Пути совершенствования организации учета модернизации и реконструкции основных средств
Основные средства являются неотъемлемой частью собственности любого предприя- тия, без которых невозможно осуществление хозяйственной деятельности.
Целью статьи является поиск путей для совершенствования методики учета затрат на проведение работ по улучшению основных средств.
Сегодня на практике возникает круг проблемных вопросов учета улучшение объектов
основных средств. В ходе изучения законодательно – нормативных актов установлено, что согласно П(С)БУ 7 «Основные средства», улучшения – это не ремонт, но одновременно
улучшения – это не только модернизация и реконструкция, но и «модификация, дострой- ка, дооборудование ». В частности, достройка – это один из видов реконструкции, дообо-
рудование – один из видов модернизации. «Модификация» она не касается «улучшений»
основных средств, это статистический термин, который, иначе говоря, означает измене-
ния, придание новых характеристик старым параметрам. В сою очередь модернизация ка- сается оборудования (машин, оборудования), реконструкция – предприятия в целом или
его производственных подразделений (цехов, участков), а ремонтный процесс – каждого отдельного объекта или его составляющей. Итак, согласно бухгалтерским канонам, улуч-
шение это реконструкция и модернизация.
Для обеспечения сохранности эксплуатационных качеств и эффективности использо- вания, а также продления срока службы объектов основных средств, необходимо постоян-
но осуществлять расходы на содержание основных средств (модернизация, модификация,
реконструкция, дооборудование, достройку) которые могут либо капитализироваться, то есть увеличивать стоимость основных средств, или списываться на расходы отчетного пе-
риода. Так, расходы понесенные, с целью подготовки актива к использованию по назначе- нию и осуществлены до ввода его в эксплуатацию капитализируются, и является состав-
Следует отметить, что перед бухгалтером возникает непростая задача – определить,
какой результат проведенных работ необходимо отнести к текущим расходам, или капи- тализировать расходы и какую ожидаемую выгоду принесут эти расходы. Для решения
этой задачи необходимо привлечь специалистов, инженеров, других специалистов, кото- рые помогут определить технические характеристики объекта, а, следовательно, и эконо-
мические выгоды. Поэтому при приобретении объекта основных средств целесообразно сразу определить его основные характеристики, которые имеют принципиальное значение
и влияют на экономические выгоды, которые ожидают получить от его эксплуатации в будущем. Лучше эти характеристики объекта (срок службы, мощность, потребление элек-
троэнергии, пробег, составляющие объекта и т.д.) оформить документально. Тогда после проведения мероприятий по улучшению основных средств можно делать расчет влияния изменений, которые произошли.
Для исключения при проведении налоговой проверки, контрольно – ревизионных ме- роприятий лишних вопросов о целесообразности проведения ремонтных и других работ, а также для упорядочения всех операций с имуществом, в том числе по восстановлению ос- новных средств, руководству предприятия рекомендуется установить на уровне учетной политики следующие изменения:
дящихся в пользовании, аренде, лизинге. При этом такие лица не обязательно должны
быть материально ответственными. Например, материально – ответственным за компью- тер может быть лицо, в чьем пользовании он находится, а ответственным за эксплуатацию
всех компьютеров в учреждении – специально предназначен квалифицированный сотруд- ник.
2. Обязать лиц, ответственных за эксплуатацию объектов основных средств, осу- ществлять контроль технического состояния, а также составлять заявки на проведение ра-
бот связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией. Обязательным в данной заяв- ке должен быть указан характер выполненных работ.
3. Установить форму заявки. Образец заполнения табличной части заявки (Таблица 1) приведены ниже (шапка должна содержать реквизиты предприятия, дату и номер, подпись руководителя и подпись лица, ответственного за эксплуатацию основного средства) [3].
Предложенный вид заявки позволит руководителю предприятия принять правильное решение о характере осуществляемых предприятием работ, ведь согласно п. 29 Методиче-
ских рекомендаций № 561 работы направлены на повышение технико-экономических
возможностей (модернизацию, модификацию, достройку, реконструкцию) объекта, утверждаются руководителем предприятия с учетом результатов анализа существующей
ситуации и существенности таких расходов.
Таблица 1 – Заявка на ремонт, реконструкцию, модернизацию, дооборудование [3]
Проводя итоги, можно сказать: во-первых, действующее законодательство Украины предусматривает получение полной информации о расходах на улучшение основных средств, поэтому совокупность таких расходов может рассматриваться как самостоятель- ный объект бухгалтерского учета [2].
Список использованных источников
1. Самчик М.Ю. Особенности бухгалтерского учета расходов на ремонт основных
средств / М.Ю. Самчик // Вестник Житомирского государственного технологического университета: Экономические науки. - М.: ЖДТУ. - 2011. - № 4 (58). -С.129 – 133.
2. Мельник Е.Г. Улучшение основных средств: организационно – методические ас-
пекты бухгалтерского учета / Е.Г. Мельник // Вестник Житомирского государственного технологического университета: Экономические науки. - М.: ЖДТУ - 2012. - № 3 (61). - С.127 – 129.
3. Жуковский Д.В. Ремонт, реконструкция, модернизация, дооборудования – как пра- вильно разграничить, спланировать и учесть расходы / Д.В. Жуковский // Финансовый