Автоматизация продаж в ERP-системе (на примере программы для магазинов «Тирика-магазин»)
В связи с ростом популярности вычислительных систем, возникла идея использовать их возможности для планирования деятельности розничного предприятия, в том числе для планирования бизнес-процессов.
ERP-система представляет собой набор интегрированных приложений, которые позволяют создать интегрированную информационную среду для автоматизации управления розничным предприятием. В основе любой ERP-системы лежит принцип создания единой базы данных, содержащей всю корпоративную информацию.
Скачать:
ВложениеРазмер tezisy_malov_d.a._ogarkov_a.s._avtomatizatsiya_prodazh_v_erp-sisteme_na_primere_programmy_dlya_magazinov_tirika-magazin_.doc 1018.5 КБПредварительный просмотр:
Статья/секция Автоматизация технологических процессов и производств
Малов Дмитрий Андреевич, Огарков Андрей Сергеевич, обучающиеся ГБПОУ «Сызранский медико-гуманитарный колледж»
Научный руководитель: Панкратов Алексей Владимирович, преподаватель ГБПОУ «Сызранский медико-гуманитарный колледж»
Автоматизация продаж в ERP-системе (на примере программы для магазинов «Тирика-магазин»)
ГБПОУ «Сызранский медико-гуманитарный колледж» Россия, Самарская обл., Сызрань, ул. Советская 5
В связи с ростом популярности вычислительных систем, возникла идея использовать их возможности для планирования деятельности розничного предприятия, в том числе для планирования бизнес-процессов.
ERP-система представляет собой набор интегрированных приложений, которые позволяют создать интегрированную информационную среду для автоматизации управления розничным предприятием. В основе любой ERP-системы лежит принцип создания единой базы данных, содержащей всю корпоративную информацию.
На рис.1 представлена логическая схема системы планирования метариально-технических ресурсов розничного предприятия
Рис. 1. Логическая структура системы планирования материально-технических ресурсов розничного предприятия
Данная структура используется в российской практике, что обуславливается необходимостью управлять бизнес-процессами в условиях инфляции, а также жесткого налогового учета. Поэтому системы автоматизации продаж ERP необходимы не только для крупных предприятий, но и для небольших фирм, ведущих активные продажи.
Основной задачей был перевод магазина прилавочного типа «Магазин №70», ООО «Старик» на автоматизированный учет продаж. Для этого применили программу для магазинов «Тирика-Магазин».
Программа для магазинов «Тирика-Магазин» подходит для магазина любого профиля: магазина продуктов, магазина стройматериалов, магазина автозапчастей, магазина одежды и так далее; в программе реализована поддержка ЕГАИС. Программа может работать на одном компьютере, в компьютерной сети и через Интернет.
Автоматизация продаж в ERP-системе происходит в несколько этапов:
1. Этап: Внесение товарно-материальных ценностей в базу данных программы. Этот этап является ключевым в автоматизации магазина, поскольку там находится информация о каждом товаре, и после заполнения её сможем следить за сроком годности товара, продавать, закупать, получить информацию о количестве товара. Заполнение представлено на рисунке 2,3
Рис.2. Заполнение базы данных программы
Рис.3. Номенклатура ТМЦ базы данных программы
2. Этап: Добавление контрагентов магазина с указанием полной информации. В нашем случае к контрагентам относятся все те сторонние компании, юридические и физические лица, с которыми «Магазин №70», ООО «Старик» поддерживает деловые отношения. Регистрация информации о поставщиках представлена на рис.3,4.
Рис.4. Заполнение справочника поставщик магазина
Рис.5. Заполнение персональных данных поставщика магазина
3. Этап: Формирование приходных накладных по закупке ТМЦ. На данном этапе происходит регистрация приходных накладных по закупке товара в «Магазин №70», ООО «Старик» , выбор товара, поставщика, количества товара. На рис.6,7 представлен процесс регистрации приходных накладных в программе.
Рис.6. Заполнение в программе закупки ТМЦ
Рис.7. Реестр заполненных в программе накладных по закупке ТМЦ
4. Этап: Формирование продаж в магазине. На данном этапе можем продавать любой товар «Магазин №70», ООО «Старик» , который есть в наличии, тем самым автоматизировали процесс продаж (рис.8). Автоматизация продаж позволяет заменить продавца на кассира, тем самым оптимизуруя работу и экономя бюджет предприятия ООО «Старик».
Рис. 8. Продажа ТМЦ в программе
5. Этап: Отчетность в программе «Тирика-Магазин». Также программа позволяет руководству (менеджеру) формировать финансовый отчет о приходе/расходе товаров и движении денежных средств внутри магазина (рис.9).
Рис.9. Отчетность в программе
Таким образом, программа для магазинов «Тирика-Магазин» р егистрирует продажи и закупки, ведет остатки товаров, печатает первичные документы (товарный чек, счет-фактуру и т.п.) и включает развитую систему отчетов, позволяющих считать прибыльность и товарооборот магазина.
Общие капитальные затраты на внедрение автоматизации продаж в ERP-системе представлены в таблице 1.
Общие капитальные затраты на внедрение предложенного мероприятия
Объем затрат в год, руб.
Заработная плата специалистов ИТ-отдела
Внедрение программы для магазинов «Тирика-Магазин», приобретение оборудования и обучение персонала
Итого общие капитальные затраты на все предлагаемые мероприятия
Годовой экономический эффект от реализации мероприятия определим по формуле (1):
где: Э г - годовой экономический эффект от реализации мероприятия, руб.;
Р - стоимостная оценка результатов от реализации мероприятий, руб.;
З- суммарные годовые затраты на внедрение мероприятий, руб.
Планируемую стоимостную оценку результатов от реализации мероприятий примем равной 15,00 процентов чистой прибыли.
Расчет планируемого годового экономического эффекта от внедрения мероприятий произведем в таблице 2.
Расчет планируемого годового экономического эффекта от внедрения мероприятия
Значение показателя в 2015г.
Значение показателя после внедрения мероприятий
Планируемая стоимостная оценка результатов от реализации мероприятия, руб.
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.
Общие капитальные затраты на все предлагаемые мероприятия, тыс. руб.
Планируемый годовой экономический эффект от внедрения мероприятий, тыс. руб.
По результатам расчетов планируемый годовой экономический эффект от внедрения мероприятия составит 1 3996,40 тыс. руб.
Следовательно, предложенные мероприятия по автоматизации продаж в ERP-системе (на примере программы для магазинов «Тирика-магазин») являются целесообразными и могут быть внедрены в деятельность розничного «Магазин №70», ООО «Старик».
1. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация информационных систем: учеб. пособие / Под ред. проф. Л.Г. Гагариной. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2013
2. Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии в профессиональной деятельсности: учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Форум, 2010.
3. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебник для студ. сред. проф. образования / Д.Э. Фуфаев. – М.: Издательский центр «Академия», 2010