Работник отсутствует на работе: имеет ли право работодатель его уволить?
Прогулом считается однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей, которое состоит в том, что его не было на его рабочем месте без уважительных причин:
- или в течение всего рабочего дня либо смены, независимо от их продолжительности;
- или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.
Кроме того, Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 определил следующие ситуации, квалифицируемые как прогул:
- оставление работы без уважительной причины сотрудником, трудоустроившимся на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора или до истечения двухнедельного срока обязательной отработки при увольнении по собственному желанию;
- оставление работы без уважительной причины сотрудником, трудоустроившимся по срочному договору, до истечения его срока или до истечения двухнедельного срока отработки при увольнении по своему желанию;
- самовольное использование дней отгулов;
- самовольный уход в основной или дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
ТК РФ позволяет работодателю уволить работника, допустившего прогул. Однако увольнение правомерно только в том случае, если причины отсутствия на работе в течение контролируемого времени были неуважительными.
В то же время ТК РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными. Поэтому работодателю необходимо самостоятельно установить в каждом конкретному случае, считать ли уважительной причину отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Запреты увольнять за прогул
Трудовое законодательство устанавливает ряд случаев, когда работодатель не вправе уволить сотрудника за прогул. Так поступить нельзя, если:
- работодатель не разобрался, почему человека не было на работе;
- причина отсутствия человека на работе была уважительной;
- сотрудник использовал дни отдыха в ситуации, когда работодатель незаконно отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ донору в днях отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови).
Кроме того, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Составление приказа
Если руководитель принимает решение о применении к работнику замечания, выговора или его увольнении, по предприятию издается соответствующий приказ.
Основная информация о событии излагается в преамбуле распоряжения, после которой следует указание на степень наказания. Форма приказа зависит от принятого решения. Так:
если за нарушение трудовой дисциплины работодатель налагает выговор, выносит замечание, приказ о прогуле работника без увольнения составляется по форме, утвержденной для локальных распорядительных документов, с соблюдением базовой структуры, свойственной для данного типа документов – указание на наименование организации, преамбула, распорядительная часть о вынесении выговора, подпись руководителя и ознакомление работника с приказом;
если руководитель принимает решение об увольнении сотрудника за прогул, используется унифицированная форма приказа Т-8, или утвержденная на предприятии форма подобных кадровых приказов.
При использовании унифицированного бланка приказа (Т-8) заполняются все соответствующие графы формы – указывается:
фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника;
его должность и подразделение, в котором он работал;
дата увольнения (таковой может являться день издания приказа, если после прогула сотрудник был допущен к работе до момента принятия решения по степени наказания за дисциплинарный проступок);
сведения о причине увольнения;
основания (перечень документов, собранных в ходе служебного расследования).
Выговор за прогул (образец приказа в свободной форме)В случае если работодатель находит возможным ограничиться наложением выговора, составляется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания. Предлагаем вам приказ о прогуле работника, образец которого применяется в случае вынесения работнику выговора за невыход на работу без уважительной причины.
Это важно знать: Заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет: образец 2021 года
Ограничения на увольнение за прогул
Чтобы уволить сотрудника за прогул, важно учесть, что инициатором такого расставания выступает работодатель. А значит, нельзя расстаться с провинившимся лицом:
- в период его временной нетрудоспособности;
- в период его отпуска;
- в другие периоды отсутствия, когда за работником сохраняется место работы, в том числе должность.
Исключение из этого правила существует только для случаев ликвидации работодателя — организации либо прекращения деятельности работодателем — индивидуальным предпринимателем.
Сроки при увольнении за прогул
Уволить специалиста, совершившего прогул, работодатель имеет право не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, то есть со дня, когда работодатель выяснил, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине. В этот месячный срок не включается время:
- болезни сотрудника;
- его пребывания в отпуске;
- необходимое для того, чтобы учесть мнения представительного органа работников, если он имеется.
При этом уволить провинившееся лицо можно только в течение шести месяцев со дня совершения прогула.
Процедура оформления без отстранения
Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения. При этом нужно учитывать временные рамки, а именно:
- По факту нарушения от прогульщика отбирается объяснительная записка;
- Если виновный отказывается пояснять свои действия в письменной форме в течение двух дней, необходимо составит акт;
- За проступок можно наложить только одно взыскание.
Наказание применяется не позднее 1 месяца с момента, когда о нем стало известно. Максимальный срок, в течение которого допускается наложение взыскания – 6 месяцев со дня нарушения. Если прогул длился более 1 дня, отсчет ведется с последнего.
Образец приказаКроме шапки, подписи и даты в документе нужно указать обстоятельства нарушения, в чем оно выразилось и какими документальными доказательствами подтверждается. Чтобы легче было ориентироваться, как оформляется приказ о прогуле без увольнения.
Особенности заполненияВносить сведения нужно точно, а именно:
- «Александров В.В., кладовщик 1 разряда ЖЭУ-3 филиала «Ремонтно-эксплуатационное управление», 03 мая 2021 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут отсутствовал на рабочем месте. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, не представил.
- Александров В.В. грубо нарушил трудовую дисциплину, не выполнил обязанности, которые предусмотрены ст.21 ТК РФ, а также Правила внутреннего трудового распорядка предприятия».
Далее нужно указать другие основания:
- Служебные записки сотрудников и непосредственного начальника провинившегося лица.
- Акты отсутствия на рабочем месте.
- Письменное объяснение работника.
- План-график рабочего времени.
- Другие документы, например, приказы о ранее наложенных взысканиях.
Далее посередине пишется слово «Приказ», после которого указываются санкция для прогульщика, распоряжения должностным лицам. Например, кадровый сотрудник должен подготовить приказ, направить его копии заинтересованным лицам, а непосредственный начальник нарушителя обязан внести изменения в табель рабочего времени и ознакомить сотрудника с приказом.
Это важно знать: Решение учредителя об увольнении директора: образец 2021 года
Как уволить за прогул
Чтобы расставание с работником, допустившим прогул, было правомерным и не влекло риска дальнейших споров с ним, должны быть выполнены следующие обязательные условия:
- отсутствие сотрудника на работе в течение контролируемого времени задокументировано – например, работодателем составлен соответствующий акт;
- от сотрудника затребованы письменные объяснения причин отсутствия;
- сотрудник или предоставил такие объяснения, или отказался их предоставлять;
- работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул и ознакомил сотрудника с этим приказом под роспись;
- если сотрудник отказался подписывать приказ, то работодатель составил об этом соответствующий акт;
- дата увольнения соответствует всем лимитам по срокам, о которых сказано выше.
Как правильно документально оформить факт прогула?
После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул. Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного назначения дисциплинарного взыскания. То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.
Оформление акта о прогуле сотрудникаКак правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций. Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:
- Данные руководителя, который составил документ;
- Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
- Дата невыхода на смену;
- Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
- Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
- Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.
Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия. Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».
Проверка информации по факту нарушенияПеред составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению. Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы. Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.
Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину. То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом. В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулПосле выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения. В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.
Это важно знать: Заявление на увольнение по согласованию сторон
В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:
- Замечание;
- Выговор;
- Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения. Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Как получить объяснения
Невозможно уволить прогулявшего сотрудника, если он не получил от работодателя требование предоставить письменные объяснения причин отсутствия на работе. Поэтому, даже если человека нет на рабочем месте, все равно следует:
- передать ему требование предоставить объяснения;
- задокументировать факт получения работником данного требования.
Пример. О требовании работодателя представить письменные объяснения
Плотник ООО «Символ» не появлялся на работе три дня. «Символ» отправил ему по почте требование предоставить объяснения. В таком случае подтверждением получения требования плотником будет почтовое уведомление о вручении ему извещения с его личной подписью.
Если же человек просто пропал на длительное время и не дает о себе знать, то рекомендуется провести работу по его поиску, так как работодателю неизвестно, что случилось и можно ли считать случившееся уважительной причиной.