнал начисленных налогов и взносов» - «Добавить». Рисунок Документ «Начисление страховых взносов». Проверка начисленных взносов осуществляется с помощью отчет «Анализ начисленных налогов и взносов», доступ к которому организован через пункт главного меню «Налоги и взносы» - «Анализ начисленных налогов и взносов». Рисунок Отчет «Анализ начисленных налогов и взносов». 111
112 Уплата налогов отражается в конфигурации с помощью документа «Расчеты по страховым взносам», доступ к которому организован через пункт главного меню «Налоги и взносы» - «Журнал расчетов по страховым взносам». Рисунок Документ «Расчеты по страховым взносам». Обращаем Ваше внимание на то, что каждый месяц при уплате страховых взносов необходимо создавать три документа «Расчеты по страховым взносам»: Уплата в ПФР Уплата в ФСС Уплата в ФОМС Выбрать вид уплаты можно в реквизите Уплата/начисление (см. рис. 8.17). Так же для удобства пользователей, в документе есть кнопка «Заполнить остатками», в этом случае программа сама анализирует сумму к уплате на основании ранее начисленных и уплаченных сумм, и заполняет суммы к уплате (с округлением до рубля). Таким образом, можно делать сначала документ «Расчеты по страховым взносам», заполнять его автоматически и на основании полученных данных формировать платежки в фонды. Внимание! Данный механизм эффективен, только в случае введения корректных остатков по фондам на начало работы в программе. Практикум 23 Произвести начисление и выплату налогов за январь 2014 года. 112
113 8.5. Начисление и выплата подъемного пособия по отдельной ведомости необходимо начислить и выплатить по отдельной ведомости Степанову Ю.С. подъемное пособие. Распечатать ведомость 15-ФО. Используемые документы: «Регистрация разовых начислений», «Зарплата к выплате», «Ведомость в кассу». Для того чтобы начислить подъемное пособие необходимо воспользоваться документом «Регистрация разовых начислений», доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал начисления зарплаты» - «Добавить» - «Регистрация разовых начислений». Рисунок Добавление документа «Регистрация разовых начислений». При заполнении документа необходимо перейти на закладку «Доп. начисления» использовать кнопку «Подбор» добавить в табличную часть необходимого военнослужащего, заполнить реквизиты документа в соответствии с рис Рисунок Заполнение документа «Регистрация разовых начислений». 113
114 После того как документ заполнен, необходимо нажать кнопку «Рассчитать», «Распределить по источникам» и затем кнопку «ОК» или «Провести». Так же на основании данного документа при нажатии на кнопку «Выплатить» можно сформировать документ «Зарплата к выплате», используя такой способ создания документа, заполнение реквизитов происходит автоматически. Доступ к данному документу так же возможен через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал выплаты зарплаты» - «Добавить» - «Зарплата к выплате» (Рис. 8.20). Рисунок Добавление документа «Зарплата к выплате». Если документ создан отдельно от документа «Регистрация разового начисления», то необходимо заполнить реквизиты в соответствии с Рис Рисунок Заполнение документа «Зарплата к выплате». После того как все реквизиты заполнены документ необходимо провести, нажав по одноименной кнопке «Провести». По кнопке «На основании» можно автоматически создать документ «Ведомость в кассу», так же доступ к данному документу возможен из пункта 114
115 главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал выплаты зарплаты» - «Добавить» - «Ведомость в кассу», заполнить реквизиты в соответствии рисунками (Рис , Рис ). Рисунок Добавление документа «Ведомость в кассу». Рисунок Заполнение документа «Ведомость в кассу». 115
116 8.6. Начисление и выплата денежного довольствия при убытии в отпуск Бикеев А.Ф.. убывает в отпуск на период с по , необходимо начислить и выплатить МП (1 ОДС), используя документ «Регистрация разовых начислений», рассчитать и выплатить ДД за январь и февраль. Распечатать ведомости 13-ФО. Используемые документы «Регистрация разовых начислений», «Начисление зарплаты», «Зарплата к выплате», «Ведомость в кассу»/«ведомость в банк» Создание вида расчета Материальная помощь Настройка вида расчета Для начисления Материальной помощи в программе необходимо ввести в список Разовых начислений (закладка Расчет зарплаты - Разовые начисления) новый вид расчета Материальная помощь. На закладке Расчеты необходимо указать: категория Первичное начисление; способ расчета Произвольная формула расчета Редактировать формулу расчета,, используя показатели для расчета, ввести формулу (Рис. 8.24). Рисунок Закладка «Расчеты». Настройка формулы расчета. 116
117 2. На закладке Использование нужно указать Периодичность начисления «Раз в год» (в этом случае программа будет контролировать двойное начисление МП), поставить переключатель: Входит в денежное содержание как: и выбрать в выпадающем списке Материальная помощь, так же в пункте Входит в расчет пособия по уходу за ребенком как: Индексируемое от ОДС. в остальных пунктах положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" (Рис. 8.25). Рисунок Закладка «Использование». 3. На закладке Бухучет настраиваются особенности отражения начисления в учете. По умолчанию предлагается вариант отражения По данным о сотруднике и его плановых начислениях. Следует обратить внимание на Отражение в бухгалтерском учете. В данном поле определяется способ формирования проводок для данного вида расчета. Возможны следующие варианты настройки отражений в учете: По данным о сотруднике и его плановых начислениях - для начислений, не имеющих расчетной базы; По статьям учета - порядок отражения в учете задается непосредственно для данного начисления. При этом могут указываться, как все составляющие (статья финансирования, статья расходов, КОСГУ), так и несколько, по усмотрению пользователя. Остальные данные будут заполнены, исходя из настроек, указанных каким-либо другим способом. 117
118 Рисунок Закладка «Бухучет». 4. На закладке Налоги и взносы производится настройка налогообложения начисления Начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом Денежные выплаты военнослужащим не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС - Доходы, не являющие объектом обложения страховыми взносами. Рисунок Закладка «Налоги и взносы». 5. На закладке Статистика указываем Фонд зарплаты списочного и несписочного состава (если законодательством не предусмотрено иное). 6. На закладке Прочее настраиваются ведущие начисления, при изменении которых выполняется перерасчет. В нашем случае это ОВД и ОВЗ. 118
119 Расчет и начисление Материальной помощи «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Начисление и выплата «МП» производится аналогично начислению Подъемного пособия, но есть некоторые отличия. В «Составе начислений» нужно поставить переключатель в пункт «Иные доходы (материальная помощь и т.д.)», в табличной части указать количество ОДС для разовых выплат (в нашем случае 1), а так же для правильного отражения НДФЛ нужно указать «Дату выплаты дохода». После этого нажать кнопку Рассчитать, Результат и Сумма вычета должны рассчитаться автоматически. Обратите внимание на то, чтобы был заполнен код и сумма вычета по НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб. (Рис. 8.28). Код вычета 503 по НДФЛ для Материальной помощи проставляется автоматически, если при создании вида расчета Материальная помощь на закладке «Налоги и взносы» вы не забыли поставить код дохода по НДФЛ Рисунок Начисление МП. На закладке «НДФЛ» вы увидите сумму рассчитанного НДФЛ с Материальной помощи. В том случае, если у сотрудника имеются и другие удержания (например, Исполнительный лист), сумму удержания вы увидите на закладке «Прочие удержания» Начисление ДД при убытии в отпуск Для того чтобы начислить и выплатить ДД за январь и февраль воспользуемся документом «Начисление зарплаты», доступ к которому организован через меню «Расчет зарплаты» - «Журнал начисления зарплаты» - «Начисление зарплаты» - «Добавить» (Рис ). 119
120 Рисунок Добавление документа «Начисление зарплаты». Для того чтобы начислить денежное довольствие за январь необходимо в документе «Начисление зарплаты» установить реквизиты: месяц начисления январь; режим начисления текущий месяц. С помощью кнопки «Заполнить» - «Подбором сотрудников» выбрать Бикеева А.Ф. Затем необходимо последовательно выполнить следующие действия: нажать кнопку «Рассчитать» - «Рассчитать (полный расчет)», «Распределить» - «Распределить (все расчеты)» (Рис. 8.30). Рисунок Документ «Начисление зарплаты». После того как документ заполнен и рассчитан необходимо нажать кнопку «ОК». Аналогично производится начисление Бикееву А.Ф. за февраль. 120
121 9. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ЗА ФЕВРАЛЬ Воинская часть переходит на выплату ДД через пластиковые карты. Чтобы внести сведения о лицевом счете, необходимо ввести документ «Заявки на открытие лицевых счетов» (при заполнении документа необходимо включить флаг «Ввод начальных данных»), доступ к которому доступен через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Обмен с банком» - «Заявки на открытие лицевых счетов» - «Добавить». Рисунок 9.1. Заполнение документа «Заявки на открытие лицевых счетов». Практикум 24 Внести военнослужащим данные о лицевых счетах: ФИО картыбанк Борисов Петр Николаевич Степанов Юрий Степанович Петренко Наталья Петровна Яснов Петр Михайлович Сбербанк Сбербанк Сбербанк Сбербанк Практикум 25 Зачислить с г в списки части Михайлова Михаила Сергеевича на должность начальника связи, в подразделение управление. Оклад 3959, звание майор, удовлетворен ОДС по г. Лицевой счет Используемые документы: «Приказ о зачислении в списки части». Ввести Михайлову М.С. следующие Надбавки: ФИО ПНВЛ л.м.д Премия 25% НСН НОУС Гос. тайна ЕДП Михайлов М.С % 110% 150% 10% 1 ОВД Практикум
122 Ввести Михайлову М.С. вычет на 1 ребенка с кодом 114 (применять с г), доход на предыдущем месте службы (справочник «Физические лица»). Январь р Февраль 2013 г р Для того чтобы внести справку о полученных доходах необходимо открыть справочник «Физические лица» - открыть необходимый элемент в форме элемента нажать кнопку «НДФЛ» - в появившейся форме перейти на закладку «Доходы на предыдущих местах работы» (рис. 9.2.). Рисунок 9.2. Ввод данных для НДФЛ. Практикум 27 Ввести исполнительный лист на Яснова П.М. с г в размере 25%, получатель Яснова М.А., способ выдачи через кассу, перечислением на банковский счет. Доступ к документу «Исполнительные листы» через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Исполнительные листы» - «Добавить». Рисунок 9.3. Заполнение документа «Исполнительные листы». 122
123 Внимание! При вводе исполнительных листов и прочих удержаний необходимо убедиться в том, что все начисления и надбавки работника входят в базу удержания! Доступ к списку видов удержаний через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Настройка расчета зарплаты» - «Удержания». Далее необходимо открыть нужный вид удержания и на закладке «Прочее» с помощью кнопки «Подбор» настроить базу удержания (Рис. 9.4). Рисунок 9.4. Настройка базы удержания «Удержание по исполнительному листу процентом». Практикум 28 Рассчитать и выплатить ДД через банк за февраль 2013 года. В отличие от выплаты за Январь, вместо документа «Ведомость в кассу», необходимо ввести на основании документа «Зарплата к выплате», документ «Ведомость в банк». Для этого в документе «Зарплата к выплате» нужно поставить флажок «Банк» и по кнопке «Создать ведомости» «Ведомость в банк» сформируется автоматически (Рис. 9.5). Рисунок 9.5. Документ «Зарплата к выплате». 123
124 Рисунок Пример документа «Ведомость в банк». После того как документ заполнен необходимо проставить «Дату выписки из лицевого счета» (дата выплаты ДД) и нажать кнопку «Завершить выплаты». 124
125 9.1. Присвоение звания военнослужащему «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» поступил приказ о присвоении воинского звания Петренко Н.П, - прапорщик с г. Для того чтобы ввести новое звание необходимо воспользоваться документом «Приказ о присвоении воинского звания», который доступен через пункт главного меню «Кадровый учет» - «Кадровые документы по военнослужащим» - «Приказ о присвоении воинского звания» (Рис. 9.6., Рис ). Рис Добавление документа «Приказ о присвоении воинского звания». Рисунок Заполнение документа «Приказ о присвоении воинского звания». После того как документ заполнен необходимо нажать кнопку «ОК». Теперь необходимо пересчитать денежное довольствие Петренко Н.П. за январь. Для перерасчета денежного довольствия за январь необходимо открыть документ «Начисление зарплаты» за январь, в табличной части установить курсор на Петренко Н.П. и нажать кнопку «Исправить» - «Расчеты Петренко Н.П.». Появится новый документисправление, месяц начисления Февраль, теперь нужно только рассчитать этот документ и все доначисления попадут в зарплату Петренко за февраль. 125
126 9.2. Исключение военнослужащего из списков части «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Перевести к новому месту службы Яснова М.П. с , пересчитать денежное довольствие за февраль, сделать возврат денег в кассу, выдать денежный аттестат. Необходимо ввести документ «Приказ об исключении из списков части», доступ к которому организован через пункт главного меню «Кадровый учет» - «Кадровые документы по военнослужащим» - «Добавить» - «Приказ об исключении из списков части» (Рис. 9.7). Рисунок 9.7. Заполнение документа «Приказ об исключении из списков части» Для перерасчета ДД нужно открыть документ «Начисление зарплаты» за февраль, нажать «Заполнить» - Подбором сотрудников выбрать Яснова П.М. и рассчитать Яснова П.М. Для возврата долга воспользуемся документом «Возврат сотрудником долга по зарплате», доступ к которому реализован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Журнал выплаты зарплаты» - «Добавить» - «Возврат сотрудником долга по зарплате» (Рис. 9.8). Рисунок 9.8. Заполнение документа «Возврат сотрудником долга по зарплате». 126
127 9.3. Денежный аттестат военнослужащего «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В конфигурацию добавлен документ «Денежный аттестат», применяется для заполнения полей и печати формы Денежного аттестата при переводе военнослужащего к новому месту службы. Документ доступен из пункта главного меню «Расчет зарплаты» - «Денежный аттестат» либо из меню «Денежное довольствие» (Рис. 9.9). Рисунок 9.9. Создание документа «Денежный аттестат». Заполнение происходит в следующем порядке: Выбрать учреждение; Выбрать военнослужащего; Выбрать причину выдачи; Нажать кнопку «Заполнить сведения». Будут автоматически заполнены поля документа, которые впоследствии можно отредактировать (рис ). Для заполнения п. 12 Отпуск, необходимо заполнить информацию об использованных и не использованных отпусках на закладке Подвал. Для заполнения п.15 Алименты по решению, необходимо внести данные об Исполнительном листе в поле Алименты по решению (рис ). Для заполнения п. 17 Задолженность, необходимо внести данные об имеющейся задолженности на закладке Задолженность (рис ). П информация о получении МП заполняется автоматически (начиная с релиза ) на закладке Подвал. 127
128 Рисунок Форма документа «Денежный аттестат». После того, как заполнены все необходимые реквизиты, следует записать документ и распечатать форму аттестата (Рис. 9.10). 128
129 Рисунок Печатная форма «Денежного аттестата» 10. РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Отчетность по НДФЛ В соответствии с п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты, которыми, в частности, являются государственные (муниципальные) учреждения, обязаны вести учет начисленных и выплаченных налогоплательщикам доходов, в том числе по каждому налогоплательщику. Кроме этого, гл. 23 НК РФ установлено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ. С г. вступил в силу Федеральный закон от N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования", в соответствии с которым налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Для подготовки сведений о доходах физических лиц для представления в ИФНС по месту нахождения организации, необходимо ввести новый экземпляр документа Справка 2- НДФЛ для передачи в ИФНС, доступ к которому организован через пункт главного меню «Налоги и взносы» - «Справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». В форме документа в реквизите Учреждение указать учреждение, от имени которого формируются сведения, в реквизите ОКТМО/КПП выбрать код ОКТМО и КПП. 129
130 В реквизите Налоговый период при подготовке отчетности за 2013 год должно быть указано значение 2013 в реквизите Вид справок Ежегодная отчетность. Рисунок Заполнение шапки документа «Справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». 130
131 Затем с помощью кнопки «Заполнить» «физ. лицами, получавшими доходы» запускается процедура автоматического сбора сведений о доходах физических лиц по данным информационной базы. Собранные сведения помещаются в табличные части документа. Рисунок Заполнение документа «Справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». В левой табличной части отображается список подготовленных справок о доходах физических лиц. Для каждого физического лица и ставки налога формируется отдельная справка. Справа на форме документа «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» располагается панель с двумя закладками «Доходы, вычеты, налоги» и «Личные данные налогоплательщика», на которых отображаются данные текущей, выделенной в левом списке справки о доходах. Перемещаясь по строкам списка справок можно поочередно просмотреть данные каждой подготовленной к передаче в ИФНС справки. Именно данные, указанные на этих закладках, используются при выгрузке сведений о доходах в файл и получении печатной формы справки 2-НДФЛ (Рис. 10.3). 131
132 Рисунок Форма 2-НДФЛ. 132
133 Источники заполнения реквизитов справки 2-НДФЛ: Разделы справки 2-НДФЛ 1. Данные о налоговом агенте 2. Данные о физическом лице-получателе дохода 3. Доходы, облагаемые по ставке % 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты 4.2., 4.3., 4.4. Реквизиты уведомления на имущественный вычет 5.1. Общая сумма дохода 5.2. Налоговая база 5.3. Сумма налога исчисленная 5.4. Сумма налога удержанная 5.5. Сумма налога перечисленная Реквизиты документа Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС Организация ОКТМО/КПП Закладка «Личные данные налогоплательщика» Закладка «Доходы, вычеты, налоги» табличное поле «Доходы по месяцам» Закладка «Доходы, вычеты, налоги» табличное поле «Вычеты (стандартные, имущественные и пр.)» Закладка «Доходы, вычеты, налоги» табличное поле «Уведомление на имущественный вычет» Суммы дохода: Общая, Облагаемая Суммы налога: Исчисленная, Удержанная, Перечисленная, Излишне удержанная, Не удержанная налоговым агентом Учетные данные программы Справочник «Организации» Справочник «Физические лица» Регистр накопления «НДФЛ сведения о доходах» Регистр накопления «Предоставленные стандартные и социальные вычеты по НДФЛ», «НДФЛ Имущественные вычеты» Документ «Подтверждение прав на имущественный вычет» Документы по начислению зарплаты Регистр накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом», Документ «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ» При необходимости данные документа Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно корректировать вручную, однако, вместо этого рекомендуется исправлять собственно учетные данные, после чего перезаполнять данные в документе. Когда все реквизиты заполнены, необходимо нажать кнопку «Записать файлы на диск» (Рис. 10.2). По кнопке «Печать» доступна печатная форма реестра справок и доп. форма реестра справок НДФЛ (Рис. 10.4, Рис ). 133
134 Рисунок Реестр справок физических лиц. Рисунок Реестр справок физических лиц (доп. форма). Перед получением файлов или печатных форм сведений производится автоматическая проверка сведений на наличие ошибок. В случае обнаружения ошибок выдаются соответствующие информационные сообщения. 134
135 10.2. Страховые взносы «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Порядок расчета и уплаты страховых взносов в фонды социального, медицинского и пенсионного страхования, а также порядок представления отчетности в соответствующие фонды регулируются Федеральным законом от N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". Согласно ч. 1 ст. 12 Федерального закона N 212-ФЗ тариф страхового взноса определен как размер страхового взноса на единицу измерения базы для начисления страховых взносов. Размер ставок установлен ч. 2 ст. 12 Федерального закона N 212-ФЗ. Для бюджетных учреждений база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 названного Закона. При этом определять базу для начисления страховых взносов необходимо отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица не должна превышать предельной величины, которая определяется и устанавливается Правительством РФ. С 1 января 2013 г. предельная база для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды составляет руб. Контроль над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют ПФР - в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, ФСС - в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Отчетными формами по страховым взносам, уплачиваемым в государственные внебюджетные фонды, признаются: Форма 4-ФСС (отчет в Фонд социального страхования РФ); Форма РСВ-1 ПФР (отчет в Пенсионный фонд РФ); Опись сведений АДВ-6-2; Пачки СЗВ-6-4 (Сведения о выплатах, страховом стаже и взносах); Пачки СПВ-1, а с 2014 г. - СПВ-2 (пенсионные формы). Внимание. Начиная с 2014 г. В Пенсионный фонд РФ сдается ТОЛЬКО форма РСВ-1! Форма 4 ФСС РФ Форма 4-ФСС РФ представляется в территориальный орган ФСС не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Для формирования данного отчета в конфигурации предусмотрен отчет по форме 4-ФСС, доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Отчеты» - «Регламентированные отчеты». 135
136 Рисунок Выбор регламентированного отчета. Для добавления отчета необходимо в дереве видов отчетов выбрать «Отчетность в фонды» - «4-ФСС» и нажать на кнопку «создать новый отчет». В появившемся окне выбрать период составления отчета. Рисунок Выбор периода формирования отчета. 136
137 После того как период выбран необходимо нажать кнопку «ОК». В результате на экране появится форма составления отчета «4-ФСС». Рисунок Титульный лист отчета «4-ФСС». Все данные Титульного листа заполняются автоматически, на основании данных, веденных при первоначальной настройке учреждения (Регистрационный номер страхователя, код подчиненности ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона, адрес). Если какие-то коды не заполнились, необходимо зайти в настройки учреждения на закладку Основные (для внесения ИНН, КПП), Адреса и телефоны или Коды и внести недостающую информацию, затем в режиме просмотра отчета нажать кнопку «Обновить» (Рис. 10.7). Численность работников так же заполняется автоматически. Для заполнения отчета необходимо нажать кнопку «Заполнить». Рисунок Заполнение отчета «4-ФСС». 137
138 Отчет состоит из титульного листа и разделов: Раздел I включает следующие таблицы: Таблица 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Рисунок «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Таблица 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Рисунок «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 138
139 Таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» Рисунок «База для начисления страховых взносов». Таблица 3.1 «Сведения, необходимые для применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов». Рисунок «Сведения, необходимые для применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов». 139
140 Таблица 4 «Расчет соответствия условий на право применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов». Рисунок «Расчет соответствия условий на право применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов». Таблица 4.1 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны)». Рисунок «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов». 140
141 Таблица 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет федерального бюджета». Рисунок «Расшифровка выплат, произведенных за счет федерального бюджета». Раздел II состоит из четырех таблиц: Таблица 6 «База для начисления страховых взносов». Рисунок «База для начисления страховых взносов». 141
142 «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Таблица 7 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Рисунок «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Таблица 8 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года». Рисунок «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года». 142
143 Таблица 9 «Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)». Рисунок «Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)». После того как все разделы проверены необходимо выгрузить полученный отчет в файл, для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Выгрузить» Рисунок Выгрузка отчета «4-ФСС». Во время выгрузки программа сразу же проверяет правильность заполнения отчета и формирует файл в формате.xml для сдачи в Фонд социального страхования РФ Подготовка отчета по форме РСВ-1 Отчет по форме РСВ-1 ПФР в программе составляется с помощью регламентированного отчета "РСВ-1 ПФР", доступ к которому организован через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Отчеты» - «Регламентированная отчетность». 143
144 Рисунок Выбор регламентированного отчета. Для добавления отчета необходимо в дереве видов отчетов выбрать «Отчетность в фонды» - «РСВ-1 ПФР» и нажать на кнопку «Создать новый отчет». В появившемся окне выбрать период составления отчета. Рисунок Выбор периода формирования отчета. 144
145 После того как период выбран необходимо нажать кнопку «ОК». В результате откроется окно Подготовка данных для передачи в ПФР. Для формирования отчета необходимо нажать кнопку Сформировать (Рис ). Рисунок Подготовка данных для передачи в ПФР. Есть ещё второй вариант формирования отчета (он более простой), необходимо на Рабочем столе зайти на закладку ПФР и выбрать меню Подготовка данных для ПФР (Рис ). Откроется такое же окно Подготовка данных для ПФР. Рисунок Вызов отчета РСВ-1 с 2014 года. 145
146 После нажатия кнопки «Сформировать», программа сформирует разделы отчета РСВ-1. В соответствии с новым законодательством, отдельно формируются разделы с 1 по 5-й, отдельной пачкой формируется Раздел 6 - Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица. В том случае, если у физ. Лица, на которого начислены страховые взносы, не введен страховой номер ПФР (СНИЛС), программа выдаст предупреждение (Рис ) и не внесет его в пачку раздела 6. Рисунок Формирование отчета РСВ-1. Если вы увидели такое сообщение, необходимо внести СНИЛС сотрудникам, которые указаны в сообщении, и переформировать отчет по кнопке «Переформировать». После того, как отчет сформирован, можно посмотреть каждый раздел в отдельности по кнопке «Показать все разделы». Программа предложит записать данные отчета и выведет форму РСВ-1. Во время вывода отчета программа делает проверку на корректность заполнения данных, если появляется сообщение об ошибочно введенном СНИЛС (Рис ), необходимо исправить страховой номер сотрудника и заново переформировать отчет, иначе Раздел 6 не сформируется. Рисунок Ошибочно введенный страховой номер. Если все данные введены правильно, программа выведет на экран все разделы отчета. 146
147 Отчет состоит из титульного листа и шести разделов: Титульный лист Рисунок Титульный лист отчета РСВ-1. Все данные Титульного листа заполняются автоматически, на основании данных, веденных при первоначальной настройке учреждения (Регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, ОКВЭД, номер телефона, адрес). Если какие-то коды не заполнились, необходимо зайти в настройки учреждения на закладку Основные (для внесения ИНН, КПП), Адреса и телефоны или Коды и внести недостающую информацию, затем в режиме просмотра отчета нажать кнопку «Обновить» (Рис ). Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность так же заполняется автоматически. Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» Раздел 1 заполняется на основании документов «Начисление страховых взносов» и «Расчеты по страховым взносам» (подробнее о создании документов см. раздел 8.4 данной инструкции). Если перед формированием отчета вы забыли внести один из вышеуказанных документов, необходимо зайти в журнал этих документов, создать недостающие и в отчете РСВ-1 нажать кнопку «Заполнить» (Рис ). 147
148 Рисунок Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу» Рисунок Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу» В раздел 2 попадают начисления и взносы, относящиеся к Доп. тарифам (например, заработок и взносы инвалидов I, I, иi III группы). Раздел 2.5 Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц. В этом разделе содержится Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Данный раздел заполняется автоматически на основании пачек документов, сформированных в разделе
149 Рисунок Раздел 2.5 Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» Рисунок Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов». Данный раздел заполняется в том случае, если заполнен Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу», сюда вносятся данные о численности инвалидов и прочая информация, на основании которой подтверждается право применения доп. тарифа в учреждении. 149
150 Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала рабочего периода» Рисунок Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала рабочего периода». В этот раздел вносятся суммы страховых взносов, доначисленных с начала рабочего периода (взносы, доначисленные самостоятельно, вследствие выявленных ошибок, или по результатам проверки Пенсионного фонда РФ). Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг». Рисунок Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. 212-ФЗ». 150
151 Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица. Данный раздел заполняется сведениями о начисленных работникам доходах и страховых взносов, указывается стаж работника, с учетом условий исчисления стажа. Так же, в этом разделе заполняются сведения о корректирующих формах за прошлые периоды. Рисунок Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица. После того как все разделы проверены необходимо выгрузить полученный отчет в файл, для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Выгрузить» 151
152 Рисунок Выгрузка отчета «РСВ-1 в ПФР». Во время выгрузки программа сразу же проверяет правильность заполнения отчета и формирует файлы в формате.xml для сдачи в Пенсионный фонд РФ. Если в файлах нет ошибок, то выдается сообщение об успешной записи. Рисунок Сообщение о записи файла-пачки на диск. 152
153 11. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Отчеты доступны через пункт главного меню «Расчет зарплаты» - «Отчеты» Унифицированная форма Т-13 Отчет "Унифицированная форма Т-13" предназначен для оставления учреждениями Табелей учета рабочего времени в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г Унифицированная форма Т-51 Рисунок Унифицированная форма Т-13. Отчет "Унифицированная форма Т-51" предназначен для составления расчетных ведомостей учреждения в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1. Отчет можно построить с отбором по подразделению или по сотруднику (рис ) Рисунок Унифицированная форма Т
154 11.3. Отчет по выслуге лет «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» В конфигурацию "Расчет денежного довольствия и заработной платы войсковой части ВВ МВД 8" добавлен новый отчет «Отчет по выслуге лет». Вызов отчета происходит из главного меню «Денежное довольствие» или на закладке «Кадровый учет военнослужащих» (см. рис. 11.3). Рисунок Вызов Отчета по выслуге лет. Отчет выводит сотрудников, у которых в указанном расчетном периоде меняется ставка ПНВЛ (либо другого вида расчета, который считается по формуле «Процентом от стажа», вид расчета можно выбрать в одноименном реквизите «Вид расчета»). Так же, в отчете пользователь может увидеть процент от стажа на начало месяца, день смены стажа и новый процент от стажа (на конец месяца) (см. рисунок ). Рисунок Форма «Отчет по выслуге лет». 154
155 12. УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» Для выполнения действий по удалению объектов у пользователя должны быть полные права или права главного бухгалтера. Для удаления, или пометки на удаление, необходимо установить курсор на строку с удаляемым элементом и нажать на кнопку. После утвердительного ответа на запрос документ или элемент справочника будет помечен на удаление. Помеченный на удаление элемент помечается значком. Для отмены пометки на удаление надо установить курсор на строке с ранее помеченным элементом и нажать кнопку, после программа выдаст запрос на снятие пометки на удаление. Установим пометку на удаление в справочнике «Сотрудники» на ошибочно введенном элементе: Рисунок Установка пометки на удаление. Для окончательного удаления объектов из информационной базы надо обраться в пункт главного меню программы «Операции Удаление помеченных объектов». Процесс удаления помеченных объектов состоит из нескольких частей: 1. Построение списка помеченных объектов. Рисунок Поиск и удаление помеченных объектов. 155
156 2. Выбор объектов для удаления в писке объектов, помеченных на удаления, можно выбрать те объекты, которые действительно необходимо удалить, установив флажок. 3. Контроль с помощью кнопки «Контроль» в диалоге режима выполняется контроль наличия в информационной базе ссылок на выбранные объекты. 4. Просмотр результатов контроля - система обновляет список объектов, выбранных для удаления, и выводит список обнаруженных ссылок. Также выводится количество помеченных для удаления объектов и выбранных для удаления, возможность удаления. 5. Удаление - с помощью кнопки производится удаление выбранных объектов. 6. Заключительная стадия просмотр результатов процесса. 7. Для выхода из режим надо нажать на кнопку «Закрыть». Рисунок Удаление объектов. 156
157 13. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ Выгрузка информационной базы в архив Сохранение данных процедура, предназначенная для создания возможности восстановления информационной базы в случае её повреждения, а также для её переноса на другой компьютер. Выполнять сохранение рекомендуется после внесения значительного объема информации в программу, а также перед изменением структуры конфигурации, например, обновлением. Периодичность выполнения резервного копирования подбирается пользователем, исходя из объема вводимых данных. Базу можно сохранят на съемные носители или на жесткие диски. Для сохранения данных рекомендуется создать отдельный каталог, для примера создадим на диске «С» рабочего компьютера каталог «Архив1С». Для выполнения процедуры сохранения запустим информационную базу в режиме «Конфигуратор». Рисунок Запуск программы в режиме Конфигуратора. Пункт меню Администрирование «Выгрузить информационную базу». Рисунок Выгрузка информационной базы. 157
158 Выберем в поле «Папка» каталог, в котором будем сохранять архив. В нашем случае в качестве папки выберем «Архив1С» и нажмем кнопку «Сохранить». Рисунок Сохранение архива в папку Архив 1С. После того, как сохранение данных завершено., выходит сообщение (см. рис ). Позже имя файла для удобства хранения информации может быть изменено. Рисунок Завершение сохранения архива. 158
159 13.2. Загрузка информационной базы из архива «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» При восстановлении данных следует помнить, что информация, введенная в базу в период между сохранением и восстановлением, может быть утеряна. Восстановление архивных данных также осуществляется в режиме «Конфигуратор». Пункт меню «Администрирование Загрузить информационную базу». Выберем каталог, в котором находится архив, затем необходимый файл архива и нажмем «Открыть». Рисунок Предупреждение о потере данных. На запрос о продолжении ответим утвердительно. Рисунок Сообщение о перезагрузки конфигуратора. Данные загружены. Нажмем кнопку «Да», если собираетесь продолжать работу в режиме Конфигуратора. 159