Подготовка документов для тендерной документации
Все более чаще, в нашей повседневной жизни, нам доводится слышать слово тендер. Не для кого не секрет, что большая часть предпринимательской деятельности заключается в продажах товаров и предоставлении тех или иных услуг. В современном мире все большую популярность приобретают продажи товаров или услуг путем проведения тендера. Каждый человек, который не сталкивался с данной процедурой по своему понимает значение данного понятия. Хотелось бы свести воедино все значения и раскрыть наиболее понятную и соответствующую действительности картину того, что являет собой процедура тендера.
Что такое «тендер»?Наиболее подходящим и понятливым для общества объяснением будет: тендер — это конкурс. Иногда люди отождествляют понятия конкурс, аукцион и торги. Мы же хотим внести уточнение, что конкурс (тендер) и аукцион являются разновидностями торгов. Отличиями этих понятия является то, что аукцион предусматривает предложение участниками максимальной цены, а конкурс (тендер) — наиболее выгодных условий. Тендер — это своего рода соревнование, в котором могут участвовать, как юридические так и физические лица и выдвигать каждый свои условия.
Тендеры в свою очередь имеют свои подвиды одними из которых есть:- открытые тендеры — это те торги в которых имеют право принимать участия все желающие юридические и физические лица действующие в соответствии с законодательством. Организатор таких тендеров оповещает о их проведении путем публикации объявления в периодических газетных изданиях.
- закрытые тендеры — это те торги, которые проводятся среди участников заранее отобранных организаторами. Зачастую участниками закрытых тендеров являются консорциумы, специально созданные группой компаний, а так же крупные предприятия. Информация о проведении закрытых тендеров не публикуется.
По результатам тендера выбираются наиболее лучшие и выгодные условия, после чего заключаются договора о продаже, поставке товаров или предоставлении услуг с тем участником, который выдвинул данные условия.
Зачем проводить тендер?
Основная цель проведения тендера, это конечно же заключение наиболее выгодного договора сотрудничества в соотношении цены/качества. Для достижения поставленной задачи необходимо привлечь большее количество участников, что повысит среди них конкуренцию. Это даст возможность заказчику заключить договор на таких условиях, на которые б при обычной встрече контрагент не согласился. Что же касается участников тендера, то победитель тендера имеет свою выгоду, которая заключается как в долгосрочном сотрудничестве с заказчиком, что оговаривается в контракте, так и в возможности расширять свои географические границы по предоставлению услуг и продаже товаров.
Что необходимо для проведения тендера?
Одним из важных моментов в проведении тендера является тендерная документация.
Что такое тендерная документация?
Тендерная документация — это документы, в которых содержится информация по организационным, техническим и коммерческим вопросам касающихся тендера. Всю суть тендерной документации определяет тендерный комитет. В технической документации указываются условия контрактов, договоров, инструкция поставщикам, объемы выполняемых услуг и поставок, конкретное описание необходимой продукции для поставки, и т.д. В коммерческой документации расписываются цены, условия и схемы платежей, указывается с помощью, каких источников будет осуществляться финансирование заключенного контракта, банковские гарантии и виды страхования.
Желающие участвовать в тендере обязаны предоставить следующий пакет документов:
Важно! Данный перечень документов не является окончательным, полный перечень документов выставляет орган или организация, которые проводит тендер.
- Справки об отсутствии судимостей на директора.
- Справки из налоговой об отсутствии задолженности перед бюджетом.
- Справка из Минюста об отсутствии дела о банкротстве (получаеться в електронном виде)
- Справка из Минюста о корупции (на директора предприятия).
1. Для получения справки об отсутствии судимости подробнее здесь Копию паспорта и налогового номера на лицо, которое должно получить справку о несудимости (Данное лицо, не должно иметь судимость)
Стоимость – 450 грн. Срок 3-4 раб. дня
2. Для получения справки из налоговой об отсутствии задолженностей перед бюджетом подробнее здесь
Для подготовки документов нам отвас необходимо
- Название и код предприятия
- Название предприятия (организатор тендера) – куда будет предоставлятся справка.
- Заявление (с подписью директора и печатью предприятия)- мы подготовим
- Доверенность от предприятия на наших сотрудников (печать предприятия и подпись директора)- мы подгогтовим
- Условие – отсутствие задолженности перед бюджетом
Внимание! Срок действия справки из налоговой об отсутствии задолженности перед бюджетом 10 дней.
Стоимость – 400 грн. Срок 6-7 раб. дней
3. Для получение справки из Минюста об отсутствии дела о банкротстве — получаем в електронном виде – безоплатно (при заказе других справок) Необходимо код и название предприятия
4. Для получения вытяга из Минюста об отсутствии коррупционных правонарушений подробнее здесь
- Доверенность на наших юристов – мы подготовим
- Заявление на получения вытяга – мы подготовим
- Копия паспорта директора и копия налогового номера
- Согласия Директора на проведение проверки в Минюсте (за подписью директора).
Стоимость – 500 грн. Срок 6-7 раб дней
С уважением, Юридическая Компания «ЮрКомфорт» тел/факс 044 272-04-67 моб. 095 577 -99-66 Дмитрий моб. 097 276-86-73 Дмитрий моб. 098 420-99-76 Дмитрий