. Лицензия на трудоустройство за рубежом: как открыть крюинг в Украине?
Лицензия на трудоустройство за рубежом: как открыть крюинг в Украине?

Лицензия на трудоустройство за рубежом: как открыть крюинг в Украине?

В таком случае Вам необходимо открыть компанию или представительство с лицензией на осуществление хозяйственной деятельности по посредничеству в трудоустройстве на работу за границей.

Мы предлагаем Вам комплекс услуг по открытию компании с лицензией по посреднической деятельности в трудоустройстве на работу за рубежом при помощи и в сопровождении квалифицированных специалистов ЮК ЕВРОВЕКТОР. В этот комплекс, по выбору заказчика, может входить:

  • открытие компании, представительства (филиала) или физического лица-предпринимателя на территории Украины;
  • заключение договоров для законной деятельности компании;
  • сопровождение сделок по приобретению права собственности на недвижимость в Украине;
  • получение разрешения на вывеску, рекламную конструкцию;
  • приведение материально-технической базы заказчика в соответствие с законодательством, для осуществления хозяйственной деятельности в трудоустройстве за рубежом - моряков, строителей, докторов, артистов, актеров, менеджеров и а также других представителей профессий;
  • получение международного сертификата (для крюингового агенства, крюинг менеджмент);
  • поиск контрагентов за рубежом для заключения контракта;
  • поиск работодателей иностранных компаний;
  • проведение переговоров от лица Заказчика с работодателем;
  • заключение международного Контракта от лица Заказчика с работодателем;
  • получение от работодателя комплекта документов, необходимых для получения лицензии по трудоустройству на работу за рубежом;
  • легализация или апостилирование документов;
  • перевод документов на украинский язык, нотариальное заверение документов;
  • передача документов и контактных данных работодателей Заказчику;
  • подача документов в орган лицензирования;
  • получение лицензии;
  • юридическое обслуживание агенств по трудоустройству и крюинговых компаний (является обязательным условием при осуществление деятельности в трудоустройтве за рубежом - заключение договора на юридическое обслуживание или приняти в штат юриста);
  • бухгалтерское обслуживание агенств по трудоустройству и крюинговых компаний;
  • получение разрешения на работу и вида на жительство для иностранцев в Украине (для иностранцев и лиц без гражданства, планирующих осуществление хозяйственной деятельности в сфере крюинга, агенства по трудоустройству за рубежом).
  • Помощь в подготовке, направлении в суд исковых заявлений.
  • Представление интересов клиента в судебных инстанциях, в том числе по делам об обжаловании неправомерных действий (бездействия) органов государственной власти, а также их неправомерных решений, полное сопровождение по данным делам до вынесения окончательного решения.

Разновидности субъектов предпринимательской деятельности - кадровых агентств:

1 Агентство по трудоустройству за рубежом – выступает агентом (посредником) между заказчиком-работодателем и/или агентом по трудоустройству и соискателем вакансии. Такое агентство предоставляет услуги рекрутинга, соискателю вакансии связанных с трудоустройством на суше.

2 Крюинговое агентство – выступает агентом между заказчиком-судовладельцем или агентом судовладельца и заказчиками соискателями вакансии моряка на речные и морские суда, а так же на морские платформы.

В обоих случаях законодательство Украины предусматривает получение лицензии на осуществление хозяйственной деятельности по посреднечеству в трудоустройстве за рубежом.

Лицензия на осуществление хозяйственной деятельности по посредничеству в трудоустройстве на работу за границей – документ разрешительного характера, позволяющий субъекту хозяйственной деятельности предоставлять следующие услуги:

  • предоставление информационно-консультационных услуг населению относительно возможностей трудоустройства на свободные рабочие места в иностранную компанию, информирование об условиях и размерах оплаты труда и т.д.;
  • содействие подписанию трудового договора (контракта найма) согласно заявкам иностранного работодателя относительно свободных рабочих мест (вакансий).

Многие бизнесмены ошибочно считают, что им не нужна лицензия на посредническую деятельность по трудоустройству на работу за границу, так как они только консультируют относительно рабочих мест. Хотим Вас предупредить, что консультация относительно свободных вакантных мест у иностранного работодателя с последующей организацией поездки к этому работодателю или посреднической компании и является посреднической деятельностью в трудоустройстве. Какие существуют риски относительно работы без лицензии, мы расскажем позже.

Как открыть крюинг или как открыть агентство по трудоустройству за рубежом?

Открытие ФЛП, компании, представительства (филиала) иностранной компании для осуществления хозяйственной деятельности по предоставлению услуг в трудоустройстве моряков (крюинг) на иностранные суда, посредническая деятельность по трудоустройству в строительные, транспортные, сельскохозяйственные и другие иностранные компании состоит из следующих этапов:

1-й этап.

Регистрация субъекта хозяйственной деятельности (рассмотрим самые распространенные варианты):

  • ФЛП – (только резидентам Украины) физическое лицо-предприниматель,
  • ООО – (для иностранцев и граждан Украины) – общество с ограниченной ответственностью,
  • Филиал иностранной компании в Украине.

2-й этап.

Аренда или покупка офисных помещений.

3-й этап.

Приведение материально-технической базы в соответствие с законодательными нормами.

4-й этап.

Поиск контрагентов за рубежом для заключения контракта.

Это один из самых трудоемких этапов – поиск иностранных компаний (потенциальных работодателей), которые будут принимать граждан Украины к себе на работу.

Такие компании должны отвечать определенным требованиям:

  • работодатель или посредник должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке;
  • иметь в наличии документы разрешительного характера, позволяющие принимать на работу иностранцев (граждан Украины), если законодательство страны иностранной компании установило такое разрешение;
  • иметь в наличии документы разрешительного характера, позволяющие осуществлять посредническую деятельность в трудоустройстве иностранцев (граждан Украины), если законодательство страны иностранной компании установило такое разрешение (для посреднических компаний, агентств);
  • иметь в наличии коллективный договор (соглашение) между иностранным работодателем и профсоюзной организацией или их профобъединения, если такой коллективный договор (соглашение) предусмотрен, а при его отсутствии - справки, заверенной иностранным работодателем, о том, что такой договор (соглашение) не заключался;
  • иметь в наличии правоустанавливающие или другие документы на суда, которые позволяют распоряжаться ими на законных основаниях.

В случае, если у Вас еще нет такого контрагента, и Вам его нужно для начала найти, то этот этап может растянуться на длительное время и затормозить всю работу; причина состоит в том, что у Вас нет лицензии, опыта. Практика показывает нежелание работодателей заключать договора с новичками.

После предварительной договоренности о сотрудничестве с работодателем или посредником Вы должны от него получить документы, необходимые для получения лицензии на трудоустройство за границей и заключить с ним контракт.

На практике получить все документы, которые требует законодательство, не всегда является возможным, в некоторых случаях могут быть разногласия между лицензионными условиями и законодательством страны работодателя.

Кроме всего прочего, препятствием может послужить даже смутное понятие о названии требующегося документа, к примеру: документ, который подтверждает факт регистрации иностранной компании, выписка из документа иностранного субъекта хозяйствования, которая определяет собой вид его хозяйственной деятельности, если законодательством страны трудоустройства не предусмотрена выдача разрешений (лицензий) на трудоустройство иностранных граждан, - в каждой стране эти документы могут называться по-разному и определить их точное название, форму может только сам работодатель (если он имеет практику) или юристы, если таковые у работодателя есть.

Легализация документов работодателя. На практике средние расходы, связанные с легализацией, могут быть от 1000 евро. Как правило, это зависит от количества документов, страниц и тарификации Консульских и других учреждений, отвечающих за легализацию, перевод документов. Безусловно, если речь идет о судовладельце, то сумма многократно возрастает, хотя в ближайшее время могут появиться некоторые изменения в законодательстве, облегчающие этот процесс.

Заключение международного контракта.

Договор (контракт) заключается в соответствии с Законом Украины "О внешнеэкономической деятельности" и другими законами Украины с учетом международных договоров Украины. При составлении этого документа обеими сторонами допускается множество ошибок, в том числе и отсутствие дальновидности в отношении возможных разногласий или споров. Безусловно, такого рода документы должны составлять специалисты!

5-й этап.

Подача документов в орган лицензирования.

Итак, этот этап нас приближает к победе! Осталось собрать все документы и подать в орган лицензирования.

В случае, если Вы все проделали правильно, то подав документы, Вы получаете лицензию, а в случае, если комиссия по рассмотрению документов найдет ошибки, то у Вас появятся дополнительные хлопоты и расходы по отправке и легализации очередной порции документов.

6-й этап.

Бухгалтерское и юридическое обслуживание:

  • Организация бухгалтерского учета.
  • Организация кадровой документации.
  • Организация охраны труда и промышленной безопасности.
  • Составление внутренней документации предприятия.
  • Заключение договора с юридической компанией на обслуживание или принять в штат юриста.

7-й этап.

День открытых дверей.

8-й этап.

Получение разрешения на работу для иностранцев и вида на жительство для иностранцев в Украине.

Этот этап необходимо пройти иностранцам, которые откроют в Украине компанию или представительство и будут работать в ней в составе руководителей, менеджеров и т.д. Для работников филиалов иностранной компании необходимо получить только вид на проживание.

Все эти этапы в комплексе ЮК ЕВРОВЕКТОР предлагает Вам организовать в самые кротчайшие сроки.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ЗАКАЗЧИК ДОЛЖЕН ПРЕДОСТАВИТЬ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ АГЕНТСТВА ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ ЗА РУБЕЖОМ:

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎