. Оптимизация бизнеса на основании оценки потенциала
Оптимизация бизнеса на основании оценки потенциала

Оптимизация бизнеса на основании оценки потенциала

Результативность – достижение целей во внешней среде, получение рыночных, финансовых, социальных результатов. Выражается в выручке, доходах, удовлетворении потребностей, материальной выгоде и моральной пользе.

Эффективность – получение прибыли, рост капитала, прирост чистого денежного потока.

Результативность достигается во внешней среде в направлении факторов: потребитель – товар – рынок (ПТР), опираясь на возможности внутренней среды.

Возможности внутренней среды определяются тремя ключевыми факторами (ПРТ):

  • Процессы.
  • Ресурсы.
  • Труд.

Эффективность достигается за счет рациональности деятельности во внутренней среде.

Чтобы принимать правильные решения и реализовывать их в правильных действиях, управлять деятельностью, оптимизируя результативность и эффективность, необходимы измерения и оценка возможностей. Параметром для таких измерений может служить потенциал бизнеса.

Потенциал бизнеса – оценка возможностей производить доход и прибыль, инструмент измерения и оценки результативности и эффективности деятельности.

Потенциал результативности = Количество продукции х Цена реализации

Потенциал эффективности = Потенциал результативности - Себестоимость

Коэффициент полезности деятельности = Потенциал фактический / Потенциал плановый

Деятельность состоит из трех основных этапов:

  1. Постановка целей, разработка стратегии и тактики.
  2. Оперативные решения и действия по реализации стратегии с помощью тактики.
  3. Получение фактических результатов деятельности.

Следовательно, три измерения потенциала:

  • Стратегический потенциал – плановый результат реализации стратегии;
  • Оперативный, экономический потенциал – текущий, созданный потенциал для реализации стратегии;
  • Фактический потенциал – практически полученный результат от реализации стратегии, экономического потенциала.

Стратегический потенциал – какие возможности предполагаем создать и как их реализовать в долгосрочной перспективе. Оценка желаний во внешней среде. Служит основой для формирования экономического потенциала, то есть проектирования внутренней среды.

Экономический потенциал – какие возможности созданы на данный момент времени. Оценка возможностей внутренней среды для реализации стратегического потенциала. Служит основой получения практических результатов.

Фактический потенциал – что удалось достичь, реализуя экономический потенциал в стремлении к стратегическому. Оценка реализации целей во внешней среде (ПТР) и возможностей внутренней среды (ПРТ). Служит для корректировки стратегического потенциала, изменений в экономическом потенциале, для повышения результативности и эффективности.

Применение методологии потенциального подхода в управлении базируется на схематизации и формулизации деятельности.

Схема бизнеса через потенциальный подход представлена на рисунке:

Формулизация состоит в анализе, структурировании деятельности, установлении причинно – следственных связей, факторов, показателей, индикаторов, определяющих результат и эффект и представлении их в виде формул.

Причинно – следственные зависимости для формулизации бизнеса:

  • Причина – цели, следствие – стратегия.
  • Причина – стратегия, следствие – процессы, ресурсы, труд.
  • Причина – процессы, ресурсы, труд, следствие – результаты и эффективность.

Структура бизнеса, как деятельности:

  • Видение и цели.
  • Стратегия. Тактика.
  • Бизнес-процессы.
  • Ресурсы.
  • Труд.

Объекты бизнеса (проекции):

  • Потребитель.
  • Товар.
  • Рынок.
  • Процессы.
  • Ресурсы.
  • Труд.
  • Результативность.
  • Эффективность.
  • Исходя из видения и целей, в направлениях объектов бизнеса, разработать стратегию и тактику действий.
  • Определить необходимые процессы и ресурсы.
  • Опираясь на предпринимательские способности, посредством труда осуществлять бизнес-процессы, соединяя ресурсы в продукцию.
  • Продавать продукцию, получать деньги (результат и эффект).
  • Инвестировать в развитие бизнеса.

Результативность и эффективность определяются качеством решений и действий. Качество решений выражается в созданных возможностях производить результат. Качество действий выражается в использовании возможностей (потенциала) – фактическом результате и эффекте.

Итак, формулизация бизнеса – это измеренное представление факторных зависимостей в достижении результативности и эффективности каждого объекта бизнеса, между объектами внешней среды, объектами внутренней среды и между средами. Что позволяет более четко и ясно понимать зависимости при принятии решений и осуществлении действий, а также для управления взаимодействием, устранения узких мест, достижения синергетического эффекта.

Практическая ценность использования метода оценки потенциала состоит в том, чтобы на основании измерения и оценки возможностей бизнеса и их использования осуществлять:

  • Измерение и оценку возможностей бизнеса по факторам результативности и эффективности и в целом.
  • Сравнение достижений с возможностями, а не только с прошлыми достижениями.
  • Оптимизацию плановой результативности и эффективности в направлениях проекций ПТР и ПРТ на основании факторов и показателей: от стратегического потенциала к экономическому потенциалу, от экономического потенциала к фактическому потенциалу.
  • Выявлять резервы фактической результативности и эффективности для совершенствования деятельности и ее оптимизации.
Расчеты потенциалов.

Все измерения производятся на основании информационной системы: финансовый, налоговый, управленческий учет.

Практический механизм расчета потенциала:

  1. Сбор и обработка данных в необходимую информацию.
  2. Формулы и алгоритмы расчетов показателей ПТР, ПРТ.
  3. Анализ факторов на показатели, индикаторы, причины – следствия.
  4. Расчет показателей и индикаторов.
  5. Проектирование будущих изменений.

Измерение стратегического потенциала.

Стратегический потенциал рассчитывается из оценок перспектив (стратегия, бизнес-план проекта) в соответствии с видением внешней среды (спрос – предложение, рынок) и возможностей внутренней среды (ресурсы).

Количественный потенциал (ПРк) – измеряется и оценивается в зависимости от особенностей вида деятельности, географии и других особенностей, исходя из показателей ПТР, на основании маркетинговых исследований, возможных ресурсов и представляет собой стратегическую оценку количества продаж по периодам времени.

Пример. Сегмент рынка – 1000 потенциальных покупателей, с учетом оценок рынка и возможностей, устанавливается, что реален охват 10%, то есть 100 покупателей. Может быть увеличено на количество повторных покупок.

Стоимостной потенциал (ПРст) – измеряется также исходя из анализа показателей ПТР (бюджет потребителя, себестоимость товара, конкуренция) и представляет собой оценку количественного потенциала в средней цене (Ц) на период.

Потребитель готов заплатить – 1000 руб., себестоимость единицы продукции – 700 руб., конкурентная корректировка цены - 800 руб. от 1000 руб., в зависимости от доли рынка (позиций).

С учетом консервативного подхода берем цену 800 руб.

100 х 800 = 80000 руб. (80 т.руб.)

Потенциал эффективности – измеряется прибылью, то есть сопоставлением стоимостного потенциала и расчетной себестоимости по стратегии.

ПЭ = 80 – 70 = 10 т. Руб.

Рентабельность продаж = 10 / 80 = 12,5%

Измерение экономического потенциала.

Экономический потенциал - оценка настоящих, созданных возможностей по результативности и эффективности на определенную дату. Выражает продукционную мощность активов и нормативную эффективность на основании произведенных капитальных затрат и текущих издержек.

Экономический количественный потенциал (ПРкэк) – мощность по выпуску продукции. Измеряется производительностью сформированных внеоборотных активов, возможным привлечением оборотных активов за счет имеющихся пассивов, производительностью труда в услугах. Показатели мощности соизмеряются с оценками производительности процессов и труда.

Пример. ПРкЭк = 120 единиц.

Экономический стоимостной потенциал (ПРстэк) – измеряется в себестоимости экономического количественного потенциала и нормативной прибыли (доход по депозитам, прибыль на инвестиции, другие показатели).

Себестоимость рассчитывается из переменных (прямых) и постоянных (косвенных) затрат.

Возможны другие методы расчета, в том числе от вида деятельности.

Сс стэк = 400 перем + 200 пост = 600 х 1,15 (норма прибыли) = 690, берем 700 с учетом рынка и стратегии.

ПРстэк = 120 х 700 = 84 т. Руб.

ПЭ = 84 – 72 (120х600) = 12 т. Руб.

Рентабельность = 12 / 84 = 14,3%

Фактический потенциал (результаты) – измеряется в информационной системе (финансовый, управленческий учет).

ПРкф = 70ед ПРстф = 70х900(цена продаж) = 63 т.руб. ПЭф = 8,5 т. Руб. Рентабельность = 8,5 / 63 = 13,5%

Оценить комплексное использование потенциала предприятия можно посредством сравнения плановых и фактических результатов по коэффициентам полезности деятельности (КПД).

Роль КПД на стадиях бизнеса:

  • Реализация стратегического потенциала в экономическом потенциале.
  • Реализация стратегического потенциала в фактических результатах.
  • Использование экономического потенциала в фактических результатах.
  • Выявление отклонений, установление причин по факторам, показателям, индикаторам.
  • Оптимизация деятельности в направлении увеличения потенциала, его использования.
  • Доход экон / Доход страт
  • Доход факт / Доход страт
  • Доход факт / Доход экон
  • (Доход факт / Доход экон) : (Доход факт / Доход страт)
  • Аналогично по количеству товара, производительности труда.

КПД по эффективности:

  • Прибыль экон (норма) / Прибыль страт
  • Прибыль факт / Прибыль страт
  • Прибыль факт / Прибыль экон
  • (Прибыль факт / Прибыль экон) : (Прибыль факт / Прибыль страт)
  • Аналогично по денежному потоку

Расчет коэффициентов полезной деятельности.

Коэффициент полезности деятельности – измеряется сопоставлением фактических результатов (потенциала) со стратегическим и экономическим потенциалом.

- КПДк = 120 / 100 = 1,2 КПДст = 84 / 80 = 1,05 КПДэ = 12 /10 = 1,2 КПДр = 14,3 / 12,5 = 1,14

Экономический потенциал создан выше стратегического. Обоснованность таких решений анализируется по факторам, показателям, индикаторам ПТР, ПРТ.

- КПДк = 70 / 100 = 0,7 КПДст = 63 / 80 = 0,79 КПДэ = 8,5 /10 = 0,85 КПДр = 13,5 / 12,5 = 1,08

Фактические результаты ниже стратегического потенциала, кроме рентабельности. Анализируются факторы, показатели, индикаторы ПТР, ПРТ. Выявляются причины отклонений.

- КПДк = 70 / 120 = 0,58 КПДст = 63 / 84 = 0,75 КПДэ = 8,5 / 12 = 0,71 КПДр = 13,5 / 14,3 = 0,94

Фактические результаты ниже экономического потенциала. Анализируются факторы, показатели, индикаторы ПТР, ПРТ. Выявляются причины отклонений.

Далее консолидируются выводы по анализу отклонений в КПД по причинам и следствиям, делаются общие выводы.

По отклонениям выявляются причины успешного или неуспешного использования потенциала предприятия, осуществляется балансирование деятельности, с целью устранения узких мест, делаются корректировки целей, стратегии, тактики, осуществляется смена лидеров в случае их несостоятельности.

Оптимизация деятельности на основе. От целей к достижениям.

Первая функция применения потенциала бизнеса – оптимизировать результативность и эффективность на стадии планирования, то есть максимизация доходов и прибыли при определенных условиях внешней среды и возможностей в создании внутренней среды по этапам развития.

Чтобы управлять результативностью и эффективностью, нужно понимать зависимости между факторами внешней и внутренней среды, измерять и оценивать эти зависимости. При этом оценивать не только и не столько факт к факту (прошлое с прошлым), а с возможностями, то есть потенциалом деятельности. Это дает более объективную оценку и позволяет управлять будущим, которое уже наступило (П.Друкер).

Для управления деятельностью, нужно не только спроектировать систему измерения и оценки потенциалов, а также установить факторы, определяющие потенциал, затем факторы выразить в показателях, показатели оценить в цифровых значениях, то есть установить индикаторы.

Система показателей служит основой управления деятельностью (сверху – вниз), которая заключается в планировании, сборе и обработке информации, анализе, контроле, мотивации в организационной системе бизнеса. Организационная система предусматривает: инжиниринг бизнес-процессов, организационное структурирование, подбор и расстановку кадров, систему корпоративных стандартов, инфраструктуру, обеспечение ресурсами (систему ресурсов).

Назначение системы показателей в оптимизации деятельности:

  • Исходя из целей ПТР, определить стратегический потенциал (соединение желаний во внешней среде с оценкой возможностей по созданию внутренней среды). Оценить по факторам, показателям и индикаторам.
  • Руководствуясь стратегическим потенциалом сформировать внутренние возможности ПРТ – экономический потенциал. Оценить по факторам, показателям и индикаторам.
  • Используя экономический потенциал ПРТ в направлении максимизация доходов и минимизации затрат, получать фактические результаты. Оценивать по факторам, показателям и индикаторам.

Таким образом, мы оптимизируем деятельность на стадии планирования.

Оптимизация деятельности на основании измерения и оценки потенциала, состоит:

  1. В структурировании деятельности – определении факторов результативности и эффективности в проекциях ПТР и ПРТ.
  2. В установлении системы показателей - зависимостей в факторах и между факторами (как результат и эффект зависят от факторов):
    • по факторам П, Т, Р и их взаимодействию на результативность,
    • по факторам П, Р, Т и их взаимодействию на результативность и эффективность,
    • по взаимодействию факторов ПТР и ПРТ на результативность и эффективность.
  3. В оценке показателей индикаторами (цифровые параметры зависимостей) по этапам:
    • стратегический потенциал – параметры развития во внешней среде, с учетом возможностей внутренней среды,
    • экономический потенциал – формирование необходимых и достаточных ресурсов (активов – пассивов) для реализации стратегии посредством тактики (организация и управление ресурсами, процессами, трудом),
    • фактическое использование экономического потенциала путем соединения ресурсов трудом в процессах.
  4. В сравнении и оценке фактических достижений со стратегическими устремлениями и экономическими возможностями – определение коэффициентов полезности деятельности. Анализ отклонений по причинам и следствиям, выявление резервов результативности и эффективности, определение корректировок деятельности.
  5. Во внесении изменений в стратегию и тактику. Новая оптимизация на следующие периоды.

Структурирование деятельности осуществляется на основании стратегии и тактики. Подробнее смотри на www.vsoldatov.com, статьи «Инструменты результативности и эффективности бизнеса».

1 этап – стратегический потенциал. Проектирование результативности во внешней среде.

Оптимизация деятельности на стадии стратегического планирования осуществляется посредством разработки системы взаимосвязанных факторов, показателей и индикаторов (далее СФПИ), определяющих достижение стратегических целей с учетом оценки параметров внешней среды и возможностей по формированию внутренней среды (инвестиций).

Результативность во внешней среде определяется решениями и действиями:

  • Установление потребности (запроса), выявление потребителей.
  • Определение товара, удовлетворяющего потребность. Позиционирование товара.
  • Определение рынка: спрос, емкость рынка, сегментирование, предложение товара на рынке, соотношение спроса и предложения, конкуренция, места и способы продажи товара, ценовые оценки.
  • Макроэкономические факторы, влияющие на развитие бизнеса.
  • Микроэкономические (отраслевые) факторы, влияющие на развитие бизнеса.
  • Разработка стратегии достижения целей:
    • 1 вариант – от возможного объема (стратегический потенциал) к оптимизации процессов – ресурсов – труда (экономический потенциал и фактическое его использование). Оптимизация затрат от заданного объема продаж.
    • 2 вариант – от возможностей ПРТ (экономический потенциал) к максимизации объема продаж (стратегический потенциал). Максимизация продаж от имеющихся ресурсов.

    То есть результативность во внешней среде обеспечивается сочетанием и взаимодействием факторов по проекциям: потребитель – товар – рынок, с учетом ограничений.

    Ограничения в бизнесе:

    • Спрос потребителей.
    • Конкуренция на рынке.
    • Ресурсы.
    • Капитал.
    • Риски.
    • Государственное регулирование.
    • Внешняя макроэкономическая среда.

    Ключевые факторы результативности во внешней среде:

    • Наличие потребителей (запрос на удовлетворение потребностей людей и организаций).
    • Спрос потребителей.
    • Товар, удовлетворяющий потребителей. Потребительская ценность товара.
    • Предложение товара на рынке.
    • Цена товара соответствующая запросу потребителя.
    • Размеры рынка: география, количество потенциальных клиентов, сегментирование и позиционирование на рынке, эластичность спроса в натуральных единицах.
    • Состояние рынка: подъем, спад, дефицит, переизбыток предложения, уровень конкуренции. Развитие спроса и рынка в перспективе.
    • Рыночные позиции и преимущества на рынке перед альтернативами и конкурентами.
    • Завоевание рынка. Продвижение товара.

    Что нужно знать о внешней среде:

    1. Что о потребителе: кто, что хочет, почему и за что платит, сколько потребителей, альтернативы в потребности и ее удовлетворении, где и как хочет получить товар, за какую цену.

    2. Что о товаре: форма, содержание, свойства и характеристики, количество, качество, преимущества, альтернативы, жизненный цикл, себестоимость.

    3. Что о рынке: место покупки товара, спрос – предложение, размеры и емкость рынка, рыночная цена товара, коммуникации с потребителем, конкуренция, преимущества на рынке.

    Факторы ПТР на количество продаж:

    • Спрос – объем рынка по количеству и стоимости. Сегмент спроса.
    • Предложение товара соответствующего запросу потребителя.
    • Цена предлагаемого товара.
    • Предложение и продвижение товара на рынке.
    • Преимущества на рынке в товаре, продвижении, перед конкурентами.
    • Макроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.
    • Микроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.

    Факторы ПТР на цену:

    • Соотношение спроса и предложения товара. Количество предлагаемого товара на рынке.
    • Предложение товара соответствующего запросу потребителя.
    • Позиции на рынке.
    • Преимущества на рынке в товаре, продвижении, перед конкурентами.
    • Макроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.
    • Микроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.
    • Торговые марки, бренд.
    • Себестоимость товара.

    Ключевые показатели результативности и эффективности деятельности во внешней среде:

    1. Количество продаж.
    2. Средняя цена продаж.
    3. Стоимость продаж – выручка.
    4. Рентабельность продаж.
    5. Позиции на рынке. Доля рынка, доля сегмента.
    6. Конкурентные преимущества по товару, по рынку, по ресурсам, по производству, по сбыту.
    7. Торговые марки, бренд.
    8. Изменения в SWOT анализе по внешней среде.
    9. Показатели жизненного цикла.
    10. Стратегический потенциал.

    Ключевые индикаторы:

    • Количество продаж.
    • Стоимость продаж – выручка.
    • Рентабельность продаж.
    • Доля рынка, доля сегмента.
    • Стратегический потенциал.

    Показатель - количественная, качественная и обобщающие характеристики свойств объекта со стороны субъекта. Показатель выступает методологическим инструментом, обеспечивающим возможность проверки теоретических положений (плана) с помощью эмпирических данных (факта).

    Индикатор - измерение зависимостей на результаты.

    Поэтому не все показатели могут быть измерены в индикаторах.

    Подробнее о содержании проекций, факторах, показателях и индикаторах по проекциям внешней среды смотри на www.vsoldatov.com, статьи «Оптимизация бизнеса на основании оценки потенциала и КПД», «Факторы и показатели оптимизации потенциала бизнеса».

    Результативность и эффективность (рост стратегического потенциала) обеспечивается синтезом решений и действий, направленных на проекции внешней среды и оценивается ключевыми показателями и индикаторами внешней среды.

    Синтез – взаимодействие между проекциями внешней среды и внутренней среды.

    Разработка системы факторов, показателей и индикаторов стратегического потенциала имеет долгосрочную перспективу, впоследствии корректируется в зависимости от существенных, кардинальных изменений в структуре, содержании, масштабах, результатах бизнеса.

    2 этап – экономический потенциал. Проектирование результативности и эффективности внутренней среды.

    Результативность и эффективность бизнеса (экономический потенциал) обеспечивается во внутренней среде, руководствуясь целями и изменениями внешней среды.

    Синтез внешней и внутренней среды:

    • Внутренняя среда должна быть ориентирована на внешнюю среду - исходить из нее.
    • Внутренняя среда должна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды. Предвосхищать изменения.
    • Внутренняя среда должна создавать преимущества во внешней среде.

    Экономический потенциал формируется из ресурсов в виде активов за счет пассивов, на основании стратегического потенциала, СФПИ.

    Экономический потенциал – мощность активов по выпуску и продаже продукции требуемого качества в количественном и стоимостном измерениях.

    Мощность активов должна соответствовать процессам и труду, в свою очередь процессы и труд не должны снижать производительность ресурсов, то есть необходимо сопряжение и синтез движущих сил.

    Это достигается через:

    1. Продуктивность и производительность труда: ресурсы в продукт, продукт в деньги (внутренний фактор переходящий во внешний фактор).

    2. Возможности ресурсов: необходимое количество и качество ресурсов для определенного объема, производительность средств производства, уникальные конкурентные преимущества (внутренний фактор).

    3. Процессы - инжиниринг.

    4. Рациональность использования ресурсов - лидерство по уровню затрат (внутренний фактор).

    При принятии решений по формированию экономического потенциала учитывается информация «сегодняшнего дня» и перспективы.

    Успех во внутренней среде достигается правильным выбором стратегии и тактики (набор инструментов организации и управления), сочетанием и взаимодействием факторов в проекциях ПРТ.

    Стратегия - что делаем.

    Тактика – на основании чего делаем.

    Процессы – как делаем.

    Ресурсы – из чего и чем делаем.

    Труд – как решаем, действуем, организуем и управляем синтезом ресурсов в процессах.

    Взаимодействие внутренних факторов предопределяет успешность реализации целей во внешней среде. Процессы направляют труд, ресурсы обеспечивают результат, труд созидает результат и эффект, соединяя ресурсы в процессах.

    Ключевые факторы результативности и эффективности деятельности во внутренней среде:

    • Мощность производства товаров.
    • Количество, качество, стоимость используемых ресурсов.
    • Стоимость ресурсов по видам и общая (себестоимость).
    • Конкурентные преимущества внутренней среды.
    • Комплексность, системность, взаимодействие процессов.
    • Соединение трудом ресурсов в бизнес-процессах.

    Что нужно знать о внутренней среде:

    1. Что знать о процессах: основные виды действий для результативности, технология, правила выполнения, потребность в ресурсах, параметры (производительность, себестоимость и другие), взаимодействие процессов, преимущества.

    2. Что знать о ресурсах: необходимые и достаточные для процессов и труда (количество, качество), производительность, стоимость, источники получения и финансирования, контроль доступности, преимущества.

    3. Что знать о труде: целенаправленность, кто, какие, когда, на основании чего, как принимает решения и выполняет действия, что обеспечивает правильность и качество решений, координация, согласованность и балансирование деятельности, параметры решений и действий, как обеспечивается реализация решений в результаты.

    Факторы ПРТ на количество:

    • Нацеленность на ПТР.
    • Производительность процессов и ресурсов.
    • Затраты ресурсов.
    • Доступность ресурсов.
    • Количество и качество труда.
    • Взаимодействие факторов ПРТ.
    • Себестоимость продукции.

    Факторы ПРТ на цену:

    • Нацеленность на ПТР.
    • Производительность процессов и ресурсов. Количество продукции.
    • Взаимодействие факторов ПРТ.
    • Себестоимость продукции.

    Ключевые показатели результативности и эффективности деятельности во внутренней среде:

    1. Мощность производства по активам, процессам. Количество производимой продукции.
    2. Качество продукции.
    3. Себестоимость продукции.
    4. Себестоимость единицы продукции.
    5. Конкурентные преимущества по процессам, ресурсам, труду.
    6. Уровень процессов к инновациям. Уровень ресурсов и труда.
    7. Производительность труда.
    8. Выручка.
    9. Рентабельность.
    10. Изменения в SWOT анализе по внутренней среде.

    Ключевые индикаторы:

    • Производительность внеоборотных, производственных активов.
    • Производительность производственных процессов.
    • Продуктивность труда.
    • Производительность труда.
    • Эффективность труда.
    • Выручка.
    • Рентабельность.
    • Финансовые индикаторы.
    • Трудовые индикаторы.
    • Процессные индикаторы.
    • Экономический потенциал и КПД.
    • Сравнение динамики индикаторов по проекциям внутренней среды.

    Синтез показателей во внутренней среде:

    • Полнота и рациональность процессов, инжиниринг процессов, применение передовых технологий.
    • Ресурсный подход. Управление ресурсами. Смотри статью «Модель управления ресурсами».
    • Труд – правильные решения и действия, направленные на достижения во внешней среде за счет производительности и качества соединения ресурсов в процессах.

    Следовательно, оптимизация деятельности на стадии текущего планирования заключается в измерении экономического потенциала и оценке его по факторам, показателям, индикаторам формирования внутренней среды (ПРТ) с учетом возможных достижений во внешней среде (ПТР).

    Подробнее о содержании проекций, факторах, показателях и индикаторах по проекциям внутренней среды смотри на www.vsoldatov.com, статьи «Оптимизация бизнеса на основании оценки потенциала и КПД», «Факторы и показатели оптимизации потенциала бизнеса».

    Формирование экономического потенциала идет постоянно в оперативной деятельности, поэтому он измеряется на определенную дату, на период – как правило, год, с распределением по кварталам, месяцам.

    Экономический потенциал сравнивается со стратегическим потенциалом для видения воплощения желаний во внешней среде, с возможностями внутренней среды.

    3 этап – фактический потенциал. Реализация экономического потенциала в фактические результаты.

    Оптимизация на стадии реализации экономического потенциала в фактические результаты осуществляется посредством воздействия труда на ресурсы в процессах путем производства и продажи продукции, с учетом расчета и оценки показателей и индикаторов на основании СФПИ, определяющих рациональное применение и использование экономического потенциала. Воздействия производятся на персонал с помощью управления в организационной системе в процессах маркетинга, разработки, производства, сбыта.

    Реализация экономического потенциала непрерывный процесс, поэтому измеряется на определенную дату, за период: год, квартал, месяц.

    Оптимизация деятельности – максимизация доходов и минимизация расходов во внешней и внутренней среде, воплощается на практике через измерение, оценку и сопоставление потенциалов в системе факторов, показателей, индикаторов, используемых на стадиях постановки задач, планирования и получения фактических результатов.

    Оптимизация деятельности на основании потенциального подхода состоит в скоординированном, сбалансированном управлении организацией во внешней и внутренней среде: стратегический потенциал в экономический, экономический в максимально результативные и эффективные фактические достижения.

    Взаимовлияние сред осуществляется следующим образом:

    • Видим и оцениваем перспективы деятельности во внешней среде (стратегический потенциал).
    • На основании стратегического потенциала формируем возможности внутренней среды (экономический потенциал).
    • Реализуем возможности внутренней среды во внешней среде (фактически реализованный потенциал).

    Синтез факторов, показателей и индикаторов сред воплощается через измерение, оценку и сопоставление потенциалов деятельности:

    • Правильно оценить видение стратегического потенциала через факторы, показатели, индикаторы отдельных проекций ПТР в синтезе общих показателей внешней среды.
    • Правильно и рационально сформировать внутреннюю среду, экономический потенциал через факторы, показатели, индикаторы отдельных проекций ПРТ в синтезе общих показателей внутренней среды.
    • Правильно воздействуя трудом на факторы, показатели, индикаторы отдельных проекций ПРТ в направлении факторов ПТР, реализовать экономический потенциал в фактические достижения, ориентируясь на синтез общих показателей внешней и внутренней сред.
    • В зависимости от соотношений в показателях и индикаторах, совершенствовать деятельность, корректируя показатели и индикаторы потенциалов.
    1. Динамика показателей, индикаторов внешней среды с динамикой показателей и индикаторов внутренней среды.
    2. Изменения в SWOT анализе.
    3. Конкурентные преимущества по ПТР, ПРТ.
    4. Динамика потенциалов и КПД.
    • Выручка от продаж.
    • Продажи в количественном измерении.
    • Рентабельность деятельности.
    • Потенциалы деятельности и КПД.

    Оптимизация на первом этапе производится сравнением экономического и стратегического потенциалов.

    Значения ключевых показателей и индикаторов экономического потенциала на год в сравнении со стратегическими ориентирами: