Ваучер в туризме – что такое туристический ваучер
Любая поездка заграницу, вне зависимости от цели и продолжительности, подразумевает оформление определенных документов. О том, что такое виза, знают даже те, кто никогда не выезжал за пределы родной страны, а вот о туристическом ваучере зачастую не знают и опытные путешественники. Для чего нужен туристический ваучер, где и как его оформить?
Ваучер в туризме – что это
Что такое туристический ваучер?
Туристический ваучер – документ, который подтверждает бронирование или оплату туристом трансфера, проживания в гостиничном заведении, питания и других услуг, и, соответственно, дает право на их получение. Он представляет собой что-то вроде договора между клиентом и турагентством, а для работников консульств и посольств является подтверждением факта, что выдавшая его сторона берет на себя ответственность за временное проживание иностранца на территории страны.
Что такое туристический ваучер и как он выглядит
Российским туристам ваучер необходим для путешествий в государства с безвизовыми правилами въезда, включая Балканские страны, Перу, Израиль, Мальдивы и Сейшельские острова, а также служит основой для выдачи визы в другие места (страны ЕС, Таиланд и т. д.). Кроме того, данный документ требуется всем иностранцам, которые въезжают на территорию РФ, Беларуси, Украины и других республик бывшего СССР.
Для чего нужен туристический ваучер
Как выглядит ваучер туриста?
Строгих требований к оформлению туристического ваучера не существует – как правило, это один или два листа формата А4 с определенными данными. Каждое турагентство имеет свой бланк, причем они могут отличаться друг от друга по внешнему виду, но заполняется документ по определенному стандарту. В ваучере должна содержаться вся информация о путешественнике (путешественниках), маршруте и компании, которая занималась организацией тура.
Как выглядит туристический ваучер
Скачать и распечатать для заполнения туристический ваучер, вы можете у нас на сайте, если нажмёте здесь.
Таблица. Какие данные указываются в ваучере.
Тип данных Подробности Информация о туристе (туристах) ФИО, пол, даты рождения, количество взрослых и маленьких путешественников, серии и номера документов, даты истечения их срока, гражданство. Информация о поездке Цель путешествия (туризм или целевой туризм), наименование и код тура, маршрут с указанием стран и городов. Предоплаченные услуги Название отеля (отелей), где у туриста забронирован номер с указанием звездности заведения, типа номера, даты заселения и выезда, типа питания (пансион, полупансион или завтраки), индивидуальный или групповой трансфер, экскурсии и т. д. Дополнительная информация Наличие медицинской страховки. Данные о принимающей стороне Контактная информация, по которой можно связаться с принимающей стороной в случае непредвиденных обстоятельств.
Стандартные пункты ваучера туриста
Помимо вышеперечисленной информации, в туристическом ваучере должны быть данные о компании, которая его выдала, включая:
- юридическое название турагентства;
- референс-номер (номер аккредитации турагентства в МИД или номер договора, дающий право оформлять приглашения туристам из-за границы);
- номер компании в Реестре;
- контакты: юридический адрес, номер телефона и т. д.
Документ состоит из двух частей: подтверждение о приеме иностранного гражданина и собственно документ на оказание соответствующих услуг. Оформляется он в нескольких экземплярах – как правило, в трех (для получения визы достаточно распечатать электронный вариант документа и предъявить его в консульстве).
Первую копию забирает гид, который встречает туристов в аэропорту в качестве подтверждения того, что принимающая сторона берет на себя ответственность за его размещение и питание. Второй экземпляр остается в отеле на ресепшене, а третий – у туриста, причем его нужно постоянно носить с собой во время экскурсий или просто прогулок по городу. Кроме того, туристический ваучер иногда требуют таможенники или пограничники, поэтому рекомендуется положить его на видное место и не терять.
Есть ряд случаев, в которых может потребоваться ваучер туриста
На какой срок оформляется ваучер?
Ваучер оформляется на весь срок путешествия – обычно 15-17 дней (срок стандартного путешествия с развлекательными целями), но не более 30 суток. В теории документ можно оформить на более продолжительный срок, но это может вызвать дополнительные вопросы у сотрудников консульства, поэтому для путешествия длительностью более месяца лучше воспользоваться другим способом получения визы.
О сроках оформления туристического ваучера
Где оформить туристический ваучер?
Оформить туристический ваучер можно в компании, которая организовала поездку – для этого нужно прийти в офис или воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Для получения понадобится собрать следующие документы:
-
для туристов старше 18-ти лет;
- свидетельства о рождении для детей;
- заверенное у нотариуса согласие одного из родителей, если ребенок выезжает за границу в сопровождении второго родителя;
- фотокопии вышеперечисленных документов;
- деньги на оплату услуг, указанных в ваучере.
Оформить туристическую визу можно на сайте компании, организовавшей поездку
Узнайте подробную информацию, какие безвизовые страны для граждан России и куда поехать без визы, из нашей новой статьи.
Туристу нужно заполнить заявление на получение документа и указать все необходимые данные, после чего оплатить услугу – в среднем она обойдется в 1000-1500 рублей, в зависимости от ценовой политики компании и срочности оформления. Срок оформления, как правило, составляет не более одного рабочего дня (в некоторых турагентствах процедура занимает 10-15 минут). После получения ваучера на руки следует проверить всю информацию: она должна соответствовать той, которая указана в путевке, иначе при получении визы или пересечении границы могут возникнуть серьезные неприятности. Кроме того, на документе должна стоять мокрая печать туроператора, время и место заключения договора, а также серия и номер бланка.
Пример туристического ваучера
О чем нужно помнить при оформлении туристического ваучера?
- Ваучеры и визы на их основе выдаются исключительно иностранцам, которые приезжают в страну с целью туризма, поэтому во всех документах следует указывать именно ее, даже если человек едет за границу по личным делам.
- Одна из наиболее значимых граф туристического ваучера – сведения о гостинице, где будет проживать турист – без брони и информации о ней документ недействителен. Путешественникам, которые хотят остановиться у друзей или родственников, но при этом получить туристическую визу, все равно придется бронировать отель (впоследствии от брони можно будет отказаться) или оформлять специальное гостевое приглашение.
Отель в любом случае придется забронировать
Для оформления визы можно выслать копию ваучера туриста
При наличии необходимых документов оформление туристического ваучера, как правило, представляет собой простую процедуру, за исключением граждан из миграционно-опасных стран (Сирия, Пакистан, Египет и т. д.). В данном случае туроператоры требуют от клиентов дополнительные гарантии возвращения на родину, а стоимость документа повышается.