Профессиональная программа учета в образовательном учреждении
Вся информация по Вашему образовательному учреждению в одном месте и всегда под рукой
Скачайте и попробуйте программу сами. Это бесплатноЗачем Вам нужна программа учета? Чтобы вести учет преподавателей, школьников и их родителей? А может Вы хотите внедрить библиотечный учет? Или Вы хотите вести базу данных оборудования и прочих материальных ценностей? И если Вы хоть на один вопрос ответили “ДА”, то наша CRM система управления школой Вам в этом поможет. Посудите сами.
Основные функции программы "Учет в школе"
Автоматизация работы школы, университета и других образовательных учреждений минимум в 2 раза сокращает время работы с документами, а также позволяет директору осуществлять контроль по всем направлениям деятельности. И вот благодаря чему это происходит.
Учет учащихсяВ программе Вы можете вести полную базу данных по всем, кто у Вас учится или когда-то учился. Причем к тем, кто уже выпустился, Вы можете прикрепить отсканированные документы и получать к ним доступ за 10 секунд, а не за 5 минут, как если бы Вы искали их в архиве.
Список преподавателей и сотрудниковВся информация по каждому преподавателю. Где учился и какие курсы прошел, какая специализация основная, какие дополнительные, контакты, заметки, комментарии и многое многое другое. Электронное личное дело, фактически. и снова в доступности 3х кликов.
База данных родителейВ программе Вы можете вести базу данных родителей своих учеников, записывая туда кто, где и кем работает, их контакты, а также другую необходимую информацию.
Учет классов или группВсех учащихся из Вашей базы данных можно распределить по классам (8а, 8б, 8в и т.д.) или группам (301, 125 и т.д.), а также настроить для них различные уровни доступа к базе. Или разослать смс по какому-то определенному классу или группе об изменениях в расписании по причине болезни преподавателя.
Учет книг в школьной библиотекеВам не кажется, что в 21 веке, Ваша библиотека работает по канонам 20го? Все эти личные карточки читателей, на которые записываются книги. Или необходимость приходить в библиотеку, чтобы узнать о наличии книг. Сейчас у всех учеников есть смартфоны и компьютеры, так почему бы не упростить их взаимодействие с библиотекой? С нашей программой это просто. Надо лишь занести в базу информацию по всем книгам. Да, это будет не быстро, так как книг много, а библиотекарей нет. Но зато после того, как все книги окажутся в базе программы и Вы предоставите доступ к этой базе ученикам через интернет, всё станет гораздо проще и быстрее.
Учет оборудования и его ремонтаВсе компьютеры, принтеры, проекторы, и даже мебель со швабрами Вы можете вести в нашей программе. Причем по каждому оборудованию можно указать материально ответственного лица, знать дату и сумму покупки, её стоимость, даты и суммы ремонта. И снова же, не надо будет искать бумаги о дате ремонта, сроках гарантии, о поставщиках и так далее, что отнимает много времени. Всё доступно на расстоянии в 3 клика.
Формирование расписания уроков или парСформируйте электронную версию Вашего расписания и доступ к нему будут иметь все ученики. Особенно эта функция будет полезна для преподавателей и студентов ССУЗов, ВУЗов, частных школ и обучающих курсов, из-за удаленности проживания некоторых студентов.
E-mail и СМС рассылкаВаши ученики часто “забывают” передать родителям о своем плохом поведении, неуспеваемости или о родительском собрании? С нашей программой Вы можете решить эту проблему, с помощью СМС и e-mail уведомлений, которые отправляются на нужные Вам номера.
Например, Васечкин изрисовал парту и Вы вызвали его родителей в школу, но родители не приходят уже вторую неделю, якобы они заняты. В таком случае Вам не надо будет больше передавать о вызове в школу через Васечкина. Находите в базе программы телефоны родителей Васечкина и отправляете им на телефоны или на почту сообщение о вызове. Или можете отправить массовую рассылку сообщений родителям учеников определенного класса о родительском собрании. Всего 1 минута, вместо получасу обзвона.
Создание пользователей с разными правами доступаДля каждого пользователя Вы можете указывать свои права доступа. Так, например, у директора будет полный доступ к базе, у завуча свой доступ, у завхоза доступ только к базе оборудования, а у учащихся только доступ к расписанию и библиотеке, без возможности просматривать остальные данные.
Хранение сканов документовБольше не надо будет долго искать нужный скан документа в папках на компьютере. Достаточно один раз прикрепить его в нужный пункт базы данных и он всегда будет под рукой
К каждой записи базы данных Вы можете прикреплять любое количество изображений. Например, фотографии ученика или преподавателя, сканы их документов, благодарностей, справок, заслуг и так далее. При этом просмотреть их можно будет с любого компьютера, а не только на том компьютере, где эти изображения хранятся.
Это только 9 главных функций нашей программы. Кроме них есть еще много других, о которых Вы можете узнать, скачав и установив нашу программу. Первый месяц она бесплатна, так что это Вас ни к чему не обязывает.
Если же Вы не найдете каких-то нужных Вам функций, то мы можем доработать программу именно под Вас и Ваше учреждение.
Частые вопросы
- Установить программу на компьютер с белым IP и держать его постоянно включенным. Работа в таком случае возможна только в системе Windows через программу
- Воспользоваться нашим решением “Простой сайт”, позволяющий работать с любой базой через браузер компьютера, смартфона или планшета из любой точки мира.
Остались вопросы? Задайте их любым удобным Вам способом. Контакты Вы видите ниже.
Санкт-Петербург, ул.Ворошилова, д.2, офис 7 БЦ "Охта"
Мы не утверждаем, что наша программа учета идеальна. Но мы стремимся к этому, добавляя в неё новый функционал или устраняя ошибки, о которых нам сообщают пользователи. Именно по этой причине мы обновляем программу минимум 2 раза в месяц. Причем Вам не надо будет каждый раз скачивать её. Обновление происходит автоматически и Вам надо будет только согласиться с установкой новой версии.
И мы не призываем сразу покупать ее. хоть программа и стоит всего 6 000 рублей. Скачайте и установите бесплатную версию, опробуйте ее в работе и только после этого решайте, подходит она именно для Вашего образовательного учреждения или нет. Но не забывайте, что программу можно доработать под Ваши нужды и задачи.