Резюме: Крюинг-менеджер, ассистент крюинг-менеджера, ассистент руководителя
Служебные обязанности Выполнение обязанностей по офисному администрированию, а также обязанностей ассистента руководителя (иностранный гражданин): - Прием и распределение звонков (мини-АТС), документооборот и делопроизводство, работа с различными почтовыми и курьерскими службами; - Помощь руководителю в организации его рабочего дня; - Письменный и устный перевод (английский/русский язык); - Организация командировок руководителя и сотрудников компании: бронирование билетов, размещение в гостинице и доставка в аэропорт/гостиницу; - Организация приема гостей компании; - Заказ канцтоваров, расходных материалов, обедов для сотрудников.
2. КА “Marlow Navigation Ukraine” Направление деятельности: морской транспорт, крюинговая компания Должность: инспектор группы Период работы: с 7 июля 2011 по 31 мая 2012
Служебные обязанности Выполнение обязанностей по контролю рабочих документов плавсостава, подготовка и проведение предпосадочного брифинга, консультирование моряков относительно условий контракта, непосредственное подписание пакета документов для ухода в рейс: - Контроль рабочей документации плавсостава, проверка соответствия рабочих документов, медицинских сертификатов, проездных документов, дорожных инструкций, виз, документов флага моряков требованиям STCW, компании-судовладельца, а также законодательства Украины; - Обеспечение прохождения плавсоставом необходимых дополнительных курсов в соответствии с требованиями компании; - Составление запросов на проверку легитимности рабочих документов плавсостава; - Консультирование плавсостава по вопросам получения/обновления рабочих документов, паспортов, виз, сертификатов; - Проведение предпосадочного брифинга, подписание пакета документов для отправки в рейс; - Координация и контроль работы филиалов компании по подготовке и проведению предпосадочных брифингов; - Контроль обеспечения плавсостава рабочей одеждой; - Контроль и обновление информации в клиентской электронной базе данных компании.
3. КА “Barber Manning Ukraine” (“Wilhelmsen Marine Personnel”) Направление деятельности: морской транспорт, крюинговая компания Должность: помощник менеджера по работе с персоналом Период работы: с 10 сентября 2009 по 1 июля 2011
Служебные обязанности Офисное администрирование, выполнение обязанностей по регистрации, тестированию, отбору моряков: - Прием и распределение звонков (мини-АТС) и факсов, обычной и электронной почты, ведение документооборота; - Прием посетителей и соискателей; - Постановка на учет моряков и обновление полученной информации. Ассистирование в заполнении анкет, проверка и сканирование рабочих документов моряков, составление запросов на проверку их легитимности; - Ведение клиентских баз компании в электронном и бумажном виде; - Сбор, проверка информации о моряках, судах, судовладельцах и прочей доступной информации; - Ассистирование крюинг-менеджерам в подборе моряков в соответствии с полученными заявками, получение отзывов о их предыдущей работе от других компаний; - Компьютерное тестирование моряков (CES 4.1; Marlins test); - Подготовка документов флага (Панама, Кипр, Либерия, Маршалловы о-ва, Багамские о-ва, Сингапур) и виз (США и МСV виза); - Ассистирование крюинг-менеджерам в контроле выполнения полного цикла операций по трудоустройству моряков; - Сбор необходимой маркетинговой информации; - Организация размещения в гостинице и доставки в аэропорт/гостиницу гостей компании и моряков.
4. MA “United Marine Group” Направление деятельности: морской транспорт, морское агентство Должность: ассистент судового агента Период работы: с августа 2008 по сентябрь 2009
Служебные обязанности : - Подготовка документации для оформления прихода/отхода судов; - Рабочая переписка с судовладельцами, партнерами и портовыми властями; - Ассистирование агентам в сборе информации о наличии свободных территорий порта для осуществления погрузки/выгрузки агентируемых судов; - Работа с офисной оргтехникой.
ОБРАЗОВАНИЕ Институт Одесский национальный морской университет, 09.2003 – 07.2008 гг Факультет Экономики и управления, диплом специалиста (менеджер-экономист)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Личные качества: коммуникабельна, внимательна, легко обучаема, трудолюбива, пунктуальна Знание языков: английский – свободный; русский, украинский - родные Знание компьютера: опытный пользователь (MS Office, клиентские базы данных, графические приложения, бухгалтерская программа 1С 7, 8) Интересы и увлечения: книги, кино, спорт, музыка и фотография