Ознакомление сотрудника с ЛНА при приеме на работу
Коллеги, прошу высказать ваше мнение: До подписания ТД с новым сотрудником мы его ознакамливаем с ЛНА организации, что подтверждается подписями сотрудника в Листе ознакомления (Перечне ЛНА компании, с которыми сотрудник (ФИО) ознакомлен до подписания ТД). Вопрос: может ли данный перечень быть приложением к ТД, если буд. работник проставляет в нем подписи ДО подписания ТД?
ну вот захотелось им так.. поглядел в личное дело - и видно, ознакомлен с этим, этим и вот этим.. не надо лазить по каждому акту и там искать эту подпись.. а то вдруг не ознакомили, забыли.. пропустили.
лист ознакомления в отрыве от ЛНА юридической силы не имеет:)) мало ли на какой бумажке я попросила человека расписаться.. а он и расписался.. а самих ЛНА и в руках не держал:))
не написано, но юридически, если дело дойдет до суда и прочих неприятностей, вам не доказать, что работник ознакомлен именно с этим текстом ЛНА, а не с, например, более ранней его редакцией, если подпись отдельно от ЛНА где-то.
Почему? не кучно же писать с ЛНА, а по форме, под каждым ЛНА собственное название и подпись, кстати в ссылке есть хороший образец.
Могу дать комментарий СПС КонсультантПлюс
На мой взгляд, вопрос следует разделить на две составляющие. Во-первых, если лист ознакомления не имеет реквизита документа, то его реквизит надо указать, а в ТД одним пунктом (он же для всех стандартный) дать перечень документов с которыми поступающий на работу однакомился до подписания ТД. Сшейте и заверьте оба этот Т. Д. В оба экземпляра сделайте запись, что экземпляр сотрудник получил. Касательно должностной инструкции, то сотрудник имеет право иметь ее копию у себя на рабочем месте, ровно также как его непосредственный руководитель. Второй момент. Если Вы уже готовитесь к суду, то оформляйте документы в полном соответствии с ГОСТами, что бы небыло нареканий к формальной стороне документа.
Вопрос, что кандидат может по прочтении Ваших ЛНА несколько ". ", задуматься о целесообразности тратить время и гнуть спину в организации, то это не вопрос момента подписания, вопрос как с нми проводили собеседование или собеседования. Если Ваши руководители и специалисты, удостоенные такой чести, производили допрос или опрос ксоискателя, но утаили "прелести" организации, изложенные в ЛНА, то равноправие сторон при подписании договора подразумевает подписание его каждой стороной добровольно, не под влиянием заблужения, угроз или насилия, при условии, что подписывающий находится в добром уме и здроровом рассудке. Вы, как бы тестируете соискателя на стрессоустойчивость. А если он медленно читает? Множества иноязычных слов, ныне употребляемых в русском языке не знает? Медленно составляет модель действия по прочтении длинных фраз? и т.д. Наверное надо готовить соискателя, либо давать дополнительное достаточное время для прочтения и осмысления.
Хотелось бы еще отметить, что существует термин в делопроизводстве "отметка об ознакомлении с документом", а именно: кроме визы согласования в делопроизводстве часто применяется так называемая «виза ознакомления». Виза ознакомления - это отметка, проставляемая работником на документе и свидетельствующая о том, что работник ознакомлен с его содержанием. Ее отличие от реквизита «виза» состоит в том, что она оформляется не на проекте, а на официальном документе, т.е. уже подписанном, утвержденном и вступившем в действие. В связи с этим при разработке локальных правовых актов организации (инструкции по делопроизводству, регламента и др.) этот элемент документа следует называть «отметка об ознакомлении с документом». Если возникает необходимость ознакомить сотрудников с содержанием внутреннего или входящего документа без вручения копий, документ передается в структурные подразделения, работники которых, ознакомившись с его содержанием, проставляют визы ознакомления. Отметку об ознакомлении рекомендуется оформлять на оборотной стороне последнего листа по тому же принципу, по которому оформляется виза согласования (должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата). Если на оборотной стороне документа недостаточно места, допускается прилагать отдельный лист для оформления всех необходимых отметок об ознакомлении.
Лист ознакомления с приказом директора предприятия от … № … «О …»
Начальник отдела организационно-
Подпись П. А. Линник
Консультант отдела организационно-
Подпись Л. В. Гриневич
Некоторые особенности имеет оформление отметки об ознакомлении в приказах и иных распорядительных документах по личному составу.
С приказами по личному составу после подписания и регистрации необходимо ознакомить работников, которых они непосредственно касаются. Отметка об ознакомлении состоит из: слов «С приказом ознакомлен (а, ы)» (если с приказом знакомится два и более работника, то после этих слов ставится двоеточие), личной подписи работника (в одну строку) и ниже - даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу печатать составляющие этой отметки в проекте документа, чтобы работник после ознакомления с документом лишь расписывался в приказе и проставлял дату.
Мой рецепт несколько проще. Все равно в трудовом договоре работнику надо делать минимум две подписи: одна - как стороне договора, и другая - что второй экземпляр получил.