УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ
1 "Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 7 УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря - одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), пастельного белья и пастельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь, которая образуется в результате его списания. Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п Санитарноэпидемиологических правил "Безопасность работы с микроорганизмами III-IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней" СП , утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь. Из п Санитарных правил и нормативов "Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров" СанПиН , утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь. Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от N 21 "Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи"). Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.
2 Списание мягкого инвентаря Согласно п. 65 Инструкции N 25н <*> объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета "Мягкий инвентарь". Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н <*> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от N 25н. Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф , ) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н): - Требованием-накладной (ф ); - Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф ). Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф ). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного лица. Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н). Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды. Пример 1. Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС - 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:
3 Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Поступили на склад учреждения медицинские халаты (кладовщик) Оплачены медицинские халаты Переданы халаты старшей медицинской сестре (старшая (кладовщик) медицинская сестра) Списаны медицинские халаты по истечении срока их полезного использования (старшая медицинская сестра) Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.). Пригодный для уборки (медицинские халаты, костюмы, пастельное белье и т.п.) переводится в ветошь и отражается в бухгалтерском учете. В случае если предметы мягкого инвентаря (одежда, постельное белье, пастельные принадлежности и прочее) приобретаются за счет средств, полученных от оказания платных услуг, при соблюдении условий, изложенных в п. 5 ст. 255 НК РФ, данные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль. Напомним, что в этом пункте говорится о расходах на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном их пользовании. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности сотрудников к данной организации. Постановка на учет ветоши Инструкция N 25н не устанавливает требований по отражению в учете ветоши, полученной в результате списания объектов мягкого инвентаря. Однако, поскольку ветошь подлежит оприходованию в составе материальных запасов, к ней применимы все правила учета, предусмотренные для этой категории материальных ценностей. Таким образом, ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру (ф ) с указанием веса (в килограммах). Она отражается в учете по рыночной стоимости <*>, установленной на дату ее принятия к бухгалтерскому учету (п. 52 Инструкции N 25н) <*> Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету. При поступлении ветоши на склад делается следующая запись (п. 57 Инструкции N 25н <*>):
4 <*> В названном пункте речь идет об отражении в учете материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств. Несмотря на то что предметы мягкого инвентаря не являются объектами основных средств, мы полагаем, что при оприходовании ветоши можно воспользоваться предложенной в этом пункте корреспонденцией счетов, поскольку в этом случае методология учета, утвержденная Инструкцией N 25н, не нарушается. Дебет счета 1 (2) "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" Кредит счета 1 (2) "Доходы от реализации активов". Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Единственно, на что следует обратить внимание бухгалтера: списание ветоши производится на основании Акта на списание материальных запасов (ф ). Часто ее списывают на основании Требования-накладной (ф ) при передаче со склада старшей медицинской сестре отделения (материально ответственное лицо отделения). Однако Инструкция N 25н указывает на то, что нужно списывать ветошь как объект материальных запасов на основании соответствующего акта, а не Требованиянакладной (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, передача ветоши со склада старшей медицинской сестре отделения оформляется Требованием-накладной и отражается в бухгалтерском учете как хозяйственная операция на внутреннее перемещение объекта (п. 58 Инструкции N 25н): Дебет счета 1 (2) "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" Кредит счета 1 (2) "Увеличение стоимости прочих материальных запасов". Выданная в течение месяца старшей медицинской сестрой ветошь техническому персоналу для уборки помещения, медицинского инвентаря и прочего имущества оформляется Актом на списание материальных запасов. Составление данного акта в этом случае вполне оправданно, поскольку в установленных СанПиН случаях она сразу выбрасывается после дезинфекции помещений, оборудования и предметов медицинского инвентаря. Акт, как правило, составляется в конце месяца в двух экземплярах, один из которых представляется в бухгалтерию организации. Списание ветоши в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счетов "Расходование материальных запасов", "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)" Кредит счета 1 (2) "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов". Пример 2. На склад (материально ответственное лицо склада - Сергеева С.В.) была оприходована ветошь в количестве 10 кг, полученная от списания объектов мягкого инвентаря (медицинских халатов и костюмов). Рыночная стоимость 1 кг ветоши - 50 руб. (цифры условные). Ветошь в этом месяце была передана старшей медицинской сестре ортопедического отделения больницы (Синициной А.В.) в количестве 5 кг. В последующем ветошь старшей медицинской сестрой была передана техническому работнику для уборки помещений. В конце месяца главной медицинской сестрой был составлен акт на ее списание, один экземпляр которого представлен в бухгалтерию. Все операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.
5 В бухгалтерском учете данные записи будут отражаться следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Оприходована ветошь, полученная от ликвидации предметов мягкого инвентаря Выдана ветошь для использования на основании Требования- (Синицина А.В.) (Сергеева С.В.) накладной Списана ветошь с учета на основании акта Налоговый учет Надо ли в налоговом учете отражать стоимость ветоши, полученной от списания предметов мягкого инвентаря, приобретенных за счет внебюджетных средств? Прямого ответа на этот вопрос Налоговый кодекс не содержит, нет по этому поводу и разъяснений представителей финансового органа, а также арбитражной практики. По нашему мнению, во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами стоимость ветоши следует отражать в составе внереализационных доходов. Свою позицию аргументируем следующим образом: 1. Полагаем, никто не будет спорить, что стоимость оприходованной ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря, является доходом организации. Доходы, не подлежащие обложению налогом на прибыль, поименованы в ст. 251 НК РФ. Приведенный в этой статье перечень является закрытым. В нем не названа стоимость материалов, полученных от списания материальных запасов. Отсюда можно сделать вывод: данные доходы подлежат обложению налогом на прибыль. 2. Согласно п. 13 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде стоимости материалов или иного имущества, полученного при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств. Несмотря на то что в этом пункте речь идет об материальных ценностях, полученных в результате ликвидации основных средств, а предметы мягкого инвентаря не включаются в данную категорию нефинансовых активов, по нашему мнению, его можно применить и в рассматриваемой ситуации. Из вышесказанного следует, что стоимость ветоши включается в состав внереализационных доходов и учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль. К тому же при списании она не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ. Д.э.н., генеральный директор КГ "Аюдар", автор книги "Годовой отчет