Функция №10 - Вывод документов из Smeta.RU на печать в Excel, PDF
Формирование сметной документации на печать - это одна из важнейших функций, которой должна обладать любая сметная программа. Особенно важно, чтобы у сметчика была возможность предварительной настройки документов. Программа Smeta.RU для формирования шаблонов печатных форм сметной документации использует Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc, что позволяет не только распечатывать сформированные документы, но и обмениваться сметной документацией с другими сметчиками.
В сегодняшней, юбилейной, статье я расскажу про экспорт документов из Smeta.RU на печать. Это десятый обзор из категории «50 полезных функций Smeta.RU», в рамках которого вы узнаете подробнее об экспорте документов в Эксель и о предварительном просмотре документов в программе Smeta.RU. В конце статьи, по традиции, я поделюсь лайфхаком - использовании вкладки "Source" для пересчета сметной документации без использования сметной программы.
Вывод сметной документации в Excel
Для подготовки сметной документации к печати в программе Smeta.RU реализован механизм "Экспорт в Excel", который экспортирует составленный документ (например, смету или акт) во внешний табличный редактор, в качестве которых используется Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc (OpenOffice). Для экспорта документа чаще всего используется одноименная кнопка на панели инструментов
Процесс экспорта происходит за несколько шагов:
1. Нажатие на кнопку экспорта;Если на компьютере установлено несколько табличных редакторов, то после нажатия на кнопку экспорта появится меню с выбором редактора, в который будет произведен экспорт. Если редактор один, то он будет выбран автоматически.
2. Сохранение исходного файла;После выбора табличного редактора. программа предложит сохранить файл на компьютере. По умолчанию файлы сохраняются в папке C:\Мои документы\CS_R_Excel
3. Выбор печатной формы (шаблона);После сохранения файла произойдет запуск служебного файла Main.xls, и появится диалоговое окно "Доступные документы". В этом окне необходимо отметить галочками те шаблоны, на основе которых будут сформированы выходные документы. Обратите внимание: окно может содержать несколько вкладок (Сметы, Акты. ).
Обратите внимание на кнопку "Настройка". Если кликнуть по ней, появится окно с настройкой списка доступных документов. Тут вы можете снять галочки с тех документов, которые не планируете использовать. Например сметчики, работающие только с СН-2012 могут скрыть все документы документы, кроме предназначенных для работы с базой СН-2012
4. Настройка формы.После выбора формы появится окно с параметрами выбранной формы. Тут можно выбрать, какие данные выводить на печать. Параметры настраиваются для каждой выбранной формы
После настройки параметров нажмите кнопку "Сформировать" и вы получите сметный документ готовый к печати, или сохранению в табличном формате (например, в формате .xls или .xslx)
Предпросмотр документов
Функция предпросмотра доступна для всей сметной документации, представленной в программном комплексе Smeta.RU. Эта функция имеет несколько отличий от "Экспорта в Эксель":
1. Предпросмотр работает непосредственно в Смете.ру, просто переключитесь на вкладку "Предпросмотр"
2. Выбор доступных документов производится не в диалоговом окне, а в выпадающем списке
3. Сформированные табличные документы можно только просмотреть и вывести на печать. Если нужно внести правки в таблицу - воспользуйтесь функцией экспорта в эксель.
Сохранение в формате .PDF
Процесс экспорта документов в формат .pdf аналогичен экспорту в Эксель, за одним исключением: настройки формы нужно открывать вручную. После выбора формы нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть окно параметров формы.
Лайфхак. Редактирование сметной документации через вкладку "Source"
А теперь самое интересное - вкладка Source. Эта вкладка содержит все исходные данные вашей сметы, или другого документа, выводимого в Эксель. Именно тут содержатся все объемы, наименования, стоимости. Когда вы сформировали какой-нибудь документ в Экселе (например смету), сам этот документ содержит не данные, а ссылки на них. Чтобы было понятнее, давайте посмотрим на ячейку "Объем" одной из расценок:
Как видно, в ячейке объема содержится ссылка =Source!I24
А вот эта ячейка на вкладке Source
Как видим, объем равен =ОКРУГЛ(1/1000;9) . Т.к. экспорт в Эксель происходит со всеми значениями и формулами, то и на вкладке Source может быть не только значение, но формулы и ссылки на другие ячейки.
Всё это позволяет полноценно пересчитать сметный документ непосредственно в Экселе. Т.е. если мы изменим значение объема на вкладке Source, то изменится не только объем в сметном документе, но и итоги по всему этому документу. Более того, если вы сформировали несколько документов сразу (например, смету и акт кс-2), то изменение объема произойдет во всех сформированных документах.
Вот и всё на сегодня. Если у вас остались вопросы - звоните в нашу техподдержку, мы поможем. Напоминаю, нашим клиентам мы оказываем консультации по Smeta.RU - бесплатно!
В следующий четверг я расскажу подробнее о выходных формах для вывода на печать в Excel и PDF. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить следующие 40 обзоров.
Рубцов Владимир Николаевич, Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.
support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131
- Читать предыдущую статью
- Читать следующую статью
- Программы
105120, Москва, Улица Сергия Радонежского, дом 2, помещение VII, комната 6, этаж 1
© 2010-2022 ООО «Дженерал Смета»
Информация, представленная на сайте, не является Публичной офертой. Копирование запрещено.
Smeta.RU - купите выгодно!
Акция - подарки покупателям Smeta.RU! Установка, обучение - бесплатно!
Настоящее пользовательское соглашение (далее - Соглашение) является публичной офертой (то есть предложением заключить соглашение).
Нажимая кнопки «Получить коммерческое предложение», «Зарегистрироваться», «Отправить заявку», «Отправить сообщение», «Заказать обратный звонок» и другие кнопки для отправки данных форм, Вы считаетесь присоединившимся к нему.
При изменении законодательства, Соглашение может подвергаться изменениям.
Если вы считаете, что Соглашение или Администрации Сайта нарушает ваши права, сообщите об этом по электронному адресу: support@general-smeta.
1. Термины, применяемые в настоящем Соглашении:
1.1. Сайт – это совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в сети Интернет под доменным именем https://general-smeta.ru
1.2. Администрация Сайта – это лицо, обладающее правами администрирования Сайта.
1.3. Пользователь – это любое лицо, осуществившее вход на Сайт и принявшее условия настоящего Соглашения, независимо от факта прохождения процедур регистрации и авторизации.
2. Использование персональных данных
2.1. Принимая условия настоящего соглашения, Пользователь предоставляет Администрации Сайта согласие на обработку своих персональных данных.
2.2. Цель обработки персональных данных: выполнение Администрацией обязательств перед Пользователем в рамках настоящего Соглашения, продвижение товаров и услуг, клиентская поддержка.
2.3. Обработке подлежат следующие персональные данные:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество Пользователя;
2.3.2. Электронный адрес Пользователя (Email);
2.3.3. Номер телефона Пользователя.
2.4. Под обработкой персональных данных подразумевается следующий перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Персональные данные получаются в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного соглашения и заключения договоров с субъектом персональных данных.
2.6. Администрация имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту Пользователя. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Администрации о своем отказе по любому телефону, указанному на Сайте, либо посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес support@general-smeta, либо нажав кнопку "Отписаться", содержащуюся в каждом информационном сообщении. Сервисные сообщения, информирующие Пользователя о заказе и этапах его обработки, отправляются автоматически и не могут быть отклонены Пользователем.
2.7. Данное согласие на обработку персональных данных действует бессрочно, но может быть отозвано субъектом персональных данных на основании личного заявления, направленного по электронной почте Администрации Сайта.
2.8. Администрация Сайта обязуется использовать персональные данные Пользователя, полученные в результате использования Сайта в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, в том числе федерального закона № 152-ФЗ от 22.02.2017 «О персональных данных» в редакции, действующей на момент обработки таких персональных данных.
3. Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте, путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:
- подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему;
- признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки на сайте;
- признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны;
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.
3.1 Пользователь подтверждает, что, принимая условия Соглашения, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.