1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5. Новое в версии 2.5.75
В письме от 25.04.2013 № 02-04-05/14508 Минфин России сообщил, что «… принято решение о переходе с 1 января 2014 года на использование в бюджетном процессе, вместо применяемых в настоящее время кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (далее - ОКАТО), кодов Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (далее - ОКТМО)».
В связи с этим ожидается внесение изменений в форму 2-НДФЛ (Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@), в том числе формируемую и за 2013 год.
Для поддержки возможности формирования отчетности по НДФЛ с указанием новых кодов ОКТМО, в версии 2.5.75 реализовано их хранение и учет. Для предприятий, которые уже вели учет в программе в 2013 году, реализован специальный помощник для автоматической регистрации новых кодов.
Изменения в учетеКод ОКТМО организации теперь можно указать в ее карточке на закладке «Коды».
Для территориально обособленных подразделений, зарегистрированных в ИФНС, код ОКТМО также указывается в их карточке. При записи такого подразделения в 2013 году обязательными для заполнения являются оба кода (ОКТМО и ОКАТО), с 2014 года обязательным будет только код ОКТМО.
При регистрации документом «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ» сумм уплаченного в 2014 году налога потребуется выбрать код ОКТМО, а не ОКАТО (среди указанных в карточке организации или обособленных подразделений).
При регистрации уплаты НДФЛ в оставшиеся дни 2013 года в документе по-прежнему указывается код ОКАТО, однако для формирования отчетности за 2013 год необходимо, чтобы для организации и обособленных подразделений уже в 2013 году были указаны коды ОКТМО.
Кроме того, сведения о уже зарегистрированных в 2013 году перечислениях налога (и необходимых к перечислению сумм) необходимо дополнить информацией об ОКТМО, соответствующих ОКАТО, по которым ранее был зарегистрирован налог.
Для того чтобы избежать массового «ручного» перепроведения документов (после заполнения кодов ОКТМО у организации и обособленных подразделений), в версии 2.5.75 также реализован специальный помощник, который полностью автоматически заполняет все требуемые учетные регистры программы в соответствии с указанными ему новыми кодами ОКТМО. Также он вносит эти коды непосредственно в карточки организаций и обособленных подразделений.
Помощник перехода на коды ОКТМО в учете НДФЛНачиная с версии 2.5.75, при каждом запуске программы пользователем, у которого есть соответствующие права, проверяется, заполнены ли коды ОКТМО для всех доступных пользователю организаций и их обособленных подразделений.
Если обнаруживаются организации или обособленные подразделения с незаполненным кодом ОКТМО, то автоматически вызывается специальный помощник для заполнения необходимых учетных данных.
Помощник предлагает указать для организаций и обособленных подразделений новые коды ОКТМО, соответствующие действующим кодам ОКАТО. Если такие коды уже известны, то после их заполнения в колонке помощника «Код по ОКТМО» соответствующие организации или обособленные подразделения будут отмечены флагами.
По нажатию кнопки «Обработать данные учета», указанными в помощнике кодами заполняются карточки отмеченных организаций и обособленных подразделений, а также все необходимые учетные регистры программы по ним (данные за 2013 год).
Если были обработаны все коды ОКАТО, то помощник закрывается и больше не вызывается. После обработки можно проверить коды в карточках организаций и обособленных подразделений, а также в учетных данных с помощью отчетов (рассмотрено далее).
Если для некоторых или всех кодов ОКАТО соответствующие коды ОКТМО еще неизвестны, то работу с помощником можно отложить (закрыть его), а после уточнения кодов его можно вызвать принудительно с помощью соответствующей ссылки на рабочем столе (или из меню).
Если работа с помощником была отложена, а все новые коды ОКТМО были заполнены непосредственно в карточке организаций или обособленных подразделений, то при запуске программы помощник может не появиться. В таком случае помощник необходимо вызвать принудительно с целью обработки учетных данных. Если такие необработанные данные имеются, то помощник выдаст соответствующую подсказку. По ссылке «Показать список документов» можно просмотреть документы, учетные данные которых требуется обработать.
Примечание. Обрабатываться могут не только учетные данные документов, которые регистрируют необходимый к перечислению (удержанный) и перечисленный налог, но и документы «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», «НДФЛ возврат налога», «Перенос данных» если при регистрации данных в них указывались непосредственно коды ОКАТО.
ОКТМО в отчетах
В отчете «Анализ начисленных налогов и взносов» (вариант «НДФЛ») реализован вывод кодов ОКТМО в сводную таблицу, отображающую необходимый к перечислению в бюджет НДФЛ.
Вывод кодов ОКТМО реализован также и в отчете «Регистр налогового учета по НДФЛ». В отчете за 2013 год отображается как коды ОКАТО, так и ОКТМО, начинания с 2014 года – только ОКТМО.
Код ОКТМО заполняется также в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете», в случае, если в качестве программы бухгалтерского учета используется версия КОРП программы «Бухгалтерия предприятия».
Изменения формы 2-НДФЛ будут реализованы в очередных версиях программы, после внесения изменений в приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.