Должностная инструкция руководителя пресс-службы
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]наименование организации, [число, месяц, год]предприятия] М. П.
Должностная инструкцияруководителя пресс-службы [наименование организации, предприятия и т. п.]Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Руководитель пресс-службы относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].1.2. На должность руководителя пресс-службы принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, и стаж работы по направлению деятельности не менее [значение] лет.1.3. Руководитель пресс-службы должен знать:- Конституцию РФ, Закон "О средствах массовой информации", другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;- принципы эффективного управления информацией;- формы и методы ведения рекламных кампаний;- приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;- правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;- современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;- основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;- принципы, методы управления персоналом;- основы трудового законодательства;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На руководителя пресс-службы возлагаются следующие должностные обязанности:2.1. Разработка информационной политики организации.2.2. Разработка перспективных и текущих планов работы пресс-службы и их реализация.2.3. Контроль и анализ работы пресс-службы.2.4. Освещение работы организации в средствах массовой информации, в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов.2.5. Участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности организации.2.6. Проведение информационно-аналитического мониторинга средств массовой информации.2.7. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.2.8. Анализ эффективности используемых каналов коммуникации и подача предложений об их усовершенствовании.2.9. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.2.10. Разработка информационно-рекламных материалов, буклетов, журналов, иных полиграфических изданий.2.11. Организация работы и осуществление контроля за своевременным обновлением информации на официальном Интернет-ресурсе организации.2.12. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.2.13. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.2.14. Подготовка информации для публичных выступлений руководителей организации.2.15. Распределение служебных заданий между работниками пресс-службы, проведение разъяснительной работы по текущим вопросам.2.16. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.2.17. Ведение установленной технической документации, отчетов.2.18. Обучение новых работников.2.19. Решение кадровых вопросов в пресс-службе.2.20. [Другие должностные обязанности].
Руководитель пресс-службы имеет право:3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации.3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками пресс-службы.3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.6. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
Руководитель пресс-службы несет ответственность:4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год]
Согласовано:[должность][инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год]