Иллюзия порядка, или Тайм-менеджмент в университете
Но мы знаем и другую сторону университетской жизни: высокий риск профессионального выгорания, ненормированный рабочий день, хронический стресс, много видов отчётности и дедлайны.
Средневековый университет отвечал за сохранение знаний, потому был консервативен почти в той же степени, что и монастырь. Сегодня мы в особые моменты университетской жизни можем надеть «средневековые» мантии и конфедератки, но сама суть университета в наше время уже совершенно иная: теперь тут стремятся не законсервировать знание, а опередить время. Наука — получение нового, точка роста, апекс цивилизации. Университеты могут сохранять свои традиции, регалии, степени, звания и чинные манеры, но при этом они давно уже стали местом предельных нагрузок и «спрессованного» времени, конвейером по производству экспертных мнений.
Парадокс в том, что в университете наука ценится выше, но при этом преподавание отнимает намного больше времени и сил. Совместить роли исследователя и преподавателя не так-то легко. Бывает, что блестящий исследователь читает лекции вовсе не блестяще, а лучший преподаватель не так уж хорош в публикациях. Прибавьте к этому административную нагрузку, которая сверх академических талантов требует ещё и управленческого профессионализма.
Это раньше учёный мог себе позволить быть нелюдимым. Легендарный Генри Кавендиш, например, годами ни с кем не разговаривал, чтобы не прерывать своих размышлений, а с кухаркой и слугами общался при помощи коротких записок. Сегодня же он, вероятно, в свободное от науки время председательствовал бы в комиссии по списанию лабораторного оборудования или же в перерывах между периодами глубокой задумчивости проводил бы какой-нибудь день открытых дверей.
Современный университетский человек похож на трёхглавое существо: научная голова читает, анализирует и пишет, преподавательская говорит, спрашивает и оценивает, а административная постоянно что-нибудь «пробивает», «утрясает», ведёт переговоры и «тушит пожары». И ведь нельзя сказать, какая задача из всего этого набора важнее. То, во что мы инвестируем больше времени и сил, — то для нас и более ценно.
Каждый из нас сам находит те инструменты, которые помогают ему выкраивать время для академических размышлений и при этом справляться с рутинной преподавательской, научной и административной нагрузкой. Эти инструменты различны, но часто основаны на одном и том же базовом принципе: расставлять приоритеты, потому что успеть всё — невыполнимая задача. От чего-то приходится отказываться.
Как нам живётся в этих условиях? Остаётся ли у преподавателя и исследователя время на бескорыстное научное любопытство? Не приводит ли вынужденное скорочтение к поверхностному «скородуманию»? Что делать, если в профессиональной жизни наметился разрыв между тем, как для меня будет правильно, и тем, как я живу на самом деле? Как поступить, если остро не хватает времени на что-то важное? Оправданны ли жертвы во имя науки или семья и близкие люди всё-таки важнее?
Есть три подхода к организации своего времени. Тайм-менеджмент — это практики «спрессовывания» времени, когда мы оптимизируем рабочий процесс, убираем помехи, учимся работать быстрее и эффективнее. Тайм-менеджмент поможет более продуктивно провести заседание кафедры и быстрее проверить студенческие контрольные (например, делегировав эту работу учебному ассистенту).
Лайф-менеджмент — это перестройка образа жизни в соответствии со своими ценностями. Практика лайф-менеджмента поможет найти баланс между работой и личной жизнью, вовремя уйти в отпуск, выбрать тему для исследования и найти подходящего научного руководителя (или подходящего аспиранта, если руководитель — это вы).
Селф-менеджмент — это изменение самого себя, собственного поведения, самоорганизация, формирование полезных привычек, действий. Этот подход приближает нас к личной ответственности за всё, что с нами происходит в профессиональной и личной жизни.
Все три подхода можно и нужно применять в университете.
Надеемся, отчасти коллегам в этом помогает проект «Тайм-менежмент в университете» , который год назад запустило Управление академического развития. Короткие видеоролики, посвящённые инструментам тайм-менеджмента и принципам лайф-менеджмента, доступны для просмотра не только сотрудникам и студентам Вышки, но и всем желающим: они размещены в открытом доступе на специальном канале в YouTubе, а также на сайте НИУ ВШЭ. Сейчас на канале 26 видеоуроков, и каждые две недели появляется новый ролик. Посмотреть видеоматериалы проекта «Тайм-менеджмент в университете» и оформить подписку можно по ссылке:www.youtube.com/user/timemanagement2020/feed.
Самая главная проблема — иллюзия отсутствия времени. Поскольку работа у нас не рутинная и виды деятельности часто меняются (статьи почитать, со студентами поговорить, лекцию написать и т.д.), мы не замечаем, где и когда происходят временн ы е потери, которые мы могли бы восполнить с пользой для себя. В этом потоке возникает ощущение, что времени мало, ничего не успеваешь. Для меня это было серьёзной проблемой, пока я не начала замечать, насколько больше успевают другие люди. С этого начался мой квест в тайм-менеджмент.
Анна Бляхман , заместитель директора НИУ ВШЭ — Нижний Новгород, доцент кафедры общего и стратегического менеджмента Для меня ключевые сложности преподавательской работы — в распределении времени между подготовкой к разным курсам по нескольким дисциплинам у разных групп студентов. И конечно, бывает сложно заставить себя заняться обновлением курса, который ты ведёшь уже на протяжении нескольких лет.