Ведение отчетности ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД
Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 10.10.2017.
Ведение отчетности ИП
Открытие физическим лицом собственного бизнеса – дело непростое. Но, как демонстрирует практика, большинство субъектов хозяйствования отказываются от ведения бухгалтерии, поскольку законодательство определяет обязательной исключительно процедуру ведения налоговой отчетности ИП.
Несмотря на это, всем предпринимателям стоит задуматься о том факте, что без грамотного учета бухгалтерской документации, сложно надеяться на какие-либо перспективы.
Грамотная бухгалтерия индивидуального предпринимателя показывает все хозяйственные операции, поэтому выполняет следующие важные функции:
- подробно демонстрирует бизнесмену результаты деятельности;
- способствует предотвращению банкротства;
- гарантирует своевременность подачи отчетности государственным органам;
- ведет контроль над персоналом, материальными и финансовыми ресурсами;
- помогает грамотно планировать ведение деятельности;
- контролирует обязательства перед партнерами и государственными органами.
Перечисленные функции наглядно демонстрируют, что ведение отчетности ИП в бухгалтерии – важный инструмент и залог успешности.
Общие положения бухучета ИП
Вести или не вести учет зависит от системы налогообложения и личного желания налогоплательщика. Если предприниматель выбрал общую систему (ОСНО) либо сплачивает НДС, то он обязан вести учет, чтобы подтвердить свои расходы.
Если субъект хозяйственной деятельности выбрал упрощенную систему (УСН) и не является плательщиком НДС — главное, чтобы у него было подтверждение получения товаров, которые идут на продажу, а также правильно отражены доходы в книге учета доходов.
Если в каком-то периоде доходов не было получено, то все равно нужно ставить нули по итогам месяца, квартала и года соответственно. Это предусмотрено правилами ведения Книги учета доходов.
Помимо самого бухгалтерского учета, индивидуальные предприниматели ведут:
- управленческий учет (планирование деятельности, контроль над работой персонала);
- налоговый (контроль над обязательствами перед государством).
В профессиональном понимании процедуры бухучета у ИП нет. Они не составляют баланс, не фиксируют бухгалтерские проводки. Тем не менее, облегченный вариант все же необходим.
Исходя из норм законодательства, регламентирующих особенности организации учета ИП, можно отметить 2 общие черты для всей категории:
- Каждый субъект обязан вести книгу доходов и расходов. Не подпадают под данное правило ИП на системе единого налогообложения.
- Все субъекты, выбравшие такую форму ведения деятельности, обязаны уплачивать фиксированную сумму взноса в ПФР.
Отчетность ИП на ОСНО
Индивидуальные предприниматели ведут учет более трудоемкий и сложный, если находятся на обычной системе налогообложения. Если ИП ведет отчетность на ОСНО, то он обязан:
- вести книгу учета расходов-доходов;
- заполнять книгу покупок-продаж, вести журнал счетов-фактур (если является плательщиком НДС);
- если есть наемный персонал, понадобится вести дополнительно и кадровый учет.
- Бизнесмен на ОСНО обязан уплачивать следующие налоги:
- НДФЛ в размере 13% с суммы доходов.
- НДС (18%).
- Фиксированный платеж в Пенсионный фонд.
- НДФЛ, страховые взносы на каждого наемного сотрудника.
- Местные налоги, если в регионе они предусмотрены (например, налог на имущество, землю, транспорт).
Среди обязательных отчетов органам государственной власти – отчет по НДФЛ и НДС, а также перед внебюджетными фондами при наличии наемных работников.
Отчетность ИП на УСН
Упрощенная система – самая востребованная и распространенная в нашей стране. Уже само ее название говорит о простоте и понятности ведения деятельности. Основное ее преимущество – уплата всего одного платежа вместо всех предусмотренных налогов.
Согласно правилам ведения отчетности на УСН ИП обязаны вести только книгу учета доходов-расходов, а также один раз в год подготавливать налоговой инспекции отчет по установленной форме.
Если есть наемные сотрудники, дополнительно ведется кадровый учет, предусмотрены налоги из заработной платы и отчетность перед соответствующими внебюджетными фондами.
Нужен ли предпринимателю в таком случае бухгалтер или ИП может составить отчетность самостоятельно – решать только ему.
Отчетность ИП на ЕНВД
В данном случае нет даже обязательства вести книгу доходов-расходов. Предприниматели должны вести исключительно учет физических показателей деятельности, подготавливать ежеквартальную налоговую отчетность и уплачивать рассчитанный налог.