Основные понятия для разработчиков в службе Power BI
Цель этой статьи — дать вам общее представление о службе Power BI. Здесь описаны разные компоненты, особенности их взаимодействия друг с другом, а также способы их использования. Чтобы более эффективно работать с этой статьей, зарегистрируйтесь для использования службы Power BI и добавьте некоторые данные. Для разработчика рабочий процесс начинается с создания отчетов в Power BI Desktop. Затем эти отчеты публикуются в службу Power BI, где можно продолжить их редактировать. На основе этих отчетов в службе Power BI вы можете также создавать панели мониторинга.
Если у вас нет собственных отчетов, попробуйте установить один из примеров Power BI.
При переходе на страницу службы Power BI в браузере сначала открывается начальный экран. Отображаемые элементы приведены ниже:
- Панель навигации
- средство запуска приложений Microsoft 365;
- кнопка домашней страницы Power BI;
- кнопки со значками, включая кнопки параметров, справки и обратной связи;
- поле поиска;
- Избранные панели мониторинга, которые используются наиболее часто
- избранные и часто используемые панели мониторинга, отчеты и рабочие области;
- Предложенная нашими специалистами подборка отчетов, созданная сообществом Power BI
Для вас и пользователей ваших отчетов и панелей мониторинга в браузере отображаются одинаковые элементы службы Power BI.
Мы рассмотрим эти элементы ниже, а сейчас рассмотрим некоторые основные понятия Power BI. Или посмотрите сначала это видео. В этом видео Уилл рассматривает основные понятия, связанные со службой Power BI.
В этом видео могут использоваться более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.
Основные понятия Power BI
Пять основных компонентов Power BI — это: панели мониторинга, отчеты, книги, наборы данных и потоки данных. Все они организованы в рабочие области и создаются в емкостях. Прежде чем мы рассмотрим эти пять компонентов, нужно разобраться с тем, что представляют собой емкости и рабочие области. Поэтому с них мы и начнем.
Производительность
Емкости — это основная концепция Power BI, представляющая собой набор ресурсов (хранилище, процессор и память), используемых для размещения и доставки содержимого Power BI. Емкости могут быть общими или зарезервированными. Общая емкость используется всеми пользователями Майкрософт, а зарезервированная емкость зарезервирована только для одного клиента. Для зарезервированных емкостей требуются подписки, и они подробно описаны в статье Управление емкостями Premium.
По умолчанию рабочие области создаются в общей емкости. В общей емкости рабочие нагрузки выполняются на вычислительных ресурсах, совместно используемых другими пользователями. Так как емкость должна предоставлять общий доступ к ресурсам, для обеспечения "честной игры" установлены определенные ограничения, например максимальный размер модели (1 ГБ) и максимальная частота ежедневного обновления (восемь раз в день).
Рабочие области
Рабочие области создаются в емкостях. Рабочие области — это контейнеры для панелей мониторинга, отчетов, книг, наборов данных и потоков данных в Power BI.
Есть два типа рабочих областей: Моя рабочая область и рабочие области.
Моя рабочая область — это личная рабочая область любого пользователя Power BI, предназначенная для работы с собственным содержимым. Только у вас есть доступ к своему разделу "Моя рабочая область". Из этой области можно предоставлять доступ к панелям мониторинга и отчетам другим пользователям. Если нужно совместно работать над панелями мониторинга и отчетами или создать приложение, потребуется использовать рабочую область.
Рабочие области применяются для совместной работы с коллегами и совместного использования содержимого. В эти рабочие области можно добавить коллег для совместной работы над панелями мониторинга, отчетами, книгами и наборами данных. За одним исключением, каждому участнику рабочей области требуется лицензия Power BI Pro или Premium Per User (PPU). Узнайте больше о новых рабочих областях.
Именно в них вы создаете, публикуете и администрируете приложения для организации. Рассматривайте рабочие области как промежуточные области и контейнеры для содержимого, с использованием которого будет создано приложение Power BI. Что такое приложение? Это коллекция панелей мониторинга и отчетов, которые предоставляют пользователям Power BI ключевые метрики. Приложения являются интерактивными, но пользователи не могут изменять их. Пользователям приложения (коллегам, которым предоставлен доступ к приложениям) лицензии Pro или Premium Per User (PPU) не требуются.
Чтобы узнать больше об общем доступе, сначала прочитайте статью о предоставлении общего доступа к панелям мониторинга.
Теперь перейдем к пяти основным компонентам Power BI.
Потоки данных
Потоки данных помогают организациям унифицировать данные из разнородных источников. Они необязательны и часто используются в сложных или крупных проектах. Они представляют данные, подготовленные и промежуточно сохраненные для использования в наборах данных. Потоки данных отображаются в Power BI Desktop с помощью выделенного соединителя, чтобы обеспечить создание отчетов. При подключении к потоку данных в наборе данных могут использоваться ранее подготовленные данные и бизнес-логика, что способствует созданию единого источника достоверных данных и повторному использованию данных. Потоки данных используют обширную коллекцию соединителей данных Майкрософт, позволяя принимать данные из локальных и облачных источников данных.
Создавать потоки данных и управлять ими можно лишь в рабочих областях приложений (но не в области Моя рабочая область). Эти потоки данных хранятся в качестве сущностей в модели Common Data Model (CDM) в Azure Data Lake Storage 2-го поколения. Как правило, для них запланировано регулярное обновление, обеспечивающее хранение актуальных данных. Они отлично подходят для подготовки данных к использованию, а также для их многократного использования наборами данных. Дополнительные сведения см. в статье Самостоятельная подготовка данных в Power BI.
Панели мониторинга и отчеты не могут не содержать данных (они могут быть пустыми, но это не имеет смысла, пока в них не появятся данные), поэтому начнем со знакомства с наборами данных.
Наборы данных
Набор данных — это коллекция данных, которые вы импортируете или к которым подключаетесь. С помощью Power BI можно импортировать наборы данных различных типов, подключиться к ним и просматривать информацию по всем наборам данных в одном месте. Наборы данных также могут использовать в качестве источника данные из потоков данных.
Наборы данных связаны с рабочими областями, и один набор данных может быть частью нескольких рабочих областей. При открытии рабочей области связанные наборы данных отображаются на вкладке Наборы данных. Каждый из перечисленных наборов данных является источником данных, доступных для одного или нескольких отчетов, а сам набор данных может содержать данные, поступающие из одного или нескольких источников, например, из книги Excel на OneDrive, локального набора табличных данных службы SSAS или набора данных Salesforce. Уже поддерживается множество различных источников данных, и мы постоянно добавляем новые. См. список типов наборов данных, которые могут использоваться с Power BI.
В приведенном ниже примере выбрана Моя рабочая область, а затем — вкладка Наборы данных и потоки данных.
ОДИН набор данных.
можно использовать многократно в одной или нескольких рабочих областях;
можно использовать в различных отчетах;
визуализации из этого одного набора данных можно отображать на нескольких разных панелях мониторинга.
Чтобы подключить или импортировать набор данных, щелкните Получить данные внизу области навигации. Следуйте инструкциям, чтобы подключиться к определенному источнику или импортировать его и добавить набор данных в активную рабочую область. Новые наборы данных отмечены желтой звездочкой. Те изменения, которые вы вносите в Power BI, не влияют на базовый набор данных.
Наборы данных, добавляемые одним участником рабочей области, доступны всем ее участникам с ролями Администратор, Член или Участник.
Наборы данных можно обновлять, переименовывать, изучать и удалять. Используйте набор данных, чтобы создать отчет с нуля или путем запуска быстрой аналитики. Чтобы просмотреть, в каких отчетах и панелях мониторинга уже используется набор данных, выберите Просмотреть похожие. Для просмотра набора данных выберите его. При этом он откроется в редакторе отчетов, где вы сможете приступить к изучению данных путем создания визуализаций.
Сейчас мы перейдем к следующей теме: отчетам.
Дополнительные сведенияОтчеты
Отчет Power BI — это одна или несколько страниц визуализаций, например графиков, карт и диаграмм "дерево". Визуализации также называют визуальными элементами. Все визуализации отчета связаны с одним набором данных. Вы можете создавать отчеты с нуля в Power BI, импортировать их с помощью панелей мониторинга, которыми поделились ваши коллеги, или Power BI может создавать их автоматически при подключении к наборам данных из Excel, Power BI Desktop, баз данных и приложений SaaS. Например, при подключении к приложению SaaS Power BI импортирует готовый отчет.
Просматривать отчеты и взаимодействовать с ними можно в режиме чтения и режиме правки. При инициировании открытия отчет открывается в режиме чтения. Если у вас есть разрешения на редактирование, вы увидите параметр Изменить отчет в верхнем левом углу и сможете просмотреть отчет в режиме правки. Если отчет находится в рабочей области, любой пользователь с ролью Администратор, Член или Участник сможет изменить его. У них есть доступ ко всем функциям просмотра, проектирования, создания и публикации этого отчета в режиме правки. Пользователи, которым предоставлен доступ к отчету, могут просматривать его и взаимодействовать с ним в режиме чтения.
При открытии рабочей области связанные отчеты отображаются на вкладке Содержимое. Каждый из перечисленных отчетов содержит одну или несколько страниц визуализаций на основе только одного базового набора данных. Чтобы открыть отчет, выберите его.
При открытии приложения отображается панель мониторинга. Чтобы открыть базовый отчет, выберите плитку панели мониторинга (см. ниже), закрепленную из отчета. Имейте в виду, что не все плитки можно закрепить из отчетов, поэтому, возможно, потребуется щелкнуть несколько плиток, чтобы найти отчет.
По умолчанию отчет открывается в режиме чтения. Чтобы открыть отчет в режиме редактирования (при наличии необходимых разрешений), просто выберите Изменить отчет.
В приведенном ниже примере выбрана Моя рабочая область, а затем — вкладка Содержимое.
ОДИН отчет.
содержится в одной рабочей области;
может быть связан с несколькими панелями мониторинга в этой рабочей области. Плитки из одного отчета могут отображаться на нескольких панелях.
может быть создан с использованием данных из одного набора Приложение Power BI Desktop позволяет объединить в один набор данных в отчете несколько источников данных, и этот отчет можно импортировать в Power BI.
Дополнительные сведенияПанели мониторинга
Панель мониторинга — это то, что вы сами создали в службе Power BI или ваши коллеги создали в службе Power BI и предоставили вам для совместного использования. Это один холст, содержащий ноль или больше плиток и мини-приложений. Каждая плитка, закрепленная из отчета или &Q A, отображает одну визуализацию, созданную из набора данных и закрепленную на панели мониторинга. Все страницы отчета можно закрепить на панели мониторинга в качестве отдельных плиток. Добавить плитку на панель мониторинга можно различными способами, которые невозможно рассмотреть подробно в этой обзорной статье. Дополнительные сведения см. в статье Плитки панели мониторинга в Power BI.
Зачем люди создают панели мониторинга? Вот лишь некоторые причины:
- чтобы сразу просмотреть все сведения, необходимые для принятия решений;
- чтобы отслеживать наиболее важные сведения о бизнес-процессах;
- чтобы убедиться в том, что все коллеги просматривают и используют в работе одни и те же сведения;
- для наблюдения за состоянием предприятия, продукта, подразделения, маркетинговой кампании и т. д.;
- чтобы создавать индивидуальные представления большой панели мониторинга со всеми важными метриками.
При открытии рабочей области связанные панели мониторинга отображаются на вкладке Содержимое. Чтобы открыть панель мониторинга, выберите ее. При открытии приложения отобразится панель мониторинга. Каждая панель мониторинга содержит настроенное представление определенной группы базовых наборов данных. Если вы являетесь владельцем панели мониторинга, у вас также есть доступ на изменение всех базовых наборов данных и отчетов. Если же вам предоставлен общий доступ к панели мониторинга, вы сможете взаимодействовать с панелью мониторинга и всеми базовыми отчетами, но не сможете сохранять изменения.
Вы или ваши коллеги можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга разными способами. Для совместного использования панели мониторинга и просмотра общей панели мониторинга требуется Power BI Pro.
ОДНА панель мониторинга.
связана с одной рабочей областью;
может отображать визуализации из многих разных наборов данных;
может отображать визуализации из многих разных отчетов;
может отображать визуализации, закрепленные с помощью других средств (например, Excel).
Дополнительные сведенияКниги
Книги — это особый тип набора данных. Если вы ознакомились с предыдущим разделом о наборе данных, вы знаете о книгах почти все, что необходимо. Но у вас может возникнуть вопрос, почему в одних случаях Power BI определяет книги Excel как набор данных, а в других — как книги.
При использовании действия Получить данные с файлами Excel вы можете выбрать импорт или подключение к файлу. Если выбрать подключение, ваша книга отобразится в Power BI так же, как в Excel Online. При этом в вашем распоряжении будет несколько удобных функций, недоступных в Excel Online, которые помогут вам закрепить элементы из листов прямо на информационных панелях.
Книгу нельзя редактировать в Power BI. Но если необходимо внести какие-либо изменения, нажмите кнопку "Изменить" и отредактируйте книгу в Excel Online или откройте ее в Excel на своем компьютере. Любые внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive.
Дополнительные сведенияПанель мониторинга в разделе "Моя рабочая область"
Мы рассмотрели рабочие области и стандартные блоки. Теперь давайте соберем их вместе и рассмотрим элементы интерфейса для работы с панелями мониторинга в службе Power BI.
1. Область навигацииИспользуйте область навигации для просмотра и выбора рабочих областей и основных компонентов Power BI: панелей мониторинга, отчетов, книг и наборов данных.
- Щелкните Получить данные, чтобы добавить наборы данных, отчеты и панели мониторинга в Power BI.
- Разверните и свернуть панель навигации с помощью этого значка .
- Открывайте избранное содержимое и управляйте им, выбрав Избранное.
- Просматривайте и открывайте недавно просмотренное содержимое, выбрав Недавние.
- Добавьте данные для создания отчета, выбрав Создать.
- Найдите нужные данные в наборах данных вашей организации, выбрав Наборы данных.
- Просматривайте, открывайте или удаляйте приложения, выбрав Приложения.
- Коллеги предоставили вам общий доступ к содержимому? Выберите Мне предоставлен доступ для поиска и сортировки содержимого, чтобы найти нужную информацию.
- Откройте для себя вдохновляющие отчеты, созданные сообществом Power BI, выбрав Узнать.
- Получите доступ к центру, содержащему все обучающие материалы по Power BI, выбрав Обучение.
- Чтобы отобразить и открыть рабочие области, выберите Рабочие области.
Щелкните следующие элементы один раз:
- значок или заголовок, чтобы открыть в представлении содержимого;
- стрелка вправо (>), чтобы открыть всплывающее меню для избранного, последних и рабочих областей.
- значок шеврона, чтобы отобразился прокручиваемый список панелей мониторинга, отчетов, книг и наборов данных Моя рабочая область.
Так как мы открыли панель мониторинга, в области полотна отображаются плитки визуализаций. Если, например, открыт редактор отчетов, в области полотна будет отображаться страница отчета.
Панели мониторинга состоят из плиток. Плитки создаются в режиме правки отчета, Q&A, других панелях мониторинга и могут быть закреплены в Excel, SSRS и т. д. Плитка особого типа, называемая мини-приложением, добавляется непосредственно на панель мониторинга. Плитки, которые отображаются на панели мониторинга, были специально помещены туда создателем или владельцем отчета. Добавление плитки на панель мониторинга называется закреплением.
Дополнительные сведения см. выше в разделе Панели мониторинга.
3. Вопрос&поле вопросаОдин из способов изучения данных — задать вопрос и предоставить power BI Q&A ответ в виде визуализации. Q&A можно использовать для добавления содержимого на панель мониторинга или отчет.
Q&A ищет ответ в наборах данных, подключенных к панели мониторинга. Подключенный набор данных должен иметь по крайней мере одну плитку, закрепленную на этой панели мониторинга.
Как только вы начнете вводить свой вопрос, Q&A перейдет на страницу Q&A. По мере ввода Q&A помогает задать правильный вопрос и найти лучший ответ с помощью перефразировок, автозаполнения, предложений и многого другого. Получив нужную визуализацию (ответ), закрепите ее на панели мониторинга. Дополнительные сведения см. в разделе Q&A в Power BI.
4. Значки в черной строке заголовкаЗначки в верхнем правом углу представляют ресурсы для параметров, уведомлений, скачиваний, получения справки и отправки отзывов команде Power BI.
5. Заголовок панели мониторингаНе всегда просто определить, какая рабочая область и панель мониторинга активны, поэтому Power BI отображает рабочую область и заголовок панели мониторинга. В этом примере показана рабочая область ("Моя рабочая область") и заголовок панели мониторинга ("Обзор продаж в магазине"). Если открыть отчет, отобразится его имя.
6. Средство запуска приложений Microsoft 365С помощью средства запуска приложений вы можете легко получить доступ ко всем приложениям Microsoft 365 одним щелчком мыши. В этом средстве можно быстро запустить электронную почту, документы, календарь и многое другое.
7. Главная страница Power BIВыбрав Power BI, вы вернетесь на главную страницу Power BI.
8. Значки с метками в серой строке менюЭта область экрана содержит дополнительные параметры для взаимодействия с содержимым (в этом случае с панелью мониторинга). Помимо отображаемых значков с метками, можно просмотреть связанное содержимое, открыть представление иерархии, открыть метрики использования и т. д. Для этого нужно щелкнуть значок Дополнительные параметры (…) .